【正文】 司具有合理的管理機制，完善的規(guī)章制度，穩(wěn)定的經(jīng)營秩序以及科學(xué)的管理方法和程序 ，以及完整準(zhǔn)確的 數(shù)據(jù) 。另外，公司領(lǐng)導(dǎo)具有現(xiàn)代化的管理水平和很強的信息意識，能從長遠(yuǎn)上支持本系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)。 （ 2） 技術(shù)上的可行性 隨著計算機的普及，公司各個部門已擁有相當(dāng)數(shù)量的計算機，能夠支持 windows XP sever操作系統(tǒng)以及 SQL Server數(shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng)。而且 公司內(nèi)部已經(jīng) 形成了一定規(guī)模的計算機網(wǎng)絡(luò)，具有打印機等輸出設(shè)備，能夠滿足本系統(tǒng)應(yīng)用的需要。 在軟件方面， 由于本系統(tǒng)客戶端使用 JAVA語言進(jìn)行開發(fā) ，該語言 可以運行在任何操作系統(tǒng)上，服務(wù)器端需要 windows XP Server操作系統(tǒng)和 SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。開發(fā)使用的 eclipse程序設(shè)計軟件可以在短時間內(nèi)安裝并使用，符合系統(tǒng)的要求。 在人力資源方面， 公司員工都經(jīng)過計算機應(yīng)用方面的專門培訓(xùn)，能夠進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入輸出，能夠熟練使用相應(yīng)的辦公軟件，經(jīng)過短期培訓(xùn)，應(yīng)該可以使用本系統(tǒng)進(jìn)行辦公。 另外公司具有專職的計算機維護(hù)人員，瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 2 定期對計算機進(jìn)行硬件和軟件的維護(hù)，符合系統(tǒng)的要求。因此，本系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。 （ 3） 經(jīng)濟(jì)上的可行性 硬件方面：公司已經(jīng)為每個員工配備一臺計算機。運行方面：本系統(tǒng)的運行所需的材料以及維護(hù)費用有限。 培訓(xùn)方面：本系統(tǒng)簡單易用，界面友好，只需經(jīng)過短期培訓(xùn)即可。因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)和使用完全可行。 需求分析 需求分析概述 辦公自動化系統(tǒng)的建立需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析以確定系統(tǒng)目標(biāo)，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)需求規(guī)模相對較小， 在功能上對系統(tǒng)的需求也相對較少。大體可分為：一方面是通過收發(fā)消息為主的方式與其他員工交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品申領(lǐng)等日常辦公功能。另一方面則是面向公司辦公業(yè)務(wù)方面的業(yè)務(wù)管理功能，即完全采用計算機技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。 由于公司主要業(yè)務(wù)是農(nóng)資銷售，產(chǎn)品的進(jìn)出伴隨著大量的數(shù)據(jù)，僅靠傳統(tǒng)的人力資源來記錄入庫 、 出庫，銷售數(shù)量 和 銷售額等難免會出現(xiàn)偏差，產(chǎn)生不必要的麻煩， 而 產(chǎn)品數(shù)據(jù) 庫的建立 則 可以良好的改善這一弊端，因此從數(shù)據(jù)需求上來說本系統(tǒng)還是值得開發(fā)的。 針對上述問題， 擬設(shè)計并 開發(fā)企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)， 系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)如下： （ 1） 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)可以將人們從繁重的重復(fù)性勞動中解放出來，大大節(jié)省工作時間，提高工作效率、減少辦公費用。 （ 2） 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)將是企業(yè)競爭取勝的法寶，它所收集、處理、分析的對象是 “ 信息 ” 。這些準(zhǔn)確、及時、可靠的信息將大大有助于提高領(lǐng)導(dǎo)者決策的正確性和科學(xué)性。 （ 3） 通過企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，能給企業(yè)的管理者在行為方式和思維模式上帶來革命性進(jìn)步。企業(yè)在管 理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達(dá)國家，所以迫切需要通過推行辦公自動化來改善管理手段，增強競爭力。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合的反映出信息在系統(tǒng)中的流動、傳遞、存儲和處理的總情況。 根據(jù)分層數(shù)據(jù)流圖分為頂層數(shù)據(jù)流圖，中層數(shù)據(jù)流圖和底層數(shù)據(jù)流圖。在瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)中，頂層數(shù)據(jù)流圖主要由辦公自動化系統(tǒng)，郵件管理，收發(fā)管理，資產(chǎn)管 理，公告管理，會議管理，人力管理，文檔管理，意見箱和重新登錄共九 部分組成。山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 3 具體的 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖如圖 所示。 圖 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 對系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖進(jìn)行細(xì)化可以得到中層數(shù)據(jù)流圖， 在 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 中層數(shù)據(jù)流圖中，郵件管理，收發(fā)管理，資產(chǎn)管理，公告管理，會議管理，人力管理，文檔管理，意見箱 分別得到了細(xì)化，其中收發(fā)管理由建立發(fā)文和瀏覽發(fā)文兩部分組成，以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后，可以進(jìn)行相應(yīng)的操作；公告管理分為，資產(chǎn)管理分為辦公用品管理和車輛管理， 該功能可以使公司員工隨時了解公司辦公用品和車輛的使用情況；郵件管理 部分可以使員工進(jìn)行收件和發(fā)件等操作； 此外，管理員通過會議管理還可以增加開會通知和查看會議內(nèi)容。人力資源管理分為個人信息管理、員工信息管理，添加員工和添加優(yōu)秀員工，各用戶可以通過個人信息管理來修改自己在公司的注冊信息，系統(tǒng)管理員可以修改其他員工信息，增添新員工和增添優(yōu)秀員工； 文檔管理由上傳文檔和瀏覽文檔組成，用戶可以根據(jù)需要在改系統(tǒng)上傳文檔，其他員工可以查看已經(jīng)上傳的文檔；在意見管理中，各用戶可以針對工作需要發(fā)送對公司的意見和建議，管理員可以查看已經(jīng)發(fā)送的意見；另外本系統(tǒng)還提供讓各用戶重新登錄的功能。具體企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中層數(shù)據(jù)流圖如圖 所示。 0 辦公自動化系統(tǒng) 郵件管理 人力資源 文檔管理 公告管理 會議管理 資產(chǎn)管理 收發(fā)管理 意見箱 重新登錄 瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 4 3． 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng) 總體設(shè)計 原則 作為一套應(yīng)用系統(tǒng)，除了要能夠完成預(yù)定的各種功能外，在設(shè)計時還必須遵循實用性、完備性、可靠性、安全性、兼容性、可擴(kuò)充性等原則。 安全性 是指系統(tǒng)運行的安全性、數(shù)據(jù)的安全性和保密性等。同時，應(yīng)根據(jù)用戶的工作和業(yè)務(wù)流程1 收發(fā) 管理 2 會議管理 3 公告管理 4 人力資源 8 意見箱 6 文檔管理 5 資產(chǎn)管理 7 郵件管理 9 重新 登錄 瀏覽發(fā)文 建立發(fā)文 查看會議 添加會議 瀏覽公告 添加公告 個人信息 瀏覽員工 添加員工 優(yōu)秀員工 辦公用品 車輛管理 文件上傳 瀏覽文件 發(fā)送郵件瀏覽發(fā)文 查看郵件 發(fā)送建議瀏覽發(fā)文 查看建議瀏覽發(fā)文 圖 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 中 層數(shù)據(jù)流圖 山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 5 為用戶提供合理可靠的安全策略。 實用性是系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)，主要是指系統(tǒng)功能應(yīng)能夠滿足當(dāng)前和今后一段時間內(nèi)企業(yè)辦公的實 際需要。 可靠性是指系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理、模塊功能正確等，以保證數(shù)據(jù)處理和信息傳輸?shù)恼_可靠。 友好性是指界面的美觀和使用的方便程度，即界面友好，有良好的引導(dǎo)功能、容錯和查錯功能。 可維護(hù)性是指系統(tǒng)應(yīng)具有較好的可維護(hù)性，以方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。 本系統(tǒng)目前還不是很完善以后需要改進(jìn)的地方還很多。隨著計算機在企業(yè)各部門應(yīng)用的進(jìn)一步深入，也后需要增加的功能還很多。另外，系統(tǒng)還應(yīng)該留有一定的接口，以便將來擴(kuò)充。 針對目前我國企業(yè)的實際情況，系統(tǒng)應(yīng)具有較強的適應(yīng)性和較好的可移植性 ，同時盡量避免對硬件的依賴。 系統(tǒng)功能設(shè)計 本課題主要實現(xiàn)的是瑞豐農(nóng)資公司辦公自動化系統(tǒng)的各功能模塊的設(shè)計與開發(fā) ， 主要實現(xiàn)功能有收 /發(fā)文管 理 、會議管理 、 公告管理 、 資產(chǎn)管理 、 文檔管理 、 內(nèi)部郵件管理 、 人力資源管理 、 意見箱和 重新登錄 等 功能。 系統(tǒng)功能模塊如圖 。 人力資源管理主要是對員工個人信息進(jìn)行修改、添加員工信息、瀏覽員工信息及優(yōu)秀員工查詢等，另外為了與客戶聯(lián)系，本系統(tǒng)還設(shè)計了收 /發(fā)文管理，其中包括建立發(fā)文和瀏覽發(fā)文兩項功能。對于會議和公告 管理，主要是設(shè)計了添加會議記錄和新公告以及查看信息等功能。當(dāng)然對于最重要的資產(chǎn)管理，本系統(tǒng)可分別對辦公用 品信息和車輛信息進(jìn)行添加、瀏覽及管理。此外，系統(tǒng)還支持上傳及 瀏覽 文件信息 的功能 。最后 ， 考慮到方便公司內(nèi)部員工交流，還設(shè)計了發(fā)送郵件對郵件查看企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng) 內(nèi)部郵件管理 辦公管理 意見箱 文檔管理 人力資源管理 資產(chǎn)管理 收發(fā)文管理 公告 管理 重新登錄 圖 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)功能模塊圖 瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 6 等實用性功能，員工還可以通過意見箱向管理者發(fā)送意見和查看意見。 各功能模塊的詳細(xì)說明 如表 所示 。 表 各功能 模塊 的詳細(xì)說明 功能類別