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如家人事管理手冊-展示頁

2024-09-25 08:23本頁面
  

【正文】 部 市場部 工程采購部 維護(hù)部 工程部開發(fā)部 質(zhì)檢部工程部 設(shè)計部 經(jīng)營管理委員會 華東區(qū) 華北區(qū) 華南區(qū) 華西區(qū) 城市 城市 酒店 酒店 酒店 酒店 城市 城市 酒店組織結(jié)構(gòu)圖 店長 值班經(jīng)理 4/4 店助 前 臺 服 務(wù) 員 客 房 服 務(wù) 員 工 程 維 修 員 保 安 員 會計/出 納 員 餐 飲 服 務(wù) 員 廚 師 / 雜 工 客房主管 /領(lǐng)班 公司與酒店雙重領(lǐng)導(dǎo) 公 共 區(qū) 服 務(wù) 員 二、職位說明書 酒店總經(jīng)理 職位編號 職位名稱 店 長 所在部門 區(qū) 域 級 別 酒店總經(jīng)理 上 級 城市總經(jīng)理 `下 屬 副店長、店長助理、值班經(jīng)理、 人事專員、員工 職責(zé)概述: 貫 徹執(zhí)行上級主管領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,認(rèn)同如家的價值觀和服務(wù)理念,全面負(fù)責(zé)酒店日常經(jīng)營和管理工作,負(fù)責(zé)酒店文化和員工隊(duì)伍建設(shè),負(fù)責(zé)與社會職能部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,執(zhí)行如家統(tǒng)一的市場宣傳策略, 負(fù)責(zé)店內(nèi)人事工作的監(jiān)督指導(dǎo), 負(fù)責(zé)店內(nèi)公章、各種證照和相關(guān)密碼的保管,負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的追繳,負(fù)責(zé)店內(nèi)治安和消防安全,嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的保密制度。 任職資格: ? 認(rèn)同如家價值觀,有很強(qiáng)的服務(wù)意識和學(xué)習(xí)能力,精通如家經(jīng)營和管理體系; ? 大專以上學(xué)歷, 5年以上三星級以上酒店前廳、客 房部門經(jīng)理以上管理工作經(jīng)驗(yàn); ? 熟悉各地方相關(guān)的政策法規(guī); ? 愛崗敬業(yè),注重工作結(jié)果; ? 誠信,正值,有親和力; ? 出色的溝通能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力及承受工作壓力的能力; ? 有很強(qiáng)的執(zhí)行力,富有激情,能出色完成公司下達(dá)的各種指令。 主要職責(zé): ? 配合店長做好酒店的運(yùn)營管理工作。 ? 在公司市場部的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市場的開發(fā)和客戶維護(hù)。 ? 負(fù)責(zé)制定銷售計劃和客戶維護(hù)計劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。 ? 負(fù)責(zé)組織、實(shí)施及督導(dǎo)值班經(jīng)理按如家手冊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行崗位培訓(xùn)。 ? 配合店長做好酒店安全工作,督導(dǎo)值班經(jīng)理進(jìn)行安全工作的現(xiàn)場管理。 ? 配合店長協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)卣男姓聞?wù)。 ? 負(fù)責(zé)督導(dǎo)值班經(jīng)理確保食品衛(wèi)生合格,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。 任職資格: ? 認(rèn)同如家價值觀,有很強(qiáng)的服務(wù)意識; ? 大專以上學(xué)歷, 3 年以上酒店銷售管理經(jīng)驗(yàn); ? 性格開朗、樂觀、誠信、正直; ? 愛崗敬業(yè),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力; ? 出色的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。包含前臺服務(wù)員的全部工作內(nèi)容。 ? 按規(guī)范做好交接班工作,并及時落實(shí)交接工 作; ? 負(fù)責(zé)夜間審核,對各類憑證進(jìn)行審核,并和實(shí)際房態(tài)及電腦帳目核對,實(shí)施電腦夜審過帳; ? 檢查餐廳環(huán)境和開市準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)餐廳在營業(yè)中的人力調(diào)配、服務(wù)質(zhì)量和食品衛(wèi)生; ? 加強(qiáng)財產(chǎn)管理和客用品管理,最大限度地減少物品損耗; ? 根據(jù)店長的要求和分工,組織實(shí)施相關(guān)服務(wù)規(guī)范的日常培訓(xùn)和督導(dǎo)工作; ? 根據(jù)業(yè)務(wù)情況和人員配備,每月匯總審核編排的排班和考勤,并將匯總表上交店長; ? 掌握監(jiān)控和酒店安全狀況動態(tài)信息,發(fā)生安全和意外事件時,負(fù)責(zé)保護(hù)好現(xiàn)場,組織臨時救護(hù),并立即報告店長; ? 定期對消防器材和安全設(shè)施定期檢查,做好監(jiān)護(hù),確保器 材可用; ? 完成上級指派的各項(xiàng)工作; 任職資格: ? 中專以上學(xué)歷,年齡在 35 歲以下; ? 具有星級酒店前廳服務(wù)和管理兩年以上工作經(jīng)歷,了解客房和餐飲規(guī)范流程 ; ? 工作勤奮,具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,電腦操作熟練; ? 普通話標(biāo)準(zhǔn),品貌端正。 主要職責(zé): ? 每天安排客房服務(wù)員的工作,合理調(diào)配人員,檢查員工儀表儀容; ? 每天仔細(xì)檢查每一間走客房,抽查住客房,保證清潔質(zhì)量及物品補(bǔ)充、擺放達(dá)到要求,設(shè)施情況良好; ? 巡視公共區(qū)域,保持清潔、整齊、暢通及設(shè)施完好,排除安全隱患; ? 發(fā)現(xiàn)客房或公共區(qū)域的設(shè)備有故障,及時聯(lián)系工程人員維修,檢查維修質(zhì)量; ? 配合值班經(jīng)理妥善處理客人投訴,努力滿足客人的要求; ? 制定客房設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃、公共區(qū)域 大清潔計劃、客房計劃衛(wèi)生和安排滅蟲除害工作; ? 負(fù)責(zé)客房服務(wù)用品、庫房管理工作,物品按運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)保證使用、消耗控制得當(dāng); ? 做好棉織品的收發(fā)、送洗、交接等工作; ? 督導(dǎo)服務(wù)員按操作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施衛(wèi)生工作,檢查質(zhì)量,做好服務(wù)員在崗培訓(xùn)和新進(jìn)服務(wù)員的崗位操作培訓(xùn); ? 負(fù)責(zé)樓層總鑰匙和對講機(jī)收發(fā)及保管; ? 負(fù)責(zé)清潔用品、用劑的發(fā)放和回收工作,指導(dǎo)客房服務(wù)員安全使用和稀釋; ? 做好每月的培訓(xùn)計劃和實(shí)施,完成員工的每月質(zhì)量考核評估,并做好記錄; ? 完成上級指派的其他任務(wù)。 酒店客房領(lǐng)班 職位編號 職位名稱 客房領(lǐng)班 所在部門 酒店 級 別 酒店客房領(lǐng)班 上 級 客房主管 下 屬 客房服務(wù)員 職責(zé)概述: 接受客房主管分配的工作;客房主管不在崗時,代理客房主管的工作;滿足客人的服務(wù)要求; 主要職責(zé): ? 了解當(dāng)日住店情況和預(yù)抵、預(yù)離狀況; ? 檢查員工出勤、儀容、儀表和工作情況; ? 認(rèn)真填寫查房表并及時向前臺通報房態(tài); ? 統(tǒng)計當(dāng)日物料使用情況; ? 完成上級指 派的其他任務(wù)。 酒店前臺服務(wù)員 職位編號 職位名稱 前臺服務(wù)員 所在部門 酒店 級 別 前廳人員 上 級 值班經(jīng)理 下 屬 職責(zé)概述: 為客人提供接待、預(yù)訂、結(jié)帳等服務(wù)。 主要職責(zé): ? 為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡及磁卡鑰匙; ? 及時準(zhǔn)確地將入住賓客信息輸入電腦,掃行中外賓信息傳送; ? 隨時掌握和了解房態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項(xiàng)目; ? 負(fù)責(zé)辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務(wù) ? 負(fù)責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù); ? 向客人介紹、出售家賓卡,并按制度辦理家賓會員的入住手續(xù); ? 為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項(xiàng)商務(wù)服務(wù); ? 正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)飯店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、旅游景點(diǎn)、娛樂購物等各類信息; ? 負(fù)責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè) 備設(shè)施的維護(hù); ? 負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)施設(shè)備的報修工作,并及時報告工程人員; ? 負(fù)責(zé)提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù),不得把住店客人資料泄露; ? 熟悉酒店安全規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告; ? 做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告值班經(jīng)理; ? 做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作; ? 負(fù)責(zé)制作酒店的營業(yè)日報; ? 做好交接班工作; 任職資格: ? 高中以上學(xué)歷,年齡在 30 歲以下; ? 品貌端正, 普通話標(biāo)準(zhǔn), 身高女 ;男 ; ? 具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)意識; ? 一年以上前臺接待工作經(jīng)驗(yàn),電 腦操作熟練 。 主要職責(zé): ? 認(rèn)真填寫每日物品表和做房時間表; ? 按規(guī)定要求清潔房間衛(wèi)生和對客服務(wù); ? 及時向客房主管報告需要維修的設(shè)備和項(xiàng)目; ? 及時上交客人的遺留物品; ? 按規(guī)定程序進(jìn)行房間清潔; ? 注意觀察所負(fù)責(zé)區(qū)域 的情況,發(fā)現(xiàn)可疑問題,及時上報客房主管; ? 合理使用各類物料用品,準(zhǔn)確查點(diǎn)所用品種及數(shù)量; ? 完成上級指派的其他任務(wù)。 酒店公共區(qū)域服務(wù)員 職位編號 職位名稱 客房服務(wù)員 所在部門 酒店 級 別 酒店公共區(qū)域服務(wù)員 上 級 客房主管、客房領(lǐng)班 下 屬 職責(zé)概述: 負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域的清潔,為客人提供干凈、溫馨、安 全的環(huán)境;滿足客人的服務(wù)需求。 任職資格: ? 初中以上學(xué)歷,年齡在 40 歲以下; ? 五官端正,身體健康; ? 具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)精神; ? 具有酒店客房和公共區(qū)域保潔工作經(jīng)歷。包括餐廳服務(wù)員的全部工作內(nèi)容。 酒店餐廳服務(wù)員 職位編號 職位名稱 餐廳服務(wù)員 所在部門 酒店 級 別 酒店餐廳服務(wù)人員 上 級 餐廳主管 下 屬 職責(zé) 概述: 為客人提供餐廳、預(yù)訂、問詢、結(jié)帳等服務(wù),在任何工作時間,提供主動、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、高效的服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),努力樹立酒店良好的品牌和公眾形象。 任職資格: ? 高中以上學(xué)歷,年齡在 30 歲以下; ? 普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)佳; ? 具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)意識; ? 一年以上酒店餐飲服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。 主要職責(zé): ? 按照工作 程序和標(biāo)準(zhǔn)做好開餐前的準(zhǔn)備工作; ? 按照標(biāo)準(zhǔn)制作優(yōu)質(zhì)菜肴,提供及時的菜肴服務(wù),滿足客人需求; ? 做好日常的成本控制,杜絕食品原材料的浪費(fèi); ? 做好定期成本盤點(diǎn)和毛利結(jié)算工作; ? 確保廚房的衛(wèi)生清潔,按規(guī)范擺放和儲存食品和餐具; ? 做好廚房用具、設(shè)備、設(shè)施的清潔和維護(hù)保養(yǎng); ? 做好酒店員工每日三餐的供應(yīng)工作,確保質(zhì)量; ? 做好廚房安全防火工作,時刻檢查廚房設(shè)備的安全; ? 遵守職業(yè)道德,搞好個人衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,確保食品安全; 任職資格: ? 職高以上學(xué)歷,年齡 35 歲以下; ? 身體健康、愛崗敬業(yè),工作勤奮; ? 具有較強(qiáng)的菜品創(chuàng)新意識和 協(xié)調(diào)能力; ? 具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。 主要職責(zé): ? 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行洗滌、消毒工作,確保洗滌質(zhì)量符合餐飲衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn); ? 按規(guī)定整齊擺放所有的餐具和廚具用品,避免污染; ? 負(fù)責(zé)洗皿間、員工食堂區(qū)域的地面、墻面的環(huán)境衛(wèi)生以及員工餐廳餐桌整齊擺放; ? 及時清理和打掃威望垃圾桶、杯筐等; ? 正 確使用和檢查洗皿間設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時上報; ? 時刻注意威望的日常安全,發(fā)現(xiàn)問題及時上報; ? 完成上極指派的其他任務(wù)。 1酒店保安員 職位編號 職位名稱 保安 所在部門 酒店 級 別 酒店保安 上 級 值班經(jīng)理 下 屬 職責(zé)概述: 負(fù)責(zé)維護(hù)酒店的治安秩序,保護(hù)住店賓客和酒店的人身和財產(chǎn)安全,為酒店提供安全服務(wù)。 任職資格: ? 初中以上學(xué)歷,年齡在 18 至 25 歲之間; ? 五官端正,身體健康; ? 具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)精神; ? 具有一年相關(guān)工作經(jīng)歷。 主要職責(zé): ? 對設(shè)備保修項(xiàng)目進(jìn)行維修,并對維修的項(xiàng)目做好記錄,對暫時無法解決的項(xiàng)目要做好記錄; ? 熟悉設(shè)備的性能和運(yùn)行方式和性能,掌握檢修保養(yǎng)操作技術(shù); ? 嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,安全工作規(guī)程和其它制度中的有關(guān)規(guī)定,確保人身和設(shè)備安全; ? 搞好設(shè)備的維護(hù)檢修,發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題及時處理,并向上級匯報; ? 負(fù)責(zé)各系統(tǒng)機(jī)房的清潔衛(wèi)生工作,保證各機(jī)房符合標(biāo)準(zhǔn); ? 負(fù)責(zé)工程維修材料、配件的采購和預(yù)算,防止物料用品積壓浪費(fèi),做好材料 消耗統(tǒng)計報表; ? 熟悉并了解停水、停電、電梯困人等事件的處理預(yù)案,發(fā)生情況立即按方案執(zhí)行; ? 做好工程各系統(tǒng)機(jī)房鑰匙包管工作; ? 按規(guī)定巡查設(shè)備運(yùn)行狀況,抄錄設(shè)備運(yùn)行參數(shù); ? 完成上級指派的其他任務(wù)。 1酒店財務(wù)會計 職位編號 職位名稱 財務(wù)會計 所在部門 酒店 級別 財務(wù)會計 上級 店長、公司財務(wù)經(jīng)理 下屬 出納 職責(zé)概述: 完成店內(nèi)各項(xiàng)財務(wù)工作,監(jiān)督店內(nèi)各項(xiàng)財 務(wù)制度的實(shí)施,審核出納各項(xiàng)工作的完成情況,完成總公司財務(wù)部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),積極配合店長的工作。 1酒店出納(兼文員) 三、人事管理操作流程 職位編號 職位名稱 出納 所在部門 酒店 級別 酒店出納 上級 店長、財務(wù)會計 下屬 ? 職責(zé)概述: 完成店內(nèi)日常的現(xiàn)金報銷和銀行付款業(yè)務(wù),完成店內(nèi)各項(xiàng)物品的盤點(diǎn)和收、發(fā)、存工作,填制各類報銷和付款憑證,以及其他酒店各項(xiàng)統(tǒng)計和歸檔工作。
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