南開大學人事管理服務規(guī)范與辦事程序-人事處(編輯修改稿)
2025-10-19 11:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 所在街道的勞動保障中心辦理； （ 2）戶口不在本市的及外籍 教 職工，由本人持身份證（或護照）及正反面復印件到 天津 市勞動保障中心 辦理； 商業(yè)保險卡 新 教 工 提供 身份證正反面復印件兩份（外籍人員提供護照復印件一份） ，由 人事處 統(tǒng)一辦理 。 教 工如 由 本市調(diào)入并參加過養(yǎng)老保險，應將養(yǎng)老保險手冊 提交學校 ，由 人事 處 為新教工 辦理 保險關(guān)系 轉(zhuǎn)移。 二、 其它工作流程 11 職工和離退休人員去世后，由家屬持單位或離退休人員管理處的通知及死亡證明到 人事處 領(lǐng)取喪葬費和撫恤金； 教職工供養(yǎng)的直系親屬去世的， 教職工 本 人可到 人事處 領(lǐng)取一次性喪葬補助；申請其他困難補助的由各 單位 會計到 人事處 辦理。 職工如發(fā)現(xiàn)個人信息有誤的，應提供相應證明到 人事處 更改， 由 人事處負責 與 天津市 社會保險基金管理 中心或 相關(guān)商業(yè)保險公司聯(lián)系 并 更改數(shù)據(jù)。 第六條 退休工作程序 一、 學校 擬定退休人員名單 按照國家、 學校 相關(guān)退休政策， 學校 分別于每年 1 月、 7月審閱達到退休年齡教職工檔案 ， 擬定達到退休年齡教職工名單，并下達各 相關(guān) 單位。 二、 各單位填報退休審批表 各單位核對 學校 下達退休人員名單，填報《退休審批表》（一式三份），由單位負責人簽署退休意見后，上報 學校 。 三、 學校 審批 學校 匯總、審核各單位退休意見 和相關(guān)材料后 ， 擬 定退休人員名單，報主管校長審批 確定 。 四、 辦理退休手續(xù) 經(jīng)學校審批后， 學校 給各 相關(guān) 單位下達退休通知批復，各 相關(guān) 單位通知退休人員辦理退休手續(xù)。 12 ，更換醫(yī)療保險證，到 南開區(qū) 住房 公積金管理中心辦理提取住房公積金事宜。 第 七 條 教職工出國（境） 工作程序 一、 公派出國 （ 境 ） 審批程序 根據(jù) 學校 國際學術(shù)交流處 相關(guān)要求 ， 具有正高級專業(yè)技術(shù)職務 人員 出國（境） 及出國（境）期限在 1個月以上人員 須提交 的材料包括 ： 外方 邀請函或錄取通知書復印件（含資助金額證明） 1 份 ； 《南開大學因公出國申請表》或《南開大學因公赴港澳臺地區(qū)申請表》 1份 。 出國 （境） 期限在 6個月以上的 人員除提交以上材料外，需另附 所在單位同意意見 1份 ，內(nèi)容包括：出訪目的、出訪期限、資助來源，并由主管領(lǐng)導簽署明確意見； 經(jīng)公證的《南開大學出國（境）留學協(xié)議書》一式 5份 ； 交納出國保證金： 出國 （境） 期限一年以內(nèi) 為人民幣 1萬元，一年及以上為 人民幣 2 萬元。 保證金交 至 學校 財務處，按期回國報到后領(lǐng)取。 申請出國 （ 境）人員在收到外方邀請函或錄取通知書后，向所在單位提出申請； 經(jīng) 所在單位審批同意后， 按照國際學術(shù)交流處要求填寫 《南開大學因公出國申請表》或《南開大學因公赴港澳臺地區(qū)申請表》 。申請出國（境）期限超過 6 個月的人員按照上述材料要求提供相關(guān)材料 ， 經(jīng)人事處批準同意后 前 13 往國際學術(shù)交流處辦理學校派出手續(xù) 。 申請人 在 完成校內(nèi)審批手續(xù)后 方 可辦理校外相關(guān)部門的其他手續(xù)。 二、 因私出國 （ 境 ） 審批程序 申請因私出國 （ 境）人員 應首先 向所在單位提出申請 ，經(jīng)所在單位審批同意后，將單位審批意見和《南開大學因私出國、出境人員申請表》交人事處 審批，經(jīng)批準后 方可辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。 三、 公派出國 （ 境 ） 延期辦理程序 公派出國（境）人員如申請延期，應在出國批準 期限到期前兩個月提出申請，申請材料包括： 公派在外人員提交延期申請書 1 份，說明延期原因（需附申請人在外詳細聯(lián)系電話和Email 等信息 ）；國（境）外 邀請方出具的延期（證明）函，需注明具體延期時間和資助金額 。 申請人 首先將材料 提交所在單位，經(jīng)所在單位主管領(lǐng)導 簽署意見 后， 由 人事處根據(jù)學校的相關(guān)規(guī)定 送國際學術(shù)交流處 審批， 經(jīng)外事交流主管領(lǐng)導 批準 后 由申請人所在單位通知申請人審批結(jié)果 并辦理相關(guān)手續(xù)。 批準出國 (境 )期限期滿未辦理延期手續(xù) 的人員 或未按規(guī)定在期滿前 2個月提交延期材料，導致審批程序不能 在批準期限內(nèi) 完成，自出國 (境 )期限到期下月起暫停出國 (境 )人員工資，直至延期手續(xù)辦理完畢，按批準之日起恢復工資。 四、 出國 （ 境 ） 時間及回國報到程序 14 出國（境）時間的計算按照 申請人 遞交申請所 擬 定出國時間計起，如遇到特殊情況有變動， 請將具體出國（境）日期通過電話或 Email 及時告知人事處 。申請人在離境到達目的地后，請盡快將具體的聯(lián)系方式（電話和 Email）告知所在單位，以便及時溝通有關(guān)信息。 出國（境） 期限在 1個月以上人員 應在 回國 1周內(nèi)到人事處報到 ，個人 填寫《南開大學回國（境）人員登記表》（ 可從人事處網(wǎng)站下載），所在單位簽署意見后 方 可 辦理報到手續(xù) 及恢復相關(guān)待遇。 五、 相關(guān)證明辦理 因公出國（境） 申請人在辦理完校內(nèi)審批手續(xù)后，持學校出國任務批件或?qū)W校審批證明，與人事處專業(yè)技術(shù)人員管理科聯(lián)系辦理公派出國 （境） 同意派出函（或回聘證明）。 因私出國 （境）申請人持審批后的《南開大學因私出國、出境人員申請表》與
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