空調(diào)公司某年度費用報銷管理規(guī)定-閱讀頁
2025-05-01 08:46本頁面
【正文】 度，發(fā)生開辦費用時，由經(jīng)辦人據(jù)實制單列出明細(xì)開支項目。2）、倉租：在空調(diào)公司核定的倉租的定額內(nèi)，由分公司（辦事處）經(jīng)理、會計填寫項目申請，采用空調(diào)公司統(tǒng)一制定的租賃合同范本與出租單位簽訂合同后寄回空調(diào)公司備案。3）、工資：分公司（辦事處）人員工資的審批權(quán)屬空調(diào)公司辦公室，每月憑空調(diào)公司審核、傳真的工資表發(fā)放工資，并將員工簽收之工資表回傳空調(diào)公司辦公室審查、備案。5）、空調(diào)公司統(tǒng)一安排實施的廣告費、宣傳費：分公司（辦事處）根據(jù)空調(diào)公司的廣告項目審批表、按要求填寫，經(jīng)批準(zhǔn)并組織實施后，將有關(guān)原始單據(jù)連同費用報銷單寄回空調(diào)公司報銷。分公司（辦事處）主控費用原始單據(jù)由分公司（辦事處）裝訂存檔、備案，定期將單據(jù)轉(zhuǎn)回總部存檔。五、具體費用報銷的附件要求：客戶政策費用：具備項目審批表、客戶出具的收款收據(jù)。②、路牌、燈箱制作費：具備制作合同，工程預(yù)（決）算表及廣告制作物現(xiàn)場照片以及項目審批表。④、廣告禮品：具備廣告制作合同，公司廣告禮品管理人員簽收入庫單以及項目審批表。⑥、廣告片制作費：具備廣告制作合同、廣告片實物以及項目審批表。財務(wù)費用 ：分公司（辦事處）財務(wù)人員差旅費的報銷應(yīng)具備外出辦公申請表或述職報告。這樣相應(yīng)地加重了公司的稅收負(fù)擔(dān)。②、行業(yè)銷售發(fā)票（簡稱普通發(fā)票），產(chǎn)品銷售發(fā)票和商品銷售發(fā)票蓋有國家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章，其他行業(yè)銷售發(fā)票均蓋有地方稅務(wù)局的橢圓形監(jiān)制章。根據(jù)公司各項費用的發(fā)生頻率以及各項費用所占費用總額的比重大小，以下費用必須具備正式發(fā)票，嚴(yán)禁用白條代替發(fā)票報銷付款。②、運輸費：具備運輸專用發(fā)票或運輸行業(yè)發(fā)票。④、租賃費：倉庫租賃費必須具備租賃業(yè)發(fā)票。⑥、小車費用：小車修理費須具備服務(wù)業(yè)發(fā)票。七、費用單據(jù)的粘貼要求：從外部取得的原始單據(jù)除差旅費單據(jù)采用“差旅費報銷單”粘貼外，其余各項費用采用“費用報銷單”進(jìn)行分類粘貼。費用單據(jù)粘貼時應(yīng)折疊整齊，錯落有序，便于單據(jù)的審核和裝訂、保管。差旅費開支、報銷管理規(guī)定一、目的：為規(guī)范空調(diào)公司差旅費的開支、報銷流程，做到差旅費開支合理、高效，特制定本規(guī)定。三、員工出差，本人填寫出差申請單，由主管部門經(jīng)理以上審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出差；受總經(jīng)理直接委托外出辦事的員工可將出差申請單直接交派出領(lǐng)導(dǎo)審批，并知會部門經(jīng)理。四、出差人員的費用報銷： 交通費：限定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑標(biāo)實報銷職位 一般人員 主 管 部 門 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理項目 （含副經(jīng)理）長途交通工具 火 車 硬 臥 火 車 硬 臥 火 車 硬 臥 飛 機(jī) 飛 機(jī) （經(jīng)濟(jì)艙） （經(jīng)濟(jì)艙）注：本著節(jié)約費用的原則，若出差路程以乘坐火車（特快）時間不超過12小時以內(nèi)的視出差任務(wù)輕重對交通工具應(yīng)首選火車硬臥。C：乘火車硬座，票價在50元以上者，除按規(guī)定報銷外，另按票價的50%給予補(bǔ)貼。E：由公司提供或自帶交通工具的，不予以報銷交通費。職位 一 般 人 員 主 管 部 門 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 總經(jīng)理項目 （含副經(jīng)理）住 宿 標(biāo) 準(zhǔn) 70 100 120 250 實報A：同性別員工出差，應(yīng)同住一間房，如有經(jīng)理級以上員工同行，可按其相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費應(yīng)由一人填報，另一人不可再報住宿費，超出部分自理。B：伙食補(bǔ)貼同樣適用于旅途當(dāng)中。市內(nèi)交通費：市內(nèi)交通費按以下相應(yīng)等級，憑票實報實銷。 報銷前，應(yīng)填寫出差報告交至部門經(jīng)理或主派領(lǐng)導(dǎo)。 借備用金：出差人員可在出差前借備用金，按出差實際發(fā)生費用預(yù)計額借款，填寫備用金申請單由公司總經(jīng)理審批。六、其它事項： 由公司統(tǒng)一安排住宿的會議、培訓(xùn)及其它活動等，僅報長途交通費。附： 超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具申請單費用項目 規(guī)定乘坐交通工具 規(guī)定乘坐交通工具 超標(biāo)準(zhǔn)原因 總經(jīng)理： 部門經(jīng)理： 申請人：
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