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正文內(nèi)容

機械物資部管理制度(編輯修改稿)

2024-10-18 09:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 清晰,采購方便。 物資計量驗收管理 1.本 工程項目必須設(shè)立地中衡,做到以我方的過秤數(shù)作為結(jié)算付款數(shù),要嚴防收料虧噸虧方。 2.按重量進貨的鋼材以過 秤和檢尺相結(jié)合的辦法進行計量驗收,測定出每批鋼材的理論重量與實際重量偏差,以作為索賠的依據(jù)。 3.水泥以過秤或抽袋檢驗的辦法進行計量驗收。水泥以數(shù)袋驗收的,必須按規(guī)定抽檢每袋重量。 4.瀝青一般以過秤計量驗收。但在驗收中要注意瀝青的含水量,以防虧噸。 五、地材的計量驗收有兩種形式:配備了地中衡的 分包隊伍 ,須由試驗室先測算出不同干濕程度的容重,以我方過秤計量數(shù)折方量為結(jié)算付款數(shù)。未配備地中衡或不宜用地中衡的 分包隊伍 ,地材以落地收方數(shù)或車上量方數(shù)作為結(jié)算付款數(shù)。杜絕不實際測量方量,隨意估噸,隨便簽收的現(xiàn)象。 倉 儲管理 倉 庫建設(shè),要保證物資合理儲備;設(shè)置布局 合理安全 ;計量消防器具齊備;設(shè)庫場要符合 職業(yè)健康和環(huán)境保護的要求 。 1.物資驗收工作的基本要求是及時、準(zhǔn)確、認真。為了保證物資的數(shù)量正確,規(guī)格、質(zhì)量合乎要求,必須嚴格執(zhí)行入庫驗收制度。 2.物資入庫時倉庫人員必須根據(jù)有關(guān)進貨憑證、合同、產(chǎn)品質(zhì)量證明書或 合格證,過秤單,認真地對名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進行檢查驗收。 3.認真做好物料進出庫計量工作,凡進、出庫物資均應(yīng)進行計量檢測 [檢斤(尺) ]計數(shù)。 4.品種、數(shù)量少,技術(shù)性能不復(fù)雜的物資,應(yīng)在 當(dāng)天驗收入庫。大宗物資和技術(shù)性能較復(fù)雜的物資在三至五日內(nèi)驗收完。如有特殊困難,不能按時驗完,應(yīng)分批驗收,以免影響工程使用。有關(guān)質(zhì)量技術(shù)驗收一時不能完成者,先做數(shù)量驗收。對分批運達的大批物資,憑發(fā)運單位的運料單驗收,逐批登記,全部運到后辦理收料手續(xù)。 5.尚無收料憑證的物資清點數(shù)量后,可做預(yù)收料入帳,待憑證到后正式驗收入庫,再沖減預(yù)收料數(shù)。其他原因不能驗收入庫的物資應(yīng)做好記錄,單獨存放,妥善保管,不能發(fā)用、丟失、損壞,待問題解決后再驗收入庫。 6.機械設(shè)備技術(shù)性能復(fù)雜者,應(yīng)會同機械技術(shù)部門和技 術(shù)檔案部門驗收,開箱檢查,清點隨機工具、備件、技術(shù)資料(包括使用說明書或檢修說明書、零件目錄),并妥善保存。 7.物資驗收入庫后,根據(jù)入庫憑證,辦理正式收料憑證:收料單、退料單等單據(jù)進行記帳管理。 8.到庫物資未經(jīng)倉庫得出驗收結(jié)論以前,不得辦理發(fā)料。 9.入庫物資技術(shù)質(zhì)量證明書(包括材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等),應(yīng)妥善保存。技術(shù)質(zhì)量證明不齊者,應(yīng)及時向供方聯(lián)系索取。發(fā)放物資,對有材質(zhì)要求的,應(yīng)將材質(zhì)證明書(或抄件)交使用單位,以便鑒別材質(zhì)時使用。 10.對實物的數(shù)量和質(zhì)量進行檢驗: ( 1)物資的數(shù)量檢 驗 ①計重物資一律按凈重計算,檢斤率要求達到 100%,對按件標(biāo)準(zhǔn)重量的物資,可抽查驗收,抽查面暫定 5~ 10%,但必要時也可全部檢斤計量驗收。 ②理論換算計重的鋼材檢尺率規(guī)定為:定尺交貨的檢尺率為 10~ 20%,非定尺交貨的檢尺率為 100%。 ③木材按木材檢尺辦法規(guī)定驗收。 ④計件物資的驗收,要求做到全部清點件數(shù)(對帶有附件的成套機電設(shè)備,不但要清查主機,還要清點零部件和工具),盡可能做到交接雙方人員在場當(dāng)面 清點數(shù)量,以明確責(zé)任。 ⑤在數(shù)量驗收中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量短少或溢增的物資,要認真填寫記錄,物 資要單獨存放、妥善保管、等待處理。 ⑥數(shù)量驗收過程中,必須填制物料檢斤(尺)憑證,如過秤單、木材檢尺單,收方檢尺單等計量原始憑證,隨即附在收料單后存查。 ( 2)物資的質(zhì)量驗收 ①對物資的外觀質(zhì)量驗收 進庫物資,做感官的鑒定,即從檢看外形是否符合名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求,檢查物資表面有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、硬化、生銹、異味、變質(zhì)、變色、損等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對于金屬材料還要抽看表面裂紋、結(jié)疤、拉裂、彎曲、壓痕、劃痕、切斜等。外觀質(zhì)量檢驗,通常采用抽驗的辦法。抽驗的物資要有代表性,并要做好抽 驗檢查記錄。 ②物資的理化性能質(zhì)量驗收 ③凡須進行理化性能檢驗的物資和技術(shù)性能較高的機械設(shè)備、儀表、儀器等,都應(yīng)由技術(shù)檢驗部門事先或事后進行檢驗,但必須在合同規(guī)定期限內(nèi)檢驗完畢,并作出檢驗記錄 對進口物資和設(shè)備的驗收,必須依據(jù)國外進口物資驗收工作制度和程序去做。 ④無論是物資的數(shù)量驗收還是質(zhì)量檢驗,都必須做出詳細的“普通記錄”和“商務(wù)記錄”,并取得有關(guān)單位證明,以便向供方或承運方辦理索賠事宜。 物資計量驗收管理 1. 本 項目必須設(shè)立地中衡,做到以我方的過秤數(shù)作為結(jié)算付款數(shù),要嚴防收料虧噸虧方。 2.按重量進貨的鋼材以過秤和檢尺相結(jié)合的辦法進行計量驗收,測定出每批鋼材的理論重量與實際重量偏差,以作為索賠的依據(jù)。 3.水泥以過秤或抽袋檢驗的辦法進行計量驗收。水泥以數(shù)袋驗收的,必須按規(guī)定抽檢每袋重量。 4. 地材的計量驗收有兩種形式:配備了地中衡的項目,須由試驗室先測算出不同干濕程度的容重,以我方過秤計量數(shù)折方量為結(jié)算付款數(shù)。未配備地中衡 或不宜用地中衡的項目,地材以落地收方數(shù)或車上量方數(shù)作為結(jié)算付款數(shù)。杜絕不實際測量方量,隨意估噸,隨便簽收的現(xiàn)象。 檢驗制度 一、 現(xiàn)場物資管理是保證施工生產(chǎn)和節(jié)約使用材 料、降低成本用重要環(huán)節(jié)。 二、 項目物資部門根據(jù)施工生產(chǎn)技術(shù)部門編制的月度材料需用量計算表,及時組織供應(yīng),嚴格組織發(fā)放。對無計劃或超計劃領(lǐng)用物資,未經(jīng)批準(zhǔn)倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。 三、 施工生產(chǎn)用料,凡規(guī)定有材料消耗定額者,施工部門在簽發(fā)任務(wù)單的同時簽發(fā)限額領(lǐng)料單,實行限額領(lǐng)料。無消耗定額的零星用料按計劃需用量控制使用,填制領(lǐng)料單。對協(xié)作隊伍物資的管理詳見局《關(guān)于對協(xié)作隊伍物資管理的規(guī)定》 四、 工地材料工作由工地材料員負責(zé),并應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解物資供應(yīng)和使用情況,協(xié)助施工生產(chǎn)人員做好以下工作: 1.檢查和督促 合理使用材料,力求節(jié)約,防止大材小用,優(yōu)材劣用,長材短用。 2.協(xié)助做好領(lǐng)出而尚未使用的物資保管工作,防止損壞、丟失。 3.督促竣工項目剩余物資及時退庫,保證工完場地清。 4.督促包裝品回收退庫,力求保持完好,防止破損或個人私用,回收物資盡量利用回空便車,以節(jié)約運力。 5.班組之間互相臨時借用工具,經(jīng)對方同意,用后及時歸還。 6. 限額領(lǐng)料 l.限額領(lǐng)料單的簽發(fā)、使用和結(jié)算 ( 1)限額領(lǐng)料單是考核施工班組材料使用數(shù)量的。限額領(lǐng)料單采用施工定額或試驗配合比加場內(nèi)運輸和操作損耗定額。 ( 2)凡規(guī)定有材料消 耗定額或能計算限額用量者,由施工員(工長)或預(yù)算工程師根據(jù)工作任務(wù)單,計算限額用 料數(shù)量,簽發(fā)限額領(lǐng)料單一式三份,于開工前兩天交工地材料員審核。 施工員(預(yù)算工程師)簽發(fā)的限額領(lǐng)料單,除路基石方工程外,必須按每一工程細目簽發(fā)一份,暫時有困難的單位,以多工程細目簽發(fā)一單者,則應(yīng)加填限 額用量計算表附在限額領(lǐng)料單之后,作為該單的附件,以憑審核。路基石方工程,根據(jù)情況加填限額用量計算表。 ( 3)工地材料員對限額領(lǐng)料單進行審核,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)即簽注原因,迅速退回施工員(預(yù)算工程師)更正。 ① 所列材料,未包括在月度材料需用量計算表內(nèi),經(jīng)與有關(guān)方面聯(lián)系,仍無法保證供應(yīng)者。
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