【正文】 成一式二份，其中一份存放在畢業(yè)生本人檔案中，另一份存放在學(xué)校的學(xué)籍檔案中。對于學(xué)籍檔案的利用不是無限制的，一定要堅守學(xué)籍檔案管理紀律，注意保護學(xué)生的個人隱私，對于在校生，學(xué)生可以通過自己的個人帳戶和密碼查詢自己的個人檔案，而不能查詢他人的檔案信息。其次是實現(xiàn)學(xué)籍檔案管理信息化，以校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為依托，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的結(jié)合和各部門人力資源的結(jié)合。此外，還應(yīng)建立學(xué)生檔案收集歸檔制度，形成收集網(wǎng)絡(luò)。二是加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高檔案管理的知識和技能，確保檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的制度化、規(guī)范化、標準化。整理也是對歸檔材料做有序的排列及必要的加工。 （三）學(xué)籍檔案的豐富性 學(xué)籍 檔案的內(nèi)容十分豐富，包含了學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)及相關(guān)情況，主要包括： 新生入學(xué)通知書、新生錄取名冊、考生登記表、入學(xué)成績； 新生報到注冊材料、學(xué)生登記表、學(xué)生成績登記冊； 學(xué)生升學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的報批材料； 學(xué)生思想品德評定、獎懲、加入黨團組織的材料等。 二、高中學(xué)籍檔案管理的流程與方法 （一）學(xué)籍檔案管理的流程 學(xué)籍檔案的日常管理包括收集、保管、整理和歸檔等四個環(huán)節(jié)。 目錄項目基本包括了構(gòu)成一份文件的主要部分，概括了歸檔文件內(nèi)容和形式方面的各種特征，查詢所提出的主要檢索要求基本涵蓋其中，能夠為查詢者提供較為完備的檢索渠道。第二要注意程序的合法性，如在檔案利用中，對于在 校生，學(xué)生可以通過自己的個人帳戶和密碼查詢自己的個人檔案，而不能查詢他人的檔案信息，對于畢業(yè)生，也要出示證明材料后才能查詢利用，保護學(xué)生的隱私權(quán)。這樣做的好處是便于今后部分學(xué)生的檔案丟失后重新建檔 (即畢業(yè)生通過原所在學(xué)校保存的學(xué)籍檔案的復(fù)印件來重新建檔 )，同時也可以 避免有些畢業(yè)生利用重新建檔的機會弄虛作假，如做假材料、開假證明，涂改成績等的現(xiàn)象發(fā)生。對于畢業(yè)生，實行專人負責(zé)制和相互監(jiān)督制度，學(xué)籍管理部門和檔案管理部門雙重審核，專人負責(zé)，特別是在學(xué)歷查詢和學(xué)生成績查詢證明方面，必須由檔案管理部門出具負責(zé)人 簽字蓋章的證明后，經(jīng)學(xué)籍管理部門審核確認方為有效。提高利用效率，首先要建立完善的查詢系統(tǒng)和科學(xué)的檢索體系，從不同的角度、不同方位、快速準確地把檔案信息展現(xiàn)給利用者。第三階段是最重要的