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正文內(nèi)容

經(jīng)典--項目成本管理(編輯修改稿)

2024-10-16 15:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 購)材料分別填寫《業(yè)主供(統(tǒng)購和自購(代購))材料明細表》(附表 41/附表 42),必須確保每筆材料的入庫數(shù)量與領(lǐng)用單位確認的出庫量相等,并在每月 27 號前根據(jù)明細表按月度進行分類匯總后填報《工程材料匯總表》(附表 4),報給項目部預(yù)算員及建設(shè)公司采購中心審核,無誤后按建造合同成本實際發(fā)生制原則計入當(dāng)期成本。 項目部財務(wù)委派人員根據(jù)每月實際發(fā)生的稅金、項目部承擔(dān)的水電費、各項規(guī)費、管理費及臨時設(shè)施分攤值等于每月 27號前將數(shù)據(jù)分項報給項目部預(yù)算員,無誤后計入建造合同當(dāng)期成本。 項目部預(yù)算員應(yīng)根據(jù)已到施工圖、設(shè)計變更、有效技術(shù)核定單及現(xiàn)場簽證,按分包合同約定的計價模式,由粗到細動態(tài)計算出目標(biāo)控制結(jié)算值與理論用各種材料控制量。根據(jù)每月審核完成的統(tǒng)計報量與實際領(lǐng)用材料量填入《施工單位完成工作量明細表》(附表 3)。凡是超過理論控量的報量與材料領(lǐng)用量,一律予以停止支付與材料領(lǐng)用。已超領(lǐng)材料部分應(yīng)從其施工費支付中予以抵扣。 項目部預(yù)算員根據(jù)施工單位統(tǒng)計報量中理論用量與實際領(lǐng)用材料的種類及數(shù)量每月進行理論庫存的盤點,項目 部材料人員在每季度末對施工單位領(lǐng)用材料進行實際庫存的盤點,填報《材料庫存盤點明細表》(附表 5),按季將理論盤點與實際盤點進行比較,揭示差異的原因并及時進行止虧處理。 項目部預(yù)算員對項目材料人員及財務(wù)人員填報的數(shù)據(jù)進行審核,如有問題內(nèi)部及時溝通,待數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后進行匯總并填報《工程建造成本審核表》(附表 2),于 次月 5日前報送建設(shè)公司預(yù)結(jié)算中心審批。 預(yù)結(jié)算中心應(yīng)于次月 7 日前對于項目部上報當(dāng)期《工程建造成本審核表》審核完畢,有問題及時通知項目部核實并調(diào)整,于 8 日前報給財會中心,并以此控制項目建造合同 成本。 項目部財會人員必須按照預(yù)結(jié)算中心批復(fù)的《工程建造成本審核表》確認當(dāng)期成本,同時按照當(dāng)季的《工程項目預(yù)計收入、成本、毛利表》、依照建造合同準(zhǔn)則確認 10 當(dāng)期收入并向財會中心提交當(dāng)月資金預(yù)算計劃,該資金預(yù)算計劃須以《工程項目建造合同成本審核表》為依據(jù)財會中心才可予以撥款。 各直管項目部要確保填報數(shù)據(jù)的的真實、完整、及時、準(zhǔn)確,預(yù)結(jié)算中心、采購中心、財會中心必須嚴(yán)格按照建造合同準(zhǔn)則和本通知對工程項目進行成本策劃和過程成本確認控制,建設(shè)公司職能部門將不定期派專人去項目部核審數(shù)據(jù)的真實性,如有差異及時 查明原因,并對虛報、瞞報數(shù)據(jù)情況追究當(dāng)事人管理責(zé)任。 六、項目成本管理的內(nèi)容 項目成本管理包括:成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等內(nèi)容。 成本預(yù)測 項目成本預(yù)測是指承包企業(yè)的有關(guān)人員 憑借歷史數(shù)據(jù)和工程經(jīng)驗,運用一定方法對工程項目成本水平及其可能的發(fā)展趨勢作出科學(xué)估計。成本預(yù)測的目的,一是為挖掘降低成本的潛力指明方向,二是為企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位降低成本指明途徑。 成本計劃 成本計劃是在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上編制的,是對項目制定的成本管理目標(biāo)。成本計劃是目標(biāo)成本的一種表達形式,是開展成本控制和 核算的基礎(chǔ),是進行成本費用控制的主要依據(jù)。 成本控制 成本控制是指在項目實施過程中,對影響項目成本的各項要素,即施工生產(chǎn)所耗費的人力、物力和各項費用開支,采取一定措施進行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。成本控制是項目成本管理的核心內(nèi)容,也是項目成本管理中不確定因素最多、最復(fù)雜、最基礎(chǔ)的管理內(nèi)容。 成本核算 成本核算是指利用會計核算體系,對項目施工過程中所發(fā)生的各項費用進行歸集,統(tǒng)計其實際發(fā)生額,并計算項目總成本和單位工程成本的管理工作。項目成本核算所提供的各種信息,是成本 預(yù)測、成本計劃、成本控制和成本考核的依據(jù)。 成本分析 成本分析是揭示項目成本變化情況及其變化原因的過程。在成本形成過程中,將項目的實際成本與目標(biāo)成本(計劃成本)進行比較,系統(tǒng)研究成本升降的各種因素及其產(chǎn)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以進一步改進成本管理工作。成本分析為成本考核提供依 11 據(jù),也為未來的成本預(yù)測與成本計劃編制指明方向。 成本考核 成本考核是在工程項目過程中或完成后,定期對項目實施過程中成本管理的成績或失誤進行總結(jié)與評價。通過成本考核,給予責(zé)任者相應(yīng)的獎勵或處罰。 綜上所述,項目成本管理的每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測是成本計劃編制的基礎(chǔ),成本計劃是開展成本控制和核算的基礎(chǔ);成本控制能對成本計劃的實施進行監(jiān)督,保證成本計劃的實現(xiàn),而成本核算又是成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢查,它所提供的成本信息又是成本預(yù)測、成本計劃、成本控制和成本考核等的依據(jù);成本分析為成本考核提供依據(jù),也為未來的成本預(yù)測與編制成本計劃指明方向;成本考核是實現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和手段。 例:某工程計劃砌磚工程量 1200 米 3,按預(yù)算定額規(guī)定,每立方米耗用空心磚 510 塊,每塊空心磚計劃價格 元,而實際砌磚工程量達 1500 米 3,每立方米實耗空心磚500 塊,每塊空心磚實際購入價 元,試進行成本分析。 工程量增加對成本的影響 =( 15001200) *510*=18360 元 材料耗用量變動對成本的影響 =1500*( 500510) *=1800 元 材料單價變動對成本的影響 =1500*500*( ) =45000 元 各因素變動對材料費用的影響 =183601800+45000=61560 元 實際成本比計劃超出 61560 元,主要原因是由于工程量增加和空心磚價格提高引 起的;由于消耗量降低, 使成本節(jié)約了 1800 元。 七、工程預(yù)結(jié)算管理 施工圖預(yù)算:是根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計,按照合同約定的國家或省、直轄市、自治區(qū)頒發(fā)的預(yù)算定額、費用標(biāo)準(zhǔn)或工程量清單報價和工程量計算規(guī)則,計算的工程造價文件。施工圖預(yù)算 是建設(shè)單位和安裝企業(yè)經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)。建設(shè)單位和施工企業(yè)是以貨幣指標(biāo)反映工程建設(shè)的資金、人工、材料的實際消耗并核算其經(jīng)濟效益,并根據(jù)有關(guān)項目和預(yù)算對口,才能對照預(yù)算的各種費用項目和指標(biāo)進行成本分析,并及時反映節(jié)約或浪費情況及原因,以改善建設(shè)單位和施工企業(yè)的管理。施工圖預(yù)算 是工程進度計劃和統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),是設(shè)備、材料加工訂貨的依據(jù)。施工圖預(yù)算是編制工程招標(biāo)標(biāo)底和工程報價的基礎(chǔ)。 施工圖預(yù)算的編制程序 收集資料 12 施工圖。要求全套,附說明書及必要的通用設(shè)計圖、標(biāo)準(zhǔn)圖。 圖紙會審紀(jì)錄 國家及本市頒布的預(yù)算定額、費用標(biāo)準(zhǔn)、材料預(yù)算價格及配套的有關(guān)文件。 施工組織設(shè)計或技術(shù)組織措施 工程合同 各種材料手冊、五金手冊、常用公式和數(shù)據(jù) 熟悉圖紙 圖紙是否齊全 標(biāo)準(zhǔn)圖集是否齊全 仔細閱讀 設(shè)計說明和附注 注意施工組織設(shè)計中影響工程費用的因素 有無大型運輸?shù)跹b機械設(shè)備 有無特殊腳手架打拆要求 有無特殊要求的外加工的配件、設(shè)備 結(jié)合現(xiàn)場實際情況 工程量的計算 按圖計算。必須按照規(guī)定的工程量計算規(guī)則,結(jié)合圖紙尺寸為依據(jù)進行計算。 仔細核對,按一定的順序排列,進入工程量計算表內(nèi)。 合理安排工程量計算順序 隨時清理圖紙 靈活掌握常用數(shù)據(jù) 運算正確 工程量匯總 套單價 計算費用 編制說明。編制情況:用什么圖紙、什么定額、什么取費標(biāo)準(zhǔn)、那些費用未包括、那些設(shè)計變更已列入以及編制中尚未解決的遺留問題。 施工預(yù)算:是施工企業(yè)根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計,以單位工程為對象,根據(jù)施工勞動定額與補充定額編制的,計算出一個單位工程中每一分部分項工程的人工、材料、機具消耗量的文件。 13 工程量清單 自《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》 GB505002020(以下簡稱《計價規(guī)范》)以國家標(biāo)準(zhǔn)的形式發(fā)布以來,工程量清單計價規(guī)范這種新的計價模式,已經(jīng)在招投標(biāo)和工程發(fā)承包活動中被廣泛采用。受此計價模 式改革影響的范圍較廣,有投資者、工程建設(shè)和工程造價管理部門、招投標(biāo)管理部門、工程造價咨詢機構(gòu)、建筑工程設(shè)計、監(jiān)理單位、施工企業(yè)等,其中受影響最大、最直接的應(yīng)當(dāng)是投標(biāo)人,也就是投標(biāo)中標(biāo)后的建筑施工企業(yè)。 在應(yīng)用《計價規(guī)范》的過程中,建筑施工企業(yè)的工作大至可分為三個階段:即投標(biāo)之前的計價報價階段、中標(biāo)之后至簽訂施工合同階段和簽訂施工合同之后至竣工結(jié)算階段。 投標(biāo)之前的計價報價,是應(yīng)用《計價規(guī)范》的重要階段。在這個階段中,施工企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的,按照施工圖紙和預(yù)算定額等依據(jù)計價報價的模式。因為此時面對的是與招標(biāo)文件一同收到的,擬建工程的工程量清單。在這份清單中,招標(biāo)人已經(jīng)按《計價規(guī)范
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