怎樣做好物業(yè)檔案管理工作(編輯修改稿)
2024-10-18 13:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作也正在逐步開展。由于物業(yè)檔案系統(tǒng)而詳細地記錄著物業(yè)管理活動近年來方方面面的情況和數(shù)據(jù)，其準確性和真實性遠遠超過通過社會問卷調(diào)查得來的結(jié)果，因此，物業(yè)檔案就成為物業(yè)管理研究素材的基本來源。例如 ，通過全面查閱分析某一住宅小區(qū)的租賃檔案，可以了解該小區(qū)近年來的租賃情況，包括租金走勢、價位、租賃人群的特征及對租賃房屋朝向、樓層、面積大小的喜好等，從而總結(jié)出進一步拓展該小區(qū)租賃市場的經(jīng)驗和對策。物業(yè)管理公司在進行物業(yè)項目招投標的時候，也必須通過該物業(yè)檔案做出精確的物業(yè)管理成本預算分析及管理服務方案。 如何管理好物業(yè)檔案 檔案管理對于做好物業(yè)管理工作具有重要作用，那么，如何才能做好物業(yè)檔案管理工作呢？這是一個需要不斷實踐、摸索、創(chuàng)新和總結(jié)的過程。筆者的一些實踐經(jīng)驗，現(xiàn)與大家分享。 1．制定和完善檔案管理制度。 筆者所在公司自 2020 年推行 ISO 質(zhì)量管理體系以來，按照該體系制定了《檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》并一直遵照執(zhí)行。隨著公司的飛速發(fā)展，公司管理的大部分項目都申請評比“市優(yōu)”、“國優(yōu)”小區(qū)、大廈。檔案管理辦法同時遵照小區(qū)評優(yōu)管理辦法執(zhí)行，而未評優(yōu)項目則按原來辦法管理，因此出現(xiàn)兩種管理標準平行，一度給項目檔案管理帶來很大困擾。 2020 年底，公司組織全體檔案管理人員共同研究討論，制定更新了《檔案標準作業(yè)規(guī)程》，完善檔案分類表、檔
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