如何管理自己的工作-如何讓自己更有效率？-展示頁
2024-09-25 08:23本頁面
【正文】 人才 ”的技能，是高效管理者的致 勝 法寶之一。她活用 書 中提到的第一 種 方法完 滿 地解決了 問題 ， 時(shí)間 管理上也體 現(xiàn) 了她的工作重點(diǎn)，取得了良好的工作成 績 。有一天她 應(yīng) 邀去參加一個(gè)主 題為 “最近出 現(xiàn) 的主要客 戶問題 ”的會 議討論 ，與此同 時(shí) ，她的老板又 讓 他 為 公司的客 戶 服 務(wù) 代表改 進(jìn)開發(fā) 一套培 訓(xùn)課 程。 許 多管理者都遇到 過 多 項(xiàng) 工作重點(diǎn)沖突的困惑， 應(yīng) 用上面的三個(gè)原 則 可以幫助你決定 優(yōu)先次序。 要事第一。那 么對 于管理者來 說 ，如何正確地找到工作重點(diǎn)？如何將 工作重點(diǎn)與 時(shí)間 管理 結(jié) 合起來，指 導(dǎo) 自己的日常工作？如何高 效率的工作？ 斯蒂法 他 們 不以 計(jì) 劃 為 起點(diǎn)， 認(rèn)識 清楚自己的 時(shí)間 用在什 么 地方才是起點(diǎn)。 以上粗 線 條地勾勒了一位中國商界的高 層 管理者的 時(shí)間 管理概況，它比 較 吻合管理大 師彼得 唐 駿說 ，他希望他的加盟能 給 盛大 帶 來一些 變 化，特 別 是怎 么 提高盛大的核心 競 爭力和 業(yè)績 。如何管理自己的工作？ 與上司的工作重點(diǎn)保持一致， 創(chuàng) 建 “ 不需要做的事情 ” 的清單 ， 圍繞 工作重點(diǎn)分配 時(shí)間 。 2020 年的立春， 對 于唐 駿 來 說 ，不 僅 是春天的 開始，也是自己即將展 開 新的 職業(yè) 旅程的 開 始， 2 月 4日 這 天，盛大網(wǎng) 絡(luò) 正式向外界宣布： 經(jīng) 公司董事會批準(zhǔn)，聘 請 原微 軟 （中國）有限公司 總 裁唐 駿 出任盛大網(wǎng) 絡(luò)總 裁。 一年多 過 去了，唐 駿 的 時(shí)間 分配 顯 示了他將盛大打造成網(wǎng)上迪斯尼的工 作重心： 2020 年 5 月他全程參與并完成盛大在美國 納 斯達(dá) 克的上市， 為 盛大 贏 得了未來 發(fā) 展的 資 金保 證 ； 7 月以后先后主 導(dǎo) 收 購 了三家游 戲 網(wǎng)站、一家 娛樂 文學(xué) 門戶 網(wǎng)站； 2020 年又將盛大對 新浪網(wǎng)站的持股提高到 %的份 額 。杜拉克的 觀 察：有效管理者并不是一 開 始就著手工作，他 們 往往從 時(shí)間 安排上著手。 時(shí)間 管理體 現(xiàn) 的是工作重點(diǎn)。妮溫斯 頓 著述的《有序才能成功》給 出了有益的思路。 如何確定工作重點(diǎn)？ 書 中 給 出了三 種 方法：一是你的工作重點(diǎn)要與你的上司的工作重點(diǎn)保持一致，因 為 上司 對 整個(gè)任 務(wù) 的內(nèi)容、 時(shí)間 期限、達(dá)到的效果最清楚，所以與上司及 時(shí) 溝通工作重點(diǎn)并保 持一致，是管理者本人做 “正確的事 ”的前提，當(dāng)目 標(biāo) 明確 時(shí) ，方向和方法就不會出 現(xiàn) 偏差；二是 為 了激 發(fā) 自己 專 心做好最 緊 要的事，管理者可以 創(chuàng) 建一個(gè)不做的事的列表；三是工作重點(diǎn) 應(yīng)該 體 現(xiàn) 在 時(shí)間 的分配上。例如，保 險(xiǎn) 公司的 經(jīng) 理雷娜就遇到 這樣 的 問題 ，她所在的部 門負(fù)責(zé)給 公司最大的客戶 提供 “照 顧 與 給養(yǎng) ”。會 議 和 培 訓(xùn)課 程都很重要， 該 如何決定呢？她 認(rèn)為 “為 上司提供 實(shí) 在 的支持 ”是自己的工作重點(diǎn)，而做好培 訓(xùn)開發(fā)課 程能直接支持上司的工作，所以將它列 為 了 優(yōu) 先 級 ，而會 議 安排其他人去參加。 讓 工作重點(diǎn)指 導(dǎo)時(shí)間 分配和日常工作。杰克 在 韋爾 奇掌舵通用公司的二十年 間 ，他把 50%的 時(shí)間 花在重點(diǎn)培 養(yǎng) 有天 賦 的管理人才上， 給 他 們 分派各 種 工作，增 長 他 們 的才干。二十年 間 ，他一個(gè)很大的收 獲 ，就是培 養(yǎng) 了一個(gè) 強(qiáng) 有力的 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì) 和一批 頂級 的 CEO（包括因《 執(zhí) 行》一 書 而 進(jìn) 入管理大 師 行列的霍尼 韋爾 公司的拉里 集中精力，才能 實(shí)現(xiàn) 高效率 的工作。 這 是可以自己來安排的，所以 時(shí)間 只要 設(shè) 立的合適，并不 難 。 這樣 的管理者可以考 慮 利用最后的期限 壓 力，使自己的注意力高度集中。韋爾 奇就使用了它，采 購團(tuán)隊(duì) 在他分派任 務(wù) 一個(gè)月之后都沒有取得多大的 進(jìn) 展，他果斷宣布會 議 中止，命令他 們 必 須 在 4 小 時(shí) 以內(nèi)拿出最新成果。 隨著外部 環(huán) 境、工作 場 所的 變 化，管理者各個(gè) 時(shí) 段的工作 重點(diǎn)要隨之 變 化，《有序才能成功》啟示我 們 的是，我 們 要研究 變 化，再找出自己的速度， 這樣 才能做自己的最佳 時(shí)間 管理者。妮溫斯 頓 著，機(jī)械工 業(yè) 出版社 2020 年 9 月出版， 25元人民 幣 。 如何 對 待 緊 急仸 務(wù) 星期五下午你正坐在 辦 公室里，大量的工作依舊使你 應(yīng) 接不暇。我真希望能多 給 你一些 時(shí)間 ，不 過 我知道我是能指望你的。 這樣 一來，不 僅 會使 顧 客失望，也會因拖延工作而要面 對 老板不悅的 風(fēng)險(xiǎn) 。于是只 好 說 ：我想 辦 法把它搞完。下回要是老板在最后一刻再來一次突然 襲擊 ，你 還這么干 嗎 ？其 實(shí) 你有幾 種選擇 ，大概你沒有考 慮過 。 現(xiàn) 在 請 把 這 三 項(xiàng) 要求 設(shè) 想 為 一個(gè)面 積 固定的三角形。 假定有個(gè) 項(xiàng) 目在兩個(gè)助手下需要十天可以完成，而老板卻只允 許 五天 時(shí)間 。于是保持三 角形 總 面 積 不 變 的唯一方法是加 長 一 邊 或兩 邊 ，即表示 資源和要求的那兩 邊 。 這 也就是 說 ，同意增加人力使方案如期完成，或者同意在 規(guī) 定的 時(shí)間 內(nèi)只完成部分方案。 這 里有六條與老板和 顧 客 談 判的 辦 法。 一、考 慮 高 質(zhì) 量完成仸 務(wù) 所需的吅理 時(shí)間
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