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正文內(nèi)容

如家人事管理手冊-wenkub

2022-09-24 08:23:35 本頁面
 

【正文】 制度培訓(xùn)(一個月內(nèi)) 負責(zé)人 員工本人 人事專員 員工本人 人事專員 人事專員 員工本人 相關(guān)部門 相關(guān)表單 勞動手冊、退工單、身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、公積金帳號、暫住證(外地員工)、健康證,兩張一寸照片 ?員工個人資料 ?勞動合同文本 2份 ?員工花名冊 ?員工檔案: 應(yīng)聘 登記表(附照片)、面試評估表、錄用通知、身份證學(xué)歷證明復(fù)印件、勞動合同、健康證、勞動手冊或暫住證 ?酒店規(guī)章制度 ?操作規(guī)范手冊 注: 1 退休人員提供退休證 2 凡是不能提供勞動手冊的員工都要提供相關(guān)單位交納保險的證明 3 非 310身份證號碼的上海戶口辦理社保時還須提供戶口簿復(fù)印件 員工工資發(fā)放及審批流程 制作工資 (每月 1日) ? 店長審核(每月 2日前) ? 區(qū)域人事經(jīng)理復(fù)核、區(qū)域總經(jīng)理審批 (每月 4日前) ? 薪酬主管復(fù)核(每月 5日前) ? 人事總監(jiān)審批(每月 6日前) ? 審核后的工資表傳真給 人事專員 (每月 7日前) 審核工資 ? 制作工資盤片 ? 辦理請款手續(xù) ? 交銀行劃賬 ? 員工簽收 發(fā)放工資 (每月 10日) 人事專員 ? 收集考勤表 ? 制作工資、獎金 ? 考勤表 ? 工資表 店長、區(qū)域人事經(jīng)理 區(qū)域總經(jīng)理、人事總監(jiān) 人事專員、 店長 ? 工資表 ? 請款單 ? 工資表 步驟 負責(zé)人 相關(guān)表單 員工四金或綜保辦理流程 材料準備 ?匯總報區(qū)域人事經(jīng)理(每月 15日前) 匯總上報 ?區(qū)域人事經(jīng)理匯總轉(zhuǎn)交薪酬主管 ?匯總辦理(每月25日前) 四金辦理 人事專員 步驟 負責(zé)人 總部薪酬主管 ?員工報到時收齊相關(guān)材料 ?本地戶口員工:勞動手冊、原單位 退工單、公積金賬號、勞動合同復(fù)印件、個人基本情況變更表、(首次繳納的員工提供身份證復(fù)印件) ?外地戶口員工 ? 有居住證的員工:身份證、居住證復(fù)印件、公積金賬號和個人基本情況變更表 ? 有暫住證的員工:身份證復(fù)印件、兩張一寸照片、勞動合同復(fù)印件、外勞力信息采集表 ? 四金或綜保明細資料 ? 四金繳納人員匯總表(上海地區(qū)) ? 四金繳納人員匯總表(上海地區(qū)) 相關(guān)表單 人事專員 反饋 ?反饋繳納明細表(每月 25日前) 提醒轉(zhuǎn)正 (提前 2周) ? 員工填寫轉(zhuǎn)正評估表 員工自評 ? 安排員工直線上級或 店長與員工面談 ? 如不合格,則員工崗 位整改,重新評估 溝通 ?合格: 店長在轉(zhuǎn)正評估表上簽字;人事專員將轉(zhuǎn)正資料歸入員工檔案;轉(zhuǎn)正工資核定 ?不合格: 辦理離職手續(xù) 確定 人事專員 負責(zé)人 員工 人事專員 相關(guān)部門上級 店長 人事專員 店長 相關(guān)表單 ? 發(fā)放轉(zhuǎn)正評估表 轉(zhuǎn)正評估表 員工轉(zhuǎn)正辦理流程 步驟 ? 轉(zhuǎn)正評估表 ? 書面解除合同通知 相關(guān)表單 員工離職辦理流程 離職申請 ?每月 15日前人事專員上報離職名單給區(qū)域人事經(jīng)理 ?區(qū)域人事經(jīng)理匯總并于每月 20日前通知總部薪酬主管 離職統(tǒng)計、上報 ?停止四金繳納 ?關(guān)閉郵箱 ?員工離職十日內(nèi)將檔案 轉(zhuǎn)出公司 ?每月 25日前將退工單和勞動手冊交人事專員 ?人事專員將退工單和勞動手冊交員工 離職交接 人事專員 員工本人 步驟 負責(zé)人 人事專員 區(qū)域人事經(jīng)理 總部薪酬主管 技術(shù)部門 人事專員 員工本人 ?書面離職申請(合同期內(nèi)提前一個月,試用期內(nèi)提前 7天) ?部門解除合同申請 ? 離職申請表或 書面解除合同通知 ? 離職名單 ?員工檔案 ?退工單 ?勞動手冊 離職審批、辦理 店長審批 員工離職辦理 店長 員工本人 人事專員 ? 離職申請表或書面解除 合同通知 ? 離職清單 三、人事管理相關(guān)表單 人員需求表 (酒店適用) 職位 酒店名稱 /部門 主管姓名 /職位 希望入職日期 申請人數(shù) 招聘類型 新招聘 預(yù)算內(nèi) □ 預(yù)算外 □ 原職位替換 □ 招聘方式 內(nèi)部招聘 □ 外部招聘 □ 合同類別 正式員工□ 兼職□ 勞務(wù)工□ 其他 __ 合同期限 年 職位描述 (新崗位適用 ): 職位需求 (新崗位適用 ): 審批: 部門主管: 日期: 人事專員: 日期: 總經(jīng)理: 日期: 應(yīng)聘登記表 (酒店適用) 填表日期: 年 月 日 姓 名 性別 應(yīng)聘職位 照 片 出生日期 民族 婚姻狀況 血 型 身 高 體 重 學(xué) 歷 畢業(yè)院校 籍貫 所學(xué)專業(yè) 畢業(yè) 時間 參加工作時間 專業(yè)技術(shù)職稱 有何特長 應(yīng)聘前單位、崗位、職務(wù) 聯(lián)系電話 本 人 現(xiàn) 住 址(郵編) 原收入 元 /月 電腦技能 高 中 初 外語語種: 高 中 初 期望收入 元 /月 學(xué) 習(xí) 和 接 受 培 訓(xùn) 經(jīng) 歷 年 月 年 月 學(xué) 校 專業(yè) 證書 證明人 本 人 工 作 經(jīng) 歷 年 月 年 月 地 區(qū) /公 司 部門 職務(wù) 證明人 本人就業(yè)現(xiàn)狀: □失業(yè) □在職 □退休 □內(nèi)退 □其他 本人目前檔案所在單位: 家庭主要成員 /緊急聯(lián)絡(luò)人 姓 名 與本人 關(guān)系 工作單位、部門及職 務(wù) 地址 聯(lián)系電話 填表說明:如果紙張不夠用,可另附紙張?zhí)顚憽? 1酒店財務(wù)會計 職位編號 職位名稱 財務(wù)會計 所在部門 酒店 級別 財務(wù)會計 上級 店長、公司財務(wù)經(jīng)理 下屬 出納 職責(zé)概述: 完成店內(nèi)各項財務(wù)工作,監(jiān)督店內(nèi)各項財 務(wù)制度的實施,審核出納各項工作的完成情況,完成總公司財務(wù)部下達的各項任務(wù),積極配合店長的工作。 任職資格: ? 初中以上學(xué)歷,年齡在 18 至 25 歲之間; ? 五官端正,身體健康; ? 具有良好的服務(wù)意識和團隊精神; ? 具有一年相關(guān)工作經(jīng)歷。 主要職責(zé): ? 嚴格按照標準和程序進行洗滌、消毒工作,確保洗滌質(zhì)量符合餐飲衛(wèi)生標準; ? 按規(guī)定整齊擺放所有的餐具和廚具用品,避免污染; ? 負責(zé)洗皿間、員工食堂區(qū)域的地面、墻面的環(huán)境衛(wèi)生以及員工餐廳餐桌整齊擺放; ? 及時清理和打掃威望垃圾桶、杯筐等; ? 正 確使用和檢查洗皿間設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時上報; ? 時刻注意威望的日常安全,發(fā)現(xiàn)問題及時上報; ? 完成上極指派的其他任務(wù)。 任職資格: ? 高中以上學(xué)歷,年齡在 30 歲以下; ? 普通話標準,形象氣質(zhì)佳; ? 具有良好的服務(wù)意識和團隊意識; ? 一年以上酒店餐飲服務(wù)工作經(jīng)驗。包括餐廳服務(wù)員的全部工作內(nèi)容。 酒店公共區(qū)域服務(wù)員 職位編號 職位名稱 客房服務(wù)員 所在部門 酒店 級 別 酒店公共區(qū)域服務(wù)員 上 級 客房主管、客房領(lǐng)班 下 屬 職責(zé)概述: 負責(zé)酒店公共區(qū)域的清潔,為客人提供干凈、溫馨、安 全的環(huán)境;滿足客人的服務(wù)需求。 主要職責(zé): ? 為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡及磁卡鑰匙; ? 及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,掃行中外賓信息傳送; ? 隨時掌握和了解房態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項目; ? 負責(zé)辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務(wù) ? 負責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù); ? 向客人介紹、出售家賓卡,并按制度辦理家賓會員的入住手續(xù); ? 為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務(wù)服務(wù); ? 正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)飯店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息; ? 負責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè) 備設(shè)施的維護; ? 負責(zé)接受酒店設(shè)施設(shè)備的報修工作,并及時報告工程人員; ? 負責(zé)提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù),不得把住店客人資料泄露; ? 熟悉酒店安全規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告; ? 做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告值班經(jīng)理; ? 做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作; ? 負責(zé)制作酒店的營業(yè)日報; ? 做好交接班工作; 任職資格: ? 高中以上學(xué)歷,年齡在 30 歲以下; ? 品貌端正, 普通話標準, 身高女 ;男 ; ? 具有良好的服務(wù)意識和團隊意識; ? 一年以上前臺接待工作經(jīng)驗,電 腦操作熟練 。 酒店客房領(lǐng)班 職位編號 職位名稱 客房領(lǐng)班 所在部門 酒店 級 別 酒店客房領(lǐng)班 上 級 客房主管 下 屬 客房服務(wù)員 職責(zé)概述: 接受客房主管分配的工作;客房主管不在崗時,代理客房主管的工作;滿足客人的服務(wù)要求; 主要職責(zé): ? 了解當(dāng)日住店情況和預(yù)抵、預(yù)離狀況; ? 檢查員工出勤、儀容、儀表和工作情況; ? 認真填寫查房表并及時向前臺通報房態(tài); ? 統(tǒng)計當(dāng)日物料使用情況; ? 完成上級指 派的其他任務(wù)。 ? 按規(guī)范做好交接班工作,并及時落實交接工 作; ? 負責(zé)夜間審核,對各類憑證進行審核,并和實際房態(tài)及電腦帳目核對,實施電腦夜審過帳; ? 檢查餐廳環(huán)境和開市準備工作,負責(zé)餐廳在營業(yè)中的人力調(diào)配、服務(wù)質(zhì)量和食品衛(wèi)生; ? 加強財產(chǎn)管理和客用品管理,最大限度地減少物品損耗; ? 根據(jù)店長的要求和分工,組織實施相關(guān)服務(wù)規(guī)范的日常培訓(xùn)和督導(dǎo)工作; ? 根據(jù)業(yè)務(wù)情況和人員配備,每月匯總審核編排的排班和考勤,并將匯總表上交店長; ? 掌握監(jiān)控和酒店安全狀況動態(tài)信息,發(fā)生安全和意外事件時,負責(zé)保護好現(xiàn)場,組織臨時救護,并立即報告店長; ? 定期對消防器材和安全設(shè)施定期檢查,做好監(jiān)護,確保器 材可用; ? 完成上級指派的各項工作; 任職資格: ? 中專以上學(xué)歷,年
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