【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 功能名稱、標(biāo)識(shí)符 描述 收 /發(fā)文管理 建立發(fā)文 主要包括建立發(fā)文和瀏覽發(fā)文兩項(xiàng)功能。 瀏覽發(fā)文 人力資源管理 個(gè)人 信息 對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行修改、添加員工信息、瀏覽員工信息及優(yōu)秀員工查詢等。 瀏覽員工信息 添加新員工 優(yōu)秀員工 會(huì)議管理 查看會(huì)議記錄 添加會(huì)議記錄及查看會(huì)議記錄。 添加會(huì)議記錄 公告管理 添加新公告 可以添加新公告及查看公告信息。 瀏覽公告 資產(chǎn)管理 辦公用品管理 分別對(duì)辦公用品信息和車輛信息進(jìn)行添加、瀏覽及管理。 車輛管理 文檔管理 文件瀏覽 可以上傳及瀏覽文件信息。 文件上傳 意見箱 發(fā)送建議 可以發(fā)送意見和查看意見。 查看意見箱 郵件管理 發(fā)送 郵件 可以發(fā)送郵件及對(duì)郵件進(jìn)行查看和管理。 查看郵件 重新登錄 重新登錄 重新輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)分為 概念模型設(shè)計(jì)、邏輯模型設(shè)計(jì)和物理模型設(shè)計(jì)三部分。 在數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)方面，可以遵循自頂向下的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法，確定系統(tǒng)目標(biāo)后，采用 E— R 圖設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模型，然后根據(jù)此模型導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系模型。 據(jù)分析系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系如圖 所示。山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 7 圖 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)圖 ER 圖 數(shù)據(jù)庫(kù) 邏 輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 將系統(tǒng)的概念模型進(jìn)一步抽象為 關(guān)系模式 ，得到系統(tǒng)的關(guān)系模式如下： 車輛 管理 （ 編號(hào) ， 型號(hào)， 車牌號(hào) ，司機(jī)姓名， 成產(chǎn)廠家，年檢情況，狀態(tài)，發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)，車輛描述 ） 收發(fā)管理 （ 編號(hào) ， 發(fā)送主題 ，發(fā)送人，讀取狀態(tài)，發(fā)文內(nèi)容，發(fā)送時(shí)間，接收人，接收時(shí)間，可否刪除 ） 公告 （ 編號(hào) ，主題，公布時(shí)間，發(fā)布人，發(fā)布內(nèi)容 ） 會(huì)議 （ 編號(hào) ， 主題 ， 會(huì)議內(nèi)容，出席人 ， 會(huì)議地點(diǎn) ， 會(huì)議時(shí)間， 主持人 ） 郵件管理 （ 編號(hào) ， 郵件主題 ，發(fā)送人，郵件內(nèi)容，發(fā)送時(shí)間，接收人，接收時(shí)間，讀取狀態(tài)，可否刪除 ） 瑞豐農(nóng)資辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 8 文檔管理 （ 編號(hào) ， 文檔名，上傳人，上傳時(shí)間，文件大小， 文件連接，下載人 ） 菜單 （ 編號(hào) ， 菜 單名，子菜單，菜單規(guī)格，時(shí)間，部門，權(quán)限 ） 資產(chǎn)管理 （ 編號(hào) ， 品牌規(guī)格，類別，數(shù)量，金額，購(gòu)買日期，購(gòu)買部門 ） 意見箱 （ 編號(hào) ， 建議時(shí)間，建議人，主題，建議部門，建議內(nèi)容 ） 用戶（ 登錄名 ，姓名，性別，手機(jī)號(hào)，權(quán)限，部門） 數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要包括如下內(nèi)容： （ 1）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)標(biāo)識(shí)符和狀態(tài) ? 數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)名： isoftstone。 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)用戶名： root。 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)密碼： root。 （ 2）類型選擇與命名約定 ? 所有數(shù)據(jù)項(xiàng)都用相應(yīng)的字母（中文全拼除外）表示；字符集采用 UTF8； ? 所 有數(shù)據(jù)表第一個(gè)字段都是系統(tǒng)內(nèi)部使用主鍵列，自增字段，不可空，名稱為：相應(yīng)的表名縮寫＋ id，確保不把此字段暴露給最終用戶。 ? 除個(gè)別字段外，所有字符串字段都采用 varchar類型， (無論漢字還是英文，都算一個(gè)字符）。 ? 除個(gè)別整形外，所有整形都采用 int類型。 ? 除個(gè)別字段外，所有字段默認(rèn)都設(shè)置為 null。所有日期格式都采用 datetime 格式，無時(shí)間值。所有文本的數(shù)據(jù)類型為 text。 （ 3） 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)表 主要有文件信息表，下拉列表信息表，郵件信息表，功能菜單表，收發(fā)文信息記錄表 。 其中文件信息表 的作用是文檔管理，其屬性包括編號(hào)、 文件名、上傳人，上傳大小、上傳時(shí)間、下載、刪除文件。下拉列表信息表的作用是 用戶表 ，其屬性包括編號(hào)、用戶名、類型、消息內(nèi)容、順序。 郵件信息表的作用是內(nèi)部郵件管理，其屬性包括編號(hào)、主題、發(fā)件人、 收件人、 郵件內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間、郵件狀態(tài)、刪除收件、刪除發(fā)件。 功能菜單表的作用是 重新登錄管理，主要屬性包括編號(hào)、菜單名、子菜單、菜單內(nèi)容、時(shí)間、部門、權(quán)限。收發(fā)文信息記錄表的作用是收發(fā)文管理，其屬性包括 編號(hào) 、發(fā)文內(nèi)容，發(fā)文主題，讀取狀態(tài)，發(fā)送人，發(fā)送時(shí)間、接收時(shí)間、刪除收件、 刪除發(fā)件。 資產(chǎn)管理信息主要屬性 主要 包括類別、品牌規(guī)格、 數(shù)量、金額、購(gòu)買日期、購(gòu)買部門、編號(hào)。公告管理信息屬性主要包括編號(hào)、公告主題、公布人、公布時(shí)間、公布內(nèi)容。會(huì)議管理信息屬性主要山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 9 包括編號(hào)、會(huì)議主題、登錄名、登錄密碼、創(chuàng)建時(shí)間、地址、主持人、出席人、真實(shí)姓名、性別、電話號(hào)碼。車輛管理屬性主要包括編號(hào)、型號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)姓名、生產(chǎn)廠家、年檢情況、發(fā)動(dòng)機(jī)、狀態(tài)、車輛描述。意見箱屬性主要包括編號(hào)、建議主題、建議內(nèi)容、建議人、建議時(shí)間、建議部門。 表 為文件信息表中的文檔管理： 表 文件信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 允許空 是否為主鍵 File_id int 4 否 是 File_name varchar 50 是 否 File_uper varchar 50 是 否 File_size varchar 50 是 否 File_uptime varchar 50 是 否 File_info varchar 50 是 否 表 為下拉列表信息表中的用戶表 ： 表 下拉列表信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 允許空 是否為主鍵 Label_id int 4 否 否 Label_name varchar 50 是 否 Label_value varchar 50 是 否 Label_type varchar 50 是 否 Label_order smallint 2 是 否 表 為郵件信息表中的內(nèi)部郵件管理 ： 表 郵件信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 允許空 是否為主鍵 mail_id int 4 否 是 mail_subject varchar 50 是 否 mail_geter varchar 50 是 否 mail_sender varchar 50 是 否 mail_content varchar 50 是 否 瑞豐農(nóng)資辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 10 mail_sendtime varchar 50 是 否 mail_mark varchar 2 是 否 表 為 功能菜單表中的重新登錄管理： 表 功能菜單表 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 允許空 是否為主鍵 menu_id varchar 50 是 否 menu_name varchar 50 是 否 menu_parentid varchar 50 是 否 menu_action varchar 50 是 否 menu_jibie varchar 2 是 否 menu_order int 4 是 否 menu_able int 4 是 否 表 為收發(fā)文信息記錄表中的收發(fā)文管理： 表 收發(fā)文信息記錄表 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 允許空 是否為主鍵 text_id int 4 否 是 text_subject varchar 50 是 否 text_sender varchar 50 是 否 text_geter varchar 50 是 否 text_mark varchar 2 是 否 text_content text 16 是 否 text_sendtime varchar 50 是 否 表 為資產(chǎn)管理 信息表： 表 資產(chǎn)管理信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 允許空 是否為主鍵 thing_id int 否 是 thing _type varchar 50 是 否 thing _model varchar 50 是 否 山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 11 thing _number varchar 10 是 否 thing _cost varchar 20 是 否 thing _buytime varchar 50 是 否 thing_buybranch varchar 50 是 否 表 為公告管理信息表 ： 表 公告管理信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 允許空 是否為主鍵 p