對規(guī)范高中學(xué)籍檔案管理問題的若干思考(編輯修改稿)
2024-10-19 06:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 上都應(yīng)便于填寫和使用，應(yīng)當附有表格項目相關(guān)說明，在數(shù)據(jù)采集的源頭建立規(guī)范格式，為學(xué)籍檔案的歸檔立卷做好前期準備。 學(xué)生個人的學(xué)籍檔案所包含的項目及每一頁內(nèi)容都須有相應(yīng)的填寫和編制要求。即使某一頁沒有內(nèi)容，也要標記為“此項無內(nèi)容”，作為空白頁保存，確保沒有缺漏項目。在操作上做實每一項數(shù)據(jù)材料，避免隨意化，力求做到規(guī)范有序并不斷完善，以便日后需要時能夠迅速查詢、及時調(diào)用，發(fā)揮學(xué)籍檔案的最大功用。 三、高中學(xué)籍檔案管理工作的實踐 （一）更新觀念是先導(dǎo) 樹立學(xué)習(xí)研究的觀念。學(xué)籍檔案管理工作具有政治性、知識性、技術(shù)性的特點，要提高檔案管理質(zhì)量，必須加強學(xué)習(xí)研究。首先要加強政冶思想修養(yǎng)，用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個 代表思想武裝頭腦，增強服務(wù)意識，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)，吃苦耐勞，依法治檔的精神。二是加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高檔案管理的知識和技能，確保檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的制度化、規(guī)范化、標準化。三要學(xué)習(xí)計算機、外語等相關(guān)科學(xué)知識，提高現(xiàn)代管理技能，滿足檔案管理信息化、國際化的需求。四要研究學(xué)籍管理，熟悉學(xué)籍管理規(guī)定，熟悉學(xué)籍檔案的形成過 程，結(jié)合學(xué)校學(xué)籍管理工作，研究學(xué)籍檔案的來源、形成、內(nèi)容、形式等特征，以做好學(xué)籍檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計分析和利用工作。 樹立依法治檔的觀念。首先要注重檔案材料本身的合法性，如學(xué)生的處分材料，不能只留存一份處分決定書，要依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，收集保存原始的違紀材料、人證物證、學(xué)生陳述、申訴等材料。第二要注意程序的合法性，如在檔案利用中，對于在 校生，學(xué)生可以通過自己的個人帳戶和密碼查詢自己的個人檔案，而不能查詢他人的檔案信息，對于畢業(yè)生，也要出示證明材料后才能查詢利用，保護學(xué)生的隱私權(quán)。第三是重視檔案證明的法律效力，檔案管理人員要堅守學(xué)籍檔案管理紀律，堅決杜絕出具虛假成績、學(xué)籍學(xué)歷、榮譽證明和篡改檔案等現(xiàn)象，保證學(xué)籍檔案的真實性和嚴肅性。 樹立開發(fā)利用的觀念。充分利用學(xué)籍檔案是學(xué)籍檔案管理的最終目標，也是學(xué)籍檔案的價值所在。樹立開發(fā)利用的觀念，首先要有良好的服務(wù)態(tài)度、高度的責(zé)任感和群眾觀念，變被動服務(wù)為主動 服務(wù)，時時為利用者著想，處處為利用 者創(chuàng)造方便條件。還要有服務(wù)的意識
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