【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 全的倉(cāng)庫(kù)并建立嚴(yán)格的出入庫(kù)手續(xù)，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)（兼）職統(tǒng)計(jì)員和收料員、保管員 。 材料到工地首先由收料員過(guò)磅（量方）驗(yàn)收并填寫(xiě)《收料單》，《收料單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)收料員存根，第二聯(lián)交保管員點(diǎn)驗(yàn)辦理入庫(kù)手續(xù)，第三聯(lián)由計(jì)統(tǒng)工程師開(kāi)結(jié)算單 。材料入庫(kù)時(shí)， 工地保管員按隨車(chē)《收料單》的第二聯(lián)對(duì)材料規(guī)格、數(shù)量復(fù)核無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫(xiě)《入庫(kù)單》，登錄《材料出入庫(kù)明細(xì)帳》。入庫(kù)單一式二聯(lián)，第一聯(lián)保管員存根，第二聯(lián)交計(jì)統(tǒng)工程師（材料會(huì)計(jì)）匯總統(tǒng)計(jì)，登錄《工地物資材料臺(tái)帳 》。 材料出庫(kù)時(shí)， 工地保管員填寫(xiě)《出庫(kù)單》，砂石材料可按照當(dāng)日完成工程量核算出庫(kù)，登錄工地 10 《材料出入庫(kù)明細(xì)帳》。《出庫(kù)單》一式二聯(lián)，第一聯(lián)保管員存根，第二聯(lián)交計(jì)統(tǒng)工程師（材料會(huì)計(jì)）匯總統(tǒng)計(jì)，登錄《工地物資材料臺(tái)帳》。 材料 驗(yàn)收 (1)材料部門(mén)實(shí)行誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)收集、整理提供有效技術(shù) 資料 的原則。采購(gòu)人員要及時(shí)向供方索取有效證件，提交 收料人員 ，并且證物相符。 (2)供應(yīng)材料運(yùn)至工地，應(yīng)由 項(xiàng)目部試驗(yàn)室人員和收料員 按規(guī)定進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收， 工程所需的物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù) 資料 、文件 圖紙以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定 進(jìn)行以下三方面檢驗(yàn)。 數(shù)量檢驗(yàn)： 項(xiàng)目部應(yīng)安排不少于 2 人同時(shí)完成對(duì)材料數(shù)量的確認(rèn)工作， 使用合理的方式對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行 稱(chēng)重、 點(diǎn)數(shù)、換算或量方（大堆料還應(yīng)扣除空隙、水分）等方式檢驗(yàn) 。 控制進(jìn)料數(shù)量 符合 消耗理論數(shù)量。 外觀質(zhì)量及規(guī)格的檢驗(yàn)：查驗(yàn)所收物資是否 符合 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等 ，需要試驗(yàn)檢測(cè)的由 試 驗(yàn)室進(jìn)行取樣檢測(cè) 隨行文件檢驗(yàn)： 按規(guī)程或合同要求查驗(yàn)所附的技術(shù) 資料 及有關(guān)資料是否齊全， 包括生產(chǎn)廠家、出廠日期、產(chǎn)品合格證、技術(shù)證明及調(diào)試、試驗(yàn)結(jié)果報(bào)告等。 (3)檢驗(yàn)合格的材料，填寫(xiě) 驗(yàn)收記錄 （確定規(guī)格和數(shù)量） ， 經(jīng)供 貨方和收料人員、采購(gòu)人員 簽字后，一式三份，項(xiàng)目部二份（財(cái)務(wù)、材料 保管 各一份），供貨商一份， 做好 入庫(kù)臺(tái)帳。 (4)證件不齊全的材料，補(bǔ)齊證件后辦理驗(yàn)收記錄。 (5)不合格材料，退回供應(yīng)商。 材料保管： 材料保管存放應(yīng)合理規(guī)劃，科學(xué)布局，標(biāo)示清楚 ，方便查點(diǎn)， 做好安保工作。 大堆料存放地點(diǎn)要平整夯實(shí)，排水通暢，無(wú)污染流散， 不同規(guī)格材料無(wú)交叉混料， 減少倒運(yùn)次數(shù)和裝卸作業(yè)的損失。 11 材料 發(fā)放與領(lǐng)用 (1)物資發(fā)放要執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。對(duì)有保管期限要求的物資，應(yīng)在保管期內(nèi)投入使用 。 (2)項(xiàng)目部各施工隊(duì) （包括 勞 務(wù)合作 人 ，所有 勞務(wù)合作 單位負(fù)責(zé)領(lǐng)材料的人員，必須由 勞務(wù)合作 單位進(jìn)行委托，其他人員無(wú)權(quán)領(lǐng)料 ）根據(jù)施工情況和工程進(jìn)度，分期分批 填寫(xiě) 限額 領(lǐng)料單， 向 項(xiàng)目部材料部門(mén)申請(qǐng) 使用 材料 ，項(xiàng)目部材料 部門(mén) 根據(jù)申請(qǐng)及工程進(jìn)度情況限額發(fā)放 ，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)發(fā)料單 。 對(duì) 勞務(wù)合作 人的出庫(kù)發(fā)料單應(yīng)按 勞務(wù)合作 合同約定的單價(jià)發(fā)料，一式三份。經(jīng)雙方（項(xiàng)目部、 勞務(wù)合作 人）簽認(rèn)后，項(xiàng)目部二份（財(cái)務(wù)、材料 保管 各一份）， 勞務(wù)合作 人一份。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料，在發(fā)料和返還時(shí)，均應(yīng)由 項(xiàng)目部和 勞務(wù)合作 人雙方簽認(rèn)。 材料使用確保工完場(chǎng)清，余料及時(shí)收回。 工程廢舊 材料屬公司財(cái)物，任何隊(duì)伍及個(gè)人無(wú)權(quán)擅自處理。 (3)項(xiàng)目部必須結(jié)合實(shí)際以 勞務(wù)合作 人和 勞務(wù)合作 工程內(nèi)容分別建立“ 工程物資定額供應(yīng)、消耗臺(tái)帳 “ 。 材料核算 (1)每月由材料人員將各工區(qū)和 勞務(wù)合作 人的領(lǐng)料單進(jìn)行匯總核對(duì)，由雙方在核定單上簽認(rèn) 。 各種領(lǐng)料單據(jù)、憑證、技術(shù)證明文件、有關(guān)記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳資料、報(bào)表等物資管理檔案應(yīng)分期裝訂成冊(cè)，按規(guī)定的保管年限妥善保管。 (2)材料賬目做到日清月結(jié) ， 每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存， 出 、 入庫(kù)臺(tái)帳 數(shù)量之差 相符，出庫(kù)數(shù)量與核定單匯總數(shù)量相符 ，出現(xiàn)虧損及時(shí)查找原因并解決。 (3)項(xiàng)目部 定期檢查 勞務(wù)合作 隊(duì)伍的工程用料品種、規(guī)格、數(shù)量 發(fā)料 是否與 工程實(shí)際使用 相符，如發(fā)現(xiàn) 勞務(wù)合作 隊(duì) 伍 擅自把料借出或倒賣(mài)，根據(jù)其性質(zhì)追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。 (4)劃分單位（分項(xiàng)）工程，指定單位（分項(xiàng)）工程物資成本責(zé)任 12 人（包括 勞務(wù)合作 人） 。 項(xiàng)目部 根據(jù)匯總簽認(rèn)的領(lǐng)料單和工程理論消耗數(shù)量進(jìn)行對(duì)比分析，考核 施工隊(duì) 所負(fù)責(zé)的工程物資消耗 情況 ， 對(duì)超出固定消耗比率的要 查找 盈虧原因， 并根據(jù)超出的量處以兩倍罰款。 采取措施 降低材料消耗，提高項(xiàng)目的整體效益 ，并反映 在 工程月報(bào)的數(shù)據(jù)分析和調(diào)整的成本規(guī)劃報(bào)告內(nèi)。 (5)公司 項(xiàng)目辦 對(duì)在建項(xiàng)目的材料 采購(gòu) 、發(fā)放、核算工作進(jìn)行季度巡查，對(duì)于超出定額的，項(xiàng)目部要做 出合理的書(shū)面解釋?zhuān)駝t將通知財(cái)務(wù)不予認(rèn)可。 (6) 工程竣工或年終應(yīng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，項(xiàng)目部材料人員對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行徹底的清查盤(pán)點(diǎn)，填出實(shí)存數(shù)與盈虧數(shù)，其中虧損在 合理 范圍內(nèi)的，由項(xiàng)目部材料部門(mén)填表報(bào)損，如出現(xiàn)超出定額現(xiàn)象，應(yīng)查明原因，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理決定處理意見(jiàn)，并報(bào) 項(xiàng)目辦 、 集團(tuán) 審計(jì)部進(jìn)行備案 待查 。 (7)工程竣工后，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，盤(pán)點(diǎn)剩余材料，在征得公司 總經(jīng)理的 同意后，可通過(guò)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)自行銷(xiāo)售及內(nèi)部調(diào)劑處理，降低成本。 五、 機(jī)械設(shè)備管理 項(xiàng)目部 在成本規(guī)劃報(bào)告中說(shuō) 明機(jī)械設(shè)備預(yù)計(jì)使用臺(tái)班數(shù)，自有機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃、外租設(shè)備使用計(jì)劃 。 設(shè)備管理與使用 (1)各公司所租賃設(shè)備的操作手和隨車(chē)管理人員都必須遵守公司或項(xiàng)目部的操作規(guī)程和規(guī)章制度，服從公司或項(xiàng)目部的統(tǒng)一管理。 (2)當(dāng)所有機(jī)械設(shè)備均由 勞務(wù)合作 人自帶時(shí)，必須遵守 集團(tuán) 的機(jī)械管理規(guī)定，嚴(yán)禁技術(shù)狀況低于 施工要求 的設(shè)備進(jìn)場(chǎng)和無(wú)證上崗操作現(xiàn)象的發(fā)生。 (3)大型特種機(jī)械必須由 設(shè)備公司 派持有特種作業(yè)人員操作證的工作人員操作，不得交 勞務(wù)合作 人操作使用。（大型特種機(jī)械包括：挖掘機(jī)、平地機(jī)、壓路機(jī)、推土機(jī)、混凝 土攪拌站、裝載機(jī)、瀝 青拌和站、穩(wěn)定土拌和站、攤鋪機(jī) 等）。 13 (4)項(xiàng)目部設(shè)備主管人員應(yīng)會(huì)同技術(shù)人員分析設(shè)備的特點(diǎn)，恰當(dāng)?shù)陌才派a(chǎn)任務(wù)，創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境，對(duì)高精度設(shè)備的溫度、濕度、防塵、防震等工作條件應(yīng)有嚴(yán)格的控制，對(duì)普通精度設(shè)備要?jiǎng)?chuàng)造適當(dāng)?shù)臈l件。做好機(jī)械設(shè)備的換季保養(yǎng)、防寒、降溫工作 。 設(shè)備 費(fèi)用 核算 項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備管理人員應(yīng)做好機(jī)械設(shè)備的用工記錄、維修保養(yǎng)、燃 、 潤(rùn)油加油記錄管理， 避免因機(jī)械問(wèn)題造成的工程延誤或質(zhì)量問(wèn)題 。 (2)勞務(wù)合作 隊(duì)伍的設(shè)備 核算 ： ① 當(dāng)包工包料的 勞務(wù)合作 人施工有 部分機(jī)械設(shè)備由公司供應(yīng)時(shí)，必須在 勞務(wù)合作 合 同中注明或簽訂補(bǔ)充協(xié)議，原則上按公司對(duì)外租賃價(jià)格從 勞務(wù)合作 工程結(jié)算中扣除，如果 勞務(wù)合作 人超過(guò)合同工期使用（非甲方原因引起的工期順延）除扣除機(jī)械費(fèi)外，還應(yīng)按超合同工期的時(shí)間扣除機(jī)械臺(tái)班租賃費(fèi)及相應(yīng)的取費(fèi)（合同中或協(xié)議中應(yīng)明確租賃時(shí)的單價(jià)）。對(duì)于因 勞務(wù)合作 單位沒(méi)有但 工藝要求必須使用的設(shè)備，項(xiàng)目部提供公司設(shè)備或租賃社會(huì)上的設(shè)備， 勞務(wù)合作 商必須無(wú)條件接受，并接受結(jié)算時(shí)扣款。 ② 包工不包料的機(jī)械設(shè)備由 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)供應(yīng) 時(shí)， 項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)與集團(tuán)設(shè)備租賃公司溝通 或從社會(huì)租賃。 ③ 所有的 勞務(wù)合作 形式中，必須嚴(yán)格考察到場(chǎng)設(shè)備是否雙 方合同約定的設(shè)備，并考察是否屬于 勞務(wù)合作 人所有。付款時(shí)根據(jù)成本測(cè)算，控制支付比例，優(yōu)先支付人工費(fèi)和材料費(fèi)，對(duì)于 勞務(wù)合作 商自有設(shè)備的費(fèi)用待確保人工費(fèi)、材料費(fèi)付清外欠后，再酌情支付。 (3)機(jī)械設(shè)備操作費(fèi)用及維修費(fèi)用應(yīng)在 勞務(wù)合作 合同中約定。 ①由 勞務(wù)合作 人使用的機(jī)械，其操作人 員的工費(fèi)可采取計(jì)件工資或合同單價(jià)總包的方式，機(jī)械日常維修由設(shè)備公司 負(fù)責(zé)。但由于操