【文章內容簡介】 用戶也可以自己設置固定輪班編號。 固定輪班編號、名稱是不可重復的。 員工排班（工廠版） 員工排班用于對一段時間內某些人按照一定的班次上班進行排班 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 考勤管理 — 員工排班 ” 進入員工排班窗口 ，這里提供 “ 輸入選擇 ” 和 “ 樹狀選擇 ” 兩種方式供選擇，默認為 “ 輸入選擇 ” 方式： 單擊 “ ” 按鈕進入人員選擇的窗口，選擇需要的人員，如圖： 選擇完以后單擊 “ 確定 ” 按鈕則會在 “ 〔 1〕人員選擇 ” 選項的框里面列出選擇的人員信息。如圖： 另外也可以選擇 “ 樹狀選擇 ” 方式來輸入需要排班的人員，直接在樹狀的機構中選擇需要的人員，如圖： ，然后單擊 “ 顯示排班 ” 按鈕會在下面的表格里顯示需要排班的日期，如圖： ：這里提供兩種方式 “ 按班次排班 ” 和 “ 按固定輪班排班 ” 供選擇，默認為 “ 按班次排班 ” 方式，先選中要排的班次，然后在表格里選擇需要排班的日期，如圖： 另外也可以選擇 “ 按固定輪班排班 ” 方式進行排班，選中已經設置好的“ 固定輪班 ” ，單擊 “ 設置該段為所選固定 輪班 ” 按鈕來進行排班，如圖： 單擊 “ 保存 ” 完成員工排班。 、補簽到登記 補簽到登記主要用于員工在忘記刷卡時，在此輸入時間代替刷卡。 【使用步驟】： 單擊菜單 “ 考勤管理 — 補簽到登記 ” 進入補簽到登記窗口 增加簽卡記錄 單擊 “ 增加 ” 按鈕，選擇需要進行簽卡的人員，輸入起始日期和終止日期，在下面的 “ 高級 ” 前的小方框里打勾，并選擇 “ 按班次時間簽卡 ” 和班次，然后在班段里選擇對應的時間段，也可以在簽卡原因里填寫簽卡的原因。如圖： 點擊保存，簽卡完成。若選中 “ 連續(xù)添加 ” ，則保存后窗口不退出，直接輸入 下一個登記；若不選中，保存后窗口關閉。簽卡信息如圖： 簽卡時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內的每一天都簽指定時間的刷卡。 編輯簽卡記錄 對于已經保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊 “ 編輯 ” 可以修改簽卡時間。（也可以雙擊進行編輯） 刪除簽卡記錄 對于已經保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊 “ 刪除 ” 按鈕刪除。 注意事項： 同一個人同一時間的簽卡記錄，系統(tǒng)會自動刪除重復。 一次簽兩組卡，會分兩條記錄顯示 、請假公休加班登記 請假公休加班登記用于登記員工的加班、 請假、公休、外出、出差等特殊考勤時間。 【使用步驟】： 單擊菜單 “ 考勤管理 — 請假公休加班登記 ” 進入請假公休加班登記窗口 增加請假公休加班登記 單擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入或選擇需要登記的人員，輸入起始日期和終止日期，選擇登記類型，考勤項目，選中 “ 按班次時間登記 ” ：則顯示所有的班次，可以選擇對應班段的班段時間；若不選中，則可輸入任意一個或一對時間。如圖： 點擊 “ 保存 ” ，簽卡完成。若選中 “ 連續(xù)添加 ” ，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關閉。簽卡信息如圖： 登記時若終止日期和起始日期不 是同一天，則表示在該日期范圍內的每一天都記錄指定時間的登記。 編輯簽卡記錄 對于已經保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊 “ 編輯 ” 可以修改簽卡時間。（也可以雙擊進行編輯） 刪除簽卡記錄 對于已經保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊 “ 刪除 ” 按鈕刪除。 、考勤報表 考勤報表提供對人員的排班及考勤情況的查詢和打印。 【使用步驟】： “ 考勤管理 — 考勤報表 ” 進入考勤報表窗口 選擇需要查詢的人員，輸入起始日期和終止日期，點擊 “ 查詢 ” 按鈕，系統(tǒng)會顯示正在處理的過程如圖： 處理完成后會顯示 在下面對表格里，默認顯示 “ 日出勤明細表 ” ，可以根據需要選擇不同的報表： “ 刷卡明細表 ” 、 “ 請假 /加班 /出差登記 ” 、 “ 月考勤統(tǒng)計表 ” 、 “ 符號式日考勤報表 ” 、 “ 天刷卡匯總表 ” 、 “ 排班表 ” （工廠版），異?？骷毐?。如下圖： 在這里可以把查詢的報表 “ 導出 ” 和 “ 打印 ” ， 日期范圍內當新采集數據或有請假加班登記，考勤制度更改時，需要再次進行考勤處理，報表數據才會更新。 報表的導出 單擊 “ 導出 ” 按鈕彈出保存對話框，選擇要保存的路徑，單擊 “ 保存 ” ，提示保存成功，單擊 “ 確定 ” 退出。 報表的打印 單擊 “ 打印 ” 按鈕，進入 打印設置，設置打印參數，單擊 “ 確定 ” 按鈕，進入打印預覽窗口，點擊 圖標，進行打印。 表報格式 刷卡明細表 請假 /加班 /出差登記 日考勤明細表 月考勤統(tǒng)計表 符號式日考勤報表 天刷卡匯總表 排班表（工廠版） 異?？骷毐? 、人事管理 機構設置 機構設置用于設置公司的部門架構，包括部門的編號、部門名稱、備注，并可設置各部門之間的層次結構。 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 人事管理 — 機構設置 ” 進入部門設置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構，包括編號、名稱和層次結構。 對應公司的架 構，在部門設置窗口點擊 “ 增加 ” ，選擇上級機構，若沒有上級機構，則選中公司名稱，輸入編號（默認為自動編號）、機構名稱和備注。如圖： 點擊 “ 保存 ” 完成。如圖： 更改公司層次結構 1 選中要修改層次結構的部門 2 按住鼠標左鍵，將鼠標拖動至需修改部門的上級部門上面 3 放開鼠標，系統(tǒng)提示如下信息： 4 若確認要修改，單擊 ‘ 是 ’ ，否則單擊 ‘ 否 ’ 。 修改部門編號和名稱 1 選中要修改的部門，點擊 “ 編輯 ” 按鈕 2 修改部門后，點擊 “ 保存 ” 按鈕，對應部門的人員會自動更新。 ★ 注意事項： 部 門編號默認為系統(tǒng)自動生成時，用戶不能設置部門編號。 當要刪除的部門下面有子部門或有人員屬于該部門時不允許刪除，可先刪除子部門，或將該部門的人員移到其它部門。 人員錄入 人員錄入用于輸入或修改人員基本資料，包括：所屬部門、編號 \工號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應卡考勤機）、性別、證件號碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤處理相關的屬性，包括：默認班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導出。所謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質及考勤時間相同的人員設置成一個工作組，在 各種考勤登記 (如：排班、簽卡、公休登記等 )及查詢時可按工作組來選擇人員和查詢條件。人員錄入時可以采用人員資料導入的方式（附錄 1）。 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 人事管理－ 人員錄入 ” 進入人員錄入窗口。（在輸入前，應先錄入部門結構、工作組、班次、固定公休這些人員的基本屬性）。 在錄入前，應準備好人員資料，至少包括部門、人員編號、登記號碼、姓名、性別、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應包括相應信息，證件號碼可根據需要選擇輸入。 選中要錄入人員資料的部門，點擊 “ 增加 ” 按鈕。 輸入人員 的信息。 a、指紋考勤機（指紋門禁考勤機） b、感應卡考勤機 若要為人員選擇相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選擇編輯相片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。 點擊 “ 保存 ” 按鈕完成。 重復 4， 5， 6 步輸入其它人員。 完成退出。 更改員工姓名、登記號碼、編號 選擇需要更改的人員，點擊 “ 編輯 ” 按鈕 在對應的輸入框修改登記號碼、姓名、編號 修改后點擊 “ 保存 ” 按鈕即可。 ★ 注意事項： 由于每個員工在系統(tǒng)中有很多相關的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。 人員錄入后需進行人員注冊，把人員資料注冊到指紋考勤機中。人員可以逐個注冊，也可以一次性全部注冊到指紋考勤機中。 系統(tǒng)可以設置人員編號和登記號碼是否由系統(tǒng)自動生成，若為自動生成，則系統(tǒng)會按照系統(tǒng)生成未用過的最小的編號。若需要在新增時編輯，可進入考勤制度設置中去掉自動增長的選項。 在考勤處理時，若人員當天未排班次，則取默認班次為當天班次，一般在人員只上一個班次，或大部分都上一個班次時，可選擇輸入默認班次，只在臨時變更時進行排班即可，否則可以直接進行排班登記而不選擇默認班次。 工作組為人員的選擇提供一 個比部門更小的單位，一般將工作時間基本相同的分為一組，在進行登記和處理時，可以按組來進行選擇，在人員較多時，可減少工作量。部門與工作組沒有關系，不同部門的人可以組成一個工作組。 固定公休是用于設置人員每周的固定公休時間，在人員每周有固定的休息時選擇，若公休不固定，可直接進行公休登記而不選擇固定公休。 若有人員資料的 EXCEL 文檔，可直接到人員資料導入處導入資料，也可以把人員資料導出為 EXCEL 文檔，以便以后使用。 只有在人員編輯和增加狀態(tài)才能修改相片。 在人員錄入時一定要輸入正確的入職日期， 考勤處理從入職當天開始計算，若輸入大于入職日期，則輸入日期前無出勤結果，若小于入職日期，會出現多余的出勤。 離職登記 離職登記用于一人或多人登記離職，查詢或刪除離職人員的資料。 【使用步驟】： 在人員列表里選中要登記離職的人員（可以拖動鼠標進行多選），然后單擊上方的 “ 離職 ” 按鈕，彈出確認對話框： “ 是 ” 則會把選中的人員登記離職。 ★ 注意事項： 在離職登記，前應先采集數據，否則會丟失數據。 終端管理 終端管理用來對考勤設備進行管理，包括設備設置、人員注冊、數據采集、實 時監(jiān)控，系統(tǒng)配置。 設備設置 設備設置用于搜索設備，并可以獲取設備參數信息?？梢猿跏蓟O備、校正設備時間。 【使用步驟】： a、指紋考勤機 點擊菜單 “ 終端管理 ” 首次進入時會直接彈出 “ 添加 /修改設備 ” 窗口。 將設備連接到電腦，若有多臺設備連網使用，應為每臺機器給不同的編號，如： 001， 002，保證機號不能重復。 使用時，選擇設備類型（所連接的機器型號，目前系統(tǒng)已默認）、波特率（默認 38400，與考勤機相同）、通訊方式（有 232/48 TCP/IP 兩種，一般為 “0=232/485” 默 認項）、串口（計算機的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設備的機號，可直接在搜索設備范圍里輸入機號，如下圖中“1 —— 1” 。 若選擇 TCP/IP 通訊方式，需輸入考勤機的 IP 地址、端口號和通訊密碼。 IP 地址由用戶根據實際在考勤機上設置；端口號默認為 “5005” ；通訊密碼由用戶于考勤機上設置，初始默認為 “0” ，如下圖示： 點擊 “ 下一步 ” 按鈕，若連接正常，找到設備后，出現如下提示： 點擊 “ 確定 ” ，進入下一步，選擇設備的用途為 “ 考勤 ” ， 單擊 “ 下一步 ” 彈出完成窗口，單擊 “ 完成 ” 按鈕完成設備的添加 /修改。 初次使用設備時，應初始化設備，清除原來設備里的資料，單擊 “ 清除指紋和數據 ” 按鈕彈出確認窗口，輸入管理員密碼確認則清除設備里的指紋和數據。 調整好電腦時間，更改考勤機時間為電腦時間，單擊 “ 屬性設置 ” 按鈕，進入屬性設置窗口，可以對考勤設備的屬性進行調整，包括時間和設備狀態(tài)及電鈴設置。在 “ 更改設備時間為電腦時間 ” 、 “ 獲取設備狀態(tài) ” 前面的方框里打勾，在電鈴設置里對電鈴進行設置，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕完成設備的屬性設置。 b、指紋門禁考勤機 指紋門禁考勤機的設備設置和指紋機的基本相同，只是在選擇設備用途時要選擇 “ 考勤門禁 ” ，另外在屬性設置里多出了一個門禁時段設置。 門禁時段設置：通過 “ 屬性設置 ” 可以來設置，時間段號 =1 表示 24 小時按指紋可以打開門禁，時間段號 =2 表示指紋無效，不能打開門禁，時間段1和時間段 2不能修改，時間段號 3 到 8 可以自定義，根據公司的出入情況可以設置門禁允許通過的時間段，在人員注冊時選擇合適的時間段。 c、感應卡考勤機 感應卡考勤機的設備設置和指紋考勤機的設置基本一樣，只是在屬性設置里多出了幾項設置，如下： 常用屬性：可以設置一張主卡，也可以把設備設置成脫機注冊模式，設置好以后單擊 “ 確定 ” 按鈕即完成設置。 門禁設置：在這里可以設置管理員密碼、開門延時時間、和門禁時間段。 短信設置：在這里可以設置個人短信息和公共短信息，在 “ 下發(fā)個人短信 ” 前的方框里打勾，點擊 “ 編輯 ” ★ 注意事項： 應一個星期或一個月做一次調整設備時間。 初始化設備之前，請先采集數據，否則會造成數據丟失。 人員注冊 人員注冊用于單個或批量地把人員信息注冊到考勤機。 【使用步驟】： a、指紋考勤機 點擊終端管理窗口里的 “ 人員注冊 ” 按鈕進入人員注冊窗口。如下圖： ★ 按鈕功能介紹 獲取所有 注冊信息