系統(tǒng)集成部門管理制度(編輯修改稿)
2024-10-16 15:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理及監(jiān)控，主要通過《項目周報》、《項目例會紀要》、階段成果驗證、項目溝通會（主要是市場人員、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門的信息交換）等方式進行。 ? 項目管理部在項目各里程碑階段進行檢驗，檢查可以以里程碑評審或項目經(jīng)理述職形式進行，并形成《項目經(jīng)理述職報告》。 3） 項目周報和項目進度計劃監(jiān)控表 ? 編制責(zé)任人：項目經(jīng)理。 ? 編制方式：員工周報形成項目周報。項目組成員周五下班前寫員工周報時，選擇相對應(yīng)的項目號填寫內(nèi)容，即形成項目周報；在外的項目人員應(yīng)提交電子版周報給項目助理，項目助理應(yīng)在每周一中午之前歸檔。由項 目管理部每周二下午前向總經(jīng)理室及各一級部門領(lǐng)導(dǎo)匯報項目周報提交情況。 ? 內(nèi)容要求：《項目周報》應(yīng)包括“任務(wù)名稱”、“任務(wù)狀態(tài)”“完成任務(wù)量”、“預(yù)計完成日期”、“還需人日”、“本周工作完成情況”、“下周工作計劃”、“已投入人員及工時”、“存在問題與解決”信息。 ? 周報審批：項目經(jīng)理負責(zé)及時對項目組成員的周報進行審批，部門主管經(jīng)理負責(zé)及時對項目經(jīng)理周報進行審批。 ? 各技術(shù)部的質(zhì)量管理部門負責(zé)督促項目經(jīng)理填寫《項目周報》，項目管理部負責(zé)定期檢查并及時反饋信息。 ? 項目進度計劃監(jiān)控表：項目經(jīng)理按周或按天編制《項目進度計劃 監(jiān)控表》。 4） 項目月費用預(yù)算管理 ? 實施項目月費用支出，按公司《預(yù)算管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般情況下每月 2527 日完成下月的項目費用預(yù)算，經(jīng)逐級審核批準后執(zhí)行。 ? 新立項項目的當月費用預(yù)算，可以根據(jù)實際情況在立項申請時填寫，費用預(yù)算即可生效執(zhí)行。 5） 項目信息溝通 ? 信息匯總：項目管理部通過不同監(jiān)控方式獲取實施項目動態(tài)信息，整理匯總出工程項目的整體情況，包括項目狀態(tài)、上周進展情況、存在的問題、本周計劃情況、風(fēng)險狀態(tài)等內(nèi)容；質(zhì)量管理部門或是相關(guān)技術(shù)部門對項目監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題應(yīng)立即上報。 ? 信息上報：項目管理部將匯總信息形成 《實施項目綜合信息簡報》 ，以郵件方式定期上報給總經(jīng)理室及各部門相關(guān)人員；質(zhì)量管理部門或是相關(guān)技術(shù)部門的專題報告，要在第一時間通報總經(jīng)理室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時抄送項目管理部。 ? 信息處理：總經(jīng)理成員根據(jù)所上報的信息，對有問題的項目提出處理意見，反饋給項目管理部、質(zhì)量管理部、相關(guān)技術(shù)部門。 ? 問題跟蹤：項目管理部根據(jù)總經(jīng)理室的意見，按各部門職責(zé)權(quán)限組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行問題處理過程，并跟蹤處理結(jié)果，直到問題處理完畢。 6） 項目變更 變更總要求 ? 當項目的實際進展狀況與立項計劃出現(xiàn)偏差時，應(yīng)做變更并提 交變更申請。經(jīng)過相關(guān)方審核通過后，變更有效。 項目變更具體要求 ? 項目采購計劃變更：當設(shè)備或材料的采購與立項時設(shè)備清單不一致時，項目經(jīng)理應(yīng)進行變更。在變更申請中填寫項目變更信息及變更明細，形成《變更申請》和《項目采購計劃變更細目表》，提交給相關(guān)主管人員審批。 ? 項目費用預(yù)算變更：當實際或預(yù)計發(fā)生的費用超出立項時的預(yù)算時，項目經(jīng)理應(yīng)申請進行變更（否則財務(wù)不予報銷）。在變更申請中填寫項目變更信息及變更明細，形成《變更申請》和《項目費用預(yù)算變更細目表》，提交給相關(guān)主管人員審批。 ? 項目進度計劃變更表：在項目實施過程中， 當項目里程碑出現(xiàn)偏差時，項目經(jīng)理應(yīng)進行變更。在變更申請中寫明邊更信息及變更明細，形成《變更申請》和《項目進度計劃變更表》，提交給相關(guān)主管人員審批。 7） 產(chǎn)品度量和客戶滿意度調(diào)查 參見《顧客滿意度調(diào)查表》。 項目結(jié)項 1） 結(jié)項原則：集成項目原則上 初驗 后啟動 結(jié)項 。初驗后項目經(jīng)理要估算出初驗到終驗期間的工作量，以
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