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正文內(nèi)容

某安裝公司三體系文件管理手冊(編輯修改稿)

2024-10-18 08:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 動資金的調(diào)配等方面的資源配置。 3)在施工安裝過程中所涉及的相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范的要求。 4)本公司對產(chǎn)品確定的任何附加要求。 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審 工程部與顧客簽訂合同或提交標(biāo)書 之前,應(yīng)組織相關(guān)部門對產(chǎn)品有關(guān)的要求進(jìn)行評審,以確保: 1)顧客的要求明確,與產(chǎn)品有關(guān)的所有要求均有具體的界定標(biāo)準(zhǔn)。 2)顧客無書面要求時,對其要求應(yīng)事先確定,再作承諾。 3)顧客的要求如果存在前后矛盾或不一致的情況時,應(yīng)以補(bǔ)充協(xié)議或補(bǔ)充合同的形式與顧客統(tǒng)一意見,并經(jīng)過評審后再作承諾。 4)顧客的任何要求,應(yīng)在本公司確認(rèn)有能力完成的前提下才能同意。 13 上述的評審活動由工程部組織進(jìn)行,并將評審結(jié)果及相關(guān)的處理措施填寫在〈合同 /標(biāo)書評審表〉上。 當(dāng)合同要求更改時,工程應(yīng)對相關(guān)的文件進(jìn)行修改,并將更改后的協(xié)議或合同 發(fā)放給相關(guān)部門及有關(guān)人員。 顧客溝通 本公司應(yīng)在以下方面采取必要措施,加強(qiáng)與顧客的溝通: 1)及時了解工程項(xiàng)目招標(biāo)或與之有關(guān)的信息。 2)落實(shí)合同、補(bǔ)充協(xié)議的簽訂或修改。 3)收集顧客反饋的信息,包括收回的〈顧客滿意度調(diào)查表〉、顧客的投訴記錄,以及進(jìn)行的顧客滿意度的統(tǒng)計(jì)。 4)通過工程例會、來往信函、定期的質(zhì)量回訪等形式與顧客溝通。 設(shè)計(jì)和開發(fā) 本公司主要提供工程施工安裝,一體化管理體系中無 “ 設(shè)計(jì)和開發(fā) ” 的要求,予以刪減。 采購 本公司的采購包括物資、設(shè)備的采購及工程供方的采購。 采購過程 本公司按《采購控制程序》和《工程供方控制程序》的要求來控制采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求,對物資源供方、工程供方的提供產(chǎn)品的能力進(jìn)行評價和選擇,適當(dāng)時還需進(jìn)行重新評價。對評價的結(jié)果以及采取的相應(yīng)措施應(yīng)予以記錄和保存。 采購信息 應(yīng)對采購文件(包括物資采購合同、設(shè)備采購合同、工程分包合同等)明確以下與采購產(chǎn)品相關(guān)的要求: 1)對供方的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備條件、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、以往業(yè)績和信譽(yù)等要求。 2)對供方提供生產(chǎn)和服務(wù)人員資格的要求,對某些特殊崗位應(yīng)按國家有關(guān)法律法 規(guī)要求持證上崗。 3)必要時,對供方一體化管理體系的要求。 在與供方溝通洽談之前,本公司應(yīng)對采購文件進(jìn)行評審,確保采購文件所規(guī)定的要求都是充分的、適宜的。 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證 1)對供方提供的材料設(shè)備應(yīng)予以檢驗(yàn),如若出現(xiàn)與合同、法律法規(guī)要求有偏離時,工程部應(yīng)及時采取措施進(jìn)行糾正。當(dāng)本公司或顧客需在供方貨源處進(jìn)行驗(yàn)收時,由工程部組織相關(guān)人員進(jìn)行。 2)工程部應(yīng)定期對物資、設(shè)備的供方進(jìn)行復(fù)評,對不符合要求的從〈合格供方名冊〉中除名。 3)工程部配合工程部按分包合同的要求的對工程供方的工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、安 全生產(chǎn)等方面進(jìn)行監(jiān)控,確保工程質(zhì)量滿足顧客和法律法規(guī)的要求。對不服從監(jiān)督管理的工程供方,取消其合格工程供方資格。 運(yùn)行控制 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制 職責(zé) 甲、工程部負(fù)責(zé)過程控制服務(wù)工作歸口管理。 乙、工程負(fù)責(zé)工程質(zhì)量回訪、服務(wù)跟蹤及對顧客信息反饋的分析并采取糾正措施。 丙、工程部負(fù)責(zé)服務(wù)工作的實(shí)施、驗(yàn)證和報告。 1)對直接影響質(zhì)量的施工過程予以確定并進(jìn)行策劃,確保這些過程處于受控狀態(tài),使服務(wù)滿足規(guī)定要求,充分履行對顧客做出的承諾,以滿足顧客的要求和期望。本公司通過《施工過程控制程序》及相關(guān)的 工作文件對工程項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行控制。 2)工程施工過程中,工程部按照合同、設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì) /方案的要求,以及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范作業(yè)指導(dǎo)書的要求對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明等方面實(shí)施監(jiān)督與管理,并使用必要的施工機(jī)械設(shè)備和檢測設(shè)備儀器以確保工程的質(zhì)量符合規(guī)定要求。當(dāng)合同有規(guī)定時,也可作為供方施工過程進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全控制的方法。工程交付后,提供維修和保修服務(wù)的內(nèi)容和方法。 3)工程竣工音樂會后和保修服務(wù)階段按《工程防護(hù)控制程序》執(zhí)行,并由工程部定期組織工程質(zhì)量回訪工作。 14 生產(chǎn)和服 務(wù)提供過程的確認(rèn) 1)對工程施工安裝過程中的鋼結(jié)構(gòu)焊接、防滲混凝土施工、玻璃幕墻安裝施工、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件施工等,應(yīng)按《施工過程控制程序》要求對所使用的設(shè)備和操作人員進(jìn)行確認(rèn),按相關(guān)的操作規(guī)程、驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,驗(yàn)收合格后才能進(jìn)入一道工序,并做好相應(yīng)的記錄。 2)工程部組織專業(yè)技術(shù)人員,根據(jù)合同的要求和顧客提供的技術(shù)文件進(jìn)行實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的編制工作。施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容,應(yīng)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的要求。 3)特殊過程 當(dāng)施工質(zhì)量不能通過其后的檢驗(yàn)和試驗(yàn)完全驗(yàn)證,質(zhì)量問題在投產(chǎn)使用后才能暴露出來時, 通常被稱為特殊過程。對施工過程參數(shù)和方法進(jìn)行預(yù)先的鑒定和連續(xù)的監(jiān)視和控制;并由具備資格的操作者完成,并保存過程、設(shè)備和人員鑒定的符合性記錄。 標(biāo)識和可追溯性 本公司標(biāo)識的方式有 :記錄、標(biāo)志牌、標(biāo)簽、區(qū)域、實(shí)物等,按《標(biāo)識和追溯性規(guī)定》對工程施工過程中使用的物資狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,并通過文件,資料的方式標(biāo)識工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明等方面全過程的狀態(tài),使產(chǎn)品具有可追溯性。 顧客財產(chǎn) 1)各工程部按《顧客財產(chǎn)控制程序》要求對所使用的顧客提供的財產(chǎn)(主要指原材料、圖紙等)進(jìn)行識別、驗(yàn)證、保護(hù) 和維護(hù)。 2)各部門應(yīng)對顧客提供的財產(chǎn)妥善保護(hù),如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失或不適用時,應(yīng)及時向顧客做出書面報告,并做好相應(yīng)的記錄。 產(chǎn)品防護(hù) 本公司按《工程防護(hù)控制程序》要求對工程項(xiàng)目施工各聯(lián)合會的材料、設(shè)備、構(gòu)件等物資的標(biāo)識、搬運(yùn) =貯存和保護(hù)進(jìn)行控制,對施工階段和竣工投產(chǎn)交付期的防護(hù)按施工組織設(shè)計(jì)落實(shí)各項(xiàng)防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的應(yīng)督促工程部整改。 環(huán)境管理運(yùn)行控制 1)本公司制訂了《環(huán)境管理運(yùn)行控制程序》,明確與重要環(huán)境因素有關(guān)的活動、產(chǎn)品或服務(wù),并對其運(yùn)行準(zhǔn)則進(jìn)行控制。 2)與重要環(huán)境因素有 關(guān)的活動相關(guān)的崗位,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行程序和相關(guān)支持性文件。 3)對于所提供的產(chǎn)品或服務(wù)中涉及重要環(huán)境因素的供應(yīng)商,公司依據(jù)《對相關(guān)方施加影響管理程序》對其施加影響,使他們的行為符合程序和有關(guān)要求。 職業(yè)健康安全管理運(yùn)行控制 1)本公司制訂了《職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序》,并在其內(nèi)確定與重大危險源有關(guān)的活動、產(chǎn)品或服務(wù),并對其運(yùn)行準(zhǔn)則進(jìn)行控制。 2)與重大危險源有關(guān)的活動的相關(guān)崗位,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行程序九相關(guān)支持性文件。 3)對于所提供的產(chǎn)品或服務(wù)中含有可標(biāo)識危險源的物資供應(yīng)商、工程供方,以及進(jìn)入施工現(xiàn)場的從中央 到地方等相關(guān)方,公司依據(jù)《對相關(guān)方施加影響管理程序》對其施加影響,使他們的行為符合程序和有關(guān)要求。 4)各部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),及時檢修,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) 1)本公司制訂了《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》,以確定潛在的事故或緊急情況,并對其采取相應(yīng)措施加以控制,預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響、造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失。 2)有關(guān)部門和工程部定期對所管轄區(qū)域的防爆、防漏和防火等潛在的環(huán)境 /職業(yè)健康安全事故或緊急情況,做好預(yù)防控制并落實(shí)所需的器材、工具。 3)事故發(fā)生后,安質(zhì)部與相關(guān)部門組 織對事故進(jìn)行調(diào)查,并將有關(guān)處理結(jié)果通報相關(guān)責(zé)任部門和人員。 4)事故發(fā)生后應(yīng)對相關(guān)應(yīng)變計(jì)劃與程序的可操作性和效果進(jìn)行評價,并及時予以更新。 15 5)需要時,安質(zhì)部應(yīng)定期檢驗(yàn)上述程序。 監(jiān)視和測量裝置的控制 本公司制定并實(shí)施《監(jiān)視和測量裝置控制程序》,規(guī)定了對測量設(shè)備實(shí)行有效控制的職責(zé)和方法,以保證產(chǎn)品和環(huán)境、職業(yè)健康安全符合規(guī)定要求所需的所有設(shè)備儀器的測量不確定度為已知,且與要求的測量能力一致。 1)綜合部每年制定測量設(shè)備周期檢定計(jì)劃,按規(guī)定周期將設(shè)備裝置送計(jì)量部門校驗(yàn),并保存校驗(yàn)記錄及校驗(yàn)合格證。當(dāng)不 存在校準(zhǔn)基準(zhǔn)時,應(yīng)記錄校準(zhǔn)的依據(jù)。 2)當(dāng)測量設(shè)備長期停用后初次使用時應(yīng)進(jìn)行檢定并保存記錄,防止發(fā)生使校準(zhǔn)實(shí)效的調(diào)整。 3)測量設(shè)備的存放場所應(yīng)符合設(shè)備對環(huán)境的要求,由使用人定期維護(hù)、保養(yǎng)(閑置的設(shè)備由綜合部負(fù)責(zé)保管),對設(shè)備的完好負(fù)責(zé)。 4)對使用外部提供的裝置(包括租賃、借用等)時應(yīng)獲得該測量設(shè)備的校驗(yàn)合格證復(fù)印件,并做好記錄。 5)在使用過程中發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備未進(jìn)行校準(zhǔn)(包括超出校驗(yàn)周期)或者說處于失準(zhǔn)狀態(tài)時,應(yīng)立即停止使用,由綜合部組織有關(guān)人員以喪一階段的測量和監(jiān)控結(jié)果的有效性進(jìn)行評定,并視情況需要按《 糾正和預(yù)防措施控制程序》要求采取糾正措施。 6)保持所有校準(zhǔn)結(jié)果的記錄和表明校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識。 8 監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn) 總則 本公司按照 ISO 900 ISO 1400 0HSMS 標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立了顧客滿意度測量、內(nèi)部審核、工程質(zhì)量的監(jiān)測及環(huán)境、健康安全監(jiān)測、不合格控制、數(shù)據(jù)分析、糾正措施、預(yù)防措施等一體化管理體系所需的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程,并形成文件加以實(shí)施,以確保: 1)證實(shí)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)及指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及符合情況; 2)證實(shí)一體化管理體系運(yùn)行過程的符合性; 3)證實(shí)產(chǎn)品、環(huán)境及職業(yè)健康安全特性的符合性; 4)一體化管理體系的符合性; 5)適用的法律法規(guī)和其它要求的符合性; 6)持續(xù)改進(jìn)一體化管理體系的有效性。 監(jiān)視和測量 顧客滿意 工程部按《顧客滿意度評價控制程序》要求定期發(fā)放〈顧客滿意度調(diào)查表〉或顧客座談等形式,收集顧客的意見,統(tǒng)一顧客的滿意度,作為測量評價一體化管理體系業(yè)績的一種方法。 內(nèi)部審校 管理者代表和辦公室按《內(nèi)部審核控制程序》定期組織內(nèi)部審核,以確保一體化管理體系符合 ISO 9001:20 ISO 14001: 1996及 0HSMS標(biāo)準(zhǔn)的要求及一體化管理體系得以有效實(shí)施和保持。 1)由管理者代表負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的具體準(zhǔn)備工作,并審批內(nèi)部審核計(jì)劃。 2)內(nèi)部審核每年至少進(jìn)行一次,兩次審核間隔的時間不超過 12 個月,覆蓋整修體系相關(guān)部門和標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。 3)審核前,管理者代表任命內(nèi)審組長,確定審核組成員。內(nèi)審員應(yīng)內(nèi)務(wù)資格證書,與被審核工作無直接的責(zé)任關(guān)系,并具有相關(guān)環(huán)保、健康安全方面的知識和判斷能力。 4)內(nèi)審員應(yīng)對開出的不合格項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。 5)審核工作結(jié)束后,應(yīng)形成書面的內(nèi)部審核報告,由管理代表保存內(nèi)審記錄,并把〈內(nèi)部審核 報告〉提交管理評審會議。 6)管理者代表應(yīng)對審核期間發(fā)現(xiàn)的問題及時采取糾正措施,并跟蹤驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施情況和結(jié)果。 過程的監(jiān)視和測量 16 本公司根據(jù) ISO 900 ISO 1400 0HSMS 標(biāo)準(zhǔn)建立了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系文件,對管理體系運(yùn)行中各過程中的監(jiān)視和測量作了相應(yīng)規(guī)定。包括:顧客滿意度評價、管理評審、內(nèi)部審核、環(huán)境、職業(yè)健康安全監(jiān)視評價,當(dāng)監(jiān)視、測量的結(jié)果未達(dá)到預(yù)期策劃的目的時,應(yīng)采取糾正措施,確保工程產(chǎn)品、環(huán)境、職業(yè)健康安全特性的符合性。 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健 康安全監(jiān)視和測量 本公司按照 ISO 900 ISO 1400 0HSMS 標(biāo)準(zhǔn),建立了對工程產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境和健康安全全績效的監(jiān)視和測量過程,并形成文件加以實(shí)施,確保符合規(guī)定的要求。 1)物資進(jìn)貨檢驗(yàn)、工程施工過程質(zhì)量檢驗(yàn)、工程施工過程質(zhì)量檢驗(yàn)、工程竣工交付檢驗(yàn)及驗(yàn)收;污水的監(jiān)測、噪聲的監(jiān)測、固體廢棄物的監(jiān)控、資源能湖的消耗;工程施工安全的監(jiān)視、員工健康的監(jiān)控等; 2)產(chǎn)品特性的檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)、環(huán)境管理績效監(jiān)測、職業(yè)健康安全管理的績效監(jiān)測由安質(zhì)部和工程部負(fù)責(zé)。 3)通過《施工工程監(jiān)視和測量控制程序》、《 環(huán)境監(jiān)測控制程序》、《職業(yè)健康安全監(jiān)測和測量控制程序》和《監(jiān)視和測量裝置控制程序》,以及相關(guān)的工作文件,對公司的目標(biāo)(指標(biāo))、管理方案,關(guān)鍵工序、重要環(huán)境因素、重大危險的活動、產(chǎn)品或服務(wù)中的事故、職業(yè)病、事件(包括未遂過失)和其它不良環(huán)境、0HSMS 績效歷史證據(jù)進(jìn)行測量和監(jiān)測,并對有關(guān)法律法規(guī)的遵循情況進(jìn)行評價; 4)對工程產(chǎn)品、環(huán)境、職業(yè)健康安全的檢驗(yàn)、監(jiān)控人員應(yīng)予以授權(quán); 5)當(dāng)產(chǎn)品需要緊急放行時,需經(jīng)有關(guān)授權(quán)人確認(rèn),適當(dāng)時得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不能放行產(chǎn)品和交付服務(wù); 6)保 存檢驗(yàn)、測量、試驗(yàn)的記錄。 不合格品 /不符合的控制 本公司按照 ISO 900 ISO 1400 0HSMS 標(biāo)準(zhǔn)的要求,制訂了《不合格品控制程序》、《職業(yè)健康安全不符合控制程序》、《事故報告、調(diào)查與處理程序》,以及《糾正和預(yù)防措施控制程序》,對不合格品、環(huán)境及安全事故處置的職責(zé)權(quán)限和處置方法進(jìn)行了規(guī)定,防止不合格品的非預(yù)期使用及減少、避免環(huán)境安全事故的損失。 1)不合格品 /不符合包括:不合格物資、施工安裝驗(yàn)收不合格、交付后不合格品、各種環(huán)境、職業(yè)健康安全事故、事件(包括未遂事件)、職業(yè)病等。 2) 不合格物資的處置由工程部負(fù)責(zé);不合格工程產(chǎn)品的處置由安質(zhì)部負(fù)責(zé)督促工程部處理;環(huán)境聲音的處置由安質(zhì)部負(fù)責(zé)督促工程部立即糾正并做妥善處理;職業(yè)健康安全不符合的處置由安質(zhì)部負(fù)責(zé);事故、事件的處置由安質(zhì)部組織相關(guān)部門的進(jìn)行調(diào)查處理。 3)不合格品的處置方式包括返、返修、讓步、報廢等;不符合的處置方式包括限期整改、行政 /經(jīng)濟(jì)處罰、索賠、追究責(zé)任等。 4)對讓步放行的不合格品需經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn),適用時應(yīng)經(jīng)顧客批準(zhǔn); 5)返工、返修后的產(chǎn)品,以及整改后的效果應(yīng)重新驗(yàn)證; 6)對交付后的不合格品,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)調(diào)查原因提出長 期處置意見; 7)保存不合格品、環(huán)境、安全事故處置的所有記錄。 數(shù) 據(jù) 分析 工程部按《數(shù)據(jù)分析控制程序
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