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某著名家電集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系全套文件106頁-wenkub

2022-09-23 01:43:08 本頁面
 

【正文】 財(cái)務(wù)部在家電總公司行使如下權(quán)責(zé): (一 )負(fù)責(zé)家電總公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查和分析; (二)認(rèn)真執(zhí)行《兩則》、《兩制》及其他國家法律、規(guī),不斷改進(jìn)和完善家電總公司的財(cái)務(wù)管理,建立健全適合家電總公司連鎖經(jīng)營的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范家電總公司的財(cái)務(wù)行為; (三)制定適合家電總公司連鎖經(jīng)營的會計(jì)核算制度,負(fù)責(zé)對所屬各經(jīng)營實(shí)體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算,準(zhǔn)確反映其經(jīng)營成果; (四)負(fù)責(zé)匯總、編制家電總公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,定期向有關(guān)政府部門及公司領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,依法計(jì)算繳納國家稅收,總結(jié)和評價(jià)家電總公司及所屬各經(jīng)營實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果,開展經(jīng)濟(jì)活動 分析,積極參與家電總公司的經(jīng)營決策; (五)對家電總公司的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。 第二條 本制度是處理家電總公司財(cái)務(wù)事的規(guī)范和準(zhǔn)則,適用于家電總公司所屬各經(jīng)營實(shí)體。 第三條 單位負(fù)責(zé)人對家電總公司的財(cái)務(wù)工作擁有如下權(quán)責(zé): (一)遵守國家法律、法規(guī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)家電總公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整,實(shí)現(xiàn)家電總公司資產(chǎn)的保值與增值; (二)根據(jù)家電總公 司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織好家電總公司的生產(chǎn)經(jīng)營; (三)根據(jù)家電總公司的實(shí)際情況,確定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)臵; (四)根據(jù)國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)、制度,組織定并認(rèn)真執(zhí)行家電總公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度; (五)接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。 (六)認(rèn)真執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和金融政策,統(tǒng)籌管理、營運(yùn)監(jiān)控家電總公司的貨幣資金,加速資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,實(shí)現(xiàn)資金的保值和增值; (七)負(fù)責(zé)納入統(tǒng)一結(jié)算的家電總公司各經(jīng)營實(shí)體的資金籌措、調(diào)配、對外借款和還款業(yè)務(wù); (八)負(fù)責(zé)納入統(tǒng)一結(jié)算的各經(jīng)營實(shí)體的資金結(jié)算業(yè)務(wù); (九)對統(tǒng)一結(jié)算的各經(jīng)營實(shí)體的資金收付、使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對不符合結(jié)算規(guī)定,違反金融政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的業(yè)務(wù)予以制止和糾正。 第二條 家電總公司的貨幣資金要嚴(yán)格執(zhí)行《貨幣資金管理及核算制度》和《結(jié)算中心管理及核算制度》,加強(qiáng)對現(xiàn)金和銀行存款的監(jiān)督和管理。 待攤費(fèi)用要嚴(yán)格按照受益對象和受益 期限進(jìn)行攤銷。 第五條 存貨包括:庫存商品、包裝物低值易耗品、商進(jìn)銷差價(jià)。有關(guān)制度參照《商品進(jìn)銷存管理及核算制度》。 未劃入固定資產(chǎn)范圍的勞動資料,原則上列為低值易耗品管理。 第四條 固定資產(chǎn)按下列方式計(jì)價(jià)。 融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款加運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。 盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重臵完全價(jià)值計(jì)價(jià)。 下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊: 房屋、建筑物以外的未使用不需用的固定資產(chǎn),以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),以前已經(jīng)單獨(dú)入帳的土地。 第十條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、有償轉(zhuǎn)讓清理、報(bào)廢變價(jià)銷售等事項(xiàng),要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定及公司固資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。 盤盈的固定資產(chǎn),按照原價(jià)減估計(jì)折舊的差額計(jì)入營業(yè)外收入。 接受捐贈的固定資產(chǎn) 借:固定資產(chǎn) 貸:累計(jì)折舊 資本公積 (二)固定資產(chǎn)的折舊 借:管理費(fèi)用(或經(jīng)營費(fèi)用) 貸:累計(jì)折舊 (三)固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢、毀損 出售、報(bào)廢和毀損固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理 借:固定資產(chǎn)清理 貸:累計(jì)折舊(已提折舊) 固定資產(chǎn)(帳面原值) 發(fā)生的清理費(fèi)用 借:固定 資產(chǎn)清理 貸:銀行存款等 收到出售固定資產(chǎn)的價(jià)款、殘料價(jià)值和變價(jià)收入等 借:銀行存款(或材料物資等) 貸:固定資產(chǎn)清理 應(yīng)由保險(xiǎn)公司或過失人賠償?shù)膿p失 借:其他應(yīng)收款(或銀行存款) 貸:固定資產(chǎn)清理 固定資產(chǎn)清理后的凈收益 借:固定資產(chǎn)清理 貸:營業(yè)外收入(處理固定資產(chǎn)收益) 固定資產(chǎn)清理后的凈損失 ( 1)屬自然災(zāi)害造成的損失 借:營業(yè)外支出(非常損失) 貸:固定資產(chǎn)清理 ( 2)屬正常的處理損失 借:營業(yè)外支出(處理固定資產(chǎn)損失) 貸:固定資產(chǎn)清 理 (四)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧 固定資產(chǎn)盤盈 借:固定資產(chǎn)(重臵完全價(jià)值) 貸:累計(jì)折舊(估計(jì)折舊) 待處理財(cái)產(chǎn)損溢(待處理固定資產(chǎn)損溢凈值) 固定資產(chǎn)盤虧 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(待處理固定資產(chǎn)凈損溢) 累計(jì)折舊(已提折舊) 貸:固定資產(chǎn)(帳面原值) 轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)盤盈 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(待處理固定資產(chǎn)損溢) 貸:營業(yè)外收入(固定資產(chǎn)盤盈) 轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)盤虧 借:營業(yè)外支出(固定資產(chǎn)盤虧) 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(待處理固定資產(chǎn)損溢) Ⅳ .在建工程 管理及核算制度 一、在建工程管理制度 第一條 在建工程是指企業(yè)正在進(jìn)行建造的固定資產(chǎn)工程項(xiàng)目,它包括固定資產(chǎn)新建工程、改擴(kuò)建工程和大修理工程。 (二)出包工程:按照應(yīng)當(dāng)支付的工程價(jià)款及可分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M(fèi)等計(jì) 價(jià)。單項(xiàng)工程報(bào)廢以及由于非正常原因造成的報(bào)廢或者毀損,其凈失在籌建期間計(jì)入開辦費(fèi),在投產(chǎn)經(jīng)營以后,計(jì)入營業(yè)外支出??⒐Q算辦理完畢后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已提折舊。 (二)購入的,按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。 第三條 無形資產(chǎn)從開始使用之日起,在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,無形資產(chǎn)的有效使用期限按下列原則確定: (一)法律、合同或企業(yè)申請書分別規(guī)定有法效期限和受益年限 的,按照法定有效期限與合同或者企業(yè)申請書規(guī)定的受益年 限孰短的原則確定。 開辦費(fèi)的開支項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政部頒的《商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度》列支。對這部分資產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門要單獨(dú)設(shè)臵帳戶進(jìn)行核算和管理。其中銷售退回須將原發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、提貸聯(lián)交財(cái)務(wù)部存檔。 投資損失 包括投資到期收回或者中途轉(zhuǎn)讓取得款項(xiàng)低于帳而價(jià)值的差額,以及按照權(quán)益法核算的股權(quán)投資在被單位減少的凈資產(chǎn)中所分擔(dān)的數(shù)額等。并按家電總公司所享受的優(yōu)惠政策在屬地爭取所得稅的返還。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項(xiàng)后的 10%提取,盈余公積金已達(dá)注冊資金 50%時(shí)可不再提取。 第九條 盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損或者用于轉(zhuǎn)增資本金,但轉(zhuǎn)增資本金后, 企業(yè)的法定盈余公積金一般不得低于注冊資金的 25%。 企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)主要通過“商品銷售收入”“商品銷售成本”“現(xiàn)金”等帳戶進(jìn)行核算。 (1)企業(yè)不采用收取手續(xù)費(fèi)的代銷商 ,當(dāng)收到代銷、寄銷的商品 ,其帳務(wù)處理 : 借 :受托代銷商品 (不含稅價(jià)格 ) 應(yīng)交稅金 應(yīng)交增殖稅 (進(jìn)項(xiàng)稅款 ) 貸 :代銷商品款 同時(shí)按含稅的差價(jià) : 借 :受托代銷商品 貸 :商品進(jìn)銷差價(jià) 此時(shí)“受托代銷商品”帳戶借方發(fā)生額為含稅的售價(jià)金額。 在結(jié)算中心內(nèi)部銀行開戶的各內(nèi)部單位之間的收付款業(yè)務(wù),不得使用現(xiàn)金。 (四)需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,應(yīng)當(dāng)向內(nèi)部銀行提出申請,由內(nèi)部重新核定?,F(xiàn)金收支要做到日清月結(jié),不得跨月處理帳務(wù)?!艾F(xiàn)金交接登記簿”要同現(xiàn)金日記帳一起歸檔。 (九)因采購地點(diǎn)不固定,交通不方便、經(jīng)營急需,以及其他特殊原因必須使用現(xiàn)金的,各單位應(yīng)向內(nèi)部銀行提出申請,由內(nèi)部銀行審核并征得同意后,予以支付現(xiàn)金。 (十二)禁止其他單位或個(gè)人在企業(yè)套取現(xiàn)金。 二、結(jié)算方式 目前,銀行常用的結(jié)算方式主要有以下幾種。支票一般在本范圍使用,有效付款期為 10天。 (三)銀行承兌匯票。適用于異地采購業(yè)務(wù)。 (六)委托收款。 (八)信用證。 財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁的客戶,其結(jié)算應(yīng)通過往來帳戶反 映。 財(cái)務(wù)部門對銷售部門開具的銷售發(fā)票必須嚴(yán)格審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)退票拒收。退余款不得使用現(xiàn)金支付,每月的退余款額應(yīng)抵減銷售部門當(dāng)月的銷售貨款回收額。如果超期一個(gè)月不與財(cái)務(wù)部門核對,又不及時(shí)結(jié)算的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕再辦理其新的預(yù)付款業(yè)務(wù),由于結(jié)算不及時(shí),給企業(yè)造成損失的,一律追究“負(fù)責(zé)結(jié)算人”的責(zé)任。 ( 2)支票應(yīng)用碳素筆填寫 ,字跡清楚 ,收款人、日期、用途及金額必須填寫齊全 ,并加蓋預(yù)留銀行印簽。 ( 5)使用支票時(shí)必須由本公司業(yè)務(wù)人員親自領(lǐng)取 ,不許代領(lǐng) ,否則造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)。 ( 9)支票專管員收到支票存根時(shí) ,先在 支票登記簿 上銷號 ,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。 ,正確填寫金額。 .交款單位的財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章齊全清晰 。 持本人身份證進(jìn)行結(jié)算 ,收取支票時(shí)應(yīng)先核對身份證 ,并在支票背面記下持票人的聯(lián)系電話和身份證號碼 ,以備發(fā)生退票時(shí)與當(dāng)事人聯(lián)系。 。 (三)銀行對帳單位須按銀行帳號順序裝訂歸檔。 (二)收付現(xiàn)金要唱收唱付,通過腦、眼、手、嘴、耳并用,加深印象,核對數(shù)額,取得旁證;即使可以心算的業(yè)務(wù),也要算盤復(fù)核。 (六)對不能辦理的收支業(yè)務(wù) ,要仔細(xì)推敲,如有疑點(diǎn),要查個(gè)水落石出,不能一拒了之。 (九)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)先由稽核員審核后,方可付款;對單據(jù)大小寫金額不符或涂改的,不予受理。 (十二)已報(bào)銷單據(jù)須加蓋“付訖”章,防止單據(jù)二次使用。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將 銀行帳戶出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算。 (十八)堅(jiān)決抵制現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳支票之間相互兌換的做法。 (二十一)剛辦完收款的業(yè)務(wù),原收現(xiàn)金或支票財(cái)務(wù)尚未入帳,還未送存銀行前因故作廢時(shí),原單據(jù)各聯(lián)須交財(cái)務(wù)出納加蓋“作廢”章后,才能將支票或現(xiàn)金抽出退回客戶。 (二十三)財(cái)務(wù)部門已開出的收款收據(jù)要作廢重開時(shí),原 收據(jù)須交回財(cái)務(wù)部門作廢后才能辦理。 (二十六)外購貨物,貨款匯出后,我方欲持匯款單即往提貨,出納人員應(yīng)向經(jīng)辦人索取借據(jù),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后、方可把匯款回單交給經(jīng)辦人,并登記備查,并及時(shí)催要收回。 (三十)財(cái)務(wù)單據(jù)送供銷等業(yè)務(wù)部門者,應(yīng)專冊登記,并請接受單據(jù)人簽章證明,交回后注銷。出 納個(gè)人章,只能用于收付款項(xiàng),概勿他用。不準(zhǔn)以白條抵充現(xiàn)金庫存。 (三十五)堅(jiān)持文明服務(wù)。 第一條:職工因公出差或零星采購開支均可到財(cái)務(wù)管理中心辦理借款事宜。 第六條:職工借款的歸還實(shí)行逐筆結(jié)清的辦法,已發(fā)生借款尚未結(jié)清者,一律不準(zhǔn)再發(fā)生新的借款。 ,其目的是根據(jù)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)序全面完整地掌握現(xiàn)金收付和結(jié)余的具體情況 ,保證現(xiàn)金的安全完整。 B .將帳面余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對 ,保證帳款相符。 “現(xiàn)金”帳戶的借方登記收入金額 ,貸方登記現(xiàn)金付出金額 ,余額在借方表示現(xiàn)金的庫存數(shù)額。每月至少將銀行存款日記帳與銀行存款對帳單上的結(jié)存數(shù)核對一遍 ,以便隨時(shí)掌握銀行存款的收付動態(tài)和余額。總分類帳下再分設(shè)“銀行匯票存 款”、“銀行本票存款”、“外埠存款”和“在途貨幣資金” 等明細(xì)分類帳戶進(jìn)行明細(xì)分類核算。 第三章 商品進(jìn)銷存管理及核算制度 Ⅰ .商品進(jìn)銷存管理制度 為合理控制商品流轉(zhuǎn)過程,提高商品周轉(zhuǎn)速度,保證商品流通各環(huán)節(jié)單據(jù)傳遞的及時(shí) 性、合理性,制定本制度。新進(jìn)商品未辦理入 庫及質(zhì)檢手續(xù)前不允許上柜銷售。 業(yè)務(wù)人員持有效的購進(jìn)商品退貨單至倉庫辦理退貨手續(xù),退貨完畢后,由保管人員及退貨經(jīng)辦人員簽字確認(rèn),發(fā)貨后倉庫自留一聯(lián),并將退貨單的財(cái)務(wù)聯(lián)和柜組聯(lián)傳遞配送中心核算部。 由同一單位進(jìn)貨時(shí),供貨單位名稱應(yīng)前后一致,供貨單位更換名稱時(shí),應(yīng)書面通知財(cái)務(wù)管理中心辦理更名手續(xù),否則不予辦理。 二、商品配送環(huán)節(jié)流通程序 (一 )連鎖店進(jìn)貨程序 連鎖店進(jìn)貨應(yīng)填寫購貨申請,報(bào)配送管理部批準(zhǔn)。保管人員留下 調(diào)出單位聯(lián) 和 統(tǒng)計(jì)聯(lián), 根據(jù) 調(diào)出單位聯(lián) 按實(shí)際發(fā)出商 品數(shù)量登記商品保管帳, 統(tǒng)計(jì)聯(lián) 通過配送管理部傳遞至有關(guān)核算人員處,其余二聯(lián) (調(diào)入單位聯(lián) 、 隨貨同行聯(lián) )交連鎖店業(yè)務(wù)員帶回。 經(jīng)批準(zhǔn)允許退貨商品,需運(yùn)到指定倉庫,經(jīng)商檢、 保管人員檢驗(yàn)、驗(yàn)收后,填制退回商品驗(yàn)收單,一式六聯(lián),注明數(shù)量、單價(jià),其中 業(yè)務(wù)員聯(lián) 、 統(tǒng)計(jì)聯(lián) 交連鎖店業(yè)務(wù)員。如準(zhǔn)許退貨,連鎖店 先到倉庫退貨,然后至 配送管理部申請調(diào)劑其他商品,同意后再開調(diào)撥單,調(diào)撥金額與之基本等值。 營業(yè)員憑有收款臺蓋有 現(xiàn)金收訖 或 轉(zhuǎn)帳收訖 戳記的提貨聯(lián)發(fā)貨,提貨聯(lián)加蓋 貨已提 戳記并簽章。同時(shí),收款人員于每日下班前,填寫收款臺繳款單并將隨貨同行聯(lián)轉(zhuǎn)交開票人員處。 提貨人員先根據(jù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)沖銷無貨商品,開具紅字批發(fā)商品發(fā)票,注明被沖銷單號,收款員根據(jù)紅收款聯(lián)付款并在收貨單位聯(lián)注明“已沖”字樣并簽章。 (三 )銷售商品退回 銷貨退回時(shí),購貨單位必須出具發(fā)票或退貨證明單。 四、一進(jìn)一出的商品流程 對一進(jìn)一出商品用款,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可到結(jié)算中心用款。 經(jīng)辦人員辦完以上手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)將進(jìn)貨專用發(fā)票、支票存根等交財(cái)務(wù)管理中心有關(guān)人員,將銷貨專用發(fā)票的抵扣聯(lián)交購貨單位。 (二 )結(jié)算方式為支票、銀行匯票、銀行承
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