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正文內(nèi)容

如何傳送有效率的電子郵件-文庫(kù)吧資料

2024-08-29 01:42本頁(yè)面
  

【正文】 溝通的工 具,也構(gòu)成了同事間更大的疏離感。 ? 當(dāng)天下午,有人回了一封 給該經(jīng)理, 上只有一行簡(jiǎn)單的字: 『 某某某,什麼時(shí)候帶新人來介紹介紹! 』 Email的下方還附有原始的新人介紹文字。 ? 經(jīng)過以上三個(gè)階段的步驟,你應(yīng)該可以成功的刪除 90%的信件。 如何有效處理 Email3 3. 現(xiàn)在你的信箱應(yīng)該只剩下 25%的信件,但是並不表示你必須全部保留剩下來 25%的信件。 如何有效處理 Email2 2. 開始迅速瀏覽其餘的每一封信件內(nèi)容,除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如 2星期內(nèi))你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。 錯(cuò)誤 1無主旨 ? 后果 ﹕ a. 嚇人一跳 b. 不易引起受件人注意 ﹐ 延誤處理時(shí)間 ﹐ 甚至被當(dāng)作垃圾郵件(或病毒)直接 刪除 錯(cuò)誤 2錯(cuò)別字 ? 后果 ﹕ a. 詞不達(dá)意(如果是合約 ﹐ 問題更嚴(yán)重) b. 顯示文字功底不深 c. 暴露個(gè)性上的粗心大意 錯(cuò)誤 3不分段 ? 后果 ﹕ a. 收件者腦袋發(fā)大 ﹐ 不想看 b. 不想看 ﹐ 當(dāng)然也就不會(huì)回復(fù) c. 被直接刪除的可能性最大 錯(cuò)誤 4語(yǔ)氣夸張 ? 表現(xiàn) ﹕ 頻繁使用粗體字 ﹐ 感嘆號(hào) ﹐ 紅色字 ? 后果 ﹕ a. 反映出寫信者 EQ不穩(wěn)定 b. 讓收件者覺得對(duì)方張著血盆大口在吼叫 c. 不良情緒傳染給收件者 ﹐ 影響處理效率 錯(cuò)誤 5附件一堆 ? 后果 ﹕ a. 反映出寫信者無任何歸納能力 ﹐ 只會(huì) 提供原始數(shù)據(jù)給人參考
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