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正文內(nèi)容

電大企業(yè)信息管理復(fù)習(xí)資料考試小抄(編輯修改稿)

2025-07-13 15:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)提供的信息 不必 一致。( X)必須 新開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)高于現(xiàn)實(shí)系統(tǒng),而與原系統(tǒng)根本不同。()改:新開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)源于現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)而又高于現(xiàn)實(shí)系統(tǒng),是對(duì)現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)的批判與繼承,也就是說(shuō),是對(duì)現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)的合理?yè)P(yáng)棄。 結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)是一種成功的方法,可以解決所有問(wèn)題。()改:它并不能夠解決所有的問(wèn)題,特別是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)問(wèn)題。 原型法適用于一切范圍。()改:原型法并不是適用于一切范圍,也有不宜使用的范圍。 生命周期法的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在需求分析階段。(√) 不能把邏輯模型與物理模型分離開(kāi)來(lái)。錯(cuò) 業(yè)務(wù)流程分析應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)以后進(jìn)行。錯(cuò) 兩個(gè)模塊見(jiàn)的主要連接形式由書(shū)局耦合、控制耦合和公共耦合。錯(cuò) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)合同新技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。錯(cuò) 信息安全主要是信息使用時(shí)的安全。() 信息系統(tǒng)安全的管理體系有法律管理、制度管理和培訓(xùn)管理三部分。(√) 目前的軟件編程技術(shù)能夠使軟件產(chǎn)品達(dá)到“零缺陷”。() 系統(tǒng)授權(quán)鑒別所有進(jìn)入系統(tǒng)的用戶是否具有合法的手段。(√) 系統(tǒng)拒絕對(duì)有疑問(wèn)的數(shù)據(jù)文件作進(jìn)一步的處理。(√) 管理的目的是以最 小的投入,獲得最大的產(chǎn)出。(√) 從社會(huì)學(xué)的角度來(lái)看,人與人之間的協(xié)調(diào)是第一位的,而經(jīng)濟(jì)利益則是可有可無(wú)的。() 企業(yè)信息化的重要標(biāo)志就是看信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的程序是否普及化。() 決策支持系統(tǒng)只能對(duì)于結(jié)構(gòu)化問(wèn)題進(jìn)行決策() 就信息系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程來(lái)說(shuō),先有決策支持系統(tǒng),過(guò)了若干年以后才研究出管理信息系統(tǒng)。() 在信息社會(huì)里,意識(shí)形態(tài)的差別已經(jīng)不是各國(guó)之間經(jīng)濟(jì)往來(lái)的障礙。(√) 五、簡(jiǎn)答題 如何理解信息與數(shù)據(jù)間的關(guān)系? (P35) 答:數(shù)據(jù)就是客體屬性的記錄;信息是經(jīng)過(guò)加工,處理所得 到的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是客體屬性的反映和內(nèi)容,具有載體和表現(xiàn)形式;信息是數(shù)據(jù)處理的結(jié)果。數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別,有時(shí)是相對(duì)而言的。數(shù)據(jù)可以成為信息,信息有時(shí)也可以成為數(shù)據(jù)。 信息具有哪些特點(diǎn)? (P1315) 答:信息具有六個(gè)基本特點(diǎn):客觀性,價(jià)值性,等級(jí)性,可分享性,可專輸性和可再生性??陀^性是指信息的內(nèi)容是客觀事物本身固有的具體規(guī)定性,屬性,特征以及事物之間的聯(lián)系和變化在人們頭腦中準(zhǔn)確的,完整的,全面的,真實(shí)的反映;價(jià)值性是說(shuō)信息具有使用價(jià)值和交換價(jià)值;信息的等級(jí)性是與管理信息系統(tǒng)的等級(jí)性相適應(yīng)的;信息與實(shí)物不同 ,信息具有共享性;信息可以通過(guò)各種手段向四面八方傳輸;對(duì)于某些失去原有價(jià)值的信息,通過(guò)人們加工處理而得到具有新的價(jià)值的信息,這就是信息的可再生性。 信息處理過(guò)程包括哪幾個(gè)階段或環(huán)節(jié)? (P30) 答:信息處理包括收集,傳輸,加工,存儲(chǔ),維護(hù)和利用等六個(gè)環(huán)節(jié)。 為什么說(shuō)企業(yè)信息是提高企業(yè)利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)效率的重要保證? (P2021) 答:企業(yè)信息是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況并為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)的信息,是一種特殊的社會(huì)信息。它除了具有一般的信息共同特征,還具有講究經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)效益等功利性的特點(diǎn)。由于企業(yè)信息是支配 企業(yè)運(yùn)行的中樞神經(jīng),因而企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息既是企業(yè)管理的一項(xiàng)內(nèi)容,也是提高企業(yè)利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。 如何理解系統(tǒng)的定義與基本含義? (P46) 答:系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系,相互制約的元素結(jié)合在一起所形成的具有特定功能的有機(jī)整體。系統(tǒng)有三層基本含義: (1)這些元素是為了達(dá)到某個(gè)或某些共同的目標(biāo)而結(jié)合的; (2)這些結(jié)合要遵循某些規(guī)則; (3)這種結(jié)合意味著這些元素之間存在著較強(qiáng)的相互依存和相互作用關(guān)系,不可輕易地將它們分割開(kāi)來(lái)而單獨(dú)存在。 為什么要研究企業(yè)信息系統(tǒng)? (P5456) 答:可以從企業(yè)所面臨的國(guó)際 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)小環(huán)境和企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略等三個(gè)方面來(lái)理解: (1)企業(yè)作為社會(huì)整體的一個(gè)組成部分,它所面臨的是全球范圍的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),包括資源競(jìng)爭(zhēng),技術(shù)競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和收入競(jìng)爭(zhēng)?!爸褐?,百戰(zhàn)不殆”。要想盡快地獲得豐富而有價(jià)值的信息,必須靠建立完整而通暢的信息系統(tǒng); (2)研究和開(kāi)發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)有益于參與國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。信息的完全性是實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的必不可少的重要條件。而要達(dá)到信息的完全性,必須借助于信息系統(tǒng)。只有建立完整而通暢的信息系統(tǒng),才能積極有效地參與國(guó)內(nèi),國(guó)際市場(chǎng)的完全競(jìng)爭(zhēng)。 (3)企業(yè)制 定自身的發(fā)展戰(zhàn)略也要借助于信息系統(tǒng)。完整而通暢的信息系統(tǒng)能夠?qū)?zhǔn)確反映企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)狀況和企業(yè)所面臨的外部環(huán)境的各種信息完整無(wú)遺地存儲(chǔ)起來(lái),以備企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略之用。 管理信息系統(tǒng)對(duì)于提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與生存力主要表現(xiàn)在哪里? (P68) 答:主要表現(xiàn)在四個(gè)方面: (1)能夠?qū)κ袌?chǎng)作出快速反應(yīng),縮短交貨期,促進(jìn)交易盡快成功; (2)能夠縮短生產(chǎn)周期將產(chǎn)品盡快投放市場(chǎng); (3)能夠降低產(chǎn)品成本,提高利潤(rùn)率; (4)能夠及時(shí)了解市場(chǎng)信息。 什么為物流?什么為信息流?二者的關(guān)系如何? (P6970) 答:物流 是指企業(yè)從原材料等資源的購(gòu)進(jìn)到生產(chǎn)出商品這一過(guò)程中,實(shí)體性物質(zhì)發(fā)生物理狀態(tài)變化的過(guò)程。信息流是與物流相伴而生的各種信息的總稱。 物流是企業(yè)最基本的運(yùn)動(dòng)過(guò)程,是使原材料增值變換成商品的過(guò)程,是單方向的運(yùn)動(dòng)過(guò)程;信息流是保證企業(yè)順利運(yùn)行的中樞神經(jīng),在企業(yè)運(yùn)作實(shí)踐中居于主要地位。有了信息系統(tǒng),企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)活動(dòng)才得以協(xié)調(diào)配合,組成統(tǒng)一的有機(jī)整體,保證企業(yè)健康順利地向前發(fā)展。 決策支持系統(tǒng)有哪些特征?它對(duì)企業(yè)決策的重要影響有哪些? (P7778) 答:決策支持系統(tǒng)是以管理學(xué),運(yùn)籌學(xué),控制論和行為科學(xué)為基 礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)和仿真技術(shù)為手段,輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題的人一機(jī)交互信息系統(tǒng)。 決策支持系統(tǒng)有四個(gè)特征: (1)主要面向決策者和高層用戶,只作為輔助決策手段; (2)具有較強(qiáng)的靈活性,通用性和較快的反映能力;(3)充分利用各種學(xué)科的綜合技術(shù),組織建立模型庫(kù)和知識(shí)庫(kù),是管理信息系統(tǒng)的高等應(yīng)用; (4)可以讓用戶使用接近自然語(yǔ)言的方式下達(dá)指令。 決策支持系統(tǒng)對(duì)企業(yè)決策的重要影響有: (1)所解決的問(wèn)題一般屬于半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題; (2)可以適應(yīng)企業(yè)在不同的需求和條件下的決策問(wèn)題; (3)決策時(shí)可以靈活 調(diào)用,具有問(wèn)題識(shí)別,模型構(gòu)造,方案評(píng)價(jià)等多種功能; (4)輸入數(shù)據(jù),輸出結(jié)果,均以圖表方式為主,直觀形象,易于掌握。 信息資源具有哪些特征? (P8990) 答:信息資源具有如下特征:復(fù)合性,智能性,資源性,有限性,分布的非均勻性。 信息資源具有復(fù)合性的特點(diǎn),是因?yàn)樾畔①Y源不僅僅是信息內(nèi)容本身,也不僅僅是人員和設(shè)施等要素,而是信息和與信息相關(guān)的要素的集合;信息資源的智能性,就是說(shuō)信息資源是一種智力資源;資源性特征是指在當(dāng)代社會(huì)信息資源越來(lái)越成為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)不可缺少的資源;有限性是指相對(duì)于決策者應(yīng)當(dāng)絕對(duì)正 確和應(yīng)有預(yù)見(jiàn)的理性要求,以及決策者周邊環(huán)境的動(dòng)態(tài)性來(lái)說(shuō),有價(jià)值的信息資源總是不完備的;分布的非均勻性是指各個(gè)企業(yè),個(gè)人或組織所擁有的信息是不相等的,具體表現(xiàn)為信息資源的分布的個(gè)體差異,群體差異,地域差異等。 為什么說(shuō)對(duì)信息資源進(jìn)行管理也是把信息系統(tǒng)作為取得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有力手段? 答:因?yàn)閷?duì)信息資源進(jìn)行管理即可以建立和完善企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈,又能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈與其他企業(yè)的價(jià)值鏈連成一體,形成價(jià)值系統(tǒng),還便于進(jìn)行供應(yīng)鏈管理。 在高度信息化的時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)有時(shí)意味著利用信息獲得更大的市場(chǎng)份額和利益。企業(yè)要想 在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,取得優(yōu)勢(shì)地位,不僅需要優(yōu)越的物理資源,更加需要優(yōu)越的概念資源一一信息資源。供應(yīng)鏈管理是一種跨企業(yè)的協(xié)作,覆蓋了從原材料到最終產(chǎn)品的全部過(guò)程。這個(gè)管理過(guò)程中所得到的收益來(lái)自于把供應(yīng)商,制造者和最終客戶緊密地集合起來(lái),消除或減少整個(gè)供應(yīng)鏈中不必要的活動(dòng)與成本。所以說(shuō)信息系統(tǒng)是企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有力手段。 信息資源管理的技術(shù)框架的構(gòu)成要素有哪些? (P111119) 答:信息資源管理的技術(shù)框架的構(gòu)成要素有: (1)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) (2)事務(wù)處理系統(tǒng) (3)管理信息系統(tǒng) (4)決策支持系統(tǒng) (5)基于知識(shí)的系統(tǒng) (6)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) (7)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) (8)聯(lián)機(jī)分析和數(shù)據(jù)挖掘 (9)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (10)知識(shí)發(fā)現(xiàn) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)通常有哪幾部分組成? (P119) 答:數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)通常有三部分組成: (1)數(shù)據(jù)描述語(yǔ)言及其翻譯程序 (2)數(shù)據(jù)操縱 (或查詢 )語(yǔ)言及其編譯 (或解釋 )程序 (3)數(shù)據(jù)庫(kù)管理例行程序 數(shù)據(jù)管理的發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個(gè)階段? (P105) 答:到目前為止,數(shù)據(jù)管理已經(jīng)經(jīng)歷了手工管理階段,文件系統(tǒng)階段,數(shù)據(jù)庫(kù)階段和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)階段共 4 個(gè)階段。 指導(dǎo)企業(yè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本原則有哪些? 答:一,以系統(tǒng)論的觀點(diǎn)做知道的原則 ;二,堅(jiān)持與擁護(hù)密切配合的原則;三,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)掛帥,思想領(lǐng)先的原則;四,必須重視企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的原則。 開(kāi)發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃必須具備那些特點(diǎn)? 答:一,戰(zhàn)略規(guī)劃是面向全局,面向長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃;二,戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)支持企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo);三,戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)立足于高層管理,兼顧各個(gè)管理層的要求;四,戰(zhàn)略規(guī)劃不宜過(guò)細(xì);五,戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)擺脫信息系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的依賴,規(guī)劃應(yīng)當(dāng)從整個(gè)企業(yè)的管理活動(dòng)入手,定義企業(yè)管理過(guò)程,分析管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備的功能;六,企業(yè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)具有動(dòng)態(tài)性。 信息系統(tǒng)規(guī)劃的主要任務(wù)可 以歸結(jié)為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)? 答:一,定義管理目標(biāo);二,定義管理功能;三,定義數(shù)據(jù)分類:分為實(shí)體法和功能法;四,定義信息結(jié)構(gòu);可分為四個(gè)結(jié)構(gòu): A。調(diào)整矩陣 B。標(biāo)出功能組對(duì)應(yīng)的方框 C。給方框命名 D。簡(jiǎn)化信息結(jié)構(gòu)圖。 按照企業(yè)規(guī)劃的方法 (BSP)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,必須遵循哪些原則? 答:一,一個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)必須支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);二,一個(gè)信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)表達(dá)出企業(yè)各個(gè)管理層的信息需求;三,一個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)向正個(gè)企業(yè)提供的信息應(yīng)當(dāng)一致;四,組織結(jié)構(gòu)或管理體制改革時(shí)信息系統(tǒng)應(yīng)保持原有的工作能力;五,企業(yè)的信息系統(tǒng) 的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中的子系統(tǒng)開(kāi)始實(shí)施。 用結(jié)構(gòu)化方法進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)原則有哪些? 答:第一,用戶共同參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。第二,在為用戶編寫(xiě)有關(guān)文檔時(shí),應(yīng)考慮到他們的專業(yè)技術(shù)水平以及閱讀與使用資料的目的。第三,使用適當(dāng)?shù)漠?huà)圖工具做通訊媒介,盡量減少與用戶交流意見(jiàn)是發(fā)生問(wèn)題的可能性。第四,在進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)之前,就建立一個(gè)系統(tǒng)的邏輯模型。第五,采用自頂向下的方法進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì),把主要的功能主體分解成具體的、方法較單純的功能。第六,采用自頂向下的方法進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試,先從戰(zhàn)略功能一級(jí)開(kāi)始測(cè)試,解決主要問(wèn)題,然 后逐級(jí)向下測(cè)試,直到最低一級(jí)具體功能測(cè)試完畢為止。第七,在系統(tǒng)驗(yàn)收之前,讓用戶看到系統(tǒng)的某些主要輸出,把一個(gè)大的復(fù)雜的系統(tǒng)逐級(jí)分解成小的、易于管理的系統(tǒng),使用戶能夠盡早地看到結(jié)果,及時(shí)地提出意見(jiàn)。第八,對(duì)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)不僅是指開(kāi)發(fā)和運(yùn)行費(fèi)用的評(píng)價(jià),而且是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)生存過(guò)程中的費(fèi)用和收益的評(píng)價(jià)。 哪些范圍不適宜采用原型法設(shè)計(jì)? 答: (1)對(duì)于一個(gè)大型的系統(tǒng),如果不經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析就進(jìn)行整體性規(guī)劃,想要直接模擬是很困難的。 (2)對(duì)于有大量運(yùn)算、邏輯性較強(qiáng)的程序模塊,原型法很難構(gòu)造出模型來(lái)供人評(píng)價(jià)。 (3)對(duì)于原來(lái)基礎(chǔ) 管理不善,信息處理混亂的問(wèn)題,使用原型法有一定的困難。 (4)對(duì)于一個(gè)批處理的系統(tǒng),其大部分是內(nèi)部處理過(guò)程,用原型法有一
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