空調(diào)公司某年度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定-閱讀頁(yè)
2025-05-01 08:46本頁(yè)面
【正文】 度，發(fā)生開(kāi)辦費(fèi)用時(shí)，由經(jīng)辦人據(jù)實(shí)制單列出明細(xì)開(kāi)支項(xiàng)目。2）、倉(cāng)租：在空調(diào)公司核定的倉(cāng)租的定額內(nèi)，由分公司（辦事處）經(jīng)理、會(huì)計(jì)填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)，采用空調(diào)公司統(tǒng)一制定的租賃合同范本與出租單位簽訂合同后寄回空調(diào)公司備案。3）、工資：分公司（辦事處）人員工資的審批權(quán)屬空調(diào)公司辦公室，每月憑空調(diào)公司審核、傳真的工資表發(fā)放工資，并將員工簽收之工資表回傳空調(diào)公司辦公室審查、備案。5）、空調(diào)公司統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)：分公司（辦事處）根據(jù)空調(diào)公司的廣告項(xiàng)目審批表、按要求填寫(xiě)，經(jīng)批準(zhǔn)并組織實(shí)施后，將有關(guān)原始單據(jù)連同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單寄回空調(diào)公司報(bào)銷(xiāo)。分公司（辦事處）主控費(fèi)用原始單據(jù)由分公司（辦事處）裝訂存檔、備案，定期將單據(jù)轉(zhuǎn)回總部存檔。五、具體費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的附件要求：客戶政策費(fèi)用：具備項(xiàng)目審批表、客戶出具的收款收據(jù)。②、路牌、燈箱制作費(fèi)：具備制作合同，工程預(yù)（決）算表及廣告制作物現(xiàn)場(chǎng)照片以及項(xiàng)目審批表。④、廣告禮品：具備廣告制作合同，公司廣告禮品管理人員簽收入庫(kù)單以及項(xiàng)目審批表。⑥、廣告片制作費(fèi)：具備廣告制作合同、廣告片實(shí)物以及項(xiàng)目審批表。財(cái)務(wù)費(fèi)用 ：分公司（辦事處）財(cái)務(wù)人員差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)具備外出辦公申請(qǐng)表或述職報(bào)告。這樣相應(yīng)地加重了公司的稅收負(fù)擔(dān)。②、行業(yè)銷(xiāo)售發(fā)票（簡(jiǎn)稱(chēng)普通發(fā)票），產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票和商品銷(xiāo)售發(fā)票蓋有國(guó)家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章，其他行業(yè)銷(xiāo)售發(fā)票均蓋有地方稅務(wù)局的橢圓形監(jiān)制章。根據(jù)公司各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生頻率以及各項(xiàng)費(fèi)用所占費(fèi)用總額的比重大小，以下費(fèi)用必須具備正式發(fā)票，嚴(yán)禁用白條代替發(fā)票報(bào)銷(xiāo)付款。②、運(yùn)輸費(fèi)：具備運(yùn)輸專(zhuān)用發(fā)票或運(yùn)輸行業(yè)發(fā)票。④、租賃費(fèi)：倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)必須具備租賃業(yè)發(fā)票。⑥、小車(chē)費(fèi)用：小車(chē)修理費(fèi)須具備服務(wù)業(yè)發(fā)票。七、費(fèi)用單據(jù)的粘貼要求：從外部取得的原始單據(jù)除差旅費(fèi)單據(jù)采用“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”粘貼外，其余各項(xiàng)費(fèi)用采用“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”進(jìn)行分類(lèi)粘貼。費(fèi)用單據(jù)粘貼時(shí)應(yīng)折疊整齊，錯(cuò)落有序，便于單據(jù)的審核和裝訂、保管。差旅費(fèi)開(kāi)支、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、目的：為規(guī)范空調(diào)公司差旅費(fèi)的開(kāi)支、報(bào)銷(xiāo)流程，做到差旅費(fèi)開(kāi)支合理、高效，特制定本規(guī)定。三、員工出差，本人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，由主管部門(mén)經(jīng)理以上審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出差；受總經(jīng)理直接委托外出辦事的員工可將出差申請(qǐng)單直接交派出領(lǐng)導(dǎo)審批，并知會(huì)部門(mén)經(jīng)理。四、出差人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)： 交通費(fèi)：限定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑標(biāo)實(shí)報(bào)銷(xiāo)職位 一般人員 主 管 部 門(mén) 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理項(xiàng)目 （含副經(jīng)理）長(zhǎng)途交通工具 火 車(chē) 硬 臥 火 車(chē) 硬 臥 火 車(chē) 硬 臥 飛 機(jī) 飛 機(jī) （經(jīng)濟(jì)艙） （經(jīng)濟(jì)艙）注：本著節(jié)約費(fèi)用的原則，若出差路程以乘坐火車(chē)（特快）時(shí)間不超過(guò)12小時(shí)以內(nèi)的視出差任務(wù)輕重對(duì)交通工具應(yīng)首選火車(chē)硬臥。C：乘火車(chē)硬座，票價(jià)在50元以上者，除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)外，另按票價(jià)的50%給予補(bǔ)貼。E：由公司提供或自帶交通工具的，不予以報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。職位 一 般 人 員 主 管 部 門(mén) 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 總經(jīng)理項(xiàng)目 （含副經(jīng)理）住 宿 標(biāo) 準(zhǔn) 70 100 120 250 實(shí)報(bào)A：同性別員工出差，應(yīng)同住一間房，如有經(jīng)理級(jí)以上員工同行，可按其相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)應(yīng)由一人填報(bào)，另一人不可再報(bào)住宿費(fèi)，超出部分自理。B：伙食補(bǔ)貼同樣適用于旅途當(dāng)中。市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)按以下相應(yīng)等級(jí)，憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 報(bào)銷(xiāo)前，應(yīng)填寫(xiě)出差報(bào)告交至部門(mén)經(jīng)理或主派領(lǐng)導(dǎo)。 借備用金：出差人員可在出差前借備用金，按出差實(shí)際發(fā)生費(fèi)用預(yù)計(jì)額借款，填寫(xiě)備用金申請(qǐng)單由公司總經(jīng)理審批。六、其它事項(xiàng)： 由公司統(tǒng)一安排住宿的會(huì)議、培訓(xùn)及其它活動(dòng)等，僅報(bào)長(zhǎng)途交通費(fèi)。附： 超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具申請(qǐng)單費(fèi)用項(xiàng)目 規(guī)定乘坐交通工具 規(guī)定乘坐交通工具 超標(biāo)準(zhǔn)原因 總經(jīng)理： 部門(mén)經(jīng)理： 申請(qǐng)人：
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