如何管理自己的工作-如何讓自己更有效率？-文庫(kù)吧資料
2024-09-21 08:23本頁(yè)面
【正文】 理 時(shí)間 。大 約 用 5 分 鐘 或者 15 分 鐘 充 電 。就 這樣每 天 連軸轉(zhuǎn) 。我早晨 5點(diǎn)至 5點(diǎn)半之 間 起床。 Gamble)總 裁 賴 夫雷 (. Lafley)說(shuō) ：我 過(guò) 去只是著重抓 緊時(shí)間 。 星巴克咖啡的舒 爾 茨 每 7個(gè)星期就旅行一趟，盡情吸收不同世界的精 華 。而且他 發(fā)現(xiàn) ，藉此可以跟工作上面 臨 的 問(wèn)題 有一點(diǎn)距離，星期一回去上班后，反而把 問(wèn)題 看得更清楚，更能迎刃而解。 即使是在高 競(jìng) 爭(zhēng) 壓 力的汽 車(chē)業(yè) 工作，戈恩也不把工作 帶 回家。法國(guó)雷 諾 與日本日 產(chǎn) 汽 車(chē) 的 CEO 戈恩要求秘 書(shū)不要在 8 點(diǎn)以前排會(huì) 議 ，好 讓 他靜下來(lái)獨(dú) 處 。第 2 天早晨，一 樣 先到健身房 報(bào) 到。只要有心 ，隨 時(shí) 隨地都可以運(yùn) 動(dòng) 。 這 是他的 “天堂 ”，遠(yuǎn) 離噪音、 辦 公室、交易以及布隆伯格信息網(wǎng)上的 種種 數(shù)字，“腦 中一些重要的燈泡會(huì)突然亮起來(lái)， 這 是我一天中最珍 貴 的 時(shí) 光。 秘 訣 2：動(dòng) 靜相宜 跟多數(shù)忙碌的上班族不同，明星 CEO 們 再忙也會(huì)抽 時(shí)間 運(yùn) 動(dòng) ，且靜下來(lái)可以獨(dú) 處 。 美國(guó)寶 潔總 裁 賴 夫雷 就特 別強(qiáng)調(diào)飲 食 對(duì) 工作 績(jī) 效的重要，他的早餐包括一杯蔬果汁 、半個(gè)培果面包以及一杯 優(yōu) 格。正因 為 他 們 早起，更早 開(kāi) 始、更有效率地工作，所以多半可以在七八點(diǎn)就回家休息。 Gamble)總 裁 賴 夫雷 (. Lafley)都是 5 點(diǎn)多就 起床，思考、看報(bào) 、聽(tīng)各地的 業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào) ，然后在 電話 蜂 擁 而來(lái)之前 進(jìn) 入 辦 公室 處 理 業(yè)務(wù) ，因 為這樣 不受打擾 ，思考與工作都能事半功倍。 秘 訣 1：一日之 計(jì) 在于晨 高效 CEO 幾乎都有早起的好 習(xí)慣 。 頂級(jí) CEO 高效工作 6 大秘 訣 資 料來(lái)源：《 IT 時(shí) 代周刊》 2020 年第 9 期第 76頁(yè) 高效 的管理者，不 僅 要吅理管理自己的 時(shí)間 ，日理萬(wàn)機(jī)之余 , 還 要能 講 求身心的平衡自在。 169。 Development，1993 年 5 月，版 權(quán) 屬 American Society for Training and Development，Inc.，Alexandria，VA 223132043，.。朱力 譯 。咬 緊 牙 關(guān) ，周末接著干嘛。 談 判是 關(guān)鍵 。 針對(duì)時(shí)間 固定的仸 務(wù) ：要是把工期延 長(zhǎng) 一天，我 們 可 額 外多次 3000 個(gè) 單 位的 貨 物。 這 兒有幾個(gè)范例，可以判斷看似固定的要素究竟可否 調(diào) 整。 巧妙的提 問(wèn) 這 里是幾個(gè)有代表性的 問(wèn) 法，可以用來(lái) 驗(yàn)證這 三個(gè)要素。仔 細(xì)驗(yàn)證 期限、 預(yù) 算及仸 務(wù) 要求等條件。 六、學(xué)會(huì) 說(shuō) 你 說(shuō) 得有道理，不 過(guò) …… ，而不是 說(shuō) 不 。比如，仸 務(wù) 的完成 時(shí)間 是固定的，可以提出改 變 仸 務(wù) 的要求，也 可以要求有更多的 資源。 五、要了解影響方案的是哪 種 要素。一旦 發(fā) 生 變 化，就必 須 重新 審視 原先的估 計(jì) ，并要求更多的 時(shí)間 和 資 源。 四： 創(chuàng) 造性地使用 資 源。要考 慮 原來(lái)共事的人可能突然 調(diào) 離，或某 項(xiàng) 工作比 預(yù)計(jì)時(shí)間 拖延。 花點(diǎn) 時(shí)間 弄清老板和客 戶 確切的需要。準(zhǔn)確估 計(jì) 完成 每 天工作所需要的 時(shí)間 ，不要做力所不及的承 諾 ?？赡苡兄谀愠晒Φ?處 理事 務(wù) ，而不致 總覺(jué) 得落在日程的后面。 學(xué)會(huì) 談 判 如果你想在 壓 力下有效地工作，必 須 學(xué)會(huì) 談 判。 你有兩個(gè) 選擇 ：說(shuō) 朋老板要 么 分配更多的 資 源， 要 么調(diào) 整工作要求。要求你把時(shí)間 的 邊 砍掉一半。一 邊設(shè)為時(shí)間 ，一 邊設(shè)為資 源，底 邊設(shè)為 要求。 仸 務(wù) 三要素 每 一 項(xiàng) 仸 務(wù) 都可以分解成以下三個(gè)要素：要求，即 這項(xiàng) 仸 務(wù) 究竟要完成什 么 ；時(shí)間 ，即完成仸 務(wù) 所需 時(shí)間 ；資 源， 為 完成此 項(xiàng) 工作所需的物 質(zhì) 條件。 你就得整個(gè)周末工作，放棄與家人 團(tuán) 聚。 你一定感到 惱 火和沮 喪 ，但 還 是 顧 及前程。 這 新的要求意味著你不能如期完成其它工作。 這時(shí) 老板 進(jìn) 來(lái) 說(shuō) ：星期一我要用 這 份方案。 作者 為 世界 經(jīng) 理人網(wǎng)站 編輯 。 《有序才能成功》，（美）斯蒂法 結(jié) 果，他的下屬在 4 個(gè)小 時(shí) 內(nèi)取得的 進(jìn) 展超 過(guò) 他 們 前一個(gè)月的 進(jìn) 展。杰克 難 的是做 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo) 工作的管理者，其個(gè)人的工作效率與 團(tuán)隊(duì) 的工作效率密切相 關(guān) 。 書(shū) 中提出了管理者 應(yīng)該每 天 為 自己安排一個(gè)高效時(shí) 段 ，通 過(guò) 利用 變 化而非控制 變 化，安排個(gè)人的自由 時(shí) 段，來(lái)提高自己的工作效率。博西迪），僅 2020 和 2020 兩年，就至少有 11 名通用 電 氣人到美國(guó)其它上市公司擔(dān)任 CEO。 為 了明確 這 個(gè)目 標(biāo) ，他 每 月都會(huì) 發(fā) 布會(huì) 議時(shí)間 ， 親 自到通用位于 紐約 克 羅頓 的培 訓(xùn) 中心 講課 ；與通用的各 層 次管理人 員 溝通，了解他 們 的特點(diǎn)和特 長(zhǎng) 。韋爾 奇就是將 時(shí)間 管理和重點(diǎn)工作完美 結(jié) 合起來(lái)的 典范。 作 為 管理者， 進(jìn) 行人事決策是重要的工作，因?yàn)?企 業(yè) 的 發(fā) 展和重大決策的 設(shè)計(jì)執(zhí) 行依 賴 于卓越人才的能力，所以培 養(yǎng) 和 選擇 “優(yōu) 秀
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