【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 級(jí)別等級(jí)城市規(guī)模等審批；資產(chǎn)添加、辦公用品、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用可依據(jù)《物品采購(gòu)管理適度》中設(shè)定的額度進(jìn)行審批；辦公費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)、活動(dòng)組織經(jīng)費(fèi)、車輛費(fèi)用可依據(jù)《 ****年度費(fèi)用預(yù)算》中的 月度進(jìn)行審批，季度內(nèi)調(diào)劑審批。公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議籌備費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助費(fèi)用等在預(yù)算額度內(nèi)的依 據(jù)預(yù)算審批，臨時(shí)需要支出的視情 11 況酌情審批。總之，在日常行政費(fèi)用的使用上，嚴(yán)格的管控能力和平衡能力對(duì)行政管理來說是必須具備的管理要素。 提高執(zhí)行力 ； 企業(yè)行政管理的最終目的，應(yīng)該為企業(yè)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃提供保障。為了使既定發(fā)展 計(jì)劃得以順利實(shí)施，如何將計(jì)劃清晰的分配在各職能部門，落實(shí)各項(xiàng)政策和要求，就是衡量管理能力的硬性指標(biāo)。提高執(zhí)行力，行之有效的方法也很簡(jiǎn)單： ⑴ 建立團(tuán)隊(duì)精神，使員工這些個(gè)體之間產(chǎn)生一種利益相互關(guān)聯(lián)的思想意識(shí)，客觀、公平、公正的對(duì)待每一位員工的工作成績(jī)，既不矯枉過正、也不魚目混雜。 ⑵ 重視培訓(xùn)效果 ， 通過培訓(xùn)向員工灌輸紀(jì)律意識(shí)，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)及自我約束的能力。提高員工的理解能力，讓他們知道所有的為什么？諸如：為什么要這樣做？這樣做的意義和影響？為什么我必須要接受？等等…… ⑶ 合理的處罰方式，通過處罰來向所有人傳遞一個(gè)秩序的信息；擅闖紅燈會(huì)給你我他都帶來傷害，再通過宣教讓每一位員工能夠正確理解每一項(xiàng)工作要求 都是必須要服從和遵守的。 ⑷ 強(qiáng)調(diào)企業(yè) 堅(jiān)決 杜絕 的現(xiàn)象，即： 工作安排隨意性、計(jì)劃命令模糊執(zhí)行、問責(zé)追究無力度、 獎(jiǎng)勵(lì)懲罰不公正。 ⑸ 所謂的執(zhí)行力就是：你的想法跟你完成你想法的力度。如果你做 12 的跟你想 的一樣那么你的執(zhí)行力就高，反之毅然。 因而，與員工增進(jìn)交流和溝通時(shí)必要的，通過交流和理論講述，將企業(yè)要求明確在雇傭之間的共同利益之上，把要求和利益捆綁在員工的想法中，直接就提高了員工的主動(dòng)性，執(zhí)行力自然會(huì)得以提高。 及時(shí)修訂和 創(chuàng)建 各項(xiàng)制度和條例 ； 假如，沒社會(huì)沒有秩序和制度，也許我們還在石器時(shí)代，也許人類早已消亡， 如果還存在，至少?zèng)]有文明。對(duì)比現(xiàn)在 的社會(huì)，就是倒退！企業(yè)也是一樣，沒有約束就無法有足夠的力量創(chuàng)造利益和奇跡。企業(yè)和國(guó)家一樣，在發(fā)展歷程中，除了運(yùn)用成熟的制度體系和照搬符合本企業(yè)現(xiàn)狀的成功模式外，還 有很多從未遇到過的困難和新課題，需要通過摸索和實(shí)踐來完成，并同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)建更多的制度條例來作為順利通過的保障。企業(yè)的行政管理正是為填補(bǔ)這些空白應(yīng)運(yùn)而生的， 創(chuàng)建制度的宗旨是完善企業(yè)的管理機(jī)制，其目的是杜絕危害企業(yè)生存的漏洞，防范隱患。根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，以新定制度作為約束非工作行為的標(biāo)準(zhǔn)，并賦予剛性的原則。以靈活、隨機(jī)制定的各項(xiàng)條例和方法，作為限制極易發(fā)生且頻次較高的問題。這些都是必須和必要的。 《大清律典》已不適用于中國(guó)目前的 社會(huì)現(xiàn)狀，而美國(guó)的法律也同樣在健全之中，因?yàn)榄h(huán)境和社會(huì)現(xiàn)狀的不斷改變，迫使統(tǒng)治階級(jí) 為維護(hù)統(tǒng)治權(quán)力而不斷努力建立新的秩序。企業(yè)管理在創(chuàng)業(yè)階段的制度體系也無法繼續(xù)滿足持續(xù)發(fā)展階段的需求。這時(shí)，我們需要通過及時(shí) 13 的修訂管理制度，以求做到與企業(yè)發(fā)展同步進(jìn)行，企業(yè)才不會(huì)因?yàn)樯L(zhǎng)速度過快而產(chǎn)生缺鈣的狀況。 協(xié)調(diào)各部門銜接 ； 多數(shù)企業(yè)會(huì)將公司的職能部門分為 2 類，即一線部門、二線部門或業(yè)務(wù)部門 和管理部門（或服務(wù)部門）。但無論如何劃分，其兩大部門之間都有著相輔相成和千絲萬縷的關(guān)系，業(yè)務(wù)部門通過策劃、談判、銷售等直接面對(duì)客戶的方式為企業(yè)創(chuàng)造直接利益。而管理部門則通過解決售后服務(wù)、 顧客投訴、 調(diào)配資金使用、出臺(tái)管理制度、供給適用人才 等服務(wù)方式，支持一線部門的工作，同時(shí)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)潛在收益。所有部門之間都是一衣帶水、缺一不可。但因?yàn)椴块T的獨(dú)立性，經(jīng)常會(huì)忽略其他部門與其的合作關(guān)系，易造成信息不暢、人員磨合不夠、計(jì)劃相互沖突、甚至因溝通和交流不夠而產(chǎn)生危害團(tuán)隊(duì)建設(shè)的潛在矛盾。從企業(yè)管理的角度來說，企業(yè)管理者有責(zé)任和權(quán)力協(xié)調(diào)和處理部門之間的銜接問題。 管理者應(yīng)和各部門經(jīng)理建立起密切的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系， 通暢各部門的信息反饋。將部門之間的主要問題通過分析呈報(bào)總經(jīng)理，并提供解決方案積極尋求解決途徑。采取例如將各職能部 門平級(jí)之間的個(gè)別人員按固定周期實(shí)行輪崗制的方法，消弱自我意識(shí)，加強(qiáng)其對(duì)不同工作職能的理解和認(rèn)識(shí)，即可創(chuàng)建溝通平臺(tái)，又能軟化人際關(guān)系，同時(shí)還能為企業(yè)未來的發(fā)展提供儲(chǔ)備及應(yīng)急人才。 后勤保障與資產(chǎn)管理 ； 14 古人云“兵馬未動(dòng)糧草先行”，為企業(yè)提供有力的后勤保障支持有著與古人備 戰(zhàn)的同等重要性； 企業(yè)的后勤保障包括 ： 辦公環(huán)境的維護(hù)、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備辦公硬件及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、辦公用品及固定資產(chǎn)的采買添加、物料出入庫(kù)的管理、 車輛的管理和使用等等……譬如：辦公環(huán)境的營(yíng)造和維護(hù)有助于提升企業(yè)外在形象，為企業(yè)服務(wù)人員創(chuàng)造井然有序和舒適的 氛圍環(huán)境?；A(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)針對(duì)于自建辦公主體建筑或自有生產(chǎn)園區(qū)的建筑設(shè)施、宿舍、餐廳及電力設(shè)施設(shè)備等。 辦公硬件的 指桌椅、文件檔案柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器等 ，這些硬件的修繕和維護(hù)其目的單一，就是為了節(jié)縮辦公時(shí)間提高辦公效率 。 辦公用品和固定資產(chǎn) 的采買將依據(jù)《物品采買比較制度》多項(xiàng)選擇采購(gòu)對(duì)象后，進(jìn)行比價(jià)和層層審批，以合理的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采買，有助于費(fèi)用支出成本控制， 符合預(yù)算限制。出入庫(kù)的物料管理，將進(jìn)行分部門、分類別進(jìn)行管理，在采買報(bào)銷時(shí)必須附上入庫(kù)單據(jù)，出庫(kù)使用時(shí)，必須填寫出庫(kù)單，保 證賬目清楚，出庫(kù)對(duì)象明確，庫(kù)管才可有效的對(duì)企業(yè)采買的物料進(jìn)行清晰統(tǒng)計(jì)，并在每月末進(jìn)行盤點(diǎn)，做到無丟失、無損壞、賬目清晰的保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。 車輛的管理合理使用，對(duì)企業(yè)在此項(xiàng)費(fèi)用上的支出相當(dāng)重要。 車輛使用的控制要點(diǎn)在于合理調(diào)度，根據(jù)優(yōu)先度和事務(wù)的重要程度及緊急性合理調(diào)度車輛，調(diào)配使用車型。日常的保養(yǎng)、維修、審驗(yàn)、購(gòu)買保險(xiǎn)等都是為了延長(zhǎng)車輛的使用壽命及完善行車手續(xù)，減少行車路途上產(chǎn)生的不必要 15