x物流公司車輛成本報銷管理規(guī)定(已修改)
2024-10-01 08:41 本頁面
【正文】 第 1 頁 / 共 5 頁 X 物流 公司車輛成本 報銷 管理規(guī)定 一、 目的 為了加強控制全公司 車輛成 本 費用，提升公司 車 輛成本 報銷的規(guī)范化、透明度 ， 從而 達到 控制全公司的車輛成本 的目的，特制定此規(guī)定 。 二、 范圍 全公司各部門。 三、適用文件 此文件為二級文件， 無 適用文件。 四、 內容 成本控制處對外租車、外包車、自有短途車輛在營運過程中產生的費用報銷及審批時效做出相關規(guī)范，各部門按此規(guī)定嚴格執(zhí)行 。 （一）外租車報銷相關規(guī)范 嚴格執(zhí)行外租車標準 運營管理中心城際運力管理部定期對各區(qū)域及部門外租車標準進行更新，各營業(yè)部門需嚴格按照外租車標 準與外租車司機進行結算，各區(qū)域經理需嚴格審核每筆費用的真實性及合理性（包括車輛價格、多票整合成本、租車情況是否屬實、合理等）。如果由于市場價格的變動，部門經理需流程申請說明調整的原因，經事業(yè)部、車隊負責人核實 — → 各事業(yè)部財務審批 — → 各事業(yè)總經理審批 — → 財務管理中心預算控制部及運營管理中心城際運力管理部審批，各事業(yè)部財務進行備案才給予調整，否則一律不給予調整 。 外租車產生程序 外租車程序 :部門有用車需求 先 在 CIS 中調車申請 — → 車隊審批 同意外租車 — → 部門外租車 —→ 在 NIS 系統(tǒng)中根據(jù)外租車相關信息錄入 用 車 成本 — → 打印配車清單 — → 部門經理、部門會計或者兼職收銀員 簽字 審核 — → 會計審核 （ 系統(tǒng)同步生成 OA 流程 ） — → 在 NIS 應付管理界面 審 核并 付款 —→ 憑 配車清單、付款證明 和 資金交賬表 交賬報銷。 外租車審批流程及時效要求 （ 1）部門會計或者兼職收銀員在審核外租車成本前必須保 證各項外租車成本錄入正 確（包括車牌號、司機、電話、噸位、車輛用途、車輛類型及金額）及流程提交的及時性。
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