【正文】 接到的 Sql Server 服務(wù)器，顯示在下拉列表框中。當(dāng)連接失敗或默認數(shù)據(jù)庫 已經(jīng)存在時才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置。若是本地服務(wù)器初次安裝沒有啟動 Sql Server，要等待片刻才可以啟動。 第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報表 用戶購買指紋考勤機后可先于考勤機上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的指紋登記號，然后再進行軟件操作。軟件安裝之后初次使用流程圖： 初次使用向?qū)? 節(jié)假日設(shè)置 固定公 休設(shè)置 班次設(shè)置 固定輪班設(shè)置 機構(gòu)設(shè)置 數(shù)據(jù)庫備份 終端設(shè)置 人員注冊 人員錄入 考勤制度設(shè)置 初次使用向?qū)? 進入軟件首先彈出 “ 初次使用向?qū)?” ，客戶可以根據(jù)自己公司的情況選擇合適的軟件版本。 選擇完設(shè)備類型以后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕進入人員編號長度 設(shè)置的窗口 默認長度為 6，客戶可以自行調(diào)整?；蛘叩卿浺院蟮较到y(tǒng)維護里更改。 設(shè)置完畢單擊 “ 確定 ” 按鈕保存。 點擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入班次名稱、包含的時間段數(shù)量、備注。 機構(gòu)設(shè)置 點擊菜單 “ 人事管理 — 機構(gòu)設(shè)置 ” 進入機構(gòu)設(shè)置窗口。依此方法可增加不同級別的部門。 輸入完畢，點擊 “ 保存 ” 按鈕完成，如下圖示： 如要繼續(xù)增加人員則 重復(fù)上面的操作。 在初次使用時，已經(jīng)選擇了合適的設(shè)備類型（這里顯示灰色）、波特率（默認 38400，與考勤機相同）、通訊方式（有 232/48 TCP/IP 兩種，一般為 “0=232/485” 默認項）、串口（計算機的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機號，可直接在搜索設(shè)備范 圍里輸入機號，如下圖中“1 —— 1” 。注冊完之后退出 “ 脫機注冊 ” 模式。 員工排班 提示：若用戶在 “ 人員錄入 ” 里設(shè)置了默認班次，為固定班次上班，則可跳過此步驟。 數(shù)據(jù)采集 員工于考勤機上考勤后，用戶若要查看考勤記錄，則需進行數(shù)據(jù)采集。 第五章 軟件詳細操作說明 系統(tǒng)登錄 登錄窗口用于校驗當(dāng)前登錄操作員的密碼，并根據(jù)選擇的操作員控制系統(tǒng)的使用權(quán)限。 出現(xiàn)登錄窗口后，在用戶名后面的列表框會列出所有的操作員，選擇你的用戶名。 1 遲到早退制度 上班后多少分鐘內(nèi)刷卡不算遲到、 下班提前多少分鐘刷卡不算早退、遲到早退時間是否同時記為出勤時間、上班后超過多少分鐘刷卡算缺勤，下班提前多少分鐘刷卡算缺勤。延遲下班計加班同班前類似（工廠版）。 4 考勤計算單位 假期 /出差 /外出計算單位、加班計算單位、缺勤計算單位，既是按天、小時、分鐘還是次來計算假期 /出差 /外出、加班和缺勤的情況；客戶也可以在這里對考勤規(guī)則進行設(shè)置，單擊 “ 高級設(shè)置 ” （工廠版）進入高級設(shè)置的窗口，這里的設(shè)置對考勤處理結(jié)果有直接的關(guān)系。系統(tǒng)根據(jù)刷卡情況自動判斷，計算是僅按照相鄰的一對卡計算出勤時間。小于 “ 忽略不計值 ” 的部分忽略掉，大于 “ 忽略不計值 ” 部分進位上去。如圖： 點擊 “ 保存 ” 按鈕完成。 修改節(jié)假日 起始 /終止日期 在左邊網(wǎng)格中選中要修改的節(jié)假日，點擊 “ 編輯 ” 按鈕。 【使用步驟】： 在工具欄上點擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入固定公休編號、固定公休名稱、公休時間段、備注。 保存后固定公休名稱自動更新。 ★ 注意事項 : 固定公休編號默認為系統(tǒng)自動生成時，用戶可以采用系統(tǒng)的自動編號，也可以自己輸入公休編號。 班次設(shè)置 班次設(shè)置是排班的原始依據(jù)，在這里您可以根據(jù)公司不同的情況及不同的時間段設(shè)置不同的班次及班段；數(shù)據(jù)處理的結(jié)果都是嚴格按照排班設(shè)置里所排班次（如果沒排班則按默認班次處理）來計算結(jié)果的。 編輯系 統(tǒng)里和新增的班次 選中要編輯的班次，在 “2 ：添加時間段 ” 選項下方的框里選擇要編輯的時間段，然后再在右邊的 “ 設(shè)置時間段明細值 ” 選項里設(shè)置時間段類型、起始刷卡時間、上班時間、下班時間、終止刷卡時間以及上班需刷卡、下班需刷卡、計算遲到、計算早退、計算缺勤、計算外出等選項，如果需要計算遲到、早退等則在對應(yīng)項的前面的小方框里打勾，如圖： 如果需要在一個班次里增加或者刪除一個時間段則只需在 “2 ：添加時間段 ” 里點擊 “ 增加時間段 ” 或者 “ 刪除時間段 ” 按鈕來添加或者刪除就可以了，設(shè)置完以后單擊 “ 保存 ” 按鈕，彈出對話框： 點擊 “ 確定 ” 按鈕完成班次的設(shè)置。 班次編號、班次名稱是不允許重復(fù)的。如下圖： 點擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入固定輪班編號 (如果在考勤制度中選擇了固定輪班編號自動增長，則不需要填寫，也可以自己輸入 )、名稱，輪班類別可選天、周、月作為單位，然后再在輪班周期中輸入輪換周期。 點擊 “ 保存 ” 按鈕，完成新增固定輪班的設(shè)置。 刪除固定輪班 在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后 ,點擊 “ 刪除 ” 按鈕。 修改完后點擊 “ 保存 ” 。如圖： 另外也可以選擇 “ 樹狀選擇 ” 方式來輸入需要排班的人員，直接在樹狀的機構(gòu)中選擇需要的人員，如圖： ，然后單擊 “ 顯示排班 ” 按鈕會在下面的表格里顯示需要排班的日期，如圖： ：這里提供兩種方式 “ 按班次排班 ” 和 “ 按固定輪班排班 ” 供選擇，默認為 “ 按班次排班 ” 方式，先選中要排的班次，然后在表格里選擇需要排班的日期，如圖： 另外也可以選擇 “ 按固定輪班排班 ” 方式進行排班，選中已經(jīng)設(shè)置好的“ 固定輪班 ” ，單擊 “ 設(shè)置該段為所選固定 輪班 ” 按鈕來進行排班，如圖： 單擊 “ 保存 ” 完成員工排班。若選中 “ 連續(xù)添加 ” ，則保存后窗口不退出，直接輸入 下一個登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。 注意事項： 同一個人同一時間的簽卡記錄，系統(tǒng)會自動刪除重復(fù)。若選中 “ 連續(xù)添加 ” ，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。 、考勤報表 考勤報表提供對人員的排班及考勤情況的查詢和打印。 報表的打印 單擊 “ 打印 ” 按鈕，進入 打印設(shè)置，設(shè)置打印參數(shù)，單擊 “ 確定 ” 按鈕，進入打印預(yù)覽窗口，點擊 圖標(biāo)，進行打印。 對應(yīng)公司的架 構(gòu)，在部門設(shè)置窗口點擊 “ 增加 ” ，選擇上級機構(gòu)，若沒有上級機構(gòu)，則選中公司名稱，輸入編號（默認為自動編號）、機構(gòu)名稱和備注。 ★ 注意事項： 部 門編號默認為系統(tǒng)自動生成時，用戶不能設(shè)置部門編號。人員錄入時可以采用人員資料導(dǎo)入的方式（附錄 1）。 選中要錄入人員資料的部門，點擊 “ 增加 ” 按鈕。 重復(fù) 4， 5， 6 步輸入其它人員。 人員錄入后需進行人員注冊，把人員資料注冊到指紋考勤機中。 在考勤處理時，若人員當(dāng)天未排班次，則取默認班次為當(dāng)天班次，一般在人員只上一個班次，或大部分都上一個班次時，可選擇輸入默認班次，只在臨時變更時進行排班即可，否則可以直接進行排班登記而不選擇默認班次。 若有人員資料的 EXCEL 文檔，可直接到人員資料導(dǎo)入處導(dǎo)入資料，也可以把人員資料導(dǎo)出為 EXCEL 文檔，以便以后使用。 【使用步驟】： 在人員列表里選中要登記離職的人員（可以拖動鼠標(biāo)進行多選），然后單擊上方的 “ 離職 ” 按鈕，彈出確認對話框： “ 是 ” 則會把選中的人員登記離職?？梢猿跏蓟O(shè)備、校正設(shè)備時間。 若選擇 TCP/IP 通訊方式，需輸入考勤機的 IP 地址、端口號和通訊密碼。在 “ 更改設(shè)備時間為電腦時間 ” 、 “ 獲取設(shè)備狀態(tài) ” 前面的方框里打勾，在電鈴設(shè)置里對電鈴進行設(shè)置，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕完成設(shè)備的屬性設(shè)置。 門禁設(shè)置：在這里可以設(shè)置管理員密碼、開門延時時間、和門禁時間段。 【使用步驟】： a、指紋考勤機 點擊終端管理窗口里的 “ 人員注冊 ” 按鈕進入人員注冊窗口。 刪除注冊信息：將選定人員在設(shè)備里的指紋數(shù)據(jù)刪除，數(shù)據(jù)庫里的指紋數(shù)據(jù)保留。 （ 注 ：此種情況用于將一臺考勤機的數(shù)據(jù)寫入到其它考勤機中） 1 搜索在線設(shè)備，選中要注冊的在線設(shè)備； 2 選擇要注冊的在職人員（如果選中左下角的 “ 對所有人員操作 ” 選項則對數(shù)據(jù)庫中所有人員進行操作）； 3 點擊 “ 寫入指紋及姓名 ” 按鈕，將選定人員在設(shè)備里的 “ 指紋 /密碼 ” 刪除，將數(shù)據(jù)庫里 的 “ 指紋 /密碼 ” 信息寫入設(shè)備。 采用 “ 寫入指紋 /密碼 ” 方式進 行人員注冊時，會先刪除指紋考勤機中的 “ 指紋 /密碼 ” 資料。 注銷：把人員信息從考勤設(shè)備中刪除掉。 數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)采集用于采集指定時間段、指定人員、指定設(shè)備的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入文件里指定時間段的數(shù)據(jù)。 注 ： GLG_002 為下載新記錄生成的文件； AQL_002 為下載全部記錄生成的文件。 選取采集新數(shù)據(jù)，點擊 “ 采集 ” 按鈕采集新數(shù)據(jù) 如果要采集全部數(shù)據(jù)，請點擊 “ 采集設(shè)備里的全部數(shù)據(jù)（包括已采集過和未采集的數(shù)據(jù)，可以通過啟用考勤日期范圍過濾來設(shè)置需要采集數(shù)據(jù)的日期） ” 點擊 “ 確定 ” 按鈕完成。 導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，不管文件里有多少記錄，只導(dǎo)入指定時段的不重復(fù)的數(shù)據(jù)。 、系統(tǒng)配置 系統(tǒng)配置完成考勤設(shè)備的選擇和其他配置。設(shè)置好之后點擊 “ 查詢 ” 按鈕，查詢到的結(jié)構(gòu)就會顯示在報表里，如圖； 可以對查詢出的報表進行導(dǎo)出和打印，操作方法同考勤報表的導(dǎo)出和打印。 機型設(shè)置是設(shè)置考勤系統(tǒng)使用的是哪一種機器型號，不同型號的機器對應(yīng)的軟件操作不同，請一定根據(jù)實際使用的機器型號設(shè)置，否則可能出現(xiàn)異常錯誤。 設(shè)置完之后單擊 “ 保存 ” 按鈕。 再次輸入新密碼：必須確保兩次輸入的新密碼的一致性，如果不一致則會彈出如下消息框： 輸入正確后點擊 “ 確定 ” 按鈕完成。 操作日志查詢 操作日志查詢用于查詢系統(tǒng)的重要操作日志和操作結(jié)果。 也可以單擊 “ 高級設(shè)置 ” 按鈕進入查詢條件錄入窗口 查詢條件輸入完畢后，點擊 “ 查詢 ” 按鈕，即可根據(jù)查詢條件顯示出結(jié)果。 【使用步驟】： 整理需要使用該系統(tǒng)的工作人員及相應(yīng)權(quán)限。 修改權(quán)限，點 “ 編輯 ” 按鈕，選上需要的權(quán)限，去掉不需要的權(quán)限即可。若系統(tǒng)只由一個操作員操作管理，則可以不增加操作員。 系統(tǒng)默認的管理員 sa 不允許刪除，擁有所有功能的操作權(quán)限。若已清楚以前的操作日志，可直接點刪除即可。如圖： 單擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入新的操作員用戶名、初始密碼，單擊 “ 保存 ”按 鈕。 【使用步驟】： 首次進入數(shù)據(jù)維護窗口默認顯示的就是數(shù)據(jù)備份窗口。如圖： 點擊 “ 確定 ” 后回到數(shù)據(jù)備份窗口，此時應(yīng)該看到剛才備份成功的記錄。默認文件名為 DBOC110628_+當(dāng)前日期時間。 【使用步驟】： 在數(shù)據(jù)維護窗口點擊 “ 數(shù)據(jù)恢復(fù) ” ，進入數(shù)據(jù)恢復(fù)窗口如圖： 可以直接點擊界面網(wǎng)格中顯示的記錄來選擇數(shù)據(jù)庫。如圖： 點擊 “ 是 ” 后彈出數(shù)據(jù)庫備份對話框。 ★ 注意事項： 數(shù)據(jù)恢復(fù)時，默認備份路徑 為軟件安裝目錄下的 BackUp 目錄。 數(shù)據(jù)整理 數(shù)據(jù)整理用于清除某段時間某些人某些表的記錄。 【使用步驟】： 點擊數(shù)據(jù)維護窗口的 “ 日志清除 ” 進入清除日志窗口。如圖： 點擊 “ 系統(tǒng)初始化 ” 按鈕后，會彈出密碼校驗框。 備份數(shù)據(jù)時 ,默認備份路徑為軟件安裝目錄下的 BackUp 目錄。 【使用步驟】： 點擊數(shù)據(jù)維護窗口的 “ 其他 ” 進入系統(tǒng)初始化窗口。用戶可以通過按 ‘F1’ 鍵或從系統(tǒng)菜單的 “ 幫助 ” 來獲得聯(lián)機幫助。 啟動窗口提示信息 如果選擇 “ 啟動窗口提示信息 ” ，則在鼠標(biāo)放到某些選項時在鼠標(biāo)附近會彈出提示信息。 更新 成功！ 更新 Equ\成功！ 更新 a1成功！ 更新 成功！ 更新數(shù)據(jù)庫 成功！ 更新成功！ 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，更新完畢，可運行 A1 軟件。參見第二章的網(wǎng)絡(luò)版安裝。 ★ 注意： 網(wǎng)絡(luò)中僅安裝一個數(shù)據(jù)庫即可。 Sql Server 默認端口為 1433，注意防火墻不要封閉該端口。如果不能連接 msde再考慮卸載 msde，重新安裝 msde ★MSDE 安裝需注意下述問題： 軟件要求和系統(tǒng)要求 MSDE 2020 要求安裝 Microsoft Inter Explorer 或更高版本。點擊 “ 屬性 ” 項在 “ 適配器和綁定 ” 選項卡上，確定選中了 “Microsoft 網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機共享 ” 。如有必要，可以在完成安裝之后將該策略還原為以前的設(shè)置。 3 選中 “ 安全選項 ” ?？捎糜浭卤敬蜷_修改，一般情況下無需修改。 保存后進入考勤數(shù)據(jù)處理，把考勤數(shù)據(jù)重新處理一遍。 附錄 1：人員資料的導(dǎo)入 人員資料導(dǎo)入就是可將 EXCEL 文件中的人員資料導(dǎo)入到