【導(dǎo)讀】機(jī)械物資管理是搞好項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)重視機(jī)械物資。管理工作，根據(jù)實(shí)際情況，項(xiàng)目設(shè)置機(jī)械物資管理機(jī)構(gòu)、配備機(jī)械物資管理人員。施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。采購(gòu)、分配、調(diào)撥、收發(fā)、保管及統(tǒng)計(jì)核算等工作。劃，下達(dá)班組執(zhí)行，并上報(bào)主管部門考核備案。公布檢查結(jié)果，為表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù)。情況，處理延期交貨索賠，保證按時(shí)供應(yīng)；負(fù)責(zé)招標(biāo)的業(yè)務(wù)工作；按照上級(jí)規(guī)定的物資統(tǒng)計(jì)制度、統(tǒng)計(jì)范圍、計(jì)算口。說(shuō)明情況，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)勢(shì)，迫使供貨單位競(jìng)爭(zhēng)壓價(jià)，努力降低采購(gòu)成本。質(zhì)量體系認(rèn)證證書的復(fù)印件。履行簽名報(bào)到手續(xù)。

　　

【正文】 結(jié)算完的過秤單結(jié)算聯(lián)和《盤點(diǎn)報(bào)告單》。 2．報(bào)表：《物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)月報(bào)表》、《物資耗用分配表》。 3．臺(tái)帳：物資動(dòng)態(tài)登記帳、周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)帳、主要物資進(jìn)貨臺(tái)帳。 4．物資訂貨合同或協(xié)議、物資加工合同或協(xié)議、物資運(yùn)輸合同或協(xié)議。 三、工程完工后，保存期限需滿六年的單據(jù)、報(bào)表、臺(tái)帳 1．單據(jù)：工具用具登記卡、《周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用、攤銷、結(jié)算單》、已結(jié)算完的過秤結(jié)算單和領(lǐng)油卡。 2．報(bào)表：《周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。 3．臺(tái)帳： 物資動(dòng)態(tài)登記臺(tái)帳 (除主要材料、專用材料外 )、供料成本核算臺(tái)帳。 4．執(zhí)行本公司體系文件所產(chǎn)生的各種記錄、表格。 四、工程完工后，保存期限需滿三年的單據(jù) 單據(jù)：鋼筋理論重量與實(shí)際重量偏差檢測(cè)表、物資需用量計(jì)劃和采購(gòu)?fù)ㄖ獑?。五、工程完工后即可銷毀的憑證 過秤單存留聯(lián)（地秤房留存的）、主要材料市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表。 六、項(xiàng)目上報(bào)各單位的各種報(bào)表及各單位上報(bào)公司的報(bào)表保存期限為六年。 七、執(zhí)行本單位的體系文件，項(xiàng)目上報(bào)單位的各種資料及單位檢查記錄，保存期限為三年。 對(duì)協(xié)作隊(duì)伍物資管理 各單位在與協(xié)作隊(duì)伍簽訂合同前，應(yīng)與物 資等有關(guān)部門協(xié)商確定物資管理形式，并在簽訂合同時(shí)明確規(guī)定。外包工程的物資供應(yīng)管理形式一般分為： ； ，我方供料； ，協(xié)作隊(duì)伍自購(gòu)料。 分包合同應(yīng)根據(jù)不同的分包形式明確規(guī)定各項(xiàng)操作細(xì)則。主要包括：供貨價(jià)格、計(jì)量方式、交接手續(xù)、現(xiàn)場(chǎng)管理、憑證、結(jié)算、獎(jiǎng)罰規(guī)定等。 物資供應(yīng)管理工作統(tǒng)一由項(xiàng)目物資部門歸口負(fù)責(zé)，其它任何人員在未經(jīng)物資部門辦理正常手續(xù)的前提下，不得以任何方式提供或調(diào)用協(xié)作隊(duì)伍的物資。 對(duì)同一協(xié)作隊(duì)伍在同一時(shí)期內(nèi)只能采取一種供料方式，同一工程項(xiàng)目對(duì)不同的協(xié)作 隊(duì)伍也應(yīng)采取同一種供料方式。 由我方向協(xié)作隊(duì)伍供應(yīng)的材料，應(yīng)負(fù)責(zé)提供合格產(chǎn)品。 一、 包工不包料 （勞務(wù)型）：指外包工不多，分散在工班中，不起主導(dǎo)作用，一切行動(dòng)在我方現(xiàn)場(chǎng)管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行。 由我方職工限額領(lǐng)料并實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰，不對(duì)外包工發(fā)料。 2．包工不包料、限額供料、節(jié)獎(jiǎng)超罰：指分項(xiàng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理及用工以分包方為主，材料由我方限額供料實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。 （ l）完善物資消耗定額，制定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核范圍，加強(qiáng)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)、材料、財(cái)務(wù)等部門配合與銜接，明確各部門責(zé)任。 （ 2）分包商書面確定領(lǐng)料簽字有效人員 名單。 （ 3）主要材料按定額實(shí)行限額領(lǐng)料（扣除合理節(jié)約指標(biāo)）。分包商根據(jù)定額量編制月度材料需要計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向材料部門領(lǐng)料，生產(chǎn)管理人員監(jiān)督使用。 （ 4）輔助材料、燃潤(rùn)料由主管部門實(shí)測(cè)定額作為考核依據(jù)。 （ 5）及時(shí)對(duì)分包商用料進(jìn)行核算，分析節(jié)超原因合理與否，實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。 （ 6）不正當(dāng)超限額用料由分包商自己負(fù)擔(dān)。 （ 7）工具用具由項(xiàng)目物資部門辦理借用手續(xù)，執(zhí)行丟失、損壞賠償制度，完工后借用工具交回。 （ 8）分包商領(lǐng)出的材料只限于本工程使用，沒有任意調(diào)度處理的權(quán)利（包括節(jié)余料、 邊角料等）。 （ 9） 領(lǐng)發(fā)料計(jì)量準(zhǔn)確，認(rèn)真交接，憑證簽發(fā)完整，及時(shí)登記臺(tái)帳。 二、包工包料，我方供料 1．確認(rèn)分包工程物資預(yù)算數(shù)和我方供料范圍。加強(qiáng)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)、材料、財(cái)務(wù)各部門的配合、銜接，明確各部門責(zé)任。 2．確定物資調(diào)撥單價(jià)，以下作為參考： （ 1）主要材料由項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)、供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)作隊(duì)伍驗(yàn)收保管，收進(jìn)貨價(jià)（物價(jià)+運(yùn)價(jià)）的 3－ 5%管理費(fèi)。 （ 2）由項(xiàng)目經(jīng)理部倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)的主要材料，收進(jìn)貨價(jià)的 5～ 10%管理費(fèi)。 （ 3）輔助材料、燃潤(rùn)料、配件、工具等，收進(jìn)貨價(jià)的 10～ 15%管理費(fèi)。 （ 4）預(yù)計(jì)市場(chǎng)平均采購(gòu)價(jià)加以上管理費(fèi)仍低于預(yù)算 單價(jià)的可考慮按預(yù)算價(jià)供料。 （ 5）周轉(zhuǎn)材料實(shí)行租賃辦法計(jì)價(jià)。 3．書面確定領(lǐng)料簽字有效人員名單。 4．在總供料數(shù)量?jī)?nèi)，協(xié)作隊(duì)伍按 施工計(jì)劃編制月度用料計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)營(yíng)部門復(fù)核，項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)項(xiàng)目物資部門作為備料和供料的依據(jù)。 5．在供料過程中，必須嚴(yán)格計(jì)量，認(rèn)真交接，及時(shí)辦清簽認(rèn)手續(xù)，物資質(zhì)量證明書等應(yīng)隨貨同行。 雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，共同搞好物資現(xiàn)場(chǎng)管理。雙方料場(chǎng)要?jiǎng)澐智宄?，?yán)禁混堆、混放。 6．未經(jīng)我方同意，協(xié)作隊(duì)伍不得將我方供應(yīng)的材料挪作它用或運(yùn)離施工現(xiàn)場(chǎng)。 7．物資部門應(yīng)按分 項(xiàng)工程和協(xié)作隊(duì)伍設(shè)立物資調(diào)撥臺(tái)帳。 8．調(diào)給協(xié)作隊(duì)伍的物資，物資部門應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，開出 的調(diào)撥單據(jù)應(yīng)經(jīng)協(xié)作隊(duì)伍責(zé)任人簽認(rèn)，一般在三天內(nèi)向財(cái)務(wù)提供結(jié)算憑證。按月結(jié)算，分項(xiàng)工程完工后及時(shí)辦理材料核 算和決算，做到工程完工，料款結(jié)清，經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)在接到各專業(yè)部門款項(xiàng)結(jié)清手續(xù)后方可與協(xié)作隊(duì)伍結(jié)算工程款，以防工程款超付現(xiàn)象。 三 、包工包料，協(xié)作隊(duì)伍自購(gòu)料 1．協(xié)作隊(duì)伍選擇的材料供應(yīng)廠商，需事先報(bào)我方認(rèn)可。地材需經(jīng)試驗(yàn)合格后方可訂購(gòu)。 2．進(jìn)場(chǎng)的主要材料必須有廠家的質(zhì)量證明，并通知我方抽檢，試驗(yàn)合格后方 可使用。抽檢的批量需符合檢驗(yàn)試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。 3．協(xié)作隊(duì)伍在施工現(xiàn)場(chǎng)存放的材料，隨時(shí)接受我方抽檢，對(duì)不合格材料不允許用于工程，并責(zé)令其立即清退。 4． 應(yīng)注意掌握協(xié)作隊(duì)伍的材料采購(gòu)價(jià)格、供料廠商的供貨能力、信譽(yù)等情況。 5．注意幫助協(xié)作隊(duì)伍規(guī)范材料管理，降低施工成本。 四 、協(xié)作隊(duì)伍租賃我方周轉(zhuǎn)材料 l．協(xié)作隊(duì)伍需使用我方周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按有關(guān)租賃規(guī)定由物資部門辦理租賃手續(xù)。任何人任何情況下不得擅自出租、出借、轉(zhuǎn)讓、變賣周轉(zhuǎn)材料。 2．應(yīng)明確規(guī)定協(xié)作隊(duì)伍租用我方周轉(zhuǎn)材料 不得隨意以大改小，以長(zhǎng)改短等改變其原有形態(tài)，造成的損失應(yīng)按價(jià)賠償。 3．嚴(yán)格辦理周轉(zhuǎn)材料的交接手續(xù)，點(diǎn)清數(shù)量，驗(yàn)明質(zhì)量，做好記錄，及時(shí)結(jié)算。 機(jī)械物資 部安全管理 第一部分 機(jī)械動(dòng)力管理 1．制定安全措施，保證機(jī)、電、起重吊裝設(shè)備、鍋爐、其他壓力容器等安全運(yùn)行。對(duì)所有現(xiàn)用的安全防護(hù)裝置及一切附件，經(jīng)常進(jìn)行檢查，應(yīng)保證齊全、靈敏、性能可靠、有效、安全，并督促操作人員進(jìn)行日常維護(hù)，使其處于正常、良好的技術(shù)狀態(tài)。 2．對(duì)嚴(yán)重危及職工安全的機(jī)械設(shè)備，應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門提出技術(shù)改進(jìn)措施，并會(huì)諸實(shí)施。 3．新購(gòu)進(jìn)的機(jī)械、鍋爐 、其他壓力容器、電器等設(shè)備的安全防護(hù)裝置必須齊全、有效。出廠合格證及技術(shù)資料必須完整，使用前要制定安全操作規(guī)程。 4．負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)、電、起重吊裝設(shè)備的操作人員，鍋爐、其他壓力容器的運(yùn)行人員定期培訓(xùn)、考核并簽發(fā)作業(yè)合格證。制止無(wú)證上崗。 5．認(rèn)真貫徹執(zhí)行機(jī)、電、起重吊裝設(shè)置、鍋爐、其他壓力容器的安全規(guī)程和安全運(yùn)行制度。對(duì)違章作業(yè)人員要嚴(yán)肅處理，發(fā)生機(jī)、電等設(shè)備事故要認(rèn)真調(diào)查分析。 第二部分 材料 1．供施工生產(chǎn)使用的一切機(jī)具和附件，在購(gòu)入時(shí)有出廠合格證明，發(fā)放時(shí)必須符合安全要求，回收后必須檢修。 2．對(duì)采購(gòu)的危險(xiǎn) 品，有毒品材料，應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理，如炸藥、雷管等還必須按國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定組織運(yùn)輸、貯存，并制定嚴(yán)格的保管、領(lǐng)用等制度；對(duì)材料，如袋裝水泥、預(yù)制構(gòu)件、鋼材等的堆放、碼砌，必須符合安全要求，不得在領(lǐng)用過程中出現(xiàn)傷人事故。 3．對(duì)購(gòu)進(jìn)用于支護(hù)的成品材料，如架管、扣件等均應(yīng)按規(guī)定驗(yàn)收合格，達(dá) 到使用強(qiáng)度要求，以保證在使用中不出現(xiàn)安全事故。 4．采購(gòu)的勞動(dòng)保護(hù)用品，必須符合規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)。 5．負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放、回收勞動(dòng)保護(hù)用品，并向本單位勞動(dòng)部門提供使用情況。 6．對(duì)批準(zhǔn)的安全設(shè)施所用材料應(yīng)納入計(jì)劃，及時(shí)供應(yīng) 。 7．對(duì)所屬職工經(jīng)常進(jìn)行安全意識(shí)和紀(jì)律教育，組織職工學(xué)習(xí)掌握對(duì)對(duì)材料特別是一此危險(xiǎn)品的性能、貯存、保管的安全要求、規(guī)定，如炸藥、雷管等。