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正文內(nèi)容

作業(yè)成本管理模式及其應(yīng)用研究(編輯修改稿)

2024-10-19 16:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 際,旨在為先進(jìn)理論加速應(yīng)用鋪路,為企業(yè)提供一些合理化建議。 第二章 作業(yè)成本管理模式 2. 1 傳統(tǒng)成本管理 2. 1. 1 傳統(tǒng)成本管理的內(nèi)涵 傳統(tǒng)成本計(jì)算重視對直接材料、直接人工等直接成本的計(jì)算與控制,而對間接成本的分配則重視不夠,在間接成本的控制上缺乏手段。其具體表現(xiàn)就是:對間接成本采用以直接人工工時或機(jī)器工時為基礎(chǔ)進(jìn)行分配,并用由此提供的成本信息來對間接成 本進(jìn)行分析、控制、評價和考核。這種傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法的適用性是十分明顯的,即它只適用于產(chǎn)品品種很少,或各種產(chǎn)品消耗間接費(fèi)用的水平相差不多,或間接成本數(shù)額不大的情況。傳統(tǒng)成本法對制造費(fèi)用的分配方法不僅提供的成本信息有限,而且往往使生產(chǎn)量大、技術(shù)上不很復(fù)雜的產(chǎn)品成本偏高,生產(chǎn)量較小、技術(shù)上比較復(fù)雜的產(chǎn)品成本偏低,從而使成本信息失真??梢哉f,傳統(tǒng)的制造費(fèi)用分配方法,滿足的只是與生產(chǎn)數(shù)量有關(guān)的制造費(fèi)用的分配。 2. 1. 2 傳統(tǒng)成本管理的現(xiàn)狀 傳統(tǒng)成本管理的方法和經(jīng)驗(yàn)對加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益起到了巨大的推動 作用。但隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,傳統(tǒng)成本管理中存在的弊端,制約了企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,妨礙企業(yè)發(fā)展。主要表現(xiàn):第一,在成本管理上,普遍比較重視引進(jìn)和模仿,主要依賴現(xiàn)有生產(chǎn)力,從挖潛節(jié)約的角度控制和降低成本,而缺乏技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新支持;第二,管理領(lǐng)域中,只限于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本進(jìn)行計(jì)劃、核算和分析,沒有拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域,缺乏對產(chǎn)品有關(guān)的整個價值鏈的成本核算與分析;第三,在管理體系上,偏重于事后管理,忽視了事前預(yù)測和決策,缺乏策略成本的管理,難以充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用;第四,在成本責(zé)任方面,存在著 大鍋飯,沒有形成一套責(zé)任預(yù)算和責(zé)任分析的管理體系,沒有與廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度密切結(jié)合起來,缺乏明確規(guī)范的責(zé)任中心,關(guān)聯(lián)交易價格用于人為調(diào)節(jié)成本情況嚴(yán)重。所以,筆者認(rèn)為,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的成本管理模式是:以管理創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步為先導(dǎo),以降低成本為目標(biāo),注重策略成本管理和價值鏈分析,有較系統(tǒng)的信息規(guī)劃,能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行事前預(yù)測、決策,事中有明確規(guī)范的責(zé)任中心,進(jìn)行成本控制,事后有嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,對成本進(jìn)行考核的綜合利用現(xiàn)代化手段的成本管理模式。 2. 1. 3 傳統(tǒng)成本計(jì)算法的缺陷 傳統(tǒng)成本計(jì)算法使用數(shù)量基礎(chǔ)的分 配標(biāo)準(zhǔn),它假設(shè)產(chǎn)品主產(chǎn)數(shù)量加倍,則消耗的資源加倍,如果一些和產(chǎn)品相關(guān)的作業(yè)與數(shù)量沒有關(guān)系,那么使用數(shù)量相關(guān)的分配基礎(chǔ)追蹤這些作業(yè)的成本至產(chǎn)品便扭曲了產(chǎn)品成本。也就是說當(dāng)產(chǎn)品消耗的和數(shù)量有關(guān)的投入與消耗的和數(shù)量無關(guān)的投入不是同比例變動時,數(shù)量基礎(chǔ)成本系統(tǒng)將扭曲產(chǎn)品成本。原因是:( l)許多制造費(fèi)用的產(chǎn)生與產(chǎn)品數(shù)量關(guān)系不大。( 2)制造費(fèi)用在產(chǎn)品成本中的比重日趨增大,其中最重要的是折舊費(fèi)用的增加。( 3)產(chǎn)品品種日趨多樣化,多品種、少批量的生產(chǎn)方式使過去費(fèi)用較少的訂貨作業(yè)、設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)備、物料搬運(yùn)等與產(chǎn)量無關(guān)的費(fèi)用大大 增加。這種情況下。把大量的與數(shù)量無關(guān)的制造費(fèi)用,用與數(shù)量有關(guān)的成本動因(如直接人工小時等)去分?jǐn)?,將使產(chǎn)品成本發(fā)生扭曲,其扭曲的嚴(yán)重程度視與數(shù)量無關(guān)的成本占總制造費(fèi)用的比例而定。 2. 2 作業(yè)成本管理 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,全球競爭日趨激烈,科學(xué)技術(shù)的巨大進(jìn)步,使得生產(chǎn)組織方式發(fā)生了重大變革。生產(chǎn)的高度自動化,使得直接材料和直接人工成本比重下降,而產(chǎn)品的制造費(fèi)用比重大幅上升。 80 年代初,一批會計(jì)學(xué)術(shù)界和實(shí)業(yè)界人士逐漸認(rèn)識到傳統(tǒng)成本管理的缺陷,提出了以“作業(yè)”為核心的現(xiàn)代成本管理模式 — 作業(yè)成本管理。 2. 2. 1 作業(yè)管理 1.作業(yè)管理的思想 作業(yè)管理( Activitybased management)是現(xiàn)代生產(chǎn)管理系統(tǒng)的特征,它將企業(yè)管理的著眼點(diǎn)和重點(diǎn)從傳統(tǒng)的產(chǎn)品上轉(zhuǎn)移到作業(yè)上來,深入到作業(yè)水平。作業(yè)管理以作業(yè)成本法( ABC)所提供的比較準(zhǔn)確的作業(yè)成本信息為基礎(chǔ),進(jìn)行作業(yè)分析、作業(yè)重構(gòu)、標(biāo)桿研究、業(yè)績評價等活動,以溯本求源,消除非增值作業(yè),盡可能地改進(jìn)增值作業(yè),減少資源消耗,提高顧客價值,最大限度地提高企業(yè)從顧客收回的價值。 作業(yè)管理的思想認(rèn)為,與存貨相關(guān)的作業(yè)(儲運(yùn)、保管等),屬于非增值作業(yè),都不能為最終 產(chǎn)品增加價值,因此,必須消滅存貨,實(shí)現(xiàn)零庫存。而要做到零庫存,要求實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時生產(chǎn)系統(tǒng)( JIT)、全面質(zhì)量管理( TQM),實(shí)現(xiàn)零缺陷。以準(zhǔn)時生產(chǎn)系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn),首先暴露出生產(chǎn)過量的浪費(fèi),進(jìn)而暴露出其它方面浪費(fèi)(設(shè)備負(fù)荷不匹配、冗員過多),然后對設(shè)備人員等資源進(jìn)行調(diào)整,如此不斷循環(huán),成本不斷降低,計(jì)劃控制水平不斷簡化和提高。 2.作業(yè)管理的內(nèi)容 ( 1)作業(yè)分析 作業(yè)管理的主要目標(biāo)是盡量通過作業(yè)為顧客提供更多價值,從為顧客提供的價值中獲得更多的利潤,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)管理必須深入到作業(yè)層,進(jìn)行作業(yè)分析,具體包括如下 步驟:①描述作業(yè)。首先確定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),然后判別并描述企業(yè)為顧客提供產(chǎn)品成本或服務(wù)而進(jìn)行的各個作業(yè)。②分析作業(yè)的必要性。這要從企業(yè)和顧客兩個角度來分析。如果某項(xiàng)作業(yè)對顧客來說是必要的,那么就是必要的作業(yè),能為顧客增加價值;如果某項(xiàng)作業(yè)對顧客來說是不必要的,則要進(jìn)一步看該作業(yè)對企業(yè)是否必要,如果對企業(yè)必要,即使與顧客無關(guān)也是必要作業(yè)。③分析重點(diǎn)作業(yè)。企業(yè)的作業(yè)數(shù)量少則幾十個,多則成百上千,逐一進(jìn)行分析會造成成本上升,因而應(yīng)進(jìn)行選擇性的分析。通常 80%的成本是由 20%的作業(yè)引起的,因此將作業(yè)按成本所占比例大小 進(jìn)行排列,成本比例大的作業(yè)即為應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)分析的作業(yè)。④把企業(yè)的作業(yè)同其他企業(yè)類似的作業(yè)進(jìn)行對比。增值作業(yè)不一定就是高效率的或最佳的作業(yè),通過與其他企業(yè)先進(jìn)水準(zhǔn)的作業(yè)進(jìn)行比較,可以判斷某項(xiàng)作業(yè)或企業(yè)整個作業(yè)鏈?zhǔn)欠裼行?,尋求改進(jìn)的機(jī)會。⑤分析作業(yè)之間的聯(lián)系。各種作業(yè)相互聯(lián)系,形成作業(yè)鏈。理想作業(yè)鏈應(yīng)該是能夠提高企業(yè)戰(zhàn)略地位,降低企業(yè)成本,即能使作業(yè)完成的時間最短和重復(fù)次數(shù)最少。 ( 2)作業(yè)成本計(jì)算 企業(yè)要進(jìn)行作業(yè)管理,首先要明確作業(yè)的耗費(fèi),這就要求成本計(jì)算深入到每個作業(yè),進(jìn)行作業(yè)成本計(jì)算。作業(yè)成本計(jì)算是作業(yè)管理 的基礎(chǔ)和中介,并貫穿作業(yè)管理的始終。通過對作業(yè)成本的確認(rèn)和計(jì)算,為作業(yè)管理改進(jìn)作業(yè)活動提供依據(jù)。 ( 3)動態(tài)改進(jìn) 利用作業(yè)成本計(jì)算提供的信息,消除非增值作業(yè),改進(jìn)增值作業(yè),促進(jìn)企業(yè)作業(yè)管理水平的不斷提高。 ( 4)業(yè)績計(jì)量和評價 作業(yè)成本計(jì)算所提供的關(guān)于作業(yè)實(shí)際耗費(fèi)的情況同預(yù)算進(jìn)行比較,評價業(yè)績。把作業(yè)作為業(yè)績計(jì)量評價的起點(diǎn),這樣可以把企業(yè)各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動置于不斷改進(jìn)的狀態(tài)中。 綜上所述,作業(yè)管理實(shí)際上是利用作業(yè)成本計(jì)算提供的動態(tài)信息,自始至終對所有作業(yè)進(jìn)行分析與修正的過程。實(shí)行作業(yè)管理,必然要求成本核 算方法變革,實(shí)行作業(yè)成本法為之提供關(guān)于作業(yè)的信息。 2. 2. 2 作業(yè)成本法的基本概念 對作業(yè)成本計(jì)算法的認(rèn)識,要從以下幾個基本概念著手。 ( 1)作業(yè)與作業(yè)中心 廣義的作業(yè)( Activities)是指產(chǎn)品制造過程中的一切經(jīng)濟(jì)活動。這些經(jīng)濟(jì)活動事項(xiàng),有的會發(fā)生成本,有的不會發(fā)生成本;有的能創(chuàng)造附加價值,即增值作業(yè)( Value— added Activity),有的不能創(chuàng)造附加價值,即非增值作業(yè)( non Valueadded Activity)。因?yàn)槲覀兊哪康氖怯?jì)算產(chǎn)品成本,因此只考慮會 發(fā)生成本的作業(yè);而從管理角度出發(fā),無附加價值的作業(yè)要盡量剔除。所以作業(yè)成本法的作業(yè)是指能產(chǎn)生附加價值,并會發(fā)生成本的經(jīng)濟(jì)活動,即狹義的作業(yè)。 作業(yè)具有以下幾個基本經(jīng)濟(jì)特征:①作業(yè)是“投入 —— 產(chǎn)出”因果聯(lián)動的實(shí)體,其本質(zhì)是一種交易。②作業(yè)貫穿于動態(tài)經(jīng)營的全過程,構(gòu)成聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部與外部的作業(yè)鏈。③作業(yè)是可以量化的基準(zhǔn)。 ( 2)作業(yè)價值鏈 作業(yè)價值鏈,簡稱價值鏈,是指企業(yè)為了滿足顧客需要而建立的一系列有序的作業(yè)及其價值的集合體。這樣,作業(yè)成本法就在計(jì)算產(chǎn)品成本的同時,確定了產(chǎn)品與成本之 間具有因果聯(lián)系的結(jié)構(gòu)體系,它是由諸多作業(yè)構(gòu)成的鏈條,即作業(yè)鏈( Activity chain)和各種作業(yè)所創(chuàng)造的價值相應(yīng)形成價值鏈( Value Chain)的一個集合。表示為:產(chǎn)品的研究與開發(fā) → 產(chǎn)品設(shè)計(jì) → 產(chǎn)品生產(chǎn) → 營銷配送 → 售后服務(wù)。通過作業(yè)價值鏈的分析,能夠明確各項(xiàng)作業(yè),并計(jì)算最終產(chǎn)品增值的程度。按照作業(yè)成本法的原理,“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,一項(xiàng)作業(yè)轉(zhuǎn)移為另一項(xiàng)作業(yè)的過程,同時也伴隨著價值量的轉(zhuǎn)移,由此形成作業(yè)價值鏈。 ( 3)成本動因( Cost drivers) 成本動因理論是由庫珀和卡 普蘭于 1987 年在《成本會計(jì)怎樣系統(tǒng)地歪曲了產(chǎn)品成本》一文中提出來的。該理論認(rèn)為:作業(yè)是由組織內(nèi)消耗資源的某種活動或事項(xiàng)。作業(yè)是由產(chǎn)品引起的,而作業(yè)又引起資源的消耗;成本是由隱藏其后的某種推動力引起的。這種隱藏在成本之后的推動力就是成本動因?;蛘哒f,成本動因就是引起成本發(fā)生的因素。 成本動因有兩種形式:①資源動因( resource driver) ,是指決定一項(xiàng)作業(yè)所耗費(fèi)資源的因素,反映作業(yè)量與資源耗費(fèi)間的因果關(guān)系。②作業(yè)動因( activity driver)。是將作業(yè)中心的成本分配到產(chǎn)品或勞務(wù)、顧客等成本目 標(biāo)中的標(biāo)準(zhǔn),它也是將資源消耗與最終產(chǎn)出相溝通的中介。 ( 4)成本庫 ( Cost pool) 成本庫是指作業(yè)所發(fā)生的成本的歸集。在傳統(tǒng)的成本會計(jì)中以部門進(jìn)行各類制造費(fèi)用的歸集,而在作業(yè)成本法中,將每一個作業(yè)中心所發(fā)生的成本或消耗的資源歸集起來作為一個成本庫。一個成本庫是由同質(zhì)的成本動因組成,它對庫內(nèi)同質(zhì)費(fèi)用的耗費(fèi)水平負(fù)有責(zé)任。 2. 2. 3 作業(yè)成本法的產(chǎn)生及應(yīng)用 傳統(tǒng)成本會計(jì)對成本信息反映失真的局限性被人們認(rèn)識后,會計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界開始尋求一種新的更為準(zhǔn)確的成本計(jì)算體系。 1971 年美國的斯特布斯( )教授出版了《作業(yè)成本計(jì)算和投入產(chǎn)出會計(jì)》一書,提出了“作業(yè)”、“作業(yè)會計(jì)”及“作業(yè)投入產(chǎn)出系統(tǒng)”等概念,他指出成本計(jì)算的對象應(yīng)該是作業(yè),而不是完工產(chǎn)品;作業(yè)是與各類組織決策相關(guān)的一系列活動;作業(yè)成本計(jì)算就是要建立一套作業(yè)賬戶,以此來計(jì)算作業(yè)成本。但由于當(dāng)時但人們已習(xí)慣于傳統(tǒng)成本會計(jì)系統(tǒng),難以接受新的概念與方法,作業(yè)成本法沒有得到進(jìn)一步的發(fā)展。 到了 80年代,高新制造技術(shù)蓬勃發(fā)展并廣泛應(yīng)用于各類制造企業(yè),使得傳統(tǒng)成本會計(jì)的缺陷已暴露無遺。傳統(tǒng)成本會計(jì)所反映的信息只能用于對外的財(cái)務(wù)報表,而難以作為企業(yè)管 理層作決策的可靠依據(jù)。這時實(shí)務(wù)界大力呼吁建立一種新的能夠正確地反映產(chǎn)品成本信息的成本會計(jì)系統(tǒng)。 1984 年,美國的 羅賓 ? 庫珀( Robin Cooper)和羅珀特 ? 開普蘭( Robert ) 兩位教授在前人的基礎(chǔ)上, 對 ABC 的現(xiàn)實(shí)意義、動作程序、成本動因選擇、成本庫的建立等重要問題進(jìn)行了全面、深入的分析, 系統(tǒng)地提出了作業(yè)成本法。從此,作業(yè)成本法得到了理論界大力推崇,實(shí)務(wù)上的應(yīng)用也日益廣泛,從而,使得作業(yè)成本法日趨完善。 作業(yè)成本法的產(chǎn)生,標(biāo)志著成本管理告別了傳統(tǒng)的成本管理模式,向現(xiàn)代成本管理模式邁出 了關(guān)鍵性的一步。作業(yè)成本法創(chuàng)立之后,得到了實(shí)務(wù)界的大力推廣,不僅用于成本核算,還應(yīng)用于企業(yè)管理中的其他領(lǐng)域。許多企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行庫存估價、產(chǎn)品定價、制造或采購決策、預(yù)算、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、業(yè)績評價及客戶盈利性分析等方面。 2. 2. 4 作業(yè)成本法的計(jì)算 作業(yè)成本法在計(jì)算產(chǎn)品成本時,將著眼點(diǎn)從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”上轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為核算對象,首先根據(jù)作業(yè)對資源的消耗情況將資源的成本分配到作業(yè),再由作業(yè)依成本動因追蹤到產(chǎn)品成本的形成和積累過程,由此而得出最終產(chǎn)品成本。 根據(jù)作業(yè)成本計(jì)算 的基本思想 , ABC 法的計(jì) 算過 程可歸納為以下幾個步驟: ( 1)直接成本費(fèi)用的歸集 直接成本包括直接材料、直接人工及其它直接費(fèi)用,其計(jì)算方法與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法一樣。直接材料易于追溯到成本對象上,通常在生產(chǎn)成本中占有較大的比重,它計(jì)算的正確與否,對于產(chǎn)品成本的高低和成本的正確性有很大影響。為了加強(qiáng)控制、促進(jìn)節(jié)約、保證費(fèi)用歸集的正確性,直接材料從數(shù)量到價格等各個方面,都必須按成本核算的原則和要求,認(rèn)真對待。直接人工是直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的人工費(fèi)用。 ( 2)作業(yè)的鑒定 在企業(yè)采用作業(yè)成本核算系統(tǒng)之前,首先要分析確定構(gòu)成企業(yè)作業(yè)鏈的具體作業(yè), 這些作業(yè)受業(yè)務(wù)量而不是產(chǎn)出量的影響。作業(yè)的確定是作業(yè)成本信息系統(tǒng)成功運(yùn)行的前提條件。作業(yè)的鑒定與劃分是設(shè)計(jì)作業(yè)成本核算系統(tǒng)的難點(diǎn)與重點(diǎn),作業(yè)劃分得當(dāng),能確保作業(yè)成本信息系統(tǒng)的正確度與可操作性。 煉油生產(chǎn)中根據(jù)不同的加工過程劃分成不同的生產(chǎn)裝置,因此 核算系統(tǒng) 是以裝置劃分的作業(yè)。 ( 3)成本庫費(fèi)用的歸集 在確定了企業(yè)的作業(yè)劃分之后,就需要以作業(yè)為對象,根據(jù)作業(yè)消耗資源的情況,歸集各作業(yè)發(fā)生的各種費(fèi)用,并把每個作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用集合分別列作一個成本庫。 作業(yè)成本法可以大大提高制造費(fèi)用分配的準(zhǔn)確度,但并不是可以完全準(zhǔn)確 地分配制造費(fèi)用。 本案例中的核算系統(tǒng)以每一個生產(chǎn)車間的每一套生產(chǎn)裝置為一個成本庫,根據(jù)成本庫中各作業(yè)所消耗資源的多少,歸集各作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用。 ( 4)成本動因的確定 成本動因即為引起成本發(fā)生的因素。為各成本庫確定合適的成本動因,是作業(yè)成本法成本庫費(fèi)用分配的關(guān)鍵。在通常的情況下,一個成本庫有幾個成本動因,有的成本動因與成本庫費(fèi)用之間存在弱線性相關(guān)性,有的成
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