對規(guī)范高中學(xué)籍檔案管理問題的若干思考-wenkub
2022-09-24 06:40:30 本頁面
【正文】 （三）學(xué)籍檔案的豐富性 學(xué)籍 檔案的內(nèi)容十分豐富，包含了學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)及相關(guān)情況，主要包括： 新生入學(xué)通知書、新生錄取名冊、考生登記表、入學(xué)成績； 新生報到注冊材料、學(xué)生登記表、學(xué)生成績登記冊； 學(xué)生升學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的報批材料； 學(xué)生思想品德評定、獎懲、加入黨團(tuán)組織的材料等。尤其是對于即將升入大學(xué)或即將步入社會的高中畢業(yè)生，這將是一份極為重要的信息資源，是錄用學(xué)?；騿挝簧钊肓私鈱W(xué)生的重要依據(jù)。因此，本文通過分析高中學(xué)籍檔案的管理工作特點(diǎn)、流程及方法，針對學(xué)籍檔案管理過程中應(yīng)注意的問題進(jìn)行探討，以期通過本文的闡述促進(jìn)新形勢下學(xué)校發(fā)展需要，提高檔案管理的現(xiàn)代化，使學(xué)籍檔案真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 （四）學(xué)籍檔案的私密性 每份學(xué)籍檔案都記載了學(xué)生的很多個人情況，如姓名、照片、出生日期、成績記錄、品德評語等，這些都屬于個人隱私，在一定的范圍內(nèi)需要保密，要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。 二、高中學(xué)籍檔案管理的流程與方法 （一）學(xué)籍檔案管理的流程 學(xué)籍檔案的日常管理包括收集、保管、整理和歸檔等四個環(huán)節(jié)。檔案 的形成有一定的過程和時段，因而文件之間有自然的時間聯(lián)系。學(xué)籍管理是對學(xué)生在讀期間進(jìn)行的全程記載和審核，考慮到動態(tài)可變的因素，可適當(dāng)拓寬檔案收集范圍， 在歸檔時有所擇取，有利于縱向記錄學(xué)籍過程。前后關(guān)聯(lián)的文件材料依序排列在一起，按照其自然形成脈絡(luò)，保持其歷史聯(lián)系，正文材料在前，附件材料在后；按照排列順序，依次編寫頁號。 目錄項目基本包括了構(gòu)成一份文件的主要部分，概括了歸檔文件內(nèi)容和形式方面的各種特征，查詢所提出的主要檢索要求基本涵蓋其中，能夠為查詢者提供較為完備的檢索渠道。電子本或紙質(zhì)本在表格設(shè)計上都應(yīng)便于填寫和使用，應(yīng)當(dāng)附有表格項目相關(guān)說明，在數(shù)據(jù)采集的源頭建立規(guī)范格式，為學(xué)籍檔案的歸檔立卷做好前期準(zhǔn)備。 三、高中學(xué)籍檔案管理工作的實踐 （一）更新觀念是先導(dǎo) 樹立學(xué)習(xí)研究的觀念。三要學(xué)習(xí)計算機(jī)、外語等相關(guān)科學(xué)知識，提高現(xiàn)代管理技能，滿足檔案管理信息化、國際化的需求。第二要注意程序的合法性，如在檔案利用中，對于在 校生，學(xué)生可以通過自己的個人帳戶和密碼查詢自己的個人檔案，而不能
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