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正文內(nèi)容

內(nèi)部員工管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-10-19 13:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 休假: ( 1)公司提倡員工休假化整為零使用,申請(qǐng)的最小單位為半天; ( 2)員工申請(qǐng) 調(diào)休,需提前填寫《補(bǔ)休單》經(jīng)部門經(jīng)理審核報(bào)中心辦公室批準(zhǔn)后方可調(diào)休; ( 3)員工曠工、遲到、早退之工時(shí)不得以休假日或加班時(shí)間相抵,公休假可抵沖病假和事假。 事假: ( 1)試用期員工一般不得請(qǐng)事假,如有則順延轉(zhuǎn)正期; ( 2)員工因私事待理需請(qǐng)事假時(shí),應(yīng)事先寫請(qǐng)假條經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)中心辦公室批準(zhǔn),緊急情況須電話告之主管,并在上崗的第一天補(bǔ)辦手續(xù); ( 3)最高期限不得超過 7 天,年累計(jì)不得超過 20 天,特殊情況須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); ( 4)員工請(qǐng)事假 3 天以內(nèi)須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過 3 天的須經(jīng)中心辦公室審核后報(bào)中心負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)。 ( 5)部門經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)中心辦公室審核后報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。員工事假期間不計(jì)發(fā)工資。 病假: ( 1)如遇病假,原則上當(dāng)天交病假條,并于事后二日內(nèi)附縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明,無(wú)病假證明的作事假處理,未辦請(qǐng)假手續(xù)的以曠工論處; ( 2)如遇急病,員工應(yīng)在復(fù)工后第一天填寫病假條并附病假證明交中心辦公室,無(wú)證明或偽造證明的以曠工論處。 婚假: 符合國(guó)家規(guī)定的晚婚條件,可請(qǐng)帶薪婚假 7 天,不符合晚婚條件的 ,只可請(qǐng)事假,不享有帶薪婚假。男方或女方家住外地的,到外地結(jié)婚另加路程假。 產(chǎn)假: ( 1)女員 工符合國(guó)家《婚姻法》及《計(jì)劃生育條例》規(guī)定的,持本人戶口所在地的縣級(jí)以上醫(yī)院證明,可請(qǐng) 90 天產(chǎn)假;多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒增加 15 天; ( 2)懷孕三個(gè)月到七個(gè)月而流產(chǎn)的給假四星期,七個(gè)月以上流產(chǎn)的給假六星期,未滿三個(gè)月流產(chǎn)的給假一星期; ( 3)男員工配偶分娩時(shí)可給假三天; ( 4)上述產(chǎn)假在公司期間只能享受一次,產(chǎn)假發(fā)基本工資。 喪假: 喪假帶薪,員工享有的喪假有: ( 1)父母、子女、配偶喪亡可請(qǐng)喪假 7 天; ( 2)祖父母、兄弟姐妹、配偶之父母喪亡可請(qǐng) 3 天; ( 3)其他親屬喪亡可請(qǐng) 1 天。 公傷假: 因公受傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定,公傷假帶薪。 公假: 因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提)、兵役征召、集會(huì)及參加選舉等,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要情況決定,公假帶薪。 1對(duì)缺勤的扣款 (基本工資 +職位補(bǔ)貼) /26 缺勤天數(shù) 二、 員工培訓(xùn) 入職培訓(xùn):由中心辦公室負(fù)責(zé),主要包括公司介紹、制度說明; 上崗培訓(xùn):由所在部門負(fù)責(zé),包括工作內(nèi)容、職責(zé)說明,業(yè)務(wù)技巧等; 在崗培訓(xùn):由所在部門提出,中心辦公室協(xié)助安排,包括能力提高、改善工作質(zhì)量、提高效率等; 下崗員工的再培訓(xùn) ( 1)員工表現(xiàn)達(dá)不到工作標(biāo)準(zhǔn),又不足以辭退、解聘條件者須下崗培訓(xùn)。 ( 2)培訓(xùn)工作由所在部門負(fù)責(zé)實(shí)施,中心辦公室協(xié)助。 ( 3)培訓(xùn)期間只發(fā)試用期工資,培訓(xùn)期滿后經(jīng)考試合格者重新安排工作,并重新確定工資標(biāo)準(zhǔn)。 ( 4)經(jīng)培訓(xùn)仍達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),本人應(yīng)自動(dòng)辭退。上崗后表現(xiàn)不佳,將予以辭退。 員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí) ( 1)員工參加各類專業(yè)或業(yè)務(wù)進(jìn)修,必須專業(yè)對(duì)口,工作確實(shí)需要,并經(jīng)部門經(jīng)理同意或推薦,由中心辦公室審核后報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 ( 2)凡經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi),一律憑結(jié)業(yè)證或成績(jī)合格通知單報(bào)銷,其學(xué)習(xí)期間 工資另行制定。 ( 3)凡為達(dá)到某種學(xué)歷擬報(bào)各類業(yè)余院校員工,其學(xué)費(fèi)一律自理。 員工自修 公司鼓勵(lì)員工自己進(jìn)行自修,但必須以不誤工作為前提,需脫產(chǎn)學(xué)習(xí)者,學(xué)校開據(jù)相關(guān)證明,但時(shí)間超過一個(gè)月者必須辦理停薪留職手續(xù)。 三、 工資 (一)薪金組成: 基本工資 職位補(bǔ)貼 獎(jiǎng)金 滿勤獎(jiǎng) 保險(xiǎn) 工齡補(bǔ)貼 (二)發(fā)薪日期: 月薪金計(jì)算期間為當(dāng)月 1 日至當(dāng)月最后一天,公司的發(fā)薪日為次月 15 日。 (三)加班調(diào)休: 周一至周六晚上 21: 00 前加班不安排調(diào)休。 周日、周一至周六晚上 21: 00 后因公確 需加班者,必須提前報(bào)批,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可計(jì)算加班。 特殊情況臨時(shí)安排加班的,須于第二日補(bǔ)辦手續(xù),否則不予計(jì)算加班。 加班仍須打卡考勤確認(rèn),無(wú)考勤記錄的不予計(jì)算加班。 員工申請(qǐng)調(diào)休,須有加班工時(shí)沖抵,且需提前填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》, 1 天以內(nèi)(含1 天)由部門主管審批, 3 天以內(nèi)(含 3 天)報(bào)辦公室核準(zhǔn), 3 天以上(不含 3 天)報(bào)營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo)審批,緊急情況需電話告知主管,并在上崗的第一天補(bǔ)辦手續(xù)。 員工曠工、遲到、早退之工時(shí)不得以休假日或加班時(shí)間相抵。 凡出差均包含休息日,其中休息日不予 調(diào)休。 法定節(jié)假日值班的,由所在部門事先將值班名單報(bào)中心辦公室審核,報(bào)批后方予以計(jì)算加班,根據(jù)情況發(fā)放值班補(bǔ)貼或安排調(diào)休。 第五章 差旅費(fèi)管理 一、 營(yíng)銷中心差旅費(fèi)管理辦法 (試行) 目的和適用范圍 為對(duì)差旅費(fèi)實(shí)行有效控制,對(duì)出差人員的住宿、市內(nèi)交通、伙食補(bǔ)貼費(fèi)等作出具體規(guī)定,特制定本制度。 本制度適用于萬(wàn)利達(dá)營(yíng)銷中心的所有出差人員。 目標(biāo)和原則 分項(xiàng)計(jì)算、總額包干、限額報(bào)銷、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、超支自負(fù)、實(shí)事求是、嚴(yán)禁弄虛作假。 職責(zé) ( 1)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)差旅費(fèi)管理制度的制定,辦理出差費(fèi)用的借支、 核對(duì)與報(bào)銷的審查等具體業(yè)務(wù)。 ( 2)各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門出差人員的出差天數(shù)(自然天數(shù))、出差事由以及出差費(fèi)用的核實(shí)。 ( 3)營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)公司人員出差及費(fèi)用報(bào)銷的批準(zhǔn)。 管理內(nèi)容 ( 1)出差申請(qǐng)、借支及核銷程序 ①凡因工作需要出差的人員,應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表” (見附一),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。 ②凡因出差需借款的人員,應(yīng)填寫“借款單”(見附二)并附上“出差申請(qǐng)表”,經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)科辦理借款。一般人員如因公需往 /返乘飛機(jī)的以及超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,應(yīng)在“借款單”上特別注明。 ③借支程序 填寫完 整的“出差申請(qǐng)表”和“借款單” —— 部門經(jīng)理核實(shí) —— 財(cái)務(wù)審核 —— 營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn) —— 財(cái)務(wù)科出納處領(lǐng)款 ④ 核銷程序 出差人員填寫、粘貼標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)并附上“出差申請(qǐng)表” —— 部門經(jīng)理核實(shí) —— 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核實(shí) —— 財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí) —— 營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn) —— 財(cái)務(wù)出納處銷賬 ( 2) 各部門對(duì)出差人員要根據(jù)工作業(yè)務(wù)的實(shí)際情況“定任務(wù)、定人員、定時(shí)間、定地點(diǎn)”。如因特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的,須在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”中注明原因,并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。否則對(duì)其超過的費(fèi)用,財(cái)務(wù)科將不予報(bào)銷。 ( 3) 出差人員應(yīng)在回公司的十天內(nèi)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”(見 附三),并將票據(jù)按要求規(guī)格貼好連同“出差申請(qǐng)表”一起附上,經(jīng)部門主管及財(cái)務(wù)部主管簽名后呈營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 4) 財(cái)務(wù)科要嚴(yán)格審核各類票據(jù),市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)貼費(fèi)按出差的自然天數(shù)(往返的首、尾兩天相減所得出差天數(shù);出發(fā)時(shí)間為 12: 00 以后在相應(yīng)的自然天數(shù)中減去半天,回程到達(dá)時(shí)間為 12: 00 以后在相應(yīng)的自然天數(shù)中加上半天。)計(jì)算;住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。 ( 5) 財(cái)務(wù)部將按本管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),對(duì)于違反規(guī)定且無(wú)營(yíng)銷總監(jiān)特批的,將按同線路的火車硬臥的票價(jià)報(bào)銷,多余部份由本人自理。 各費(fèi)用開支辦法 ( 1)出差區(qū)域劃分 根據(jù)出差目的地經(jīng)濟(jì)狀況和消費(fèi)水平差異對(duì)差旅人員給予不同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);其劃 分標(biāo)準(zhǔn)如下: 類別 地理區(qū)域城市 一類地區(qū) 北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、珠海、???、三亞、汕頭 二類地區(qū) 其他省外市級(jí)以上(包括市級(jí))地區(qū) 三類地區(qū) 本市外其它省內(nèi)各地區(qū)、其他省外市級(jí)以下地區(qū) 四類地區(qū) 本市轄區(qū) 特殊地區(qū) 含香港、澳門、臺(tái)灣及出國(guó) ( 2) 異地出差可乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng) 目 級(jí) 別 飛 機(jī) 輪 船 火 車 汽 車 頭 等 倉(cāng) 經(jīng) 濟(jì) 倉(cāng) 二 等 倉(cāng) 三 等 倉(cāng) 四 等 倉(cāng) 軟 臥 硬 臥 豪 華 普 客 1 營(yíng)銷總監(jiān) ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 2 營(yíng)銷副總監(jiān) /分公司經(jīng)理 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 3 部門經(jīng)理 ● ○ ◎ ○ ○ ○ ○ ○ 4 部門付經(jīng)理、 業(yè)務(wù)主管、辦事處主任 ● ◇ ● ○ ○ ◎ ○ ○ ○ 5 營(yíng)銷代表、辦事員 ● ● ● ◎ ○ ● ○ ◎ ○ 備注 說明: ●:不能乘坐;◇:經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)方可乘坐單程或往返; ◎:經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)可乘坐;○:可乘坐; 不同職別一起出差,可按其中最高職別者的標(biāo) 準(zhǔn)乘坐交通工具; ( 3)出差人員異地差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) (單位:人民幣元 /天) 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別 一類地區(qū) 二類地區(qū) 三類地區(qū) 四類地區(qū) 住宿 伙食 市交 住 宿 伙食 市交 住 宿 伙食 市交 住宿 伙食 市交 1 營(yíng)銷總監(jiān) 260 70 50 220 60 40 200 50 30 180 40 20 2 營(yíng)銷副總監(jiān) / 分公司經(jīng)理 240 60 40 200 50 30 180 40 20 160 30 10 3 部門經(jīng)理 220 50 30 180 40 25 160 30 20 140 20 10 4 部門付經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、辦事處主任 200 50 30 160 40 25 140 30 20 120 20 10 5 營(yíng)銷代表、 辦事員 160 40 20 120 30 20 100 20 20 80 15 10 備 住宿費(fèi)實(shí)行定額報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干。 特殊地區(qū)的住宿實(shí)報(bào)實(shí)銷,伙食和市交補(bǔ)貼實(shí)行包干,每人每天100元。 雙人(同性別)及雙人以上出差,住宿補(bǔ)貼按上述標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)給,特殊 注 情況不能按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,可按其中最高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 若是數(shù)人出差 分別報(bào)銷差旅費(fèi)的應(yīng)個(gè)別開具住宿費(fèi)發(fā)票,否則視同一人的住宿費(fèi)發(fā)票;數(shù)人差旅費(fèi)合并報(bào)銷的,住宿費(fèi)可以合并一起報(bào)銷。 出差期間,因公往郊區(qū)辦事,憑住宿、車、 船票(不含出租車)憑據(jù)報(bào)銷。 在外地工作及學(xué)習(xí),若在同一個(gè)單位 15 天以內(nèi)的按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過 15天者超過的天數(shù)按一類地區(qū)20元/天、其它地區(qū)10元/天發(fā)給。 對(duì)屬于長(zhǎng)駐外地的工作人員,其從駐地城市出外辦事的按本制度進(jìn)行計(jì)算出差補(bǔ)貼和報(bào)銷相關(guān)差旅費(fèi)用。 8 、參加會(huì)議、培訓(xùn)或考察活動(dòng)等的,主辦單位如有統(tǒng)一安排食宿者,可憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再發(fā)給住宿及 伙食補(bǔ)貼。 9 、出差地有公司辦事處或聯(lián)絡(luò)處的,原則上應(yīng)應(yīng)住在辦事處或聯(lián)絡(luò)處住所,不予發(fā)放住宿補(bǔ)貼,特殊情況除外。 節(jié)約與獎(jiǎng)勵(lì)辦法 ( 1)按照標(biāo)準(zhǔn)凡降級(jí)乘坐交通工具的按其票價(jià)差額的40%作為獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)給出差人員。 ( 2)有住宿收據(jù)的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,實(shí)際超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部份由個(gè)人自理;低于標(biāo)準(zhǔn)的按其差款 50%發(fā)給個(gè)人, 無(wú)住宿收據(jù)的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的 50%發(fā)給個(gè)人。 ( 3)自帶交通工具的市內(nèi)交通費(fèi)不執(zhí)行定額包干。 幾點(diǎn)說明 ( 1)所有員工,對(duì)須報(bào)銷各種票證單據(jù)應(yīng)保證其真實(shí)性、完整性、合法性,并項(xiàng)目填寫齊全,如簽章 、姓名、日期,單據(jù)編號(hào)等,對(duì)不真實(shí)、不合法的單據(jù)不論任何原因一律不予受理,損失自負(fù);對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的單據(jù)予以退回,要求更正、補(bǔ)充,如;公司單位應(yīng)填寫正確,為:“萬(wàn)利達(dá)集團(tuán)有限公司南靖銷售部”,若發(fā)現(xiàn)其填錯(cuò),應(yīng)及時(shí)要求給予更正,并加蓋其公司發(fā)票專用章。 ( 2)員工趁出差之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,就近回家探親、旅游以及辦理私事的,期間不發(fā)伙食補(bǔ)貼、住宿和市內(nèi)交通費(fèi);繞道的車船費(fèi),應(yīng)扣除直線單程車船費(fèi),多余部份個(gè)人自理;扣除標(biāo)準(zhǔn)如下: ① 火車按快車價(jià)計(jì)算,符合乘硬臥的按硬臥票計(jì)算,符合乘軟臥的按軟臥票計(jì)算。 ②輪船按三等艙票價(jià)計(jì)算,符合乘二等艙的,按二等艙票價(jià)計(jì)算。 ③繞道車船若少于直線單程車船費(fèi)時(shí)可憑車船票按實(shí)報(bào)銷。 ( 3)員工出差期間,因游覽參觀而開支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。非特殊情況不得開支招待費(fèi)。若須開支應(yīng)事先經(jīng)過營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 ( 4) 員工出差期間的其他支出,如接待客戶的費(fèi)用、禮品費(fèi)用,須經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)審批后按實(shí)報(bào)銷。 ( 5) 員工出差返回公司后,應(yīng)在十天內(nèi)將差旅費(fèi)報(bào)銷完畢;再次出差時(shí)必須將前次差旅費(fèi)報(bào)銷清楚后,才能辦理借款手續(xù)。特殊情況需經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。 ( 6)本中心規(guī)定每周的星期五下午 2:30~4:30 為企業(yè)內(nèi)部差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間。 本標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)屬中心財(cái)務(wù)科。 二、 補(bǔ)充規(guī)定 凡員工出差均須事先填寫《出差申請(qǐng)單》,并須寫明出差地點(diǎn)、交通工具、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)天數(shù)及出差事由,《出差申請(qǐng)單》由部門負(fù)責(zé)人審批,超過標(biāo)準(zhǔn)的須報(bào)中心負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人出差申請(qǐng)均由中心負(fù)責(zé)人審批。
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