如何管理自己的工作-如何讓自己更有效率？(編輯修改稿)
2024-10-19 08:23 本頁面
【文章內容簡介】 CEO 們 和我 們 一 樣 ，一天只有 24 個小 時 ，每 天被會 議 、項 目追著跑，電話 、Email 沒有停 過 ，但他 們 卻有 辦 法氣定神 閑 地回家 吃 晚飯 、陪家人，常常 繞 著地球 飛也一 樣 神采奕奕，日理萬機之余 還 能 講 求工作與生活平衡。 秘 訣 1：一日之 計 在于晨 高效 CEO 幾乎都有早起的好 習慣 。星巴克 總 裁舒 爾 茨、法國雷 諾 與日本日 產 汽 車 的 CEO戈恩、美國寶 潔 家品 (Procter amp。 Gamble)總 裁 賴 夫雷 (. Lafley)都是 5 點多就 起床，思考、看報 、聽各地的 業(yè)務簡報 ，然后在 電話 蜂 擁 而來之前 進 入 辦 公室 處 理 業(yè)務 ，因 為這樣 不受打擾 ，思考與工作都能事半功倍。 太平洋投 資 管理公司的投 資長 葛洛斯 甚至 每 天 4點半就起床，不到 6點就 進辦 公室， 這樣 ，身 處 美 國西岸的他才能及早接收當天 東 岸上午 8 點半（西岸 5 點半）宣布的 種種經(jīng)濟 指 標 ，早一 步擬 定投 資 策略。正因 為 他 們 早起，更早 開 始、更有效率地工作，所以多半可以在七八點就回家休息。 清晨的黃金 時 光除了掌握工作先機，也要 攝 取高 纖維 食物。 美國寶 潔總 裁 賴 夫雷 就特 別強調飲 食 對 工作 績 效的重要，他的早餐包括一杯蔬果汁 、半個培果面包以及一杯 優(yōu) 格。有異曲同工之妙的是 剛 卸下美 聯(lián)儲 主席重仸的格林斯潘，他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無糖咖啡。 秘 訣 2：動 靜相宜 跟多數(shù)忙碌的上班族不同，明星 CEO 們 再忙也會抽 時間 運 動 ，且靜下來可以獨 處 。 每 天上午 8 點半到 10 點，葛洛斯都拋下 緊 迫逼人的數(shù)字與投 資 ，到 辦 公室 對 街的健康 俱樂部做瑜珈。 這 是他的 “天堂 ”，遠 離噪音、 辦 公室、交易以及布隆伯格信息網(wǎng)上的 種種 數(shù)字，“腦 中一些重要的燈泡會突然亮起來， 這 是我一天中最珍 貴 的 時 光。 ”有 許 多好點子就是在這 個天堂 時間 、葛洛斯的倒立瑜珈 動 作 間 浮 現(xiàn) 。只要有心 ，隨 時 隨地都可以運 動 。 高盛 證 券的 總 裁 鮑爾 森到中國出差 時 ，就 選擇 了 6點 鐘 可以抵達的班機，到 飯 店后，直奔健身房，運 動 完再 開 始工作。第 2 天早晨，一 樣 先到健身房 報 到。 除了 動 ，CEO 們 也 講 求獨 處 、思考的 時間 。法國雷 諾 與日本日 產 汽 車 的 CEO 戈恩要求秘 書不要在 8 點以前排會 議 ，好 讓 他靜下來獨 處 。 秘 訣 3：一定要休息 有趣的是， 許 多上班族被工作逼得加班不停、無法休假， 這 些高 級 主管卻 強調 ，一定要挪出時間 休息，做點有趣的事。 即使是在高 競 爭 壓 力的汽 車業(yè) 工作，戈恩也不把工作 帶 回家?；丶揖褪切菹⒊?電 ，跟孩子們 玩 ，周末也不例外。而且他 發(fā)現(xiàn) ，藉此可以跟工作上面 臨 的 問題 有一點距離，星期一回去上班后，反而把 問題 看得更清楚，更能迎刃而解。 Google的副 總 裁梅 爾 每 周五都是 6點就下班，然后到舊金山玩耍， 每 4個月更要大休一次。 星巴克咖啡的舒 爾 茨 每 7個星期就旅行一趟，盡情吸收不同世界的精 華 。 美國寶 潔 家品 (Procter amp。 Gamble)總 裁 賴 夫雷 (. Lafley)說 ：我 過 去只是著重抓 緊時間 。我現(xiàn) 在已 經(jīng) 知道如何保持充沛的精力。我早晨 5點至 5點半之 間 起床。然后健身，在 6:30 或 7點坐到 辦 公桌前， 開 始努力工作，直到 晚 上 7 點，然后回家，和妻子休息一會兒，接著回去工作。就 這樣每 天 連軸轉 ?，F(xiàn) 在我 每 工作一個小 時 或一個半小 時 之后，就要休息一會兒，出去 轉轉 ，或者與 別 人聊聊天。大 約 用 5 分 鐘 或者 15 分 鐘 充 電 。就像運 動員進 行 間 隔 訓練 一樣 。 秘 訣 4：分秒必 較 愜 意地休息，有效率地管理 時間 。 星巴克咖啡在全球 每 5 個小 時 就 開 一家分店， 舒 爾 茨 用全球 時 區(qū)來做 時間 管理區(qū)隔：清早與上午，他 專 注歐洲的事 務 ；接下來的 時間 留 給 美國 業(yè)務 ；晚 上就和 亞 洲通 訊聯(lián) 系。戈恩 每個月都要 飛 日本與法國一次， 每 個月的第一周在巴黎、第三周在日本。因 為時間 有限，他 規(guī)定 每 個會 議 都不能超 過 一個半小 時 ，一半 時間報 告、一半 時間討論 。高盛的 鮑爾 森 也以掌握 時間 精準而 聞 名。如果 晚 上有 應 酬，要在 6點半 開 始， 8 點半以前 結 束。 這樣 他才能 10點就 ?床睡 覺 ，第二天早上 5 點半起床運 動 。 秘 訣 5：善用 電 子 產 品 他 們 的生活 這么 忙碌，企 業(yè) 要與 時 精 進 ，他 們 會大量使用 電 子 產 品才能掌握信息與工作脈動 。 多數(shù)人有他 們 依 賴 的 電 子配 備 。旅遍全球， 舒 爾 茨 的 PDA 手機 則 使用幾乎在世界各地都可以通用的 GoodLink 收信與安排、 記錄 各 種 行程。 至于北美流行、容易收 發(fā)郵 件的智能型手機黑莓， 則 是 賴 夫雷 的必 備 之物。 秘 訣 6：始 終 要回 歸 人性
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