【文章內容簡介】 財務工作需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，專業(yè)性很強。會計電算化現(xiàn)今的飛速發(fā)展，對財務人員提出了更高的要求，更大的挑戰(zhàn)，即對計算機知識的掌握。所以 既 懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關鍵。 目前，大多數(shù)企事業(yè)單位的會計人員在計算機技能方面的掌握不足，只能機械性的使用財務軟件。會計人員在電算化軟件使用過程中，一方面，一般只是使用一些簡單的核算模塊，發(fā)雜的模塊不會涉及到，軟件的功能運用不完全；另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會計要求的提高需要不斷升級和更新改造，在這個過程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲存和銜接，一不小心就可能造成會計檔案的流失，而這些工作是一般會計人員無法完成的。此外，在電算化操作過程中出現(xiàn)的種種錯誤，使得會計人員無所適從，應為 電算化軟件的糾錯與傳統(tǒng)手工賬務處理的糾錯是不一樣的。對計算機的軟硬件方面的知識不甚了解，一旦計算機出現(xiàn)技術問題，就束手無策，而計算機維護人員又大多數(shù)是計算機專業(yè)出身，基本上對財務知識一竅不通，雙方不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。 由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機培訓教材老化，計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的只是陳舊，實用 性不強，經(jīng)過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知；另一方面，會計人員只是不全面，缺乏對會計人員的再培訓和定 第 4 頁 期考核。電算化會計系統(tǒng)是人機結合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計算機操作的財會人員，又需要精通計算機硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財務知識的系統(tǒng)管理員。但我國這種復合型人才還相當匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時間。 （ 四 ） 內部 控制制度薄 弱 內部控制以人為核心，在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權限人員的審核和簽章。但會計電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化，新會計環(huán)境對內部 控制提出了新的要求。因為業(yè)務處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入、又可負責數(shù)據(jù)的輸出和報送。計算機操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行個性操縱處理，加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風險。 （ 五 ） 會計信息系統(tǒng)的安全機制有待加強 財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。 由于受到計算機應用能力的約束，中小企業(yè)會計人員在會計軟件的運用過程中對會計信息系統(tǒng)的安全性重視不夠， 操作過程中也缺乏加密防范的技術，因此在實際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會計數(shù)據(jù)容易喪失。此外， 我國會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，但隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在信息安全方面有較大隱患 ， 在外部有計算機病毒和網(wǎng)絡黑客的攻擊等 。 在內部有軟件本身的缺陷，計算機內部控制制度的不完善， 為了節(jié)約開支，一些單位財務部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失， 將導致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內部控制失效，這些是會計電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。 （ 六 ） 會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題 由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享 。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，使彼此數(shù)據(jù)相通、相容，增強管理的統(tǒng)一性和協(xié)調性，是會計電算化的必由之路。但是由于目前沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，造成各自為政，無法系統(tǒng)管理。 即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財務信息單一、滯后而且缺乏前瞻性 。同時，會計的每一次重大變革，都直接導致 審計 的重大變革。會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計內容、審計程序和方法及審計風險等多方面產(chǎn)生重大的影響。國家審計署從審計這個角度非常 關注會計 軟件數(shù)據(jù)接口的標準化問題，因為，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進行。 三 、 改進和加強企業(yè)會計電算化運用的對策 （一） 更新觀念，加強對會計電算化的認識 當前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差：一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的 認為會計電算化只是用計算機代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡；二是許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人的培訓；三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn) 第 5 頁 會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。 目前所定義的會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工