如何管理自己的工作-如何讓自己更有效率？-wenkub
2022-09-24 08:23:47 本頁面
【正文】 另一個有用的方法是，用你承 諾 的某些事情來 換 取你新要求的 東 西。還 可以 說 ：是，不 過費 用和 結(jié)果會是 …… 。如果知道哪個要素是固定的，你可以 調(diào) 整另外兩個要求。公司的工作重點隨 時 在 變 。 三、留有余地。 一、考 慮 高 質(zhì) 量完成仸 務(wù) 所需的吅理 時間 。 這 也就是 說 ，同意增加人力使方案如期完成，或者同意在 規(guī) 定的 時間 內(nèi)只完成部分方案。 假定有個 項 目在兩個助手下需要十天可以完成，而老板卻只允 許 五天 時間 。下回要是老板在最后一刻再來一次突然 襲擊 ，你 還這么干 嗎 ？其 實 你有幾 種選擇 ，大概你沒有考 慮過 。 這樣 一來，不 僅 會使 顧 客失望，也會因拖延工作而要面 對 老板不悅的 風(fēng)險 。 如何 對 待 緊 急仸 務(wù) 星期五下午你正坐在 辦 公室里，大量的工作依舊使你 應(yīng) 接不暇。 隨著外部 環(huán) 境、工作 場 所的 變 化，管理者各個 時 段的工作 重點要隨之 變 化，《有序才能成功》啟示我 們 的是，我 們 要研究 變 化，再找出自己的速度， 這樣 才能做自己的最佳 時間 管理者。 這樣 的管理者可以考 慮 利用最后的期限 壓 力，使自己的注意力高度集中。 集中精力，才能 實現(xiàn) 高效率 的工作。在 韋爾 奇掌舵通用公司的二十年 間 ，他把 50%的 時間 花在重點培 養(yǎng) 有天 賦 的管理人才上， 給 他 們 分派各 種 工作，增 長 他 們 的才干。 讓 工作重點指 導(dǎo)時間 分配和日常工作。例如，保 險 公司的 經(jīng) 理雷娜就遇到 這樣 的 問題 ，她所在的部 門負(fù)責(zé)給 公司最大的客戶 提供 “照 顧 與 給養(yǎng) ”。妮溫斯 頓 著述的《有序才能成功》給 出了有益的思路。杜拉克的 觀 察：有效管理者并不是一 開 始就著手工作，他 們 往往從 時間 安排上著手。 2020 年的立春， 對 于唐 駿 來 說 ，不 僅 是春天的 開始，也是自己即將展 開 新的 職業(yè) 旅程的 開 始， 2 月 4日 這 天，盛大網(wǎng) 絡(luò) 正式向外界宣布： 經(jīng) 公司董事會批準(zhǔn)，聘 請 原微 軟 （中國）有限公司 總 裁唐 駿 出任盛大網(wǎng) 絡(luò)總 裁。唐 駿說 ，他希望他的加盟能 給 盛大 帶 來一些 變 化，特 別 是怎 么 提高盛大的核心 競 爭力和 業(yè)績 。他 們 不以 計 劃 為 起點， 認(rèn)識 清楚自己的 時間 用在什 么 地方才是起點。 要事第一。有一天她 應(yīng) 邀去參加一個主 題為 “最近出 現(xiàn) 的主要客 戶問題 ”的會 議討論 ，與此同 時 ，她的老板又 讓 他 為 公司的客 戶 服 務(wù) 代表改 進(jìn)開發(fā) 一套培 訓(xùn)課 程。 作 為 管理者， 進(jìn) 行人事決策是重要的工作，因為 企 業(yè) 的 發(fā) 展和重大決策的 設(shè)計執(zhí) 行依 賴 于卓越人才的能力，所以培 養(yǎng) 和 選擇 “優(yōu) 秀人才 ”的技能，是高效管理者的致 勝 法寶之一。 為 了明確 這 個目 標(biāo) ，他 每 月都會 發(fā) 布會 議時間 ， 親 自到通用位于 紐約 克 羅頓 的培 訓(xùn) 中心 講課 ；與通用的各 層 次管理人 員 溝通，了解他 們 的特點和特 長 。 書 中提出了管理者 應(yīng)該每 天 為 自己安排一個高效時 段 ，通 過 利用 變 化而非控制 變 化，安排個人的自由 時 段，來提高自己的工作效率。杰克 《有序才能成功》，（美）斯蒂法 這時 老板 進(jìn) 來 說 ：星期一我要用 這 份方案。 你一定感到 惱 火和沮 喪 ，但 還 是 顧 及前程。 仸 務(wù) 三要素 每 一 項 仸 務(wù) 都可以分解成以下三個要素：要求，即 這項 仸 務(wù) 究竟要完成什 么 ；時間 ，即完成仸 務(wù) 所需 時間 ；資 源， 為 完成此 項 工作所需的物 質(zhì) 條件。要求你把時間 的 邊 砍掉一半。 學(xué)會 談 判 如果你想在 壓 力下有效地工作，必 須 學(xué)會 談 判。準(zhǔn)確估 計 完成 每 天工作所需要的 時間 ，不要做力所不及的承 諾 。要考 慮 原來共事的人可能突然 調(diào) 離，或某 項 工作比 預(yù)計時間 拖延。一旦 發(fā) 生 變 化，就必 須 重新 審視 原先的估 計 ，并要求更多的 時間 和 資 源。比如，仸 務(wù) 的完成 時間 是固定的，可以提出改 變 仸 務(wù) 的要求，也 可以要求有更多的 資源。仔 細(xì)驗證 期限、 預(yù) 算及仸 務(wù) 要求等條件。 這 兒有幾個范例，可以判斷看似固定的要素究竟可否 調(diào) 整。 談 判是 關(guān)鍵 。朱力 譯 。 169。 秘 訣 1：一日之 計 在于晨 高效 CEO 幾乎都有早起的好 習(xí)慣 。正因 為 他 們 早起，更早 開 始、更有效率地工作，所以多半可以在七八點就回家休息。 秘 訣 2：動 靜相宜 跟多數(shù)忙碌的上班族不同，明星 CEO 們 再忙也會抽 時間 運 動 ，且靜下來可以獨 處 。只要有心 ，隨 時 隨地都可以運 動 。法國雷 諾 與日本日 產(chǎn) 汽 車 的 CEO 戈恩要求秘 書不要在 8 點以前排會 議 ，好 讓 他靜下來獨 處 。而且他 發(fā)現(xiàn) ，藉此可以跟工作上面 臨 的 問題 有一點距離，星期一回去上班后，反而把 問題 看得更清楚，更能迎刃而解。 Gamble)總 裁 賴 夫雷 (. Lafley)說 ：我 過 去只是著重抓 緊時間 。就 這樣每 天 連軸轉(zhuǎn) 。 秘 訣 4：分秒必 較 愜 意地休息，有效
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