空調(diào)公司某年度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2025-04-22 08:46本頁(yè)面
【正文】 費(fèi)目 申 請(qǐng) 備 案 用（用款）分公司（辦事處） 空調(diào)公司 費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)手人 費(fèi)用報(bào)帳 付 款 或 審 核 傳遞表 費(fèi)用單據(jù)傳遞 單據(jù)轉(zhuǎn)移 收集費(fèi)用單據(jù)、填 轉(zhuǎn) 帳 跟蹤表 制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 空調(diào)公司財(cái)務(wù) 相關(guān)部門(mén) 分公司（辦事處）財(cái)務(wù) 費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)手人 分公司（辦事處）主控費(fèi)用：費(fèi)用發(fā)生后，由經(jīng)辦人據(jù)實(shí)制單，會(huì)計(jì)審核、經(jīng)理審批。4）、獎(jiǎng)金：空調(diào)公司總部根據(jù)百分考核制度確定分公司（辦事處）獎(jiǎng)金發(fā)放總額，分公司（辦事處）經(jīng)理擬定內(nèi)部獎(jiǎng)金分配方案報(bào)總部審核、備案，由財(cái)務(wù)部發(fā)放。該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，憑核定的分公司（辦事處）倉(cāng)租定額、項(xiàng)目審批書(shū)、租賃合同和原始發(fā)票連同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單定期寄回空調(diào)公司進(jìn)行此項(xiàng)費(fèi)用的審核、報(bào)銷(xiāo)（一般按月或季、半年進(jìn)行審核）。分公司（辦事處）會(huì)計(jì)審核、經(jīng)理簽字證明，根據(jù)費(fèi)用原始單據(jù)填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單寄回空調(diào)公司，辦理報(bào)帳沖帳手續(xù)。年終決算，該項(xiàng)費(fèi)用不得超支，超支部分從分公司（辦事處）主控費(fèi)用來(lái)源或獎(jiǎng)金中扣除；若有結(jié)余，在基本完成銷(xiāo)售任務(wù)的前提下，空調(diào)公司可給予相應(yīng)分公司（辦事處）一定的獎(jiǎng)勵(lì)。三、分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場(chǎng)推廣費(fèi)：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場(chǎng)推廣費(fèi)按銷(xiāo)售凈回款的2%計(jì)提，由空調(diào)公司市場(chǎng)部主要控制，分公司（辦事處）在轄區(qū)內(nèi)按空調(diào)公司規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后，操作使用。②、分公司/辦事處包干費(fèi)：按分公司（辦事處）2004年銷(xiāo)售年度費(fèi)用控制及薪資方案執(zhí)行。2）、銷(xiāo)售管理費(fèi)：辦公、住宿用房房租、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用（財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)傳真費(fèi)、往返倉(cāng)庫(kù)對(duì)帳的市內(nèi)交通費(fèi)）。6）、空調(diào)公司批準(zhǔn)承擔(dān)的其他費(fèi)用：該項(xiàng)費(fèi)用主要包括：①、公司總部統(tǒng)一組織的開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等費(fèi)用；②、突發(fā)事故處理費(fèi)用；③、財(cái)務(wù)人員外出對(duì)帳差旅費(fèi)；④、空調(diào)公司統(tǒng)一制作的促銷(xiāo)禮品等。5）、倉(cāng)租及長(zhǎng)途運(yùn)輸費(fèi)：指公司在外租賃的中轉(zhuǎn)倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、由公司成品倉(cāng)發(fā)送到中轉(zhuǎn)倉(cāng)的運(yùn)輸費(fèi)，以及按公司規(guī)定由公司承擔(dān)的為客戶(hù)送貨上門(mén)的運(yùn)輸費(fèi)用。3）、空調(diào)公司統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)：空調(diào)公司針對(duì)各分公司（辦事處）銷(xiāo)售市場(chǎng)實(shí)際情況，策劃實(shí)施的廣告活動(dòng)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用。二、費(fèi)用的定義和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)： 空調(diào)公司主控費(fèi)用：1）、開(kāi)辦費(fèi)：分公司（辦事處）新設(shè)之初用于購(gòu)置必要的辦公設(shè)施和資產(chǎn)的一次性開(kāi)辦支出費(fèi)用，主要包括傳真機(jī)、有線(xiàn)電話(huà)、辦公桌椅，床具及其他一些必要的日常生活用具，該項(xiàng)費(fèi)用按空調(diào)公司有關(guān)批文限額使用。2）、終端建設(shè)費(fèi)：含專(zhuān)柜展臺(tái)制作費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等涉及終端建設(shè)的費(fèi)用。分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用：分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用，由空調(diào)公司根據(jù)銷(xiāo)售政策規(guī)定下?lián)苜M(fèi)用使用額度給分公司（辦事處），在額度內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)需要并經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批程序，協(xié)助空調(diào)公司控制使用，該項(xiàng)費(fèi)用年終決算時(shí)不得超支，若有超支，空調(diào)公司有權(quán)給予有關(guān)分公司（辦事處）相應(yīng)懲處，若有節(jié)余，在基本完成銷(xiāo)售任務(wù)的前提下，空調(diào)公司可給予相應(yīng)分公司（辦事處）一定的獎(jiǎng)勵(lì)，具體辦法由空調(diào)公司另行制定。分公司（辦事處）主控費(fèi)用：分公司（辦事處）主控費(fèi)用，由空調(diào)公司根據(jù)銷(xiāo)售政策規(guī)定下?lián)芙o分公司（辦事處）使用，由分公司（辦事處）經(jīng)理根據(jù)空調(diào)公司有關(guān)規(guī)定在額度內(nèi)負(fù)責(zé)主要控制的費(fèi)用，分公司（辦事處）主控費(fèi)用超支由分公司（辦事處）經(jīng)理自行承擔(dān)，嚴(yán)禁坐支或挪用其他款項(xiàng)。限額內(nèi)費(fèi)用由空調(diào)公司承擔(dān)，限額外費(fèi)用由分公司（辦事處）主控費(fèi)用中扣回。八、本辦法解釋權(quán)歸空調(diào)公司財(cái)務(wù)科，從公布之日起實(shí)施。出納人員支付款項(xiàng)，均須憑已經(jīng)相應(yīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)和財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)審核的憑證付款，不得擅付款項(xiàng)。如審核合格即轉(zhuǎn)呈相應(yīng)權(quán)責(zé)主管審批；如財(cái)務(wù)科費(fèi)用審核主管認(rèn)為單據(jù)不合規(guī)范或超出報(bào)支范圍，有權(quán)要求報(bào)支人提供真實(shí)合理合法之憑證或拒絕付款。各部門(mén)主管對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)審批時(shí)，須確認(rèn)該事項(xiàng)事先已報(bào)備，且支出真實(shí)合理，并對(duì)支出的真實(shí)合理性負(fù)責(zé)，若經(jīng)部門(mén)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1