對規(guī)范高中學(xué)籍檔案管理問題的若干思考(已修改)
2024-09-29 06:40 本頁面
【正文】 對規(guī)范高中學(xué)籍檔案管理問題的若干思考 摘要：學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)習(xí)、實驗和社會實踐等項活動中直接形成的，對學(xué)校、社會和個人具有保存價值的歷史真實記錄。尤其是對于即將升入大學(xué)或即將步入社會的高中畢業(yè)生，這將是一份極為重要的信息資源，是錄用學(xué)校或單位深入了解學(xué)生的重要依據(jù)。因此，本文通過分析高中學(xué)籍檔案的管理工作特點、流程及方法，針對學(xué)籍檔案管理過程中應(yīng)注意的問題進(jìn)行探討，以期通過本文的闡述促進(jìn)新形勢下學(xué)校發(fā)展需要，提高檔案管理的現(xiàn)代化，使學(xué)籍檔案真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案；高中；管理；制度 一 、高中學(xué)籍檔案的管理工作特點 （一）學(xué)籍檔案的分散性 一是材料形成來源的分散性，中學(xué)生的學(xué)籍檔案來自教務(wù)處、政教處等各科室；二是材料形成時間的分散性，一般來說，學(xué)籍檔案的形成時間都比較長，一份高中生學(xué)籍檔案的形成從入學(xué)登記到畢業(yè)要經(jīng)過三年的時間。 （二）學(xué)籍檔案的變動性 學(xué)籍檔案產(chǎn)生形成的周期較長，學(xué)生學(xué)籍情況處于不斷的變化中，比如有的學(xué)生考試可能從補(bǔ)考到及格；有的可能從受處分到取消處分；有的可能從休學(xué)到復(fù)學(xué)等，這些變化都要及時做好記載，以便準(zhǔn)確反映學(xué)生的學(xué)籍情況。 （三）學(xué)籍檔案的豐富性 學(xué)籍 檔案的內(nèi)容十分豐富，包含了學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)及相關(guān)情況，主要包括： 新生入學(xué)通知書、新生錄取名冊、考生登記表、入學(xué)成績； 新生報到注冊材料、學(xué)生登記表、學(xué)生成績登記冊； 學(xué)生升學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的報批材料； 學(xué)生思想品德評定、獎懲、加入黨團(tuán)組織的材料等。 （四）學(xué)籍檔案的私密性 每份學(xué)籍檔案都記載了學(xué)生的很多個人情況，如姓名、照片、出生日期、成績記錄、品德評語等，這些都屬于個人隱私，在一定的范圍內(nèi)需要保密，要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。 （五）學(xué)籍檔案利用的頻繁性 根據(jù)調(diào)查顯示，學(xué)籍檔案是學(xué)校檔案中利用最頻繁的，其利用人次占 86％以上。學(xué)生報考高校、證書丟失、出國等，均需利用其在校期間的學(xué)籍檔案。 正因為學(xué)生學(xué)籍檔案具有一定的私密性、利用率又高，所以更加要求學(xué)校采取措施加強(qiáng)對學(xué)生學(xué)籍檔案的管理。 二、高中學(xué)籍檔案管理的流程與方法
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