對(duì)規(guī)范高中學(xué)籍檔案管理問(wèn)題的若干思考(文件)
【正文】 查詢他人的檔案信息，對(duì)于畢業(yè)生，也要出示證明材料后才能查詢利用，保護(hù)學(xué)生的隱私權(quán)。樹(shù)立開(kāi)發(fā)利用的觀念，首先要有良好的服務(wù)態(tài)度、高度的責(zé)任感和群眾觀念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng) 服務(wù)，時(shí)時(shí)為利用者著想，處處為利用 者創(chuàng)造方便條件。如學(xué)校學(xué)生的檔案材料的收集工作，大致可以分為三個(gè)階段：第一個(gè)階段是收集招生時(shí)形成的和學(xué)校入學(xué)前的檔案材料，這些檔案材料應(yīng)在招生錄取時(shí)和學(xué)生入學(xué)時(shí)就著手抓緊收集。 嚴(yán)格畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞制度。這樣做的好處是便于今后部分學(xué)生的檔案丟失后重新建檔 (即畢業(yè)生通過(guò)原所在學(xué)校保存的學(xué)籍檔案的復(fù)印件來(lái)重新建檔 )，同時(shí)也可以 避免有些畢業(yè)生利用重新建檔的機(jī)會(huì)弄虛作假，如做假材料、開(kāi)假證明，涂改成績(jī)等的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)掘?qū)W校特色，建設(shè)學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)專項(xiàng)檔案，建設(shè)學(xué)生創(chuàng)新基金、聯(lián)合辦學(xué)等特色檔案，為充分發(fā)揮學(xué)籍檔案宣傳教育、激勵(lì)等價(jià)值做準(zhǔn)備。同時(shí)，明確學(xué)籍檔案服務(wù)的對(duì)象、內(nèi)容、程 序、要求等，提供方便快捷的服務(wù)咨詢，吸引更多的人來(lái)利用學(xué)籍檔案。有效地利用教育部學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)和學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)，結(jié)合學(xué)校教務(wù)綜合管 理系統(tǒng)和行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，作為學(xué)校學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)的支撐點(diǎn)，為學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和運(yùn)行平臺(tái)。對(duì)于畢業(yè)生，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制和相互監(jiān)督制度，學(xué)籍管理部門和檔案管理部門雙重審核，專人負(fù)責(zé)，特別是在學(xué)歷查詢和學(xué)生成績(jī)查詢證明方面，必須由檔案管理部門出具負(fù)責(zé)人 簽字蓋章的證明后，經(jīng)學(xué)籍管理部門審核確認(rèn)方為有效。 參考文獻(xiàn)： [1]孟慶琳 .淺談信息時(shí)代的檔案管理和檔案資 源開(kāi)發(fā) [j].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì) ,2020,(2). [2]錢程程 .檔案信息資源開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀與策略分析 [j].蘭臺(tái)世界 ,2020,(14). [3]陳萍 .學(xué)校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用中的問(wèn)題及對(duì)策 [j].銅仁職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào) ,2020,(2). 。從而為教學(xué)科研提供準(zhǔn)確的依據(jù)，為高?；蛴萌藛挝惶峁┱鎸?shí)的參考，為社會(huì)營(yíng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，為學(xué)校樹(shù)立良好的 社會(huì)形
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