如何管理自己的工作-如何讓自己更有效率？(已修改)
2024-09-29 08:23 本頁(yè)面
【正文】 如何管理自己的工作？ 與上司的工作重點(diǎn)保持一致， 創(chuàng) 建 “ 不需要做的事情 ” 的清單 ， 圍繞 工作重點(diǎn)分配 時(shí)間 。 2020 年的立春， 對(duì) 于唐 駿 來(lái) 說(shuō) ，不 僅 是春天的 開(kāi)始，也是自己即將展 開(kāi) 新的 職業(yè) 旅程的 開(kāi) 始， 2 月 4日 這 天，盛大網(wǎng) 絡(luò) 正式向外界宣布： 經(jīng) 公司董事會(huì)批準(zhǔn)，聘 請(qǐng) 原微 軟 （中國(guó)）有限公司 總 裁唐 駿 出任盛大網(wǎng) 絡(luò)總 裁。唐 駿說(shuō) ，他希望他的加盟能 給 盛大 帶 來(lái)一些 變 化，特 別 是怎 么 提高盛大的核心 競(jìng) 爭(zhēng)力和 業(yè)績(jī) 。 一年多 過(guò) 去了，唐 駿 的 時(shí)間 分配 顯 示了他將盛大打造成網(wǎng)上迪斯尼的工 作重心： 2020 年 5 月他全程參與并完成盛大在美國(guó) 納 斯達(dá) 克的上市， 為 盛大 贏 得了未來(lái) 發(fā) 展的 資 金保 證 ； 7 月以后先后主 導(dǎo) 收 購(gòu) 了三家游 戲 網(wǎng)站、一家 娛樂(lè) 文學(xué) 門戶 網(wǎng)站； 2020 年又將盛大對(duì) 新浪網(wǎng)站的持股提高到 %的份 額 。 以上粗 線 條地勾勒了一位中國(guó)商界的高 層 管理者的 時(shí)間 管理概況，它比 較 吻合管理大 師彼得 杜拉克的 觀 察：有效管理者并不是一 開(kāi) 始就著手工作，他 們 往往從 時(shí)間 安排上著手。他 們 不以 計(jì) 劃 為 起點(diǎn)， 認(rèn)識(shí) 清楚自己的 時(shí)間 用在什 么 地方才是起點(diǎn)。 時(shí)間 管理體 現(xiàn) 的是工作重點(diǎn)。那 么對(duì) 于管理者來(lái) 說(shuō) ，如何正確地找到工作重點(diǎn)？如何將 工作重點(diǎn)與 時(shí)間 管理 結(jié) 合起來(lái)，指 導(dǎo) 自己的日常工作？如何高 效率的工作？ 斯蒂法 妮溫斯 頓 著述的《有序才能成功》給 出了有益的思路。 要事第一。 如何確定工作重點(diǎn)？ 書(shū) 中 給 出了三 種 方法：一是你的工作重點(diǎn)要與你的上司的工作重點(diǎn)保持一致，因 為 上司 對(duì) 整個(gè)任 務(wù) 的內(nèi)容、 時(shí)間 期限、達(dá)到的效果最清楚，所以與上司及 時(shí) 溝通工作重點(diǎn)并保 持一致，是管理者本人做 “正確的事 ”的前提，當(dāng)目 標(biāo) 明確 時(shí) ，方向和方法就不會(huì)出 現(xiàn) 偏差；二是 為 了激 發(fā) 自己 專 心做好最 緊 要的事，管理者可以 創(chuàng) 建一個(gè)不做的事的列表；三是工作重點(diǎn) 應(yīng)該 體 現(xiàn) 在 時(shí)間 的分配上。 許 多管理者都遇到 過(guò) 多 項(xiàng) 工作重點(diǎn)沖突的困惑， 應(yīng) 用上面的三個(gè)原 則 可以幫助你決定 優(yōu)先次序。例如，保 險(xiǎn) 公司的 經(jīng) 理雷娜就遇到 這樣 的 問(wèn)題 ，她所在的部 門負(fù)責(zé)給 公司最大的客戶 提供 “照 顧 與 給養(yǎng) ”。有一天她 應(yīng) 邀去參加一個(gè)主 題為 “最近出 現(xiàn) 的主要客 戶問(wèn)題 ”的會(huì) 議討論 ，與此同 時(shí) ，她的老板又 讓 他 為 公司的客 戶 服 務(wù) 代表改 進(jìn)開(kāi)發(fā) 一套培 訓(xùn)課 程。會(huì) 議 和 培 訓(xùn)課 程都很重要， 該 如何決定呢？她 認(rèn)為 “為 上司提供 實(shí) 在 的支持 ”是自己的工作重點(diǎn)，而做好培 訓(xùn)開(kāi)發(fā)課 程能直接支持上司的工作，所以將它列 為 了 優(yōu) 先 級(jí) ，而會(huì) 議 安排其他人去參加。她活用 書(shū) 中提到的第一 種 方法完 滿 地解決了 問(wèn)題 ， 時(shí)間 管理上也體 現(xiàn) 了她的工作重點(diǎn)，取得了良好的工作成 績(jī) 。 讓 工作重點(diǎn)指 導(dǎo)時(shí)間 分配和日常工作。 作 為 管理者， 進(jìn) 行人事決策是重要的工作，因?yàn)?企 業(yè) 的 發(fā) 展和重大決策的 設(shè)計(jì)執(zhí) 行依 賴 于卓越人才的能力，所以培 養(yǎng) 和 選擇 “優(yōu) 秀人才 ”的技能，是高效管理者的致 勝 法寶之一。杰克 韋爾 奇就是將 時(shí)間 管理和重點(diǎn)工作完美 結(jié) 合起來(lái)的 典范。在 韋爾 奇掌舵通用公司的二十年 間 ，他把 50%的 時(shí)間 花在重點(diǎn)培 養(yǎng) 有天 賦 的管理人才上， 給 他 們 分派各 種 工作，增 長(zhǎng) 他 們 的才干。 為 了明確 這 個(gè)目 標(biāo) ，他 每 月都會(huì) 發(fā) 布會(huì) 議時(shí)間 ， 親 自到通用位于 紐約 克 羅頓 的培 訓(xùn) 中心 講課 ；與通用的各 層 次管理人 員 溝通，了解他 們 的特點(diǎn)和特 長(zhǎng) 。二十年 間 ，他一個(gè)很大的收 獲 ，就是培 養(yǎng) 了一個(gè) 強(qiáng) 有力的 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì) 和一批 頂級(jí) 的 CEO（包括因《 執(zhí) 行》一 書(shū) 而 進(jìn) 入管理大 師 行列的霍尼 韋爾 公司的拉里 博西迪），僅 2020 和 2020 兩年，就至少有 11 名通用 電 氣人到美國(guó)其它上市公司擔(dān)任 CEO。 集中精力，才能 實(shí)現(xiàn) 高效率 的工作。 書(shū) 中提出了管理者 應(yīng)該每 天 為 自己安排一個(gè)高效時(shí) 段 ，通 過(guò) 利用 變 化而非控制 變 化，安排個(gè)人的自由 時(shí) 段，來(lái)提高自己的工作效率。 這 是可以自己來(lái)安排的，所以 時(shí)間 只要 設(shè) 立的合適，并不 難 。 難 的是做 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo) 工作的管理者，其個(gè)人的工作效率與 團(tuán)隊(duì) 的工作效率密切相 關(guān) 。 這樣 的管理者可以考 慮 利用最后的期限 壓 力，使自己的注意力高度集中。杰克 韋爾 奇就使用了它，采 購(gòu)團(tuán)隊(duì) 在他分派任 務(wù) 一個(gè)月之后都沒(méi)有取得多大的 進(jìn) 展，他果斷宣布會(huì) 議 中止，命令他 們 必 須 在 4 小 時(shí) 以內(nèi)拿出最新成果。結(jié) 果，他的下屬在 4 個(gè)小 時(shí) 內(nèi)取得的 進(jìn) 展超 過(guò) 他 們 前一個(gè)月的 進(jìn) 展。 隨著外部 環(huán) 境、工作 場(chǎng) 所的 變 化，管理者各個(gè) 時(shí) 段的工作 重點(diǎn)要隨之 變 化，《有序才能成功》啟示我 們 的是，我 們 要研究 變 化，再找出自己的速度， 這樣 才能做自己的最佳 時(shí)間 管理者。 《有序才能成功》，（美）斯蒂法 妮溫斯 頓 著，機(jī)械工 業(yè) 出版社 2020 年 9 月出版， 25
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