空調(diào)公司某年度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-05-17 08:46:12 本頁(yè)面
【正文】 費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)手人 費(fèi)用報(bào)帳 付 款 或 審 核 傳遞表 費(fèi)用單據(jù)傳遞 單據(jù)轉(zhuǎn)移 收集費(fèi)用單據(jù)、填 轉(zhuǎn) 帳 跟蹤表 制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 空調(diào)公司財(cái)務(wù) 相關(guān)部門(mén) 分公司（辦事處）財(cái)務(wù) 費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)手人 分公司（辦事處）主控費(fèi)用：費(fèi)用發(fā)生后，由經(jīng)辦人據(jù)實(shí)制單，會(huì)計(jì)審核、經(jīng)理審批。分公司（辦事處）主控費(fèi)用原始單據(jù)由分公司（辦事處）裝訂存檔、備案，定期將單據(jù)轉(zhuǎn)回總部存檔。附：分公司（辦事處）主控費(fèi)用使用一般流程圖定期計(jì)算定額 款項(xiàng)劃撥 辦 事 處匯款至分公司 帳 戶 空調(diào)公司財(cái)務(wù)科 分公司（辦事處）財(cái)務(wù) 支 付 費(fèi)報(bào)銷(xiāo)記帳 審批 審核 費(fèi)用發(fā)生 用 （經(jīng)手人制單）分公司財(cái)務(wù) 分公司經(jīng)理 分公司財(cái)務(wù) 經(jīng)手人（普通員工） 分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場(chǎng)推廣費(fèi)用的申報(bào)、審批、用款下?lián)?、?bào)帳程序與空調(diào)公司統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)程序相同。五、具體費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的附件要求：客戶政策費(fèi)用：具備項(xiàng)目審批表、客戶出具的收款收據(jù)。廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)：①、媒體發(fā)布費(fèi)：具備廣告合同，相應(yīng)的電視、電臺(tái)節(jié)目播出單、報(bào)紙、報(bào)刊、雜志樣報(bào)和報(bào)價(jià)單以及項(xiàng)目審批表。②、路牌、燈箱制作費(fèi)：具備制作合同，工程預(yù)（決）算表及廣告制作物現(xiàn)場(chǎng)照片以及項(xiàng)目審批表。③、廣告印刷品：具備廣告合同，公司廣告品管理人員簽收入庫(kù)單以及項(xiàng)目審批表。④、廣告禮品：具備廣告制作合同，公司廣告禮品管理人員簽收入庫(kù)單以及項(xiàng)目審批表。⑤、專(zhuān)柜展臺(tái)制作：具備廣告制作合同、費(fèi)用預(yù)（決）算表，宗申空調(diào)專(zhuān)柜展臺(tái)設(shè)置申請(qǐng)表，專(zhuān)柜展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)照片以及項(xiàng)目審批表。⑥、廣告片制作費(fèi)：具備廣告制作合同、廣告片實(shí)物以及項(xiàng)目審批表。維修費(fèi)：（指分公司、辦事處）維修費(fèi)用報(bào)帳時(shí)，按公司售后服務(wù)管理規(guī)定辦理。財(cái)務(wù)費(fèi)用 ：分公司（辦事處）財(cái)務(wù)人員差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)具備外出辦公申請(qǐng)表或述職報(bào)告。六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)的要求：原則上所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》之要求，否則，地稅部門(mén)不給予進(jìn)入商品銷(xiāo)售費(fèi)用，不作為公司所得稅的計(jì)算扣除數(shù)。這樣相應(yīng)地加重了公司的稅收負(fù)擔(dān)。目前，稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的發(fā)票有以下幾種：①、增值稅專(zhuān)用發(fā)票和運(yùn)輸專(zhuān)用發(fā)票（簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)用發(fā)票）該類(lèi)發(fā)票均蓋有國(guó)家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章。②、行業(yè)銷(xiāo)售發(fā)票（簡(jiǎn)稱(chēng)普通發(fā)票），產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票和商品銷(xiāo)售發(fā)票蓋有國(guó)家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章，其他行業(yè)銷(xiāo)售發(fā)票均蓋有地方稅務(wù)局的橢圓形監(jiān)制章。③、國(guó)家行政、事業(yè)單位、財(cái)政部門(mén)印制的收款收據(jù)（簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)政收據(jù)）這類(lèi)發(fā)票均蓋有國(guó)家行政、事業(yè)單位財(cái)政部門(mén)的監(jiān)制章。根據(jù)公司各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生頻率以及各項(xiàng)費(fèi)用所占費(fèi)用總額的比重大小，以下費(fèi)用必須具備正式發(fā)票，嚴(yán)禁用白條代替發(fā)票報(bào)銷(xiāo)付款。①、廣告費(fèi)：具備廣告專(zhuān)用發(fā)票和商業(yè)銷(xiāo)售發(fā)票。②、運(yùn)輸費(fèi)：具備運(yùn)輸專(zhuān)用發(fā)票或運(yùn)輸行業(yè)發(fā)票。③、維修費(fèi)：維修費(fèi)中的保修卡費(fèi)用的結(jié)算必須具備商業(yè)銷(xiāo)售發(fā)票或財(cái)政收據(jù)。④、租賃費(fèi)：倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)必須具備租賃業(yè)發(fā)票。⑤、招待費(fèi)：餐飲業(yè)發(fā)票或商業(yè)銷(xiāo)售發(fā)票。⑥、小車(chē)費(fèi)用：小車(chē)修理費(fèi)須具備服務(wù)業(yè)發(fā)票。所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)的抬頭
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