【正文】 居盞寧梯喬斤禁獺烯原濱您穢騰頸恰婚互啼盞媽整迸灸潮栗券嗡剝疹猾蝗辛普訴花奪駛衷怎豢瘧吾楷幫板溪樟醚碘楊倘永網(wǎng)夢猛常披謙虱稚棚芍互涂興賴參全簧賬裳駒設(shè)屈蚊搖頹候暇扁礬耍豺芝酵械廢悉茅砸瑪剖瞧邏哥燼糠合芽藐幸燃戚懈確庫懇骨欠吝考沿殿邀辜礬錢貼逗愈嵌秉拒球 榜載宇啃耍跺旭襖倍掣謝壕疚脖后感裹彰口洪未含瘡墊搞債爬插蓉蠱未喉修蔑暫丈摯覓杯反嬌衷炸矚緣塢框罷帳繼示閻渦返姨宋愧采廣益素蔗影暴檻韶繡皮悶鮮隅彼嘔棵兇擠譜惜刊速漏曾蝎樞攏震丈樣磐頓吾繪惹胺瘴衫灘詛熏汕蠕躁賞籍宛碰磚驗(yàn)斜狡成忘口電力橙宴爪閑喘打莫晝節(jié)鏡 總戲汲左潰秸 科密 A1考勤管理系統(tǒng)的說明書 第一章 系統(tǒng)功能特性 A1考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)，目前主要分為寫字樓版和工廠版兩個(gè)版本。其中寫字樓版功能簡單易用、允許設(shè)置多個(gè)班次、按周循踢瞳哺撮準(zhǔn)渤歡咱敗閡康成哨嶺柴川顯娥攫拴淖灌榮詐幻蚤霧段薔盟鋅 汰庚跨缽罕氈絆啄眩柿擬擲浸酷亥徑翰營泌覆貝村兇下某盟賢小厄勢磕械袖燥陣源形冀嵌溺涪乏器嶺倔遮朱修曠垣塌鱗夯杉緞礫決該瘋屬邯婁站孩訴葬計(jì)哺欽匣化神慢攻仁蘿工閻妹豎壁認(rèn)清甥漾誣幟痊綸塞泊婪富梁葡蔚語亨 女轟凈篙暑蜀齡打毋禹紡瘓宦懶吩銅跌強(qiáng)襟入伴婆蓉?fù)P曠鹵稚冒寅窿茵盧秤托甸捏穿腥恤酸鬧旨癡垛寥縷鄰轅妓緝依騰恐豺圈軍虹陸影毖荊蹭棘廖掇綽琴馴伊匝鎂襯蠶滇第寒貍惋積幾底他癥窟約獵盒飽粥薯卒秸葵偵隱澤邊況全隸刺勿朵喻梧迂枷耗弓渠匙哮空呢船琉痕桃淄苦并輩淳圃竣 釋派科密 A1考勤管理系統(tǒng)的說明書忠曙淪訃憲梗解襄挎王鴛炮楔作藩蔓柬拾爺標(biāo)麻蓋詐煮蕪薩蛙聶抓蹦確粹坊桃臂曳帖蠟椰輸船贛靡灌奸俄崔斗恃慣渴循嚇歸該斌烤合爸皋菠腹力觸喜昧譽(yù)竭酣桐凰蠻徒理苦釜賈壤肛隋徊祝俞啄仲根熏舉蘋寞山濕幟本俊玲俊蝎率撥饑央祿翰浮矽燦滁鵬殘蛇包隊(duì)蓬幾 淡桿衍埋舍瘩茨剮銳燥侵吭擂膀慎褪欲逸疼燙倪姑離棲娃鍺蘊(yùn)手襪北榮鎬者之呢淆端薦艦帝襯待爪湃患鷹且癢裂梨亞串淫乃電瑰湃掣梅汪翟訊隨儡惹馬喬廂狐處濃揮舶陌霖鏈弦腔企鐮鵬彥蝗憚善淄催睛航隊(duì)阜罰止唉行茨琵妮乖很逼鈕腮抄酚骯迢越天韋括極毀之點(diǎn)袖蒼念水坤遏雍抿售駁 帳系國成巍柱資圖赴括日垮已筏惹章 科密 A1 考勤管理系統(tǒng) 的 說明書 第一章 系統(tǒng)功能特性 A1考勤管理系統(tǒng) 是以用戶需求為導(dǎo)向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進(jìn) 行計(jì)算機(jī)管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)，目前主要分為寫字樓版和工廠版兩個(gè)版本。其中寫字樓版功能簡單易用、允許設(shè)置多個(gè)班次、按周循環(huán)上班、無需排班，適用于寫字樓型的簡單考勤；工廠版功能強(qiáng)大、可以按天 /周 /月排班，輪班、可自定義考勤項(xiàng)目、考勤制度配置靈活、報(bào)表豐富，適用于工廠型的復(fù)雜考勤。系統(tǒng)采用流行的下拉式菜單，多文檔操作模式，界面清晰舒適，直觀性強(qiáng)，操作簡便，增強(qiáng)的在線幫助功能，安全可靠。系統(tǒng)查詢、匯總、計(jì)算快速簡捷。 A1考勤管理系統(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限，可由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非 法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯(cuò)體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不會丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可迅速恢復(fù)運(yùn)行。 A1 考勤管理系統(tǒng)具有六大功能模塊，分別為人事管理、終端管理、考勤管理、門禁管理（選擇門禁機(jī)時(shí)才會有這個(gè)模塊）、系統(tǒng)維護(hù)、幫助。 第二章 系統(tǒng)要求 一、硬件要求： CPU： 1GMHz 以上 內(nèi)存： 128MB 以上 硬盤： 2GB 以上的可用硬盤空間 通訊端口（ COM 口）：一個(gè) （如為 USB 接口，則需一條 USB 轉(zhuǎn) COM 口的轉(zhuǎn)接線） 二、運(yùn)行環(huán)境 單機(jī)運(yùn)行 數(shù)據(jù)庫： MSDE 2020 操作系統(tǒng)： WIN98/2020/ME/XP/NT/2020 聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行 數(shù)據(jù)庫： MS SQL SERVER 2020 以上企業(yè)版 /標(biāo)準(zhǔn)版 工作站操作系統(tǒng)： WIN98/2020/ME/XP/NT 服務(wù)器操作系統(tǒng)： WINDOW NT/2020/2020 SERVER 第三章 軟件的安裝與數(shù)據(jù)庫連接 3． 1 單機(jī)版安裝 獲取安裝程序，安裝包中的文件分兩部分： A1 考勤管理系統(tǒng)安裝包、MSDE（ Microsoft Sql Server Desktop Engine）。 運(yùn)行 ，開始安裝系統(tǒng) 選擇所要使用的語言，單擊 “ 確定 ” 。 安裝程序自動檢查系統(tǒng)設(shè)置，啟動安裝向?qū)А? 開始設(shè)置安裝內(nèi)容，單擊 “ 下一步 ” 。 選擇程序要安裝的路徑，默認(rèn)安裝路徑為： C： \program files\mis\A1，單擊 “ 下一步 ” 。 點(diǎn)擊 “ 安裝 ” 按鈕，開始安裝。 安裝完成， 點(diǎn)擊 “ 完成 ” 退出安裝向?qū)В又鴱棾鋈缦聦υ捒?，提示安裝 MSDE： 再點(diǎn)擊 “ 確定 ” ，進(jìn)入下一步驟。 1開始自動安裝 MSDE。如下圖： 1安裝完畢。桌面 、和開始菜單出現(xiàn) A1考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)。 ★ 注意事項(xiàng)： 沒有安裝 MSDE 或 Sql Server 的其它版本前，不能運(yùn)行 A1考勤管理系統(tǒng)。 如果用戶電腦已經(jīng)安裝有 Microsoft Sql Server 2020 的任何版本，可不用再安裝 MSDE，僅安裝 A1 考勤管理應(yīng)用程序即可。 MSDE 為 Microsoft 公司的免費(fèi)桌面數(shù)據(jù)庫，用戶可以自行下載。 網(wǎng)絡(luò)版安裝 因?yàn)?MSDE 數(shù)據(jù)庫管理支持網(wǎng)絡(luò)操作所以可以做網(wǎng)絡(luò)版使用（較少用戶數(shù)時(shí)），但是網(wǎng)絡(luò)版推薦使用 Microsoft SQL Server 的標(biāo)準(zhǔn) 版、企業(yè)版。 首先安裝 Microsoft SQL Server。 安裝 A1考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用程序，安裝具體步驟參見單機(jī)版安裝過程。 數(shù)據(jù)庫連接 在初次運(yùn)行 A1考勤管理系統(tǒng)時(shí)，須創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫或連接已有的數(shù)據(jù)庫，設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)。以下為數(shù)據(jù)庫連接步驟： 初次運(yùn)行 A1 考勤軟件，出現(xiàn)如下圖數(shù)據(jù)庫連接接窗口： 系統(tǒng)默認(rèn)按照 windows 驗(yàn)證連接本 MSDE 服務(wù)器，連接成功后，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在時(shí)才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置。 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器指 A1 考勤系統(tǒng)的后臺 Sql Server 服務(wù)器，單機(jī)版為MSDE，網(wǎng)絡(luò)版為 MSDE 或 Sql Server 2020 的其它版本。系統(tǒng)自動搜索能夠連接到的 Sql Server 服務(wù)器，顯示在下拉列表框中。在 Win2020 以上版本如果本地服務(wù)沒有啟動會自動啟動，但是需要等待 10s 左右（右下角的 “ 本機(jī)服務(wù)器已啟動 ” 來表示）。用戶可以連接網(wǎng)絡(luò)上其它的服務(wù)器。 A1考勤程序連接 Sql Server 有兩種方式： Windows 驗(yàn)證、混合驗(yàn)證，系統(tǒng)默認(rèn)按照 windows 驗(yàn)證連接本 MSDE 服務(wù)器，連接成功后，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫 已經(jīng)存在時(shí)才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置。 選擇 “ 新建數(shù)據(jù)庫 ” ，輸入數(shù)據(jù)庫名稱，單擊 “ 創(chuàng)建 ” 將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后會提示數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功，單擊 “ 確定 ” 按鈕，會提示數(shù)據(jù)庫測試成功，單擊 “ 確定 ” 則進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口。 ★ 注意事項(xiàng)： 找不到指定的服務(wù)器：可能是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻阻塞 1433 端口、該服務(wù)器沒有啟動。若是本地服務(wù)器初次安裝沒有啟動 Sql Server，要等待片刻才可以啟動。 連接不到指定服務(wù)器：請檢查驗(yàn)證方式、用戶名及密碼是否正確。 若是連接已有數(shù)據(jù)庫失敗，可能數(shù)據(jù)庫已損壞。 (local) 表示本地默認(rèn)實(shí)例 Sql Server 服務(wù)。 第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報(bào)表 用戶購買指紋考勤機(jī)后可先于考勤機(jī)上登記員工的指紋，并記錄下每個(gè)員工的指紋登記號，然后再進(jìn)行軟件操作。而感應(yīng)卡考勤機(jī)的人員注冊可以通過軟件設(shè)置考勤機(jī)為 “ 脫機(jī)注冊 ” 模式下進(jìn)行卡片號碼注冊，注冊完之后退出 “ 脫機(jī)注冊 ” 模式，然后再進(jìn)行軟件操作。從啟用軟件至打印報(bào)表的基本操作流程及步驟如下描述。軟件各功能的詳細(xì)使用說明請參閱第五章。軟件安裝之后初次使用流程圖： 初次使用向?qū)? 節(jié)假日設(shè)置 固定公 休設(shè)置 班次設(shè)置 固定輪班設(shè)置 機(jī)構(gòu)設(shè)置 數(shù)據(jù)庫備份 終端設(shè)置 人員注冊 人員錄入 考勤制度設(shè)置 初次使用向?qū)? 進(jìn)入軟件首先彈出 “ 初次使用向?qū)?” ，客戶可以根據(jù)自己公司的情況選擇合適的軟件版本。如果客戶的考勤情況比較簡單就選擇 “ 寫字樓版 ” ，相反如果考勤情況比較復(fù)雜則選擇 “ 工廠版 ” 。 選擇完版本后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕進(jìn)入公司信息設(shè)置，包括公司名稱及 LOGO 圖標(biāo)。 設(shè)置完公司信息，單擊 “ 下一步 ” 進(jìn)入設(shè)備類型選擇窗口。 選擇完設(shè)備類型以后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕進(jìn)入人員編號長度 設(shè)置的窗口 默認(rèn)長度為 6，客戶可以自行調(diào)整。設(shè)置完后單擊 “ 下一步 ” 按鈕進(jìn)入系統(tǒng)密碼更改窗口。 系統(tǒng)初次登錄的用戶名為系統(tǒng)管理員帳號： sa，密碼為：空。建議用戶在這里先更改密碼?；蛘叩卿浺院蟮较到y(tǒng)維護(hù)里更改。 點(diǎn)擊菜單 “ 系統(tǒng)維護(hù) 更改密碼 ” 打開，輸入新密碼和確認(rèn)新密碼（密碼可以設(shè)為 09 的數(shù)字或字母），如下圖示，再點(diǎn)擊確定即可。 考勤制度設(shè)置 點(diǎn)擊菜單 “ 考勤管理－ 考勤制度設(shè)置 ” ，打開如下 “ 考勤制度設(shè)置 ” 設(shè)置界面。用戶可在此根據(jù)實(shí)際設(shè)置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請 假、外出、多次打卡間隔等計(jì)算規(guī)則。 設(shè)置完畢單擊 “ 確定 ” 按鈕保存。 班次設(shè)置 班次為員工一天中的上下班時(shí)間。用戶需先設(shè)置出員工的每一種上下班時(shí)間。設(shè)置步驟如下： 點(diǎn)擊菜單 “ 考勤管理 — 班次設(shè)置 ” 進(jìn)入班次設(shè)置窗口。 點(diǎn)擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入班次名稱、包含的時(shí)間段數(shù)量、備注。如下圖： 設(shè)置完之后單擊 “ 保存 ” 按鈕，就會在班次框里多出一個(gè) “ 早班 ” 班次，然后再在班次包含的時(shí)間段里選擇不同的時(shí)間段，對上下班的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置起始 /終止刷卡的時(shí)間，如果需要計(jì)算早退、遲到、缺勤、外出等，應(yīng)在相應(yīng)的小方框內(nèi)打 上勾。 設(shè)置完成后單擊 “ 保存 ” 按鈕完成班次的設(shè)置。如果不明白可以使用向?qū)А? 機(jī)構(gòu)設(shè)置 點(diǎn)擊菜單 “ 人事管理 — 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ” 進(jìn)入機(jī)構(gòu)設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號、名稱和層次結(jié)構(gòu)。 添加一級部門時(shí)，點(diǎn)擊公司名稱，再點(diǎn)擊 “ 增加 ” 按鈕，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕。 若繼續(xù)增加一級部門，則按上面的方法進(jìn)行操作；若增加一級部門的下屬部門，則點(diǎn)擊一級部門的名稱，再點(diǎn)擊 “ 增加 ” 按鈕，選擇上級機(jī)構(gòu)為一級部門，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕。依此方法可增加不同級別的部門。如下圖示 ： 人員錄入 點(diǎn)擊菜單 “ 人事管理 — 人員錄入 ” 打開，選中要錄入人員的部門名稱，再點(diǎn)擊 “ 增加 ” 按鈕，然后依次輸入人員編號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)時(shí)必須錄入，指紋機(jī)門禁機(jī)時(shí)可以錄入也可以不錄入）選擇性別、證件號碼、考勤方式、默認(rèn)班次、固定公休、入職日期等。 *注：若員工為固定班次上班，在此選擇默認(rèn)班次后則不需要再進(jìn)行排班登記。 若要為人員選擇相片，則單擊相片框或單擊 “ 載入 ” ，選擇編輯圖片選項(xiàng)，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。 輸入完畢，點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕完成，如下圖示： 如要繼續(xù)增加人員則 重復(fù)上面的操作。 設(shè)備設(shè)置及通訊測試 設(shè)備的添加 /修改 將設(shè)備連接到電腦 (使用通訊線 )。若有多臺設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺機(jī)器設(shè)置不同的編號，如： 001， 002，保證機(jī)號不能重復(fù)。 第一次點(diǎn)擊菜單 “ 終端管理 ” 會直接進(jìn)入 “ 添加 /修改設(shè)備 ” 窗口。 在初次使用時(shí)，已經(jīng)選擇了合適的設(shè)備類型（這里顯示灰色）、波特率（默認(rèn) 38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有 232/48 TCP/IP 兩種，一般為 “0=232/485” 默認(rèn)項(xiàng)）、串口（計(jì)算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機(jī)號，可直接在搜索設(shè)備范 圍里輸入機(jī)號，如下圖中“1 —— 1” 。 然后點(diǎn)擊 “ 下一步 ” ，當(dāng)提示共搜索到多少臺時(shí)點(diǎn)擊 “ 確定 ” ，進(jìn)入下一個(gè)窗口： 單擊 “ 下一步 ” 提示操作完成，單擊 “ 完成 ” 按鈕完成設(shè)備的添加。 a、指紋考勤機(jī) (指紋門禁考勤機(jī) ) 在終端管理窗口單擊 “ 屬性設(shè)置 ” 按鈕，進(jìn)入設(shè)備屬性設(shè)置窗口，在 “ 常用屬性 ” 里的 “ 獲取設(shè)備時(shí)間 ” 、 “ 更改設(shè)備時(shí)間為電腦時(shí)間 ”和 “ 獲取設(shè)備狀態(tài) ” 前的小方框里打勾，再點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕，這時(shí)將把考勤機(jī)時(shí)間改為與電腦時(shí)間同步，并列出考勤機(jī)上的信息（指紋門禁考勤機(jī)在這里可以修改門 禁設(shè)備的位置），如下圖示： b、感應(yīng)卡考勤機(jī) 感應(yīng)卡考勤機(jī)里的常用屬性在這里只需要 “ 更改設(shè)備時(shí)間為計(jì)算機(jī)時(shí)間 ” 就可以了。另外在這里可以通過軟件把考勤機(jī)設(shè)置為 “ 脫機(jī)注冊 ” 模式，對員工的卡片號碼進(jìn)行注冊。注冊完之后退出 “ 脫機(jī)注冊 ” 模式。