x物流公司車輛成本報(bào)銷管理規(guī)定(參考版)
2024-09-19 08:41本頁(yè)面
【正文】 。 （二） 原《外租車費(fèi)用報(bào)銷的管理規(guī)定 CW0007》 、《關(guān)于規(guī)范車輛交通罰款報(bào)銷的通知TZ0122》、《關(guān)于規(guī)范全公司車輛成本報(bào)銷及審批的通知 TZ0743》自本 規(guī)定發(fā)文之日起廢止 。 （四）如果 部門(mén)虛報(bào)費(fèi)用的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人按《 財(cái)務(wù) 六條禁令》相關(guān)規(guī)定處理 。 （二） 如果部門(mén) 外租車標(biāo)準(zhǔn) 一個(gè)月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn) 3 次超標(biāo)的 ，部門(mén)經(jīng)理將按照 《獎(jiǎng)勵(lì)與處罰管理規(guī)定》 停崗 2 天，華南事業(yè)部到運(yùn)營(yíng)管理中心進(jìn)行培訓(xùn)，省外各事業(yè)部 /大區(qū)到各個(gè)事業(yè)部 /大區(qū)車隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，停崗期間無(wú)薪，費(fèi)用自理。 五、獎(jiǎng)懲依據(jù) （一）部門(mén)報(bào)銷外租車費(fèi)用時(shí)，如報(bào)銷費(fèi)用超出部門(mén)所提交外租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，超出那部分，給予責(zé)任劃分，全部由獎(jiǎng)金承擔(dān)。 （ 2） 經(jīng) 辦人交納交通罰款當(dāng)日必須提供相應(yīng)票據(jù) ，經(jīng)部門(mén)會(huì)計(jì) /收銀員 進(jìn)行審核，部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督，必須一星期內(nèi)起草流程， 在起草流程時(shí)需把罰款書(shū)掃描件及對(duì)應(yīng)的發(fā)票以附件的形式添加在流程后面 。各部門(mén) 所屬包車和部門(mén)干線車，在執(zhí)行送貨，接 貨工作中發(fā)生交通違 章而導(dǎo)致交通部門(mén)罰款的，當(dāng)班司機(jī)必須及時(shí)向部門(mén)和區(qū)域車隊(duì)匯報(bào)并 備案，由車隊(duì)及時(shí)通過(guò)上網(wǎng)查詢是否 被 處罰，并結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況查清事由，劃分責(zé)任。 （ 6）其他車輛成本： 是指營(yíng)業(yè)部門(mén)、操作部門(mén)、車隊(duì)發(fā)生的除油料費(fèi)、路橋費(fèi)、修理費(fèi)、車輛證件費(fèi)、部門(mén)外租車、部門(mén)外包車、折舊以外的其他車輛成本 （例如：洗車費(fèi)、拖車費(fèi)等）。 （ 4） 證件費(fèi)報(bào)銷：自有短途車輛產(chǎn)生的證件費(fèi)用（指年審、季審、車船稅、通行證 等 ），都必須在取得發(fā)票三天內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，當(dāng) 月 費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷、清算，跨月無(wú)特殊事由不予以報(bào)銷 。華南車隊(duì)路橋費(fèi)必須在三天內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，省外車隊(duì)至少一個(gè)星期報(bào)銷一次。 ■ 路橋費(fèi)在各車隊(duì)報(bào)銷 。 自有短途車輛產(chǎn)生的路橋費(fèi)（指高速費(fèi)、低速費(fèi)、停車費(fèi)等）報(bào)銷分兩種情況： ■ 路橋費(fèi)在部門(mén)報(bào)銷 。 一般情況下車輛必須辦理油卡，
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