【文章內(nèi)容簡介】 耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。辦公用品管理、公章印信管理車輛管理、鑰匙管理辦公物品管理（指的是設備的維修，如電腦報修）復印、傳真等管理、會議記錄書籍管理、收發(fā)文件環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。安全衛(wèi)生包括清潔，防火防災措施以及其他一些體現(xiàn)公司形象的細節(jié)工作。食堂供餐：負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。設備管理：負責現(xiàn)場指揮部輔助設備（發(fā)電機、鍋爐）的管理及設備維護。公文管理：負責公司行政公文的草擬、行文、收發(fā)、登記、辦理、存檔、保管和傳遞機要文件等工作。收文程序：簽收、啟封、登記、分發(fā)、送批（擬辦）、承辦、查辦、清退、立卷歸檔等。發(fā)文程序：擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、文印、校對、蓋章、登記、封發(fā)、立卷歸檔等。公司文稿起草：【1】、參與公司各種文件的起草，負責編制一周工作安排，撰寫公司《簡報》、《大事記》等?！?】、做好公司各類會議的會務工作，做好會議記錄，及時起草會議紀要?！?】、做好公司文件的打印、復印工作。檔案管理：負責公司內(nèi)外部文件、商務文書、信函、報刊的收發(fā)工作；負責公司協(xié)議、合同、資證、資料、各種印鑒使用情況的立卷、歸檔、保管、查閱、保密工作。對綜合辦公室存放的各類文件進行分類建檔保存。1日?？记冢贺撠煂C合辦公室內(nèi)員工考勤和加班情況記錄工作。1事務工作：負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。往來文件的接收，分發(fā)，寄送。公司內(nèi)部文件的起草，傳閱。1臨時工作：認真完成領導臨時交辦的任務。三、行政規(guī)劃工作 行政規(guī)劃工作主要包括：。，行政工作程序和管理制度。四、其它行政工作根據(jù)領導的指示，負責安排工作日程、計劃及出差行程，并準備相關事宜。負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司領導審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進；組織安排公司層面辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作；負責公司印鑒和用印管理，負責公司各種證件的管理。負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報；負責公司對外接待、公共關系等工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象；負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理；負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督；負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；1負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理（網(wǎng)絡系統(tǒng)）；1管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對其安全、保密性負責；1負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察；1負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；1負責公司安全保衛(wèi)和消防工作；1負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱；要做好企業(yè)行政各種工作，作為秘書應該具備以下素養(yǎng)：積極主動。不要認為交給你的工作沒有做過，沒有經(jīng)驗，沒有先例為由，去搪塞了事，去敷衍工作，一名優(yōu)秀員工每天絕對不會只限于做那些自然而然的事情，做那些習以為常的事情，而是積極主動去做一些超越界限自己能力所及的事。誠信做人。成事先成人，一個人無論成就多大的事業(yè)，人品永遠是第一位的，而人品的第一要素就是誠信。誠信表現(xiàn)在工作中就是對所從事職業(yè)的忠誠，對上司、對公司的忠誠。試想在一個公司，一個沒有信譽的人會受人愛戴嗎？一個不忠誠的人會得到提拔嗎？不會，所以如果你想被重視，想在蕓蕓眾生中脫穎而出，你就必須忠誠，必須講誠信，而不是站在優(yōu)秀的背后指責、嘲笑，那么你永遠是一個失去誠信的小人。愛崗敬業(yè)。全心全意地對待工作。有很多人覺得打工就是在別人的企業(yè)中出賣自己的勞動力，會為自己能偷懶而沾沾自喜，蔑視敬業(yè)，認為那是愚蠢的行徑，殊不知，付出才有回報。對于得過且過，消極懶惰的人來說，成功只是睡夢中的曇花一現(xiàn)。勤奮努力。勤：做事盡力，不偷懶；奮：振作，鼓勁。當你在嘲笑別人、埋怨公司時，請問問你自己，你認真學習了嗎？你勤奮工作了嗎？你積極付出了嗎？公司在發(fā)展，每個人都要用積極的態(tài)度去適應，要用創(chuàng)造性的思維去努力工作。勤奮不是三分鐘熱情，而是一種持之以恒的精神，這就需要我們要有一種堅忍不拔的性格和頑強不屈的意志。協(xié)調(diào)處理。什么事情該做，該怎么做，如何更好更快完成該做的事情，清除所有障礙，形成企業(yè)行政管理執(zhí)行的制度和文化，讓執(zhí)行影響到企業(yè)每個員工。因此，作為秘書應該將企業(yè)的利益放在第一位，成為領導的左膀右臂，為領導解決后顧之憂。在工作中，注重自身能力的培養(yǎng)，加強學習，提高業(yè)務能力，提高自身綜合素質(zhì)；主動承擔工作責任，堅持盡心盡責，樂于奉獻的精神；樹立正確的事業(yè)觀，價值觀，規(guī)范自己的行為，滿腔熱情的對待工作，專心專意地做好工作。第四篇：企業(yè)行政管理企業(yè)行政管理一、企業(yè)的行政管理概念及主要內(nèi)容概念企業(yè)的行政管理體系，是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡。行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作；企業(yè)中除行政管理之外的工作，都是某個方面的“業(yè)務”。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術（設計）、生產(chǎn)（施工）、資金（財務）、經(jīng)營（銷售）、發(fā)展（開發(fā)）幾大塊業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。所謂企業(yè)行政組織 ,是指企業(yè)的行政組織機構。行政渠道則主要指企業(yè)行政組織機構內(nèi)上下級的領導與被領導的隸屬關系 ,如廠長→車間主任→工段長→班組長 ；或公司總裁→部門經(jīng)理→項目負責人等的等級系列關系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規(guī)定、獎懲條件等。主要內(nèi)容企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理，生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。二、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的地位和作用企業(yè)行政管理在企業(yè)管理