對(duì)規(guī)范高中學(xué)籍檔案管理問題的若干思考-資料下載頁(yè)
2024-09-13 06:40本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】形成的，對(duì)學(xué)校、社會(huì)和個(gè)人具有保存價(jià)值的歷史真實(shí)記錄。為重要的信息資源，是錄用學(xué)?；騿挝簧钊肓私鈱W(xué)生的重要依據(jù)。因此，本文通過分析高中學(xué)籍檔案的管理工作特點(diǎn)、流程及方法，檔案真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。學(xué)籍檔案產(chǎn)生形成的周期較長(zhǎng)，學(xué)生學(xué)籍情況處于不斷的變化中，準(zhǔn)確反映學(xué)生的學(xué)籍情況。圍內(nèi)需要保密，要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。學(xué)生報(bào)考高校、證書丟失、出國(guó)等，均需利用其在校。期間的學(xué)籍檔案。求學(xué)校采取措施加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案的管理。案的形成以時(shí)間為進(jìn)程。其歸檔范圍涵蓋學(xué)籍異動(dòng)、在校成績(jī)、畢。在學(xué)籍管理制度中以學(xué)年或?qū)W期為時(shí)段，劃分。寬檔案收集范圍，在歸檔時(shí)有所擇取，有利于縱向記錄學(xué)籍過程。經(jīng)過對(duì)文件材料的選取、核準(zhǔn)，有針對(duì)。性地為后續(xù)工作做好準(zhǔn)備。格，明確統(tǒng)計(jì)范圍。能夠迅速查詢、及時(shí)調(diào)用，發(fā)揮學(xué)籍檔案的最大功用。料后才能查詢利用，保護(hù)學(xué)生的隱私權(quán)。
【正文】 識(shí)宣傳教育，展示學(xué)籍檔案的魅力； 通過開設(shè)通視教育選修課程，增加學(xué)生了解學(xué)籍檔案了解，重視學(xué)籍檔案，會(huì)用學(xué)籍檔案，在進(jìn)入社會(huì)后能宣傳學(xué)籍檔案。同時(shí)，明確學(xué)籍檔案服務(wù)的對(duì)象、內(nèi)容、程 序、要求等，提供方便快捷的服務(wù)咨詢，吸引更多的人來利用學(xué)籍檔案。 （ 2）提高利用效率。提高利用效率，首先要建立完善的查詢系統(tǒng)和科學(xué)的檢索體系，從不同的角度、不同方位、快速準(zhǔn)確地把檔案信息展現(xiàn)給利用者。其次是實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理信息化，以校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為依托，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的結(jié)合和各部門人力資源的結(jié)合。有效地利用教育部學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)和學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)，結(jié)合學(xué)校教務(wù)綜合管 理系統(tǒng)和行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，作為學(xué)校學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)的支撐點(diǎn)，為學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和運(yùn)行平臺(tái)。 （ 3）嚴(yán)肅利用紀(jì)律。學(xué)籍檔案有一定的準(zhǔn)確性、唯一性和嚴(yán)肅性。對(duì)于學(xué)籍檔案的利用不是無限制的，一定要堅(jiān)守學(xué)籍檔案管理紀(jì)律，注意保護(hù)學(xué)生的個(gè)人隱私，對(duì)于在校生，學(xué)生可以通過自己的個(gè)人帳戶和密碼查詢自己的個(gè)人檔案，而不能查詢他人的檔案信息。對(duì)于畢業(yè)生，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制和相互監(jiān)督制度，學(xué)籍管理部門和檔案管理部門雙重審核，專人負(fù)責(zé)，特別是在學(xué)歷查詢和學(xué)生成績(jī)查詢證明方面，必須由檔案管理部門出具負(fù)責(zé)人 簽字蓋章的證明后，經(jīng)學(xué)籍管理部門審核確認(rèn)方為有效。堅(jiān)決杜絕出具虛假成績(jī)、學(xué)籍學(xué)歷、榮譽(yù)證明和篡改檔案等現(xiàn)象，切實(shí)保證學(xué)籍檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。從而為教學(xué)科研提供準(zhǔn)確的依據(jù)，為高?；蛴萌藛挝惶峁┱鎸?shí)的參考，為社會(huì)營(yíng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，為學(xué)校樹立良好的 社會(huì)形象。 四、結(jié)束語(yǔ) 總之，面對(duì)新形勢(shì)下的學(xué)籍檔案工作，要求檔案管理人員要注重加強(qiáng)新技能、新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，不斷調(diào)整完善自己，以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要，提高檔案管理的現(xiàn)代化，使學(xué)籍檔案真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 參考文獻(xiàn)： [1]孟慶琳 .淺談信息時(shí)代的檔案管理和檔案資 源開發(fā) [j].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì) ,2020,(2). [2]錢程程 .檔案信息資源開發(fā)現(xiàn)狀與策略分析 [j].蘭臺(tái)世界 ,2020,(14). [3]陳萍 .學(xué)校檔案信息資源的開發(fā)和利用中的問題及對(duì)策 [j].銅仁職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào) ,2020,(2).
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