7學(xué)習(xí)如何提高自己的工作效率的體會(huì)-資料下載頁(yè)
2024-09-26 17:09本頁(yè)面
【正文】 每天應(yīng)付事務(wù)性工作的人被稱(chēng)為“pseudoworker”，直譯出來(lái)就是“偽工作者”，他們很忙，但是不產(chǎn)生什么效果。 那么怎樣才能防止成為偽工作者呢，我們要明確以下兩點(diǎn)： 要讓自己站在“做什么事情能讓公司最大獲益”的高度去工作。 要明白自己的積極工作（而不是消極完成任務(wù)）最大的受益者是自己。我們?nèi)绻o下心來(lái)總結(jié)一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)我們常常把時(shí)間浪費(fèi)在了那些可做可不做的事情上了。主動(dòng)地站在對(duì)公司業(yè)務(wù)幫助最大的角度，站在提升自己能力的角度，把那些最重要的工作找出來(lái)并完成它們。 二、如何看待一萬(wàn)小時(shí)理論 著名作家馬爾科姆o格拉德維爾在《異類(lèi)》中提到一萬(wàn)小時(shí)理論，就是把什么東西做好需要花一萬(wàn)小時(shí)練習(xí)。吳軍對(duì)這個(gè)問(wèn)題的看法中我認(rèn)識(shí)到以下觀點(diǎn)必須認(rèn)清： ，有點(diǎn)殘酷，但是事實(shí)； ，簡(jiǎn)單的講就是要生逢其時(shí)； ，能夠培養(yǎng)對(duì)生活的積極態(tài)度，激發(fā)潛力； ，父母的見(jiàn)識(shí)就是孩子的起跑線，比貧窮更可怕的是缺乏見(jiàn)識(shí)、愛(ài)和規(guī)矩； ，花的功夫不夠，得到的就是粗制濫造的水貨。 但僅有10000小時(shí)的練習(xí)也是不夠的，要避免以下四個(gè)誤區(qū)： （自己越精進(jìn)對(duì)外界越排斥） （第二次的努力要最大限度的復(fù)用第一次的成果，而不是從頭開(kāi)始） 明白了基本觀點(diǎn)和需要避免的誤區(qū)，吳軍博士用很好的方法論來(lái)用好10000小時(shí)。 三、三板斧破四困境 第一板斧。確立“愿景目標(biāo)道路”一個(gè)明確的方向，作為愿景。設(shè)立階段性的目標(biāo)作為戰(zhàn)略。 分解出一系列可操作的步驟一點(diǎn)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。 第二板斧。即使聽(tīng)到不中聽(tīng)的話，也要試著找出其合理之處但凡聽(tīng)到不中聽(tīng)的話，再不中聽(tīng)也要思考三遍。 做記錄這個(gè)點(diǎn)真的是幾乎所有有效的方法論里都會(huì)提到的，很簡(jiǎn)單有效，但對(duì)于很多人就是做不到。我也有日賬本，經(jīng)常有些日期里面是空的，以后無(wú)論怎樣都要記錄下來(lái)當(dāng)天的行為、收獲。 四、okr目標(biāo)管理法 這個(gè)就厲害了，okr是objectiveskeyresults的首字母縮寫(xiě)，即目標(biāo)和衡量目標(biāo)是否達(dá)成的關(guān)鍵結(jié)果。在谷歌，每個(gè)人在季度之初需要給自己定一個(gè)或者幾個(gè)目標(biāo)，okr會(huì)放到自己的網(wǎng)頁(yè)上，大約半頁(yè)紙長(zhǎng)，大家都可以看到。如果誰(shuí)沒(méi)有制定okr，一目了然，即使沒(méi)有人催你，大家看到你的網(wǎng)頁(yè)上面是一片空白，你自己都不好意思。到了季度結(jié)束時(shí)，每一個(gè)人會(huì)給自己的目標(biāo)完成情況打分。完成了，得分是1。部分完成，得分是0到1之間一個(gè)數(shù)字。目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性，因此如果一個(gè)人完成目標(biāo)的得分情況總是1，并不能說(shuō)明他工作好，而是目標(biāo)定得太低。在總結(jié)季度工作時(shí)，可以增加當(dāng)初沒(méi)有制定的目標(biāo)，對(duì)于不打算完成的目標(biāo)，或者已經(jīng)過(guò)時(shí)、不再有意義的目標(biāo)，不能刪除，但是可以說(shuō)明為什么沒(méi)有做。 這個(gè)表格大概是這樣的 okr計(jì)劃與考評(píng)表 另外，對(duì)于完成目標(biāo)還有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理方法，就是“消耗跟蹤曲線”，就是假定在一件事情開(kāi)始做的時(shí)候，總?cè)蝿?wù)量是100%，做完了是0。假如100天做完，平均每天要做1%，于是你可以畫(huà)一條直線（這張圖中，只顯示直線這種特殊的曲線，如果進(jìn)度和時(shí)間不是線性關(guān)系，那么可能畫(huà)出來(lái)的是曲線），從100%一直到0（如圖中的藍(lán)線）。 消耗跟蹤曲線 如果過(guò)一段時(shí)間，比如一個(gè)月后，你還剩下85%的工作量，你從起始點(diǎn)（100%）到一個(gè)月后85%的位置畫(huà)一條直線，這就是你的消耗跟蹤曲線的第一段。當(dāng)然，由于你任務(wù)的完成沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的進(jìn)度，因此你實(shí)際的消耗跟蹤曲線在計(jì)劃直線的上方。如果你所畫(huà)出的實(shí)際曲線一直在計(jì)劃直線的上方，說(shuō)明你沒(méi)有按期完成任務(wù)，你要加緊了。如果你畫(huà)出的曲線在計(jì)劃直線的下方，恭喜你，你領(lǐng)先進(jìn)度了。 這種曲線的原理很簡(jiǎn)單，無(wú)非是比較你的工作進(jìn)度和預(yù)想的差別。對(duì)于自覺(jué)性很高的人，其實(shí)不需要花時(shí)間畫(huà)這種曲線，但是對(duì)于總是在最后一分鐘才開(kāi)始考慮完成任務(wù)的人來(lái)講，定期畫(huà)這種曲線其實(shí)是在提醒自己要按時(shí)完成任務(wù)。 五、做好最后的1%吳軍上中學(xué)的時(shí)候有一次騎車(chē)返程回學(xué)校，就快到的時(shí)候發(fā)現(xiàn)是不是回到學(xué)校已經(jīng)沒(méi)大有意義了，就想走。他同學(xué)跟他說(shuō)了一句話讓他一輩子牢記“我們已經(jīng)走了99步，為什么不把最后一步走完呢?！睆拇怂涀×艘欢ㄒ咽虑榈淖詈笠徊阶龊谩? 在工作中，把產(chǎn)品做到最好的那5%一定會(huì)買(mǎi)的價(jià)格比只做到90%的貴很多倍。在打電話、寫(xiě)郵件通知?jiǎng)e人的時(shí)候，得到對(duì)方明確的“確認(rèn)”的人，溝通效率不知要好多少。 在未來(lái)北京等城市相對(duì)位置好的那些房子，很可能也只是留給那些在自己領(lǐng)域做得最好的5%的人。 以上是讀吳軍老師硅谷來(lái)信和《見(jiàn)識(shí)》這本書(shū)的心得，我已經(jīng)開(kāi)始按照三板斧的方法制定近期工作和生活的愿景目標(biāo)和方法，也開(kāi)始制作近期工作和生活的okr表格和消耗跟蹤曲線。這些方法都非常實(shí)用，我希望自己因此能變的比之前有所不一樣。 第20頁(yè) 共20
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