【正文】 成一式二份，其中一份存放在畢業(yè)生本人檔案中，另一份存放在學(xué)校的學(xué)籍檔案中。對(duì)于學(xué)籍檔案的利用不是無(wú)限制的，一定要堅(jiān)守學(xué)籍檔案管理紀(jì)律，注意保護(hù)學(xué)生的個(gè)人隱私，對(duì)于在校生，學(xué)生可以通過(guò)自己的個(gè)人帳戶(hù)和密碼查詢(xún)自己的個(gè)人檔案，而不能查詢(xún)他人的檔案信息。其次是實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理信息化，以校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為依托，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的結(jié)合和各部門(mén)人力資源的結(jié)合。此外，還應(yīng)建立學(xué)生檔案收集歸檔制度，形成收集網(wǎng)絡(luò)。二是加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高檔案管理的知識(shí)和技能，確保檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整理也是對(duì)歸檔材料做有序的排列及必要的加工。 （三）學(xué)籍檔案的豐富性 學(xué)籍 檔案的內(nèi)容十分豐富，包含了學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)及相關(guān)情況，主要包括： 新生入學(xué)通知書(shū)、新生錄取名冊(cè)、考生登記表、入學(xué)成績(jī)； 新生報(bào)到注冊(cè)材料、學(xué)生登記表、學(xué)生成績(jī)登記冊(cè)； 學(xué)生升學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的報(bào)批材料； 學(xué)生思想品德評(píng)定、獎(jiǎng)懲、加入黨團(tuán)組織的材料等。 二、高中學(xué)籍檔案管理的流程與方法 （一）學(xué)籍檔案管理的流程 學(xué)籍檔案的日常管理包括收集、保管、整理和歸檔等四個(gè)環(huán)節(jié)。 目錄項(xiàng)目基本包括了構(gòu)成一份文件的主要部分，概括了歸檔文件內(nèi)容和形式方面的各種特征，查詢(xún)所提出的主要檢索要求基本涵蓋其中，能夠?yàn)椴樵?xún)者提供較為完備的檢索渠道。第二要注意程序的合法性，如在檔案利用中，對(duì)于在 校生，學(xué)生可以通過(guò)自己的個(gè)人帳戶(hù)和密碼查詢(xún)自己的個(gè)人檔案，而不能查詢(xún)他人的檔案信息，對(duì)于畢業(yè)生，也要出示證明材料后才能查詢(xún)利用，保護(hù)學(xué)生的隱私權(quán)。這樣做的好處是便于今后部分學(xué)生的檔案丟失后重新建檔 (即畢業(yè)生通過(guò)原所在學(xué)校保存的學(xué)籍檔案的復(fù)印件來(lái)重新建檔 )，同時(shí)也可以 避免有些畢業(yè)生利用重新建檔的機(jī)會(huì)弄虛作假，如做假材料、開(kāi)假證明，涂改成績(jī)等的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于畢業(yè)生，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制和相互監(jiān)督制度，學(xué)籍管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)雙重審核，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，特別是在學(xué)歷查詢(xún)和學(xué)生成績(jī)查詢(xún)證明方面，必須由檔案管理部門(mén)出具負(fù)責(zé)人 簽字蓋章的證明后，經(jīng)學(xué)籍管理部門(mén)審核確認(rèn)方為有效。提高利用效率，首先要建立完善的查詢(xún)系統(tǒng)和科學(xué)的檢索體系，從不同的角度、不同方位、快速準(zhǔn)確地把檔案信息展現(xiàn)給利用者。第三階段是最重要的