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正文內(nèi)容

國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理制度-采銷分冊(cè)一二三部分(編輯修改稿)

2024-10-18 14:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 報(bào)告上級(jí) : 采銷中心分管副總經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):音像 部采銷主管、業(yè)務(wù)、分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、分部音像主管 A、 音像部的全面工作,實(shí)施對(duì)分部音像科的督導(dǎo)管理工作; B、 深入了解供貨廠商的動(dòng)態(tài)及相關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)狀況,通過市場(chǎng)調(diào)研和對(duì)消費(fèi)者及市場(chǎng)的研究,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,逐步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的把控力度; C、 根據(jù)音像統(tǒng)購(gòu)分銷模式,負(fù)責(zé)對(duì)所有音像供應(yīng)商合同簽訂的審批,建立對(duì)廠家和供貨商的檔案化管理,不斷鞏固和發(fā)展與供貨商的合作關(guān)系; D、 負(fù)責(zé)新開分部采銷人員的前期培訓(xùn)工作,協(xié)助分部理順相關(guān)采銷流程; E、 對(duì)各類商品進(jìn)行銷售分析,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略; F、 負(fù)責(zé)安排并指導(dǎo)全國(guó)各分部的藝人簽售活動(dòng); G、 負(fù)責(zé)安 排本部員工向音像供貨商爭(zhēng)取更有利的銷售政策,洽談全國(guó)統(tǒng)一供貨政策,適時(shí)適量包銷,爭(zhēng)取最大利潤(rùn); H、 對(duì)本部負(fù)責(zé)產(chǎn)品品類實(shí)行縱向管理,掌握各分部的庫(kù)存結(jié)構(gòu)、銷售方式和采銷政策、進(jìn)銷價(jià)格及對(duì)促銷活動(dòng)實(shí)施全方位監(jiān)控; I、 優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)并制定各分部安全庫(kù)存量 ; J、 對(duì)各分部銷售過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案并監(jiān)督落實(shí); K、 對(duì)音像銷售任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查、反饋、通報(bào)、獎(jiǎng)罰。尤其加大對(duì)音像主推商品銷售情況的跟蹤、檢查、反饋力度; L、 指導(dǎo)、支援新開分部音像科的開業(yè)籌備工作; M、 負(fù)責(zé)價(jià)格文件、訂單、合同、調(diào)撥等相關(guān)工作的審核和監(jiān)督執(zhí)行 ; N、 安排與電器互動(dòng)銷售方案的制定與監(jiān)督執(zhí)行; O、 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)施各分部音像銷售任務(wù)的分配及考核工作; P、 完成上級(jí)交辦的其它工作。 報(bào)告上級(jí):采銷中心分管副總經(jīng)理、分管副部長(zhǎng) 督導(dǎo)下級(jí):采銷中心音像部業(yè)務(wù)、干事、分部音像科主管、分部音像科業(yè)務(wù)人員 崗位職責(zé): A、 根據(jù)部長(zhǎng)制定的商品經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和方針,擬定音像各類商品的經(jīng)營(yíng)政策并監(jiān)督分部執(zhí)行; 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) B、 負(fù)責(zé)與音像供應(yīng)商的合同及進(jìn)貨談判工作,建立對(duì)廠家和供貨商的檔案化管理,不斷鞏固和發(fā)展與供貨商的合作關(guān)系; C、 掌控滯銷商品情況,及時(shí)與供貨廠商聯(lián) 系退換,保證合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)和正常銷售; D、 不斷向廠家及供貨商爭(zhēng)取更有利的銷售政策,洽談全國(guó)統(tǒng)一供貨政策,適時(shí)適量包銷,爭(zhēng)取最大利潤(rùn); E、 掌握各分部銷售進(jìn)度完成情況,隨時(shí)協(xié)調(diào)與供貨廠商的關(guān)系; F、 對(duì)各分部音像銷售過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案并監(jiān)督落實(shí); G、 負(fù)責(zé)完成音像各項(xiàng)商品采銷政策談判任務(wù)并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行; H、 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)藝人簽售的相關(guān)工作; I、 負(fù)責(zé)互動(dòng)商品的引進(jìn),并對(duì)各分部音像互動(dòng)銷售工作予以指導(dǎo)、跟蹤、獎(jiǎng)罰; J、 掌握各分部音像商品的進(jìn)、銷、存情況,協(xié)助本部部長(zhǎng)制定采銷計(jì)劃; K、 負(fù)責(zé)對(duì)本部業(yè)務(wù)制定的價(jià)格文件進(jìn)行初審; L、 負(fù)責(zé)對(duì)分部上報(bào)的訂單文件進(jìn)行審核; M、 負(fù)責(zé)協(xié)助客服部加強(qiáng)對(duì)音像會(huì)員卡的推動(dòng)工作; N、 負(fù)責(zé)協(xié)助戰(zhàn)略策劃部指導(dǎo)分部音像促銷活動(dòng)的制定、審批、執(zhí)行、反饋、獎(jiǎng)罰; O、 對(duì)各分部市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的檢查、分析、反饋、跟蹤; P、 定期對(duì)各分部的銷售進(jìn)行對(duì)比并做出匯總通報(bào); Q、 負(fù)責(zé)安排所負(fù)責(zé)大區(qū)的銷售工作; R、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 報(bào)告上級(jí):采銷中心音像副部長(zhǎng) 、主管 督導(dǎo)下級(jí):分部音像業(yè)務(wù)、干事 崗位職責(zé): A、 積極協(xié)助本部部長(zhǎng)、主管完成所分管品類商品的銷售政策洽談工作,并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行; B、 協(xié)助部長(zhǎng)及主管完成 各項(xiàng)商品進(jìn)銷政策談判任務(wù)并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行; C、 匯總各地市場(chǎng)信息,掌握各分部經(jīng)營(yíng)狀況,并向公司反饋情況,提出建議; D、 掌握各分部音像業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研、庫(kù)存、差異、滯銷等工作實(shí)施監(jiān)督并及時(shí)將問題上報(bào); E、 負(fù)責(zé)對(duì)分部上報(bào)的訂單文件進(jìn)行初審; F、 負(fù)責(zé)尋找新供應(yīng)商,并進(jìn)行初期談判,及時(shí)完成相關(guān)準(zhǔn)備工作后提報(bào)主管和部長(zhǎng); G、 對(duì)各分部市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的檢查、分析、反饋、跟蹤; H、 協(xié)助主管和部長(zhǎng)藝人簽售和互動(dòng)銷售的相關(guān)工作; I、 掌握各分部對(duì)音像商品的進(jìn)、銷、存情況,協(xié)助部長(zhǎng)、主管制定采銷計(jì)劃; J、 協(xié)助主管指導(dǎo)、監(jiān)督、獎(jiǎng)罰所負(fù)責(zé)大區(qū)的 銷售工作; 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) K、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 報(bào)告上級(jí):采銷中心音像副部長(zhǎng)、主管 督導(dǎo)下級(jí):分部音像干事 崗位職責(zé): A、 嚴(yán)格錄入文件并對(duì)總部審批后的供價(jià)調(diào)整文件及時(shí)下發(fā)至各分部,并存檔。 B、 對(duì) ERP系統(tǒng)中的商品編碼進(jìn)行維護(hù)以及新品信息的錄入。 C、 統(tǒng)計(jì)處理各分部上報(bào)的數(shù)量差異:無訂單差異、價(jià)格差異、介質(zhì)差異、名稱差異、數(shù)量差異。及時(shí)對(duì)差異匯總、分類、查詢、確認(rèn)、處理、回傳、留檔。 D、 匯總各分部每日、每周、每月、每季、半年、全年銷售數(shù)據(jù)并上報(bào)。 E、 本部門與其它相關(guān)部門之間的公文報(bào)送、流轉(zhuǎn)、備案。 F、 完成每周影視音樂 。 G、 負(fù)責(zé)收集所有與音像部有關(guān)的文件、通知,分類歸檔并備案; H、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。 二、分部 1分部采銷中心各崗位職責(zé) /經(jīng)理職責(zé) 報(bào)告上級(jí):分部 總經(jīng)理、總部采銷中心總經(jīng)理、采銷中心副總經(jīng)理、總部采銷中心各部部長(zhǎng) 督導(dǎo)下級(jí):分部采銷系統(tǒng)各科主管及業(yè)務(wù)、總干事 崗位職責(zé): A、 根據(jù)總部政策方針組織分部采銷系統(tǒng)制訂實(shí)施方案及實(shí)施計(jì)劃; B、 根據(jù)總部下達(dá)的年度、季度、月度商品銷售任務(wù)和商品銷售政策,參與討論并制訂分部銷售計(jì)劃; C、 制定的各項(xiàng)銷售任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí),并定 期對(duì)銷售情況進(jìn)行匯總、分析上報(bào); D、 指導(dǎo)各品類采銷人員和廠商談判; E、 對(duì)各種特價(jià)機(jī)、專供特供機(jī)等合同的審核(包括 ERP 系統(tǒng)中的審核),并上報(bào)總部采銷中心審批; F、 控制庫(kù)存,確保價(jià)格文件同庫(kù)存商品的一致性; G、 掌握每日殘次商品情況,負(fù)責(zé)及時(shí)處理,減少殘次; H、 審核價(jià)格文件; I、 嚴(yán)格把握商品貨源渠道,負(fù)責(zé)審批進(jìn)貨的品種、數(shù)量、供價(jià)及建議零售價(jià)等; J、 與廠家和供貨商保持經(jīng)常性的聯(lián)系,隨時(shí)掌握其銷售政策的變化,并向總部采銷中國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) 心匯報(bào),利用公司的規(guī)?;?jīng)營(yíng),不斷向廠家及供貨商爭(zhēng)取更有利的銷售政策; K、 商品結(jié)構(gòu)監(jiān)控本分部庫(kù)存量,以達(dá)到公 司規(guī)定的平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù); L、 執(zhí)行總部制定的全國(guó)性采銷活動(dòng),組織安排地方性品牌的采銷活動(dòng); M、 對(duì)本部員工、門店人員的獎(jiǎng)金考核及對(duì)分部采銷系統(tǒng)(含)以下人員的任免、獎(jiǎng)罰、調(diào)動(dòng)有建議權(quán); N、 單品化管理,完善精細(xì)化經(jīng)營(yíng); O、 落實(shí)門店樣機(jī)的出樣、銷售、退換; P、 合理的使用資金,對(duì)用款進(jìn)行審核、上報(bào); Q、 參考本部門上報(bào)的各種報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行審核; R、 指導(dǎo)、監(jiān)督分部對(duì)各項(xiàng)欠收費(fèi)用的收??; S、 階段性大型促銷活動(dòng)資源的采購(gòu)、組織和策劃; T、 監(jiān)督本部門各項(xiàng)工作的完成情況; U、 做好與財(cái)務(wù)等部門的對(duì)接工作; V、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 總監(jiān)助理職責(zé) 報(bào)告上級(jí): 分部采銷中心總監(jiān)、總部采銷中心副總經(jīng)理、總部采銷中心各部部長(zhǎng) 督導(dǎo)下級(jí):分部采銷系統(tǒng)各科主管及業(yè)務(wù)、總干事 崗位職責(zé): A、 協(xié)助采銷總監(jiān)各項(xiàng)工作; B、 根據(jù)總部政策方針,協(xié)助采銷總監(jiān)組織分部采銷系統(tǒng)制訂實(shí)施方案及實(shí)施計(jì)劃; C、 根據(jù)總部下達(dá)的年度、季度、月度商品銷售任務(wù)和商品銷售政策,參與討論并制訂分部銷售計(jì)劃; D、 協(xié)助采銷總監(jiān)制定的各項(xiàng)銷售任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí),并定期對(duì)銷售情況進(jìn)行匯總、分析、上報(bào); E、 控制庫(kù)存,確保價(jià)格文件同庫(kù)存商品的一致性; F、 掌握每日殘次商品情況,負(fù)責(zé)及時(shí)處理,減少殘次;; G、 商品結(jié) 構(gòu)監(jiān)控本分部庫(kù)存量,以達(dá)到公司規(guī)定的平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù); H、 執(zhí)行總部制定的全國(guó)性采銷活動(dòng),組織安排地方性品牌的采銷活動(dòng); I、 單品化管理,完善精細(xì)化經(jīng)營(yíng); J、 合理的使用資金,對(duì)用款進(jìn)行審核、上報(bào); K、 對(duì)采銷系統(tǒng)上報(bào)的各種報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行審核; L、 指導(dǎo)、監(jiān)督分部對(duì)各項(xiàng)欠收費(fèi)用的收?。? M、 階段性大型促銷活動(dòng)資源的采購(gòu)、組織和策劃; N、 完成總部及采銷總監(jiān)交待的各項(xiàng)工作; O、 監(jiān)督本部門各項(xiàng)工作的完成情況; 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) P、 做好與財(cái)務(wù)等部門的對(duì)接工作; Q、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 報(bào)告上級(jí):分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、采銷總監(jiān)助理、總部總干 事 督導(dǎo)下級(jí):分部干事 崗位職責(zé): A、 分配、協(xié)調(diào)各部門干事的日常工作; B、 對(duì)各類報(bào)表、文件、資料、數(shù)據(jù)、公函進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔管理; C、 整理總部下達(dá)的各項(xiàng)銷售任務(wù)及文件,并制作相關(guān)的銷售情況分析及通報(bào); D、 對(duì)總部下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行收集、整理、回復(fù); E、 供價(jià)文件的制作、存檔; F、 匯總管理各科客戶檔案; G、 負(fù)責(zé)對(duì)來訪客房的日常接待工作; H、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采銷系統(tǒng)與其它部門的日常對(duì)接工作; I、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 報(bào)告上級(jí):分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、總部采銷中心部長(zhǎng) 督導(dǎo)下級(jí):本科業(yè)務(wù)人員 崗位職責(zé): A、 負(fù)責(zé)本地區(qū)配送 中心及門店商品的進(jìn)貨,監(jiān)督各門店的業(yè)務(wù)工作; B、 負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)談判、特價(jià)機(jī)專供特供機(jī)的簽訂; C、 負(fù)責(zé)本部門在 ERP中上報(bào)的總部訂單的審核; D、 熟練掌握商品的型號(hào)、價(jià)格、功能; E、 協(xié)助分部采銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,實(shí)施對(duì)本品類業(yè)務(wù)及門店對(duì)口品類主任的督導(dǎo)管理工作; F、 制訂、審核供價(jià)文件; G、 組織并實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研工作,根據(jù)調(diào)研結(jié)果及時(shí)分析并采取相應(yīng)措施,以確保零售價(jià)格優(yōu)勢(shì); H、 嚴(yán)格把握商品貨源渠道,負(fù)責(zé)審批進(jìn)貨的品種、數(shù)量、供價(jià)及建議零售價(jià)等; I、 洽談大型的廣告促銷活動(dòng)方案; J、 負(fù)責(zé)專項(xiàng)任務(wù)的完成與監(jiān)督執(zhí)行; K、 與廠家和供貨商保持經(jīng) 常性的聯(lián)系,隨時(shí)掌握其銷售政策的變化; L、 掌握每日殘次商品情況,負(fù)責(zé)及時(shí)與廠家溝通進(jìn)行處理; M、 協(xié)助財(cái)務(wù)部門對(duì)稅票及時(shí)催繳; 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) N、 負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)收入費(fèi)用的回收; O、 合理建議定崗定員,積極選拔培養(yǎng)業(yè)務(wù)級(jí)人才; P、 品類的銷售任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、分析、反饋、跟蹤; Q、 對(duì)業(yè)務(wù)員的日常工作進(jìn)行指導(dǎo)及業(yè)績(jī)考評(píng); R、 對(duì)本部門上報(bào)的各種報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)審定; S、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 報(bào)告上級(jí):分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、分部各科主管 崗位職責(zé): A、 收集市場(chǎng)信息,掌握本部門經(jīng)營(yíng)狀況,隨時(shí)向上級(jí)反映情況并提出建議; B、 熟練掌握 商品的型號(hào)、價(jià)格、功能,努力開發(fā)新產(chǎn)品、新市場(chǎng); C、 掌握分部各門店商品的進(jìn)銷存情況,協(xié)助本科科長(zhǎng)調(diào)整庫(kù)存,組織促銷活動(dòng); D、 負(fù)責(zé)辦理具體業(yè)務(wù)工作,參與業(yè)務(wù)談判; E、 協(xié)助本部門主管工作,發(fā)展與供貨商的合作關(guān)系; F、 制定、上報(bào)所負(fù)責(zé)相關(guān)商品的供價(jià)文件; G、 及時(shí)按總部要求調(diào)整供價(jià); H、 組織并實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研工作,根據(jù)調(diào)研結(jié)果及時(shí)分析并采取相應(yīng)措施,以確保零售價(jià)格優(yōu)勢(shì); I、 各品類的銷售任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、分析、反饋、跟蹤; J、 負(fù)責(zé)專項(xiàng)任務(wù)的完成與執(zhí)行; K、 對(duì)市調(diào)結(jié)果的跟蹤解決; L、 完成帳面補(bǔ)利及各項(xiàng)返利、費(fèi)用追繳; M、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工 作; 報(bào)告上級(jí): 分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、分部各科主管 A、協(xié)助本科隨時(shí)解決殘次、滯銷庫(kù)存,及時(shí)清退處理; B、定期統(tǒng)計(jì)匯總殘次、滯銷庫(kù)存并對(duì)無法解決的問題提報(bào)解決方案,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助及時(shí)解決; C、保持與財(cái)務(wù)部門溝通,及時(shí)獲取各項(xiàng)欠收數(shù)據(jù),進(jìn)行跟蹤收取; D、協(xié)助財(cái)務(wù)部門對(duì)稅票及時(shí)催繳; F、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 報(bào)告上級(jí):分部采銷系統(tǒng)主管、總部總干事、總部對(duì)口干事、分部總干事 崗位職責(zé): 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 采銷系統(tǒng)分冊(cè) A、 匯總各門店每日銷量、庫(kù)存量和各門店每周、每月、每季、半年、全年銷量匯總及各類 報(bào)表并上報(bào); B、 合同的填報(bào)、跟蹤、上報(bào)及備檔; C、 門店上報(bào)的其他各類銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理; D、 供價(jià)文件的制作、存檔,確保供價(jià)文件的及時(shí)更新; E、 建立管理客戶檔案; F、 分部采銷系統(tǒng)各品類科文件流轉(zhuǎn)工作,并且對(duì)重要文件存檔; G、 收、發(fā)傳真,并整理保管有關(guān)業(yè)務(wù)文件; H、 負(fù)責(zé)對(duì)來訪客戶的日常接待工作; I、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2分部計(jì)劃管理部職責(zé) 報(bào)告上級(jí):分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、總部采銷中心計(jì)劃管理部經(jīng)理、主管 督導(dǎo)下級(jí):本部門員工 崗位職責(zé): A、 定期匯總上報(bào)各種銷售數(shù)據(jù),并對(duì)分部各品類各門店進(jìn)行銷 售完成情況通報(bào); B、 定期統(tǒng)計(jì)殘次、滯銷、庫(kù)存數(shù)據(jù)匯總上報(bào)分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理和總部計(jì)劃管理部; C、
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