南開大學(xué)人事管理服務(wù)規(guī)范與辦事程序-人事處(編輯修改稿)
2024-10-19 11:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 所在街道的勞動(dòng)保障中心辦理； （ 2）戶口不在本市的及外籍 教 職工，由本人持身份證（或護(hù)照）及正反面復(fù)印件到 天津 市勞動(dòng)保障中心 辦理； 商業(yè)保險(xiǎn)卡 新 教 工 提供 身份證正反面復(fù)印件兩份（外籍人員提供護(hù)照復(fù)印件一份） ，由 人事處 統(tǒng)一辦理 。 教 工如 由 本市調(diào)入并參加過養(yǎng)老保險(xiǎn)，應(yīng)將養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊 提交學(xué)校 ，由 人事 處 為新教工 辦理 保險(xiǎn)關(guān)系 轉(zhuǎn)移。 二、 其它工作流程 11 職工和離退休人員去世后，由家屬持單位或離退休人員管理處的通知及死亡證明到 人事處 領(lǐng)取喪葬費(fèi)和撫恤金； 教職工供養(yǎng)的直系親屬去世的， 教職工 本 人可到 人事處 領(lǐng)取一次性喪葬補(bǔ)助；申請(qǐng)其他困難補(bǔ)助的由各 單位 會(huì)計(jì)到 人事處 辦理。 職工如發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息有誤的，應(yīng)提供相應(yīng)證明到 人事處 更改， 由 人事處負(fù)責(zé) 與 天津市 社會(huì)保險(xiǎn)基金管理 中心或 相關(guān)商業(yè)保險(xiǎn)公司聯(lián)系 并 更改數(shù)據(jù)。 第六條 退休工作程序 一、 學(xué)校 擬定退休人員名單 按照國家、 學(xué)校 相關(guān)退休政策， 學(xué)校 分別于每年 1 月、 7月審閱達(dá)到退休年齡教職工檔案 ， 擬定達(dá)到退休年齡教職工名單，并下達(dá)各 相關(guān) 單位。 二、 各單位填報(bào)退休審批表 各單位核對(duì) 學(xué)校 下達(dá)退休人員名單，填報(bào)《退休審批表》（一式三份），由單位負(fù)責(zé)人簽署退休意見后，上報(bào) 學(xué)校 。 三、 學(xué)校 審批 學(xué)校 匯總、審核各單位退休意見 和相關(guān)材料后 ， 擬 定退休人員名單，報(bào)主管校長審批 確定 。 四、 辦理退休手續(xù) 經(jīng)學(xué)校審批后， 學(xué)校 給各 相關(guān) 單位下達(dá)退休通知批復(fù)，各 相關(guān) 單位通知退休人員辦理退休手續(xù)。 12 ，更換醫(yī)療保險(xiǎn)證，到 南開區(qū) 住房 公積金管理中心辦理提取住房公積金事宜。 第 七 條 教職工出國（境） 工作程序 一、 公派出國 （ 境 ） 審批程序 根據(jù) 學(xué)校 國際學(xué)術(shù)交流處 相關(guān)要求 ， 具有正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù) 人員 出國（境） 及出國（境）期限在 1個(gè)月以上人員 須提交 的材料包括 ： 外方 邀請(qǐng)函或錄取通知書復(fù)印件（含資助金額證明） 1 份 ； 《南開大學(xué)因公出國申請(qǐng)表》或《南開大學(xué)因公赴港澳臺(tái)地區(qū)申請(qǐng)表》 1份 。 出國 （境） 期限在 6個(gè)月以上的 人員除提交以上材料外，需另附 所在單位同意意見 1份 ，內(nèi)容包括：出訪目的、出訪期限、資助來源，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署明確意見； 經(jīng)公證的《南開大學(xué)出國（境）留學(xué)協(xié)議書》一式 5份 ； 交納出國保證金： 出國 （境） 期限一年以內(nèi) 為人民幣 1萬元，一年及以上為 人民幣 2 萬元。 保證金交 至 學(xué)校 財(cái)務(wù)處，按期回國報(bào)到后領(lǐng)取。 申請(qǐng)出國 （ 境）人員在收到外方邀請(qǐng)函或錄取通知書后，向所在單位提出申請(qǐng)； 經(jīng) 所在單位審批同意后， 按照國際學(xué)術(shù)交流處要求填寫 《南開大學(xué)因公出國申請(qǐng)表》或《南開大學(xué)因公赴港澳臺(tái)地區(qū)申請(qǐng)表》 。申請(qǐng)出國（境）期限超過 6 個(gè)月的人員按照上述材料要求提供相關(guān)材料 ， 經(jīng)人事處批準(zhǔn)同意后 前 13 往國際學(xué)術(shù)交流處辦理學(xué)校派出手續(xù) 。 申請(qǐng)人 在 完成校內(nèi)審批手續(xù)后 方 可辦理校外相關(guān)部門的其他手續(xù)。 二、 因私出國 （ 境 ） 審批程序 申請(qǐng)因私出國 （ 境）人員 應(yīng)首先 向所在單位提出申請(qǐng) ，經(jīng)所在單位審批同意后，將單位審批意見和《南開大學(xué)因私出國、出境人員申請(qǐng)表》交人事處 審批，經(jīng)批準(zhǔn)后 方可辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。 三、 公派出國 （ 境 ） 延期辦理程序 公派出國（境）人員如申請(qǐng)延期，應(yīng)在出國批準(zhǔn) 期限到期前兩個(gè)月提出申請(qǐng)，申請(qǐng)材料包括： 公派在外人員提交延期申請(qǐng)書 1 份，說明延期原因（需附申請(qǐng)人在外詳細(xì)聯(lián)系電話和Email 等信息 ）；國（境）外 邀請(qǐng)方出具的延期（證明）函，需注明具體延期時(shí)間和資助金額 。 申請(qǐng)人 首先將材料 提交所在單位，經(jīng)所在單位主管領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見 后， 由 人事處根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定 送國際學(xué)術(shù)交流處 審批， 經(jīng)外事交流主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 后 由申請(qǐng)人所在單位通知申請(qǐng)人審批結(jié)果 并辦理相關(guān)手續(xù)。 批準(zhǔn)出國 (境 )期限期滿未辦理延期手續(xù) 的人員 或未按規(guī)定在期滿前 2個(gè)月提交延期材料，導(dǎo)致審批程序不能 在批準(zhǔn)期限內(nèi) 完成，自出國 (境 )期限到期下月起暫停出國 (境 )人員工資，直至延期手續(xù)辦理完畢，按批準(zhǔn)之日起恢復(fù)工資。 四、 出國 （ 境 ） 時(shí)間及回國報(bào)到程序 14 出國（境）時(shí)間的計(jì)算按照 申請(qǐng)人 遞交申請(qǐng)所 擬 定出國時(shí)間計(jì)起，如遇到特殊情況有變動(dòng)， 請(qǐng)將具體出國（境）日期通過電話或 Email 及時(shí)告知人事處 。申請(qǐng)人在離境到達(dá)目的地后，請(qǐng)盡快將具體的聯(lián)系方式（電話和 Email）告知所在單位，以便及時(shí)溝通有關(guān)信息。 出國（境） 期限在 1個(gè)月以上人員 應(yīng)在 回國 1周內(nèi)到人事處報(bào)到 ，個(gè)人 填寫《南開大學(xué)回國（境）人員登記表》（ 可從人事處網(wǎng)站下載），所在單位簽署意見后 方 可 辦理報(bào)到手續(xù) 及恢復(fù)相關(guān)待遇。 五、 相關(guān)證明辦理 因公出國（境） 申請(qǐng)人在辦理完校內(nèi)審批手續(xù)后，持學(xué)校出國任務(wù)批件或?qū)W校審批證明，與人事處專業(yè)技術(shù)人員管理科聯(lián)系辦理公派出國 （境） 同意派出函（或回聘證明）。 因私出國 （境）申請(qǐng)人持審批后的《南開大學(xué)因私出國、出境人員申請(qǐng)表》與
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