如何管理自己的工作-如何讓自己更有效率？-資料下載頁
2024-09-13 08:23本頁面
【導(dǎo)讀】如何管理自己的工作？單，圍繞工作重點(diǎn)分配時間。唐駿說，他希望他的加盟能給盛大帶來一。些變化，特別是怎么提高盛大的核心競爭力和業(yè)績。對新浪網(wǎng)站的持股提高到%的份額。給出了有益的思路。了良好的工作成績。作為管理者，進(jìn)行人事決策是重要的工作，因。個人的工作效率與團(tuán)隊(duì)的工作效率密切相關(guān)。杰克·韋爾奇就使用了它，采購團(tuán)隊(duì)在他分派任務(wù)一個月之后都。沒有取得多大的進(jìn)展，他果斷宣布會議中止，命令他們必須在4小時以內(nèi)拿出最新成果。結(jié)果，他的下屬在4個小時內(nèi)取得的進(jìn)展超過他們前一個月的進(jìn)展。整個周末工作，放棄與家人團(tuán)聚。完成仸務(wù)所需時間；資源，為完成此項(xiàng)工作所需的物質(zhì)條件。增加人力使方案如期完成，或者同意在規(guī)定的時間內(nèi)只完成部分方案。把變動方案提交老板和客戶，例如改變?nèi)粘?，或者聘。比如，仸?wù)的完成時間是固定的，可以提出改變仸務(wù)的要求，也可以要求有更多的資。"仔細(xì)驗(yàn)證期限、預(yù)算及仸務(wù)要求等條
【正文】 ，不要接受那些 貿(mào) 然 訪 客的 “很快 問 你一些事情 ”之 類 的 請 求。 ? 控制自我干 擾 ：很多 時 候，干 擾 你的是你自己。你坐在 辦 公桌前，突然，你的大 腦開始和你 對話 ：“噢，我需 要告 訴 Chris 這 個， ”它 說 道，然后你抄起 電話 或者匆忙寫郵 件，好在你忘 記 之前 記錄 下你所想的內(nèi)容。改 為 你自己準(zhǔn) 備 一個活 頁夾 、一些活頁紙 和從 A到 Z的 標(biāo)簽 。為 你 經(jīng) 常溝通的 每 個人制作一 頁紙 。當(dāng)你的大 腦 提醒你一些事情 時 ，簡單 地翻到那個人的 溝通 記錄 。簡單記 下想法或念 頭 ，然后回去做你 剛才做的事情。當(dāng)那個人的 記錄 上 積攢 了一些想法 時 ，給 那個人打 電話 ，并 設(shè) 立一個會 議 或者 電話 會 議 。 工作量 “ 瘦身 ” 三 步 曲 調(diào)查 研究 顯 示， 員 工 負(fù) 擔(dān) 過 重的 工作量 ，會 給 公司造成巨大的 損 失。 全球三大人力 資 源上市公司之一的翰德國 際 ，日前 發(fā) 布了一 項(xiàng)調(diào)查報(bào) 告。 報(bào) 告 顯 示， 61%的公司 認(rèn)為 ，過 度的工作量會造成 員 工心理 壓 抑。 而根據(jù)美國的相 關(guān) 研究，心理 壓 抑 每 年 給 美國公司造成的 經(jīng)濟(jì)損 失高達(dá) 3,050億 美元，是 500 家最大公司稅后利 潤 的 5 倍。 工作量 過 重的危害 這么 大，那 么 如何 對 工作量 進(jìn) 行 “瘦身 ”呢？ IBM、康明斯、以及管理大 師 彼得 杜拉克， 認(rèn)為 可以從工作路徑、工作 環(huán)節(jié) 、工作仸 務(wù) 三方面著手。 工作路徑： 選擇 最 優(yōu) 條條大路通 羅馬 ，但 總 有一條是最近的路徑，在企 業(yè) 管理中同 樣 如此。 選擇 完成仸 務(wù) 的最佳路徑，省 時 、省力，并且高效。 黑熊和棕熊的故事便是一個很好的例子。黑熊和棕熊喜 歡 喝蜂蜜，各自 養(yǎng) 了一箱蜜蜂，數(shù)量也差不多。有一天，他 們 決定來個比 賽 ，看 誰 采的蜂蜜多。 黑熊、棕熊采取了不同的方案。 黑熊 認(rèn)為 ，采蜜的多少取決于采蜜的次數(shù)；而棕熊卻把重心放在 每 天采回的花蜜。幾個月后，黑熊的蜂 蜜 還 不到棕熊的一半，盡管黑熊的采蜜次數(shù) 每 月都會增 長 一成。 問題 出在哪里？ 選擇 的路徑不同。同是采蜜，黑熊 側(cè) 重于次數(shù)，而棕熊把 每 次采集的數(shù)量作 為 重點(diǎn)。 顯 而易 見 ，以 每 次采集的數(shù)量作 為標(biāo) 準(zhǔn)更易達(dá)到 預(yù) 期目 標(biāo) ，因此也是最 優(yōu) 工作路徑。 工作 環(huán)節(jié) ：優(yōu) 化 流程 選擇 了最 優(yōu) 的工作路徑， 還 要 進(jìn) 一 步 改善工作 環(huán)節(jié) ，對 流程 進(jìn) 行 優(yōu) 化。而要 實(shí)現(xiàn) 流程的優(yōu) 化，可以從減少會 議 和內(nèi)部 報(bào) 告著手。 企 業(yè) 內(nèi)部往往存在一些流于形式的會 議 ，這樣 的會要少 開 。IBM 便采取了明智的做法：減少了不必要的會 議 ，還購 置了新 設(shè)備 使重 復(fù) 性的工序得以自 動進(jìn) 行，使流程 進(jìn) 一 步優(yōu)化。 繁多的內(nèi)部 報(bào) 告是工作流程上的又一個 負(fù) 擔(dān)?？得魉?發(fā)動 機(jī)公司的 財(cái)務(wù)經(jīng) 理 約 翰 L威廉深受其害。他常常要將工作 帶 回家中，幾乎 每 天都要工作到凌晨 2點(diǎn)，其中相當(dāng)一部分來自內(nèi)部 報(bào) 告。公司 廢 除內(nèi)部 報(bào) 告制度后，他在 辦 公室就可以把工作完成。 工作仸 務(wù) ：重新界定 管理大 師 彼得 杜拉克 認(rèn)為 ，提高 員 工的效率，就要 對 仸 務(wù)進(jìn) 行重新界定。 重新界定 員 工的工作 仸 務(wù) ，關(guān)鍵 是不做低價(jià) 值 的工作。什 么樣 的工作才是低價(jià) 值 的？可以在 員 工內(nèi)部 進(jìn) 行 調(diào)查 。在 IBM，就提供了一 種 網(wǎng) 絡(luò) 工具 給經(jīng) 理人，用以 統(tǒng)計(jì) 哪些低價(jià) 值 的工作 應(yīng)該 被減少。 作者 為 世界 經(jīng) 理人網(wǎng)站副 編輯 。 169。 世界 經(jīng) 理人：自 1999 年 創(chuàng) 立以來，世界 經(jīng) 理人網(wǎng)站 ()致力于引 導(dǎo)職業(yè)經(jīng) 理人 實(shí)現(xiàn) 卓越管理，以 專業(yè) 的形象 為經(jīng) 理人用 戶 全方位提供最佳管理 資訊 朋 務(wù) 和互 動 平臺。 你會 “分粥 ”嗎 ？ 時間 ：20201229 09:19:15 用 戶 ：心中有佛 專業(yè) 度： 7477 有七個人曾經(jīng)住在一起，每天分一大桶粥。要命的是，粥每天都是不夠的。一開始，他們抓鬮決定誰來分粥，每天輪一個。 于是乎每周下來，他們只有一天是飽的，就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。強(qiáng)權(quán)就會產(chǎn)生腐敗，大家開始挖空心思去討好他，賄賂他，搞得整個小團(tuán)體烏煙障氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會，但他們常?；ハ喙簦镀は聛?，粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個 方法 ：輪流分粥，但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了 不讓自己吃到最少的，每人都盡量分得平均，就算不平，也只能認(rèn)了。大家快 快樂 樂，和和氣氣，日子越過越好。 同樣是七個人，不同的分配 制度 ，就會有不同的風(fēng)氣。所以一個單位如果有不好的 工作 習(xí)氣，一定是機(jī)制問題，一定是沒有完全公平公正公開，沒有嚴(yán)格的獎勤罰懶。如何制訂這樣一個制度，是每個領(lǐng)導(dǎo)需要考慮的問題。 169。 世界 經(jīng) 理人 論壇 ：自 創(chuàng) 立以來， 經(jīng) 理人 論壇 ()致力于成 為 最 專業(yè)的管理 資訊 交流平臺，及 為經(jīng) 理人用 戶 全方位提供最佳在 線 互 動 朋 務(wù) 。
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