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正文內(nèi)容

機械物資部管理制度-wenkub

2022-09-23 09:07:55 本頁面
 

【正文】 標(biāo)要求及超出偏差范圍的,應(yīng)予廢標(biāo); ②填寫材質(zhì)、技術(shù)比較表時,要按招標(biāo)文件要求和投標(biāo)書中的參數(shù)如實填寫; ( 3)價格評標(biāo)要求 ①一按招標(biāo)文件中的評標(biāo)因素進行評標(biāo)。審定工作應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、投標(biāo)書進行評審,分為商務(wù)、材質(zhì)技術(shù)、價格三大部分進行。 8.評標(biāo)組織機構(gòu) 項目實行招標(biāo)采購的,由項目成立物資招標(biāo)采購評標(biāo)審定組。 ( 5) 開標(biāo)時,須有審定組不少于 2/ 3 的人員和投標(biāo)人及有關(guān)人員參加,并履行簽名報到手續(xù)。如采用開標(biāo)形式,邀請函必須注明開標(biāo)時間及地點。 7.招標(biāo)程序 ( 1) 招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)審定小組審定后施行,物資部門不得擅自修改。 ( 2) 項目經(jīng)營部門應(yīng)及時提供計劃采購的材料需用量計劃,填清材質(zhì)要求 或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 2.凡適合招標(biāo)采購的物資,應(yīng)采用招標(biāo)采購。 處理好質(zhì)量和價格的關(guān)系。如需變更,必須取得經(jīng)營(施工)部門或使用部門的同意。 2.對零星小額物資的采購要認真進行市場調(diào)查,廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價格、信譽等市場信息,做到比質(zhì)、比價、比運距,擇優(yōu)選購。隨時了解庫存儲備,負責(zé)庫存物資余缺的調(diào)度調(diào)劑。 1會同有關(guān)部門做好機械操作人員的培訓(xùn)工作和機械設(shè)備定機定人工作。 1做好機械設(shè)備的租賃工作,按月上報機械設(shè)備租賃計劃、租賃合同、租賃設(shè)備使用情況報表。 組織開展紅旗設(shè)備評比活動,定期進行機械使用、保修檢查工作,及時公布檢查結(jié)果,為表揚獎勵提供依據(jù)。 負責(zé)日常機械施工管理安排,切實做好調(diào)度工作。 不斷總結(jié)經(jīng)驗,組織交流推廣,改進物資供應(yīng)和管理工作。各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)重視 機械 物資管理工作,根據(jù)實際情況,項目設(shè)置 機械 物資管理機構(gòu)、配備 機械 物資 管理 人員。 一、 物資工作的主要任務(wù) : 根據(jù)施工生產(chǎn)的需要,保質(zhì)保量、按時、齊備地組織物資供應(yīng),以保 證施工生產(chǎn)的順利進行。 物資供應(yīng)和管理范圍:即施工所用物資,并按規(guī)定進行計劃申請、訂貨、采購、分配、調(diào)撥、收發(fā)、保管及統(tǒng)計核算等工作。 檢查監(jiān)督駕駛、操作人員做好機械保養(yǎng)工作,并做好停用機械的維修、保養(yǎng)。 適時與施工部門研究改進機械化施工工藝和作業(yè)方法,不斷提高機械的生產(chǎn)效率。 1配合安全部門及時辦理車輛的年審工作。 四 、 機械 物資管理組織機構(gòu) : 項目經(jīng)理部 機械 物資部門,既是本 單位 機械 物資管理部門,又是保證施工生產(chǎn)建設(shè)的 機械 物資供應(yīng)部門,其工作職責(zé)是: 1.做好物資的計劃和供應(yīng)工作。積極處理積壓物資,減少儲備資金的占用,加速流動資金的周轉(zhuǎn); 5.做好對協(xié)作隊伍的物資管理工作; 6.嚴(yán)格執(zhí)行“體系文件”的各項要求。要充分利用我方優(yōu)勢,迫使供貨單位競爭壓價,努力降低采購成本。 4.采購應(yīng)根據(jù)工程進度要求,分輕重緩急,按期分批購入,以加速資金周轉(zhuǎn),防止積壓。 6.公開供貨單位的聯(lián)系電話、聯(lián)系人,便于領(lǐng)導(dǎo)追蹤調(diào)查。主要包括:構(gòu)成工程實體的鋼材、金屬制品、水泥、瀝青、地材、專用材料及雖不構(gòu)成工程實體但占成本較大的施工用周轉(zhuǎn)材料。 5.招標(biāo)文件 招標(biāo)方對適合進行招標(biāo)采購的物資,編制招標(biāo)文件。 ( 2)投標(biāo)資格預(yù)審。如不采用開標(biāo)形式,邀請投標(biāo)。 審定組長當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱,修改和撤回投標(biāo)的通知、投標(biāo)價格、折扣以及認為核實的其他內(nèi)容。 組 長:項目經(jīng)理 :張雄波 副組長:項目書記 :李忠村 成員共 5 人: 楊亮、曾帆、龍玲或陳萬虎、郝丙奎、賀春雷。評標(biāo)總分最高者為中標(biāo)(有條件的最好選擇總分前 2 至 3 名中標(biāo),以形成制約)。計算評標(biāo)總分以 100 分為滿分 ,對不能完全滿足我方要求的予以扣分,并將分值填入評標(biāo)價格比較表。 ( 4) 允許對投標(biāo)書中不清楚的問題進行澄清,但報價不能更改。投標(biāo)人不得通過修正或撤消不合要求的偏離而使其投標(biāo)成為實質(zhì)上的 響應(yīng)的投標(biāo)。 ( 3) 招標(biāo)方向中標(biāo)人發(fā)送書面中標(biāo)通知。如果中標(biāo)方開不出履約擔(dān)保,應(yīng)從料款中扣適當(dāng)?shù)馁|(zhì)保金。調(diào)整后的價格應(yīng)經(jīng)審定組審定。 大型機械設(shè)備租賃工作由機械科負責(zé)實施。 四、項目應(yīng)建立有良好的機械租賃聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),并報處機械科,以保證在需要租用機械設(shè)備時,能準(zhǔn)時按要求進場 。工程要施工就需要物資,物資采購合同一旦簽定,即意味物資采購行為的發(fā)生,物資采購合同簽定的如何,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,和工程質(zhì)量,所以必須對物資采購合同實施控制。 (二)簽訂物資采購合同必須以采購計劃為依據(jù),訂貨合同的主要內(nèi)容必須符合主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資采購計劃,所有的物資采購合同,必須在合格分承包方名單內(nèi)進行簽訂,否則視為不合格產(chǎn)品。 實行招標(biāo)采購的材料由材料部發(fā)招標(biāo)函,評標(biāo)小組進行評標(biāo)。 材料部將經(jīng)過審核會簽后修訂的合同文本根據(jù)審批制定上報公司經(jīng)營科審 批。 物資計劃 管理 物資計劃管理是企業(yè)組織生產(chǎn)必要的物資保證條件,又是企業(yè)全面計劃管理的重要組成部門,物資計劃一般包括:物資供應(yīng)計劃、物資采購計劃、用款計劃等。 物資用款計劃的編制 物資部門根據(jù)經(jīng)營 (施工)部門、機械部門提供的物資需用量計劃,編制供應(yīng)計劃、采購計劃,套用計劃單價,編制用款計劃,并報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財務(wù)部門平衡,方可使用。 ⑶ 、堅持勤儉節(jié)約和先利庫、后訂貨、采購的原則。力求概念清晰,采購方便。水泥以數(shù)袋驗收的,必須按規(guī)定抽檢每袋重量。未配備地中衡或不宜用地中衡的 分包隊伍 ,地材以落地收方數(shù)或車上量方數(shù)作為結(jié)算付款數(shù)。為了保證物資的數(shù)量正確,規(guī)格、質(zhì)量合乎要求,必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗收制度。大宗物資和技術(shù)性能較復(fù)雜的物資在三至五日內(nèi)驗收完。 5.尚無收料憑證的物資清點數(shù)量后,可做預(yù)收料入帳,待憑證到后正式驗收入庫,再沖減預(yù)收料數(shù)。 8.到庫物資未經(jīng)倉庫得出驗收結(jié)論以前,不得辦理發(fā)料。 10.對實物的數(shù)量和質(zhì)量進行檢驗: ( 1)物資的數(shù)量檢 驗 ①計重物資一律按凈重計算,檢斤率要求達到 100%,對按件標(biāo)準(zhǔn)重量的物資,可抽查驗收,抽查面暫定 5~ 10%,但必要時也可全部檢斤計量驗收。 ⑤在數(shù)量驗收中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量短少或溢增的物資,要認真填寫記錄,物 資要單獨存放、妥善保管、等待處理。外觀質(zhì)量檢驗,通常采用抽驗的辦法。 物資計量驗收管理 1. 本 項目必須設(shè)立地中衡,做到以我方的過秤數(shù)作為結(jié)算付款數(shù),要嚴(yán)防收料虧噸虧方。 4. 地材的計量驗收有兩種形式:配備了地中衡的項目,須由試驗室先測算出不同干濕程度的容重,以我方過秤計量數(shù)折方量為結(jié)算付款數(shù)。 二、 項目物資部門根據(jù)施工生產(chǎn)技術(shù)部門編制的月度材料需用量計算表,及時組織供應(yīng),嚴(yán)格組織發(fā)放。對協(xié)作隊伍物資的管理詳見局《關(guān)于對協(xié)作隊伍物資管理的規(guī)定》 四、 工地材料工作由工地材料員負責(zé),并應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解物資供應(yīng)和使用情況,協(xié)助施工生產(chǎn)人員做好以下工作: 1.檢查和督促 合理使用材料,力求節(jié)約,防止大材小用,優(yōu)材劣用,長材短用。 5.班組之間互相臨時借用工具,經(jīng)對方同意,用后及時歸還。 施工員(預(yù)算工程師)簽發(fā)的限額領(lǐng)料單,除路基石方工程外,必須按每一工程細目簽發(fā)一份,暫時有困難的單位,以多工程細目簽發(fā)一單者,則應(yīng)加填限 額用量計算表附在限額領(lǐng)料單之后,作為該單的附件,以憑審核。 ② 所簽限額領(lǐng)料單內(nèi)的限額用 量,與規(guī)定的計算不符或超過定額者。自動計量的砼拌和站應(yīng)憑完整的開盤記錄作為發(fā)料依據(jù)。工地倉庫所存執(zhí)的一份,隨月報轉(zhuǎn)財務(wù)部門核算成本 。 五、 低值易耗品的管理 1.低值易耗品:凡不屬于固定資產(chǎn)的工具、用具均屬低值易耗品。 ( 3)短期領(lǐng)用工具,施工員指定的班組料具領(lǐng)用人,持倉庫發(fā)給的工具牌領(lǐng)用。送料依據(jù)、手續(xù)、范圍照下列規(guī)定辦理:
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