【文章內(nèi)容簡介】 借 :商品銷售收入 (或其他業(yè)務(wù)收入 .營業(yè)外收入 ) 貸 :本年利潤 (2).將所有的支出科目轉(zhuǎn)入 ” 本年利潤 ” 科目 借 :本年利潤 貸 :商品銷售成本 (或經(jīng)營費(fèi)用 .管理費(fèi)用 .財(cái)務(wù)費(fèi)用 .其他業(yè)務(wù)支出 .商品銷售稅金及附加 .營業(yè)外支出等 ) (3).將投資凈收 益轉(zhuǎn)入 ” 本年利潤 ” 科目 借 :投資收益 貸 :本年利潤 (4).將投資凈損失轉(zhuǎn)入 ” 本年利潤 ” 科目 借 :本年利潤 貸 :投資收益 (1).計(jì)算應(yīng)交所得稅 借 : 所得稅 貸 :應(yīng)交所得稅 (2).盈余公積補(bǔ)虧 借 :盈余公積 貸 :利潤分配 (3)提取盈余分積 借 :利潤分配 貸 :盈余公積 (4).應(yīng)付利潤 借 :利潤分配 貸 :應(yīng)付利潤 (5).應(yīng)交特種基金 借 :利潤分配 貸 :其他應(yīng)交款 (6).結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤 借 :本年利潤 貸 :利潤分配 __未分配利潤 如為虧損 ,作相反分錄 借 :利潤分配 __未分配利潤 貸 :本年利潤 (7).將 ” 利潤分配 ” 科目下其他各明細(xì)科目的余額轉(zhuǎn)入 ” 未分配利潤 ” 明細(xì)科目 借 :利潤分配 __未分配利潤 貸 :利潤分配 __提取盈余公積 貸 :利潤分配 __應(yīng)付利潤 結(jié)轉(zhuǎn)盈余公積補(bǔ)虧 借 :盈余公積 貸 :利潤分配 __未分配利潤 本年結(jié)帳后發(fā)現(xiàn)的以前年度會(huì)計(jì)事項(xiàng) ,涉及以前年度損益的 ,應(yīng)在 ” 利潤分配 ” 科目的 ” 未分配利潤 ” 明細(xì)科目核算 . (1).調(diào)整增加的上年利潤或減少的上年虧損 借 :有關(guān)科目 貸 :利潤分配 __未分配利潤 (2).調(diào)整減少的上年利潤或調(diào)整增加的上年虧損 借 :利潤分配 __未分配利潤 貸 :有關(guān)科目 (七 ).實(shí)收資本及資本公積 (1).收到投資者投入的貨幣資金 借 :現(xiàn)金 (或銀行存款 ) 貸 :實(shí)收資本 (2).收到投資人投入的房屋 .設(shè)備等實(shí)物 ,按評估確認(rèn)價(jià)值 借 :固定資產(chǎn) 貸 :實(shí)收資本 (3).收到投資者投入無形資產(chǎn)等 ,按評估確認(rèn)價(jià)值 借 :無形資產(chǎn)等 貸 :實(shí)收資本 (4).將資本公積 .盈余公積轉(zhuǎn)增資本 借 :資本公積 (或盈余公積 ) 貸 :實(shí)收資本 (1).捐贈(zèng)公積 ,按實(shí)際收到的捐贈(zèng)款入帳 借 :現(xiàn)金 (或銀行存款 ) 貸 :資本公積 借 :固定資產(chǎn) (根據(jù)同類資產(chǎn)的市場價(jià)格或有關(guān)憑據(jù) ) 貸 :資本公積 (固定資產(chǎn)凈值 ) ,根據(jù)有關(guān)資料確定的商品等的實(shí)際進(jìn)價(jià)入帳 (庫存商品采用售價(jià)核算的 ,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)銷差價(jià) ) 借 :庫存商品 貸 :資本公積等 (2).法定財(cái)產(chǎn)重估增值 借 :材料物資 借 :固定資產(chǎn) 貸 :資本公積 第二章 貨幣資金管理及核算制度 Ⅰ .現(xiàn)金管理制度 為加強(qiáng)現(xiàn)金管理，規(guī)范家電總公司的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，促進(jìn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，根據(jù)國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》，結(jié)合家電總公司實(shí)際，特制定本制度。 一、現(xiàn)金使用范圍 （一）職工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼； （二）各種勞保、福利費(fèi)以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出； （三）向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品的價(jià)款； （四）出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)； （五）支票結(jié)算起點(diǎn)（３０元）以下的零星開支； （六）其他經(jīng)結(jié)算中心批準(zhǔn)的現(xiàn)金支出。 在結(jié)算中心內(nèi)部銀行開戶的各內(nèi)部單位之間的收付款業(yè)務(wù)，不得使用現(xiàn)金。 二、庫存現(xiàn)金限額的核定 （一）庫存現(xiàn)金限額的核定，由各開戶單位向財(cái)務(wù)管理中心提出申請，財(cái)務(wù)管理中心核定。 （二）財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)各開戶單位的日現(xiàn)金需 要，核定開戶單位３－５天的日常零星開支所需的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金數(shù)額為庫存現(xiàn)金限額。 （三）核定后的庫存現(xiàn)金限額，各開戶單位必須嚴(yán)格遵守，超額部分一律沒收。 （四）需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的，應(yīng)當(dāng)向內(nèi)部銀行提出申請，由內(nèi)部重新核定。 三、辦理現(xiàn)金收支的規(guī)定 （一）堅(jiān)持收有憑、付有據(jù)，堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。辦理的收款憑證除加蓋“現(xiàn)金收訖”章外，收款人必須加蓋個(gè)人印章；付款憑證必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、報(bào)銷人加蓋個(gè)人印章、經(jīng)稽核崗位審核無誤、出納崗位復(fù)核無誤后，辦理現(xiàn)金付款，并同 時(shí)加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。 （二）不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支要做到日清月結(jié)，不得跨月處理帳務(wù)。 （三）每天收入的現(xiàn)金，應(yīng)及時(shí)足額送存內(nèi)部銀行，財(cái)務(wù)主管人員定期檢查、核對現(xiàn)金庫存，每月至少一次。 （四）任何部門和個(gè)人，都不得以任何理由借支公款，對原有的職工借款，要按“職工借款管理制度”的規(guī)定辦理。 （五）非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時(shí)，要登記“現(xiàn)金交接登記簿”辦理交接登記手續(xù)。“現(xiàn)金交接登記簿”要同現(xiàn)金日記帳一起歸檔。 （六）各單位的現(xiàn)金收入，應(yīng)于當(dāng)日送存內(nèi)部銀行，當(dāng)日送存確有困難的， 由內(nèi)部銀行確定送存時(shí)間。 （七）各單位支付現(xiàn)金，可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付，或者從內(nèi)部銀行提取，不得從本單位的現(xiàn)金收入中坐支，否則按坐支現(xiàn)金的 10%罰款。 （八）各單位從內(nèi)部銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)寫明現(xiàn)金用途，內(nèi)部銀行審核無誤后予以支付現(xiàn)金。 （九）因采購地點(diǎn)不固定，交通不方便、經(jīng)營急需，以及其他特殊原因必須使用現(xiàn)金的，各單位應(yīng)向內(nèi)部銀行提出申請，由內(nèi)部銀行審核并征得同意后，予以支付現(xiàn)金。 （十）嚴(yán)禁財(cái)務(wù)人員公款私存。 （十一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門出納職能的壟斷性。除財(cái)務(wù)部門或經(jīng)財(cái)務(wù)部 委托的單位外，其他任何單位或個(gè)人都不得代表家電總公司接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。 （十二）禁止其他單位或個(gè)人在企業(yè)套取現(xiàn)金。 Ⅱ .銀行結(jié)算管理制度 一、總 則 （一）為了加強(qiáng)資金管理，嚴(yán)格銀行結(jié)算紀(jì)律，明確收付業(yè)務(wù)程序，根據(jù)中國人民銀行頒布的《銀行結(jié)算辦法》結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。 （二）辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，必須遵守《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定，不準(zhǔn)出租、出借帳戶；不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票；不準(zhǔn)套取銀行信用。 （三）本制度適用于家電總公司所屬核心層、緊密層公司及各有對外 收付款業(yè)務(wù)的部門。 二、結(jié)算方式 目前，銀行常用的結(jié)算方式主要有以下幾種。 （一）支票。是付款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算的票據(jù)。分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。支票一般在本范圍使用，有效付款期為 10天。 （二）匯兌。是付款人委托銀行將款項(xiàng)匯給外地收款人的結(jié)算方式。分為信匯和電匯兩種。 （三）銀行承兌匯票。是由收款人或承兌申請人簽發(fā)，并由承兌申請人向開戶銀行申請，經(jīng)銀行審查同意承兌的票據(jù)辦理銀行承兌匯票需交納 1‰的承兌手續(xù)費(fèi)（不足 10元時(shí)按 10元交納），并交納一定比例的保證金。 （四）銀 行匯票。是匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)劂y行，由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。適用于異地采購業(yè)務(wù)。 （五）銀行本票。是申請人將款項(xiàng)交存銀行，由銀行簽發(fā)給其憑以辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。此種方式只在同城范圍內(nèi)使用。 （六）委托收款。是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。 （七）托收承付。是指根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同由收款單位發(fā)貨后，委托銀行向異地付款單位收取款項(xiàng)，付款單位根據(jù)合同驗(yàn)單或驗(yàn)貨后，向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。 （八）信用證。是商業(yè)銀行根據(jù)買方的要求和指示，向賣方開 出的，在一定金額內(nèi)，在規(guī)定期限里，憑規(guī)定單據(jù)付款的書面承諾。 三、結(jié)算要求 （一）收入款項(xiàng)的管理 銷售部門收到銀行匯票、承兌匯票后要立即交給財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門審查驗(yàn)證其真實(shí)性。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立登記簿，將收到的銀行匯票、承兌匯票及匯入款項(xiàng)逐筆登記，并按時(shí)核對注銷。 財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁的客戶，其結(jié)算應(yīng)通過往來帳戶反 映。 財(cái)務(wù)部門收到信用不好或者不了解情況的客戶交來的支票、匯票應(yīng)通過電話或電報(bào)查詢無誤后，再辦理結(jié)算手續(xù)。 對個(gè)體公司應(yīng)盡量采用現(xiàn)金結(jié)算方 式。 財(cái)務(wù)部門收到各類銀行票據(jù)后，應(yīng)及時(shí)送存銀行。 財(cái)務(wù)部門對銷售部門開具的銷售發(fā)票必須嚴(yán)格審核，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)退票拒收。有關(guān)要求參照《增值稅發(fā)票管理規(guī)定》。 應(yīng)收款項(xiàng)出現(xiàn)貸方余額，對方單位要求退余額時(shí)，必須由銷售部門經(jīng)辦人填制退余款申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門核對無誤后方可辦理付款。此項(xiàng)業(yè)務(wù)須附有對方單位財(cái)務(wù)部門的收據(jù)或退款要求。退余款不得使用現(xiàn)金支付，每月的退余款額應(yīng)抵減銷售部門當(dāng)月的銷售貨款回收額。 （二）預(yù)付款項(xiàng)的管理 業(yè)務(wù)部門辦理預(yù)付款項(xiàng) 時(shí)，必須具備以下手續(xù)： （ 1）填制預(yù)付款申請單，填明“負(fù)責(zé)結(jié)算人”和付款理由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽章同意。 （ 2）預(yù)付工程款、材料款、設(shè)備款等，必須持有一份總經(jīng)理批示的合同，無合同者，財(cái)務(wù)部門不予預(yù)付款。 預(yù)付出的款項(xiàng)，由“負(fù)責(zé)結(jié)算人”全面負(fù)責(zé)，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。如果超期一個(gè)月不與財(cái)務(wù)部門核對，又不及時(shí)結(jié)算的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕再辦理其新的預(yù)付款業(yè)務(wù)，由于結(jié)算不及時(shí)，給企業(yè)造成損失的，一律追究“負(fù)責(zé)結(jié)算人”的責(zé)任。 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)往來帳目核算的會(huì)計(jì)，應(yīng)對預(yù)付款項(xiàng)了如指掌 ，及時(shí)催經(jīng)辦人結(jié)清往來帳目。 （三）銀行支票的管理 支票使用范圍 凡在濟(jì)南市五區(qū)五縣范圍內(nèi) ,金額在 30元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來 ,均可使用轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算 ,嚴(yán)禁使用現(xiàn)金支票結(jié)算。 支票領(lǐng)用、保管 （ 1）支票管理需設(shè)專人專管 ,專管員應(yīng)于下班前把支票、單位印簽和支票密碼送存保險(xiǎn)柜 ,支票本應(yīng)與支票密碼、單位印簽分開保管 ,不能存放一處。 （ 2）支票應(yīng)用碳素筆填寫 ,字跡清楚 ,收款人、日期、用途及金額必須填寫齊全 ,并加蓋預(yù)留銀行印簽。 （ 3）支票填好后 ,支票專管員把支票密碼告訴領(lǐng)用支票人 ,領(lǐng)用支票人把密碼另行記錄下 來 ,在交易完成時(shí) ,用碳素筆把支票密碼填寫在指定的位臵。若填錯(cuò)或漏填 ,造成損失由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。 （ 4）支票專管員應(yīng)及時(shí)控制銀行余額 ,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。 （ 5）使用支票時(shí)必須由本公司業(yè)務(wù)人員親自領(lǐng)取 ,不許代領(lǐng) ,否則造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)。 （ 6）領(lǐng)用支票時(shí) ,領(lǐng)用人必須在 支票登記簿 上將領(lǐng)用日期、收款單位、用途、金額、支票號碼、密碼等填寫清楚。 （ 7）從支票領(lǐng)用之日起限期三天將支票存根及相應(yīng)發(fā)票交回結(jié)算中心 ,如情況特殊無法及時(shí)交回發(fā)票時(shí) ,應(yīng)說明情況并限定期限交回 ,支票自簽發(fā)之日起超過一個(gè)月 ,經(jīng)辦人仍未到財(cái) 務(wù)部門注銷的 ,一律視同個(gè)人借款 ,以簽發(fā)支票金額 ,按月 15(千 )計(jì)收利息 ,由財(cái)務(wù)部門開具收據(jù)后 ,從經(jīng)辦人的工資或獎(jiǎng)金中扣罰 ,直到支票注銷為止。 （ 8）支票不慎丟失 ,應(yīng)速報(bào)結(jié)算中心 ,支票專管員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并到銀行采取相應(yīng)的措施 ,若隱瞞不報(bào) ,造成的一切損失由當(dāng)事人承擔(dān)。 （ 9）支票專管員收到支票存根時(shí) ,先在 支票登記簿 上銷號 ,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。 （ 10）作廢的支票 ,及時(shí)交還支票專管員 ,加蓋 作廢 章后 ,一并到銀行注銷 ,不能自行銷毀。 （ 11）支票領(lǐng)用規(guī)定 : ,領(lǐng)用人持有效內(nèi)部結(jié) 算單據(jù)至結(jié)算中心辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。 ,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)在 支票領(lǐng)用簿 上登記注明 ,簽發(fā)人要應(yīng)填寫最高限額。 ,正確填寫金額。 （ 12）收取支票的規(guī)定 : : .收款人名稱 :批發(fā)環(huán)節(jié)必須是家電總公司的全稱 。零售環(huán)節(jié)必須是家電公司的全稱 。 .填寫的日期必須是在十日內(nèi) 。 .交款單位的財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章齊全清晰 。 .支票內(nèi)容填寫清晰 ,嚴(yán)禁涂改 。 .大小寫一致 。 .必須用碳素鋼筆填寫，嚴(yán)禁使用簽字筆 。 持本人身份證進(jìn)行結(jié)算 ,收取支票時(shí)應(yīng)先核對身份證 ,并在支票背面記下持票人的聯(lián)系電話和身份證號碼 ,以備發(fā)生退票時(shí)與當(dāng)事人聯(lián)系。 ,應(yīng)要求顧客預(yù)留有效證件 ,以備日后聯(lián)系。 ,未送存銀行的一定要妥善保管。 ,責(zé)任人應(yīng)及時(shí)到簽發(fā)單位更換 ,如屬工作失誤造成損失的將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 。 四、其他 （一）財(cái)務(wù)部門要指定專人負(fù)責(zé)銀行重要憑證的購買、使用和保管工作，并建立