【正文】 小時； 忽略不計值：沒有達到該值的處理結(jié)果計為 0。 在起始 /終止日期點擊右邊小箭頭 改變?nèi)掌凇? 修改固定公休時間段 在左邊網(wǎng)格中選中要修改的固定公休，點擊 “ 編輯 ” 。 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 考勤管理 — 班次設(shè)置 ” 進入班次設(shè)置窗口。 設(shè)置固定輪班 固定輪班就是按一定周期一定固定輪班固定上班。 修改固定輪班名稱、類別、周期以及固定輪班 在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后 ,點擊 “ 編輯 ” 按鈕。 ★ 注意事項： 固定輪班編號默認(rèn)為系統(tǒng)自動，用戶也可以自己設(shè)置固定輪班編號。簽卡信息如圖： 簽卡時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都簽指定時間的刷卡。簽卡信息如圖： 登記時若終止日期和起始日期不 是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都記錄指定時間的登記。 表報格式 刷卡明細表 請假 /加班 /出差登記 日考勤明細表 月考勤統(tǒng)計表 符號式日考勤報表 天刷卡匯總表 排班表（工廠版） 異?？骷毐? 、人事管理 機構(gòu)設(shè)置 機構(gòu)設(shè)置用于設(shè)置公司的部門架構(gòu)，包括部門的編號、部門名稱、備注，并可設(shè)置各部門之間的層次結(jié)構(gòu)。 當(dāng)要刪除的部門下面有子部門或有人員屬于該部門時不允許刪除，可先刪除子部門，或?qū)⒃摬块T的人員移到其它部門。 輸入人員 的信息。人員可以逐個注冊，也可以一次性全部注冊到指紋考勤機中。 只有在人員編輯和增加狀態(tài)才能修改相片。 【使用步驟】： a、指紋考勤機 點擊菜單 “ 終端管理 ” 首次進入時會直接彈出 “ 添加 /修改設(shè)備 ” 窗口。 b、指紋門禁考勤機 指紋門禁考勤機的設(shè)備設(shè)置和指紋機的基本相同，只是在選擇設(shè)備用途時要選擇 “ 考勤門禁 ” ，另外在屬性設(shè)置里多出了一個門禁時段設(shè)置。如下圖： ★ 按鈕功能介紹 獲取所有 注冊信息：將指紋機里的所有指紋或密碼讀出，并保存到數(shù)據(jù)庫。出現(xiàn)提示圖： 4 按 “ 確定 ” 按鈕完成。 點擊終端管理窗口里的 “ 人員注冊 ” 按鈕進入人員注冊窗口。 U盤文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后如下圖示： 刷卡文件導(dǎo)入主要是對已經(jīng)采集到軟件系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入，點擊“ 刷卡文件導(dǎo)入 ” 按鈕，彈出確認(rèn)對話框，輸入密碼單擊 “ 確定 ” 進入文件選擇窗口， 選擇要導(dǎo)入的文件，單擊 “ 打開 ” 按鈕，進行刷卡數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。 可以重復(fù)采集多次數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動判斷重復(fù)。 系統(tǒng)維護 、系統(tǒng)配置 設(shè)置用戶的單位簡稱、單位圖標(biāo)、設(shè)置使用的設(shè)備類型。 更改密碼 更改密碼用于重新設(shè)置當(dāng)前操作員的密 碼，舊密碼將不再可用。例如系統(tǒng)登錄、數(shù)據(jù)庫的備份、系統(tǒng)初始化等操作都會記錄在操作日志中。建議使用該系統(tǒng)的人員及權(quán)限分配如下： 序號 工作人員 權(quán) 限 備注 1 電腦管理員 系統(tǒng)管理權(quán)限（ sa帳號） 2 考勤管理員 日常操作權(quán)限，不給予重要 的如初始化等操作的權(quán)限 3 部門管理人員 查詢權(quán)限 4 財務(wù)人員 考勤結(jié)果查詢權(quán)限 根據(jù)整理的權(quán)限列表，由系統(tǒng)管理員增加操作員，分配權(quán)限，初始密碼可設(shè)為空，由操作員自已更改。 對于操作員名稱，盡量取有意義的名字，如名字的拼音。 、操作員管理（寫字樓版） 操作員管理用于增加操作員，設(shè)置操作員的初始密碼。如圖 : 點擊 “ 數(shù)據(jù)備份 ” 后彈出密碼校驗對話框。用戶可根據(jù)需要自己選擇數(shù)據(jù)備份的路徑和文件名。備份文件以 Data+當(dāng)前日期時間作為默認(rèn)文件名，當(dāng)然也可以自己修改文件名和保存的路徑。清除數(shù)據(jù)庫的日志，可以減少數(shù)據(jù)庫文件的大小。如圖： 輸入正確的密碼并點擊 “ 確定 ” 后，會彈出數(shù)據(jù)備份消息框。如圖： 在 “ 設(shè)置數(shù)據(jù)庫自動備份間隔天數(shù) ” 和 “ 數(shù)據(jù)庫日志自動清除間隔天數(shù) ” 后面的選擇框里選擇合適的天數(shù)，然后單擊 “ 應(yīng)用 ” 按鈕提示保存成功。如圖： 如果不選擇則不會出現(xiàn)提示信息。 在服務(wù)器上 安裝 A1 考勤管理系統(tǒng)，無需再安裝 MSDE，安裝完畢后初次運行出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接配置窗口，在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名中輸入第 1步安裝的SqlServer 服務(wù)器名，連接帳號密碼，選擇新建數(shù)據(jù)庫 A1,測試連接，登錄。 如果安裝 sql server 采用默認(rèn)實例安裝，服務(wù)器名可以用服務(wù)器 IP地址代替。 如果下列任一安全策略已被設(shè)置為 “ 禁止安裝 ” ，則 MSDE 2020 Release A 安裝將失敗： 1 Windows XP 的本地安全策略 “ 設(shè)備：未簽名驅(qū)動程序的安裝 操作 ” 。 4 確保在安裝 MSDE 2020 Release A 之前，右窗格中的下列選項被設(shè)置為 “ 默認(rèn)繼續(xù) ” ： 對于 Windows NT 和 Windows 2020： “ 設(shè)備：未簽名驅(qū)動程序的安裝操作 ” 。即可顯示以‘ 天 ’ 為單位的考勤結(jié)果。 2。 把出勤時間、加班時間等考勤處理結(jié)果的單位設(shè)置為 ‘ 天 ’ 。 2 雙擊 “ 本地安全策略 ”, 展開 “ 本地策略 ” 。要驗證這一點，請執(zhí)行下列操作： 在 “ 控制面板 ” 中，雙擊 “ 網(wǎng)絡(luò)連接 ” 。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫必須在服務(wù)器上進行。若升級程序比原 A1還舊則提示版本已是最新 升級失敗后可能導(dǎo)致僅更新了 應(yīng)用程序，沒有更新數(shù)據(jù)庫，所以提示程序和數(shù)據(jù)庫版本不一致，需要再次升級，升 級多次對系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有影響 更新不會丟失任何數(shù)據(jù) 二、問：我要使用網(wǎng)絡(luò)版 A1軟件，請問如何安裝？ 答： 在服務(wù)器上安裝好 SqlServer 的企業(yè)版，推薦操作系統(tǒng)為Windows2020 server。單擊 “ 幫助 — 關(guān)于 ” 即可顯示。 其他 其他用于設(shè)置數(shù)據(jù)庫自動備份間隔天數(shù)和數(shù)據(jù)庫日志自動清除間隔天數(shù)。 【使用步驟】： 點擊數(shù)據(jù)維護窗口的 “ 系統(tǒng)初始化 ” 進入系統(tǒng)初始化窗口。 必須在安裝有數(shù)據(jù)庫的電腦上進行恢復(fù)，否則可能造成數(shù)據(jù)丟失。如圖： 正確輸入密碼后將彈出數(shù)據(jù)備份信息提示（在恢復(fù)數(shù)據(jù)時系統(tǒng)會先要求數(shù)據(jù)備份，否則不能進行恢復(fù)操作）。 備份數(shù)據(jù)時 ,默認(rèn) 備份路徑為軟件安裝目錄下的 BackUp 目錄。 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份就是備份數(shù)據(jù)庫，包括備份各種表格（如：人員資料表、刷卡表、數(shù)據(jù)處理表等）和各種系統(tǒng)設(shè)置（如：考勤制度設(shè)置、工作組設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置、終端設(shè)置等）。若不知道密碼，可將所有的權(quán)限清除。 最好每個操作員分配一個帳號，并根據(jù)工作權(quán)限來分配。 系統(tǒng)權(quán)限管理（工廠版） 系統(tǒng)權(quán)限管理用于增加操作員，設(shè)置操作員的密碼和權(quán)限。 只有操作員本人才可 以修改自己的密碼。 其它配置 啟用記次就餐：顯示記次就餐模塊菜單，使用考勤機來統(tǒng)計員工進行就餐的情況（本模塊需要注冊使用） 啟用部門權(quán)限：啟用后在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置處可對操作員按部門分配權(quán)限 （本模塊需要注冊使用） 啟用班組功能（自動抓班）：顯示班組模塊菜單，可以將幾個班次設(shè)為一個班組，然后按班組進行排班，或?qū)嘟M設(shè)為員工的默認(rèn)考勤班次，在考勤處理時系統(tǒng)將按照員工實際打卡情況在該班組的幾個班次中找到最匹配的一個，處理出考勤結(jié)果。 【使用步驟】： 門禁刷卡明細表 單擊 “ 門禁管理 — 門禁刷卡明細表 ” 進入門禁刷卡明細表窗口， 單擊 “ 查詢 ” 按鈕，在查詢條件里選擇需要查詢 的部門及部門人員的信息；包括：人員編號、姓名、刷卡啟始日期，選擇驗證模式， 部門選擇里如果不選擇默認(rèn)為所有人員，選擇部門，不輸入人員編號或者姓名及卡片號碼則默認(rèn)為整個部門的人員，驗證模式里不選擇則默認(rèn)為所有驗證模式。在安裝路徑下找到 DATA 目錄，下面 有以前采集的所有文件，可以在輸入完人員之后，直接將 “ 文件導(dǎo)入 ” 。 ● 下載 U盤考勤記錄： 用戶若使用 U盤下載方式采集考勤數(shù)據(jù)，那么從考勤機用 U盤下載完畢后，則將 U 盤插到電腦主機的 USB接口，然后打開軟件的數(shù)據(jù)采集窗口，再按以下步驟操作： 點擊 “U 盤下載 ” 按鈕，打開如下圖示對話框 選擇考勤記錄文件 GLG_002，點擊 “ 打開 ” 。 注冊：將數(shù)據(jù)庫里的人員信息，包括人員編號，卡片號碼等信息注冊到考勤設(shè)備。 單擊 “ 確定 ” ，獲取過來的員 工的指紋數(shù)據(jù)就會顯示在上面的窗口中 獲取注冊信息，選中要獲取指紋數(shù)據(jù)的員工，單擊 “ 獲取注冊信息 ”就會從考勤機里獲取選中的員工的指紋數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中 將數(shù)據(jù)庫中的人員信息、指紋數(shù)據(jù)注冊到考勤機中。 人員注冊 人員注冊用于單個或批量地把人員信息注冊到考勤機。 調(diào)整好電腦時間，更改考勤機時間為電腦時間，單擊 “ 屬性設(shè)置 ” 按鈕，進入屬性設(shè)置窗口，可以對考勤設(shè)備的屬性進行調(diào)整，包括時間和設(shè)備狀態(tài)及電鈴設(shè)置。 設(shè)備設(shè)置 設(shè)備設(shè)置用于搜索設(shè)備，并可以獲取設(shè)備參數(shù)信息。 固定公休是用于設(shè)置人員每周的固定公休時間，在人員每周有固定的休息時選擇，若公休不固定，可直接進行公休登記而不選擇固定公休。 ★ 注意事項： 由于每個員工在系統(tǒng)中有很多相關(guān)的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。 在錄入前，應(yīng)準(zhǔn)備好人員資料，至少包括部門、人員編號、登記號碼、姓名、性別、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應(yīng)包括相應(yīng)信息，證件號碼可根據(jù)需要選擇輸入。 修改部門編號和名稱 1 選中要修改的部門，點擊 “ 編輯 ” 按鈕 2 修改部門后，點擊 “ 保存 ” 按鈕，對應(yīng)部門的人員會自動更新。 報表的導(dǎo)出 單擊 “ 導(dǎo)出 ” 按鈕彈出保存對話框，選擇要保存的路徑，單擊 “ 保存 ” ，提示保存成功，單擊 “ 確定 ” 退出。如圖： 點擊 “ 保存 ” ，簽卡完成。如圖： 點擊保存，簽卡完成。 在左邊固定輪班列表中雙擊 清除固定輪班。 選擇了單元 格后，班次會自動顯示在剛才所選擇的單元格內(nèi)。 當(dāng)要刪除的班次下面有人員屬于該班次時不允許刪除，只有先改變這些人員的班次或直接清除他們的班次后方可刪除。 固定公休 編號、名稱、時間段都是不允許重復(fù)的。 在固定公休名稱方框內(nèi)輸入要 修改的名稱。 點擊 “ 保存 ” 后節(jié)假日名稱自動更新。 ★ 高級設(shè)置時需注意： 去尾：對計算出的考勤結(jié)果按 “ 忽略不計值 ” 進行去尾取整 舉例說明：周末加班、單位：時、忽略不計值： 30分、舍入標(biāo)準(zhǔn)值： 30； 若實際加班時間為 1～ 30 分鐘，則加班為 0小時； 若實際加班時間為 40 分鐘，則加班計 小時； 若實際加班時間為 48 分鐘，則加班計 小時； 若實際加班時間為 80 分鐘，則加班計 1 小時； 若實際加班時間為 95 分鐘，則加班計 小時 四舍五入：對計算出的考勤結(jié)果進行四舍五入。 3 外出制度 班段中 途外出大于多少分鐘算外出，當(dāng)外出時間大于設(shè)定的分鐘時就記為外出；班段中途外出大于多少分鐘算缺勤，當(dāng)外出時間大于設(shè)定的分鐘時就記為缺勤；外出是否同時計為出勤時間：若選 ‘ 是 ’ 在出勤時間中不扣除外出時間；選 ‘ 否 ’ 在出勤時間中扣除外出時間。 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 考勤管理－ 考勤制度設(shè)置 ” 進入設(shè)置界面。 如果需要打印報表，單擊 “ 打印 ” 按鈕進入打印設(shè)置窗口 單擊 “ 確定 ” 則進入預(yù)覽窗口， 單擊 進行打印即可。 a、指紋機 (指紋門禁考勤機 ) 在終端管理的窗口單擊 “ 人員注冊 ” 進入人員注冊窗口，點擊 “ 在線檢測 ” ，搜索到機器后，選中在線機器，然后點 擊 “ 獲取所有注冊信息 ” 按鈕，完成讀取 b、感應(yīng)卡考勤機 在終端管理的窗口單擊 “ 人員注冊 ” 進入人員注冊窗口，點擊 “ 在線檢測 ” ，搜索到機器后，選中在線機器，然后點擊 “ 獲取注冊表 ” 按鈕，讀取完成。 第一次點擊菜單 “ 終端管理 ” 會直接進入 “ 添加 /修改設(shè)備 ” 窗口。 若繼續(xù)增加一級部門，則按上面的方法進行操作；若增加一級部門的下屬部門，則點擊一級部門的名稱，再點擊 “ 增加 ” 按鈕，選擇上級機構(gòu)為一級部門，然后輸入部門名稱，再點擊 “ 保存 ” 按鈕。設(shè)置步驟如下： 點擊菜單 “ 考勤管理 — 班次設(shè)置 ” 進入班次設(shè)置窗口。建議用戶在這里先更改密碼。軟件各功能的詳細使用說明請參閱第五章。 ★ 注意事項： 找不到指定的服務(wù)器：可能是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻阻塞 1433 端口、該服務(wù)器沒有啟動。 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器指 A1 考勤系統(tǒng)的后臺 Sql Server 服務(wù)器，單機版為MSDE，網(wǎng)絡(luò)版為 MSDE 或 Sql Server 2020 的其它版本。 如果用戶電腦已經(jīng)安裝有 Microsoft Sql Server 2020 的任何版本，可不用再安裝 MSDE，僅安裝 A1 考勤管理應(yīng)用程序即可。 開始設(shè)置安裝內(nèi)容，單擊 “ 下一步 ” 。系統(tǒng)查詢、