對(duì)規(guī)范高中學(xué)籍檔案管理問題的若干思考-全文預(yù)覽
【正文】 象。學(xué)籍檔案有一定的準(zhǔn)確性、唯一性和嚴(yán)肅性。提高利用效率，首先要建立完善的查詢系統(tǒng)和科學(xué)的檢索體系，從不同的角度、不同方位、快速準(zhǔn)確地把檔案信息展現(xiàn)給利用者。做好宣傳教育，使更多的人了解學(xué)籍檔案，學(xué)會(huì)使用學(xué)籍檔案。一方面是擴(kuò)大內(nèi)容范圍，充分挖掘檔案信息資源，大力加強(qiáng)編研工作。這樣就可以有效避免檔案轉(zhuǎn)遞出去后造成檔案丟失的現(xiàn)象發(fā)生。第三階段是最重要的收集階段，即畢業(yè)之際對(duì)學(xué)生在學(xué)校期間德智體能的總結(jié)和評(píng)價(jià)材料，大致可形成的材料有：畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、成績(jī)總表和積分表、學(xué)生體育合格登記卡、畢業(yè)生體檢表等材料。 （二）完善制度是保障 建立歸檔材料收集制度。 樹立開發(fā)利用的觀念。 樹立依法治檔的觀念。首先要加強(qiáng)政冶思想修養(yǎng)，用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè) 代表思想武裝頭腦，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)，吃苦耐勞，依法治檔的精神。即使某一頁(yè)沒有內(nèi)容，也要標(biāo)記為“此項(xiàng)無(wú)內(nèi)容”，作為空白頁(yè)保存，確保沒有缺漏項(xiàng)目。 學(xué)籍檔案記載學(xué)生的自然狀況、入學(xué)成績(jī)、學(xué)籍變更、在校成績(jī)等信息，其中的文字說明應(yīng)與學(xué)籍管理?xiàng)l例相對(duì)應(yīng)。 （二）學(xué)籍檔案管理的方法 歸檔文件目錄是由不同條目按照一定的規(guī)則排列而成的，條目是通過對(duì)歸檔文件 內(nèi)容和形式方面的特征進(jìn)行記錄后獲取的。經(jīng)過對(duì)文件材料的選取、核準(zhǔn)，有針對(duì)性地為后續(xù)工作做好準(zhǔn)備。其歸檔范圍涵蓋學(xué)籍異動(dòng)、在校成績(jī)、畢業(yè)審批，是求學(xué)者在整個(gè)學(xué)歷中各培養(yǎng)環(huán)節(jié)的文字記載，是整個(gè)學(xué)業(yè)狀況的真實(shí)記錄。做好學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)工作，即注重原始數(shù)據(jù)和資料的日常積累。學(xué)生報(bào)考高校、證書丟失、出國(guó)等，均需利用其在校期間的學(xué)籍檔案。 （二）學(xué)籍檔案的變動(dòng)性 學(xué)籍檔案產(chǎn)生形成的周期較長(zhǎng)，學(xué)生學(xué)籍情況處于不斷的變化中，比如有的學(xué)生考試可能從補(bǔ)考到及格；有的可能從受處分到取消處分；有的可能從休學(xué)到復(fù)學(xué)等，這些變化都要及時(shí)做好記載，以便準(zhǔn)確反映學(xué)生的學(xué)籍情況。 對(duì)規(guī)范高中學(xué)籍檔案管理問題的若干思考 摘要：學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)習(xí)、實(shí)驗(yàn)和社會(huì)實(shí)踐等項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)學(xué)校、社會(huì)和個(gè)人具有保存價(jià)值的歷史真實(shí)記錄。 關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案；高中；管理；制度 一 、高中學(xué)籍檔案的管理工作特點(diǎn) （一）學(xué)籍檔
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