【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （十）第十個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：時(shí)間大于金錢(qián)，用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè) 成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn) ? 四、時(shí)間管理的一些理論 第一個(gè)是“ 6 點(diǎn)優(yōu)先工作制”，就是要求每天全力以赴做 6 件最重要的事。這個(gè)方法是咨詢大師艾維利提出的價(jià)值 萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法； 第二個(gè)是帕累托原則，其核心內(nèi)容是生活中 80%的結(jié)果幾乎是源于 20%的活動(dòng)，即二八理論。根據(jù)這一原則，我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務(wù)，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點(diǎn)很重要，它可以決定你今晚是看 電影還是去寫(xiě)一個(gè)報(bào)告。 第三個(gè)理論是莫法特休息法，也就是不要長(zhǎng)時(shí)間的做同一種工作，而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作，保持精神上的興奮點(diǎn)，進(jìn)行主動(dòng)的調(diào)劑和放松。 第四個(gè)是麥肯錫 30 秒電梯理論，據(jù)說(shuō)麥肯錫曾經(jīng)丟掉過(guò)一個(gè)客戶，原因是這個(gè)客戶董事長(zhǎng)在電梯里碰到了麥肯錫的項(xiàng)目經(jīng)理，要求他談?wù)勴?xiàng)目的結(jié)果，可憐的項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有在電梯運(yùn)行的短短 30 秒內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。后來(lái)麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚，直奔主題，凡事要?dú)w納在 3 條以內(nèi)。這就是 30 秒電梯理論，或者電梯演講。 五、節(jié)省時(shí)間的方法 1. 對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按 優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。 2. 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。 3. 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。 4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。 5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。 6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室。 7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”。 8. 學(xué)會(huì)委派別人做事。 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。 10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間?？s短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。委派別人完成、減少 或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。 11. 避免完美主義。記住 80/20 定律。 12. 避免作出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。 13. 不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。 14. 設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò) 3 分鐘。 15. 聚精會(huì)神地做手頭的事情。 16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。 17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住? 18. 文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次。 19. 在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作。 20. 第一次就做好。 應(yīng) 用時(shí)間管理提高工作效率 作者：不詳 來(lái)源于：， 發(fā)布時(shí)間： 2020710 工作任務(wù)的完結(jié)作為一項(xiàng)技能常常被低估甚至忽視。但是，一直以來(lái)，對(duì)工作任務(wù)完結(jié)的重視總是能夠提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，改善 整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)表現(xiàn)，帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)力的提高。如果你能夠幫助自己手下的員工在工作中應(yīng)用時(shí)間管理流程，那么你就能夠幫助他們提高生產(chǎn)力和工作效率。如果你手頭有失敗的項(xiàng)目，有需要重新完成的工作，或是你發(fā)現(xiàn)自己手下的員工在過(guò)去幾周的時(shí)間里為了完成一些重要的工作任務(wù)而變的近乎瘋狂，那么時(shí)間管理流程的應(yīng)用就顯得更為重要了。 記錄詳細(xì)的活動(dòng)日志 要想使工作任務(wù)的完結(jié)得到改善，一個(gè)有效的起始步驟就是讓自己手下的員工記錄詳細(xì)的每日活動(dòng)日志。我比較喜歡這樣一種日志格式：在日志的左手欄里以半個(gè)小時(shí)或是十五分鐘為間隔列出每天的工 作時(shí)間，在日志的上方列出活動(dòng)的負(fù)責(zé)人、活動(dòng)種類（每天的工作任務(wù)、每周的工作任務(wù)等）、活動(dòng)的起 /止時(shí)間、活動(dòng)的預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間、實(shí)際持續(xù)時(shí)間以及備注。要指導(dǎo)自己手下的 IT 員工應(yīng)用日志來(lái)記錄他們每天進(jìn)行的各項(xiàng)工作。要向他們解釋清楚，記錄日志的目的并不是出于微觀管理的需要，而是為了幫助員工中的管理人員來(lái)提高自己所領(lǐng)導(dǎo)的員工的生產(chǎn)力和工作效率，同時(shí)也改善自己的工作表現(xiàn)。 IT 管理人員要列出所有的活動(dòng)：休息時(shí)間、公司其他部門(mén)的朋友路過(guò)時(shí)交談所花費(fèi)的時(shí)間、完成項(xiàng)目 /操作 /小組任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間、與朋友或是愛(ài)人通電話所花費(fèi)的時(shí)間 或是處理個(gè)人事務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間。為了確保應(yīng)用時(shí)間管理流程的成功，任何一項(xiàng)活動(dòng)都不能被漏掉。 評(píng)定日志 當(dāng)你手頭有了一周或是兩周的日志時(shí)，讓手下的員工將所記錄的時(shí)間填寫(xiě)到活動(dòng)欄的每一個(gè)種類當(dāng)中。然后讓他們把每周的總時(shí)間累加起來(lái)。這樣他們就會(huì)開(kāi)始意識(shí)到優(yōu)化時(shí)間應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)途徑，并因此而改進(jìn)完結(jié)工作任務(wù)的水平。 這是建立一種能夠加強(qiáng)企業(yè)范圍內(nèi)的時(shí)間管理的企業(yè)文化的開(kāi)始。接下來(lái)的一步就是開(kāi)始對(duì)工作中的時(shí)間花費(fèi)情況進(jìn)行評(píng)定和分析，對(duì)于下面幾個(gè)方面要特別引起注意。 浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng) 讓你手下的員工看看時(shí)間看上去都浪費(fèi)在了哪些 活動(dòng)上，比如說(shuō)打私人電話、喝咖啡休息、同路過(guò)的公司里的朋友談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情或是上網(wǎng)進(jìn)行一些個(gè)人瀏覽。這并不是說(shuō)這些方面的活動(dòng)必須避免 任何人都需要休息，都需要處理一些合理的個(gè)人事務(wù)。之所以要這樣做僅僅是出于分析的目的，要看看時(shí)間浪費(fèi)在了哪里，讓大家對(duì)此有清醒的認(rèn)識(shí)。員工們經(jīng)常會(huì)為在瑣事上花費(fèi)了大量的時(shí)間而感到驚訝不已。隨著對(duì)時(shí)間花費(fèi)情況真實(shí)了解的不斷深入，員工們很容易找到更為明智的利用時(shí)間的方法。這才是工作任務(wù)完結(jié)或企業(yè)時(shí)間管理的真正開(kāi)始。 項(xiàng)目持續(xù)實(shí)際時(shí)間與預(yù)計(jì)時(shí)間對(duì)比 了解項(xiàng)目持續(xù)的實(shí)際時(shí)間與預(yù)計(jì) 時(shí)間的對(duì)比能夠給我們帶來(lái)很多的意外和收益。通過(guò)對(duì)自己的工作活動(dòng)的追蹤，管理人員們能夠?qū)λ麄冋J(rèn)為一個(gè)項(xiàng)目要持續(xù)的時(shí)間同實(shí)際持續(xù)的時(shí)間的對(duì)比有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。這種認(rèn)識(shí)能夠使他們對(duì)完成工作任務(wù)所需要的時(shí)間的預(yù)計(jì)得到改進(jìn)。項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間的預(yù)計(jì)將變得更加實(shí)際，從時(shí)間、成本及范圍等多個(gè)方面來(lái)看，公司的項(xiàng)目計(jì)劃也將因此而得到極大的改善。 同樣，隨著這一過(guò)程的不斷改進(jìn)，操作任務(wù)、小組任務(wù)以及其他各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間預(yù)計(jì)也將更為準(zhǔn)確。由于對(duì)無(wú)法如期完成工作任務(wù)的原因有了更為清楚的了解，員工們也能夠找到更好的如期完成任務(wù)的途徑。對(duì)項(xiàng)目 持續(xù)的實(shí)際時(shí)間與預(yù)計(jì)時(shí)間的對(duì)比的了解不僅能夠使對(duì)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間的預(yù)計(jì)變的更為準(zhǔn)確