【正文】 機(jī) 械 物 資 管 理 制 度 京石改擴(kuò)建工程 JS19 標(biāo) 2020 年 4 月 機(jī)械物資管理辦法 為適應(yīng) 公司 各項(xiàng)目的需要，加強(qiáng) 機(jī)械 物資管理，使 機(jī)械 物資管理工作有章可循，有法可依，更好的為工程項(xiàng)目服務(wù)， 根據(jù) 公司 頒發(fā)的 機(jī)械 物資管理制度，結(jié)合本 項(xiàng)目實(shí)際情況 制定 本機(jī)械 物資管理制度 機(jī)械 物資管理是搞好項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)重視 機(jī)械 物資管理工作，根據(jù)實(shí)際情況，項(xiàng)目設(shè)置 機(jī)械 物資管理機(jī)構(gòu)、配備 機(jī)械 物資 管理 人員。 一、 物資工作的主要任務(wù) ： 根據(jù)施工生產(chǎn)的需要，保質(zhì)保量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng)，以保 證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。 嚴(yán)格控制材料費(fèi)用，節(jié)約資金，合理組織采購(gòu)、計(jì)量收方、保管、供應(yīng)和物資使用，提高經(jīng)濟(jì)效益。 培訓(xùn)物資工作人員，提高文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)物資管 理 的需要。 不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，組織交流推廣，改進(jìn)物資供應(yīng)和管理工作。 物資供應(yīng)和管理范圍：即施工所用物資，并按規(guī)定進(jìn)行計(jì)劃申請(qǐng)、訂貨、采購(gòu)、分配、調(diào)撥、收發(fā)、保管及統(tǒng)計(jì)核算等工作。 二 、 機(jī)械管理 的主要任務(wù)： 貫徹執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的各種規(guī)章制度，并及時(shí)檢查各段、班、組的執(zhí)行情況。 根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和有關(guān)會(huì)議要求編制季、月度機(jī)械使用計(jì) 劃、保修計(jì)劃，下達(dá)班組執(zhí)行，并上報(bào)主管部門考核備案。 負(fù)責(zé)日常機(jī)械施工管理安排，切實(shí)做好調(diào)度工作。 檢查監(jiān)督駕駛、操作人員做好機(jī)械保養(yǎng)工作，并做好停用機(jī)械的維修、保養(yǎng)。 做好機(jī)械使用的原始記錄和保修記錄，并按月匯總上報(bào)，及時(shí)檢查機(jī)械履歷書(shū)、領(lǐng)油卡的填寫情況。 負(fù)責(zé)單機(jī)的經(jīng)濟(jì)核算工作，及時(shí)公布核算結(jié)果。 組織開(kāi)展紅旗設(shè)備評(píng)比活動(dòng)，定期進(jìn)行機(jī)械使用、保修檢查工作，及時(shí)公布檢查結(jié)果，為表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù)。 適時(shí)與施工部門研究改進(jìn)機(jī)械化施工工藝和作業(yè)方法，不斷提高機(jī)械的生產(chǎn)效率。 組織機(jī)械 事故的調(diào)查、分析，根據(jù)處理權(quán)限進(jìn)行處理和上報(bào)，并及時(shí)制定防范措施。 貫徹 QHSE 三位一體的管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高機(jī)械管理水平。 1做好機(jī)械設(shè)備的租賃工作，按月上報(bào)機(jī)械設(shè)備租賃計(jì)劃、租賃合同、租賃設(shè)備使用情況報(bào)表。 1配合安全部門及時(shí)辦理車輛的年審工作。 1按季、年度編制機(jī)械購(gòu)置和保修計(jì)劃，上報(bào)年機(jī)械管理部門。 1協(xié)助處機(jī)械部門進(jìn)行新購(gòu)置機(jī)械的調(diào)試和驗(yàn)收工作。 1會(huì)同有關(guān)部門做好機(jī)械操作人員的培訓(xùn)工作和機(jī)械設(shè)備定機(jī)定人工作。 四 、 機(jī)械 物資管理組織機(jī)構(gòu) ： 項(xiàng)目經(jīng)理部 機(jī)械 物資部門，既是本 單位 機(jī)械 物資管理部門，又是保證施工生產(chǎn)建設(shè)的 機(jī)械 物資供應(yīng)部門，其工作職責(zé)是： 1．做好物資的計(jì)劃和供應(yīng)工作。及時(shí)編報(bào)物資供應(yīng)計(jì)劃、市場(chǎng)采購(gòu)計(jì)劃、財(cái)務(wù)用款計(jì)劃等；提出訂貨明細(xì)表，掌握供應(yīng)計(jì)劃完成進(jìn)度，檢查訂貨合同交貨情況，處理延期交貨索賠，保證按時(shí)供應(yīng)；負(fù)責(zé)招標(biāo)的業(yè)務(wù)工作； 2．嚴(yán)格驗(yàn)收、發(fā)放物資，認(rèn)真核對(duì)收料憑證，逐項(xiàng)核對(duì)無(wú)誤，檢斤點(diǎn)數(shù)入庫(kù)，做到迅速準(zhǔn)確不誤使用；發(fā)放物資必須根據(jù)調(diào)撥單、發(fā)料單、限額領(lǐng)料單等正式憑證； 3．做好物資統(tǒng)計(jì)工作。按照上級(jí)規(guī)定的物資統(tǒng)計(jì)制度、統(tǒng)計(jì)范圍、計(jì)算口徑、報(bào)送期限擬訂實(shí)施細(xì)則 ；準(zhǔn)確、及時(shí)、全面匯編物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，寫好有分析的文字說(shuō)明，報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)參謀作用； 4．做好物資的庫(kù)存工作。隨時(shí)了解庫(kù)存儲(chǔ)備，負(fù)責(zé)庫(kù)存物資余缺的調(diào)度調(diào)劑。積極處理積壓物資，減少儲(chǔ)備資金的占用，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)； 5．做好對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的物資管理工作； 6．嚴(yán)格執(zhí)行“體系文件”的各項(xiàng)要求。 材料人員管理結(jié)構(gòu)圖 采購(gòu)員：郝丙奎 收料員：宋祖權(quán) 保管員：聶方成 機(jī)械物資部 部長(zhǎng)：郝丙奎 項(xiàng)目 經(jīng)理 ： 張雄波 料會(huì) ： 景寶歡 發(fā)料員 :苑秋風(fēng) 項(xiàng)目 書(shū)記 ： 李忠村 物資采購(gòu)的原則及有關(guān)規(guī)定 1．大宗物資、專用材料及數(shù)額較大的物資要在詢價(jià)小組及領(lǐng)導(dǎo)確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。如遇因市場(chǎng)價(jià)格上浮或因是名牌產(chǎn)品而突破限價(jià)的，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，得到批準(zhǔn) 后方可進(jìn)行采購(gòu)。 2．對(duì)零星小額物資的采購(gòu)要認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等市場(chǎng)信息，做到比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距，擇優(yōu)選購(gòu)。要充分利用我方優(yōu)勢(shì)，迫使供貨單位競(jìng)爭(zhēng)壓價(jià)，努力降低采購(gòu)成本。 3．采購(gòu)物資嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計(jì)劃辦理。對(duì)計(jì)劃中規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不得擅自變更。如需變更，必須取得經(jīng)營(yíng)（施工）部門或使用部門的同意。 4．采購(gòu)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度要求，分輕重緩急，按期分批購(gòu)入，以加速資金周轉(zhuǎn)，防止積壓。采購(gòu)進(jìn)行情況及時(shí)與物資計(jì)劃人員或經(jīng)營(yíng)部門取得聯(lián)系。 5．物資采購(gòu)必須在確保物資質(zhì)量的前提下進(jìn)行。 處理好質(zhì)量和價(jià)格的關(guān)系。 6．公開(kāi)供貨單位的聯(lián)系電話、聯(lián)系人，便于領(lǐng)導(dǎo)追蹤調(diào)查。 7．建立并認(rèn)真填寫“工程主要物資進(jìn)貨臺(tái)帳”，及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，債權(quán)債務(wù)要日清月結(jié)。 招標(biāo)采購(gòu) 1．具備招標(biāo)采購(gòu)條件的大宗物資，應(yīng)盡量實(shí)行公平、公正、公開(kāi)的招標(biāo)采購(gòu)。 2．凡適合招標(biāo)采購(gòu)的物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)。主要包括：構(gòu)成工程實(shí)體的鋼材、金屬制品、水泥、瀝青、地材、專用材料及雖不構(gòu)成工程實(shí)體但占成本較大的施工用周轉(zhuǎn)材料。 3．項(xiàng)目材料部門作為物資采購(gòu)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)招標(biāo)的業(yè)務(wù)工作，包括招標(biāo)邀請(qǐng)函的發(fā)送，招標(biāo)文件的制定、發(fā)放及解 釋，投標(biāo)文件接收和評(píng)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。 4．招標(biāo)機(jī)構(gòu) （ 1）項(xiàng)目材料部門在發(fā)放標(biāo)書(shū)前必須對(duì)計(jì)劃采購(gòu)的材料價(jià)格、貨源信息進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，并可征詢公司（處）施工（經(jīng)營(yíng)）科或局施工管理處的意見(jiàn)，為招標(biāo)做好細(xì)致的前期工作。 （ 2） 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)及時(shí)提供計(jì)劃采購(gòu)的材料需用量計(jì)劃，填清材質(zhì)要求 或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 5．招標(biāo)文件 招標(biāo)方對(duì)適合進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的物資，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括技術(shù)和商務(wù)部分（含制造廠的業(yè)績(jī)要求和評(píng)標(biāo)依據(jù)）。主要包括： （ 1）招標(biāo)邀請(qǐng)函； （ 2）招標(biāo)物資的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格； （ 3）投標(biāo)書(shū)； （ 4）投標(biāo)報(bào)價(jià)表； （ 5）法人授權(quán)書(shū)； （ 6）制造廠授權(quán)函格式； （ 7）承諾書(shū) 6．招標(biāo)文件應(yīng)標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)。 7．招標(biāo)程序 （ 1） 招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)審定小組審定后施行，物資部門不得擅自修改。 （ 2）投標(biāo)資格預(yù)審。招標(biāo)方在業(yè)主推薦廠家的范圍內(nèi)或通過(guò)采購(gòu)人員提供的《初選分承包方調(diào)查表》選擇投標(biāo)人，投標(biāo)人是生產(chǎn)廠家的，應(yīng)提供資格證明文件，包括：投標(biāo)人具備履行合同所需的財(cái)務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力；是銷售商的，除提供自身的資格證明文件外，還應(yīng)提供原生產(chǎn)廠家的正式授權(quán)函及原生產(chǎn)廠家質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)的復(fù)印件。 （ 3） 向預(yù)審合格的投標(biāo)人 發(fā)送書(shū)面邀請(qǐng)函和發(fā)售招標(biāo)文件。如采用開(kāi)標(biāo)形式，邀請(qǐng)函必須注明開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)。如不采用開(kāi)標(biāo)形式，邀請(qǐng)投標(biāo)。每套招標(biāo)文件可收取一定的工本費(fèi)。 （ 4） 投標(biāo)期限自發(fā)標(biāo)之日起，一般在 15 天內(nèi)。 （ 5） 開(kāi)標(biāo)時(shí)，須有審定組不少于 2／ 3 的人員和投標(biāo)人及有關(guān)人員參加，并履行簽名報(bào)到手續(xù)。 審定組長(zhǎng)當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱，修改和撤回投標(biāo)的通知、投標(biāo)價(jià)格、折扣以及認(rèn)為核實(shí)的其他內(nèi)容。做好開(kāi)標(biāo)記錄（見(jiàn)附件四）。如不開(kāi)標(biāo)，評(píng)標(biāo)審定組應(yīng)指定專人填寫開(kāi)標(biāo)記錄表。 8．評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的，由項(xiàng)目成立物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)審定組。 組 長(zhǎng)：項(xiàng)目經(jīng)理 ：張雄波 副組長(zhǎng)：項(xiàng)目書(shū)記 ：李忠村 成員共 5 人： 楊亮、曾帆、龍玲或陳萬(wàn)虎、郝丙奎、賀春雷。 審定組負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)和