【文章內容簡介】 （十）第十個時間管理的關鍵：時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設與一個 成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗 ? 四、時間管理的一些理論 第一個是“ 6 點優(yōu)先工作制”，就是要求每天全力以赴做 6 件最重要的事。這個方法是咨詢大師艾維利提出的價值 萬美元的時間管理方法； 第二個是帕累托原則，其核心內容是生活中 80%的結果幾乎是源于 20%的活動，即二八理論。根據(jù)這一原則，我們應該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點很重要，它可以決定你今晚是看 電影還是去寫一個報告。 第三個理論是莫法特休息法，也就是不要長時間的做同一種工作，而是要經(jīng)常的做不同內容的工作，保持精神上的興奮點，進行主動的調劑和放松。 第四個是麥肯錫 30 秒電梯理論，據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個客戶，原因是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的項目經(jīng)理，要求他談談項目的結果，可憐的項目經(jīng)理沒有在電梯運行的短短 30 秒內把結果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達清楚，直奔主題，凡事要歸納在 3 條以內。這就是 30 秒電梯理論，或者電梯演講。 五、節(jié)省時間的方法 1. 對目標、任務、會議等事件分別按 優(yōu)先級進行排序。 2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。 3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。 4. 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。 5. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。 6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。 7. 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”。 8. 學會委派別人做事。 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。 10. 減少例行事務：它們不值得花費過多時間?？s短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少 或推遲優(yōu)先級很低的任務。 11. 避免完美主義。記住 80/20 定律。 12. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。 13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發(fā)事件。 14. 設置時間限制。例如，做某些決定時，不應超過 3 分鐘。 15. 聚精會神地做手頭的事情。 16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。 17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變容易。 18. 文書工作爭取只處理一次。 19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。 20. 第一次就做好。 應 用時間管理提高工作效率 作者：不詳 來源于：， 發(fā)布時間： 2020710 工作任務的完結作為一項技能常常被低估甚至忽視。但是，一直以來，對工作任務完結的重視總是能夠提高整個企業(yè)的運營效率，改善 整個企業(yè)的運營表現(xiàn)，帶動整個企業(yè)生產(chǎn)力的提高。如果你能夠幫助自己手下的員工在工作中應用時間管理流程，那么你就能夠幫助他們提高生產(chǎn)力和工作效率。如果你手頭有失敗的項目，有需要重新完成的工作，或是你發(fā)現(xiàn)自己手下的員工在過去幾周的時間里為了完成一些重要的工作任務而變的近乎瘋狂，那么時間管理流程的應用就顯得更為重要了。 記錄詳細的活動日志 要想使工作任務的完結得到改善，一個有效的起始步驟就是讓自己手下的員工記錄詳細的每日活動日志。我比較喜歡這樣一種日志格式：在日志的左手欄里以半個小時或是十五分鐘為間隔列出每天的工 作時間，在日志的上方列出活動的負責人、活動種類（每天的工作任務、每周的工作任務等）、活動的起 /止時間、活動的預計持續(xù)時間、實際持續(xù)時間以及備注。要指導自己手下的 IT 員工應用日志來記錄他們每天進行的各項工作。要向他們解釋清楚，記錄日志的目的并不是出于微觀管理的需要，而是為了幫助員工中的管理人員來提高自己所領導的員工的生產(chǎn)力和工作效率，同時也改善自己的工作表現(xiàn)。 IT 管理人員要列出所有的活動：休息時間、公司其他部門的朋友路過時交談所花費的時間、完成項目 /操作 /小組任務所花費的時間、與朋友或是愛人通電話所花費的時間 或是處理個人事務所花費的時間。為了確保應用時間管理流程的成功，任何一項活動都不能被漏掉。 評定日志 當你手頭有了一周或是兩周的日志時，讓手下的員工將所記錄的時間填寫到活動欄的每一個種類當中。然后讓他們把每周的總時間累加起來。這樣他們就會開始意識到優(yōu)化時間應用的現(xiàn)實途徑，并因此而改進完結工作任務的水平。 這是建立一種能夠加強企業(yè)范圍內的時間管理的企業(yè)文化的開始。接下來的一步就是開始對工作中的時間花費情況進行評定和分析，對于下面幾個方面要特別引起注意。 浪費時間的活動 讓你手下的員工看看時間看上去都浪費在了哪些 活動上，比如說打私人電話、喝咖啡休息、同路過的公司里的朋友談論與工作無關的事情或是上網(wǎng)進行一些個人瀏覽。這并不是說這些方面的活動必須避免 任何人都需要休息，都需要處理一些合理的個人事務。之所以要這樣做僅僅是出于分析的目的，要看看時間浪費在了哪里，讓大家對此有清醒的認識。員工們經(jīng)常會為在瑣事上花費了大量的時間而感到驚訝不已。隨著對時間花費情況真實了解的不斷深入，員工們很容易找到更為明智的利用時間的方法。這才是工作任務完結或企業(yè)時間管理的真正開始。 項目持續(xù)實際時間與預計時間對比 了解項目持續(xù)的實際時間與預計 時間的對比能夠給我們帶來很多的意外和收益。通過對自己的工作活動的追蹤，管理人員們能夠對他們認為一個項目要持續(xù)的時間同實際持續(xù)的時間的對比有一個清楚的認識。這種認識能夠使他們對完成工作任務所需要的時間的預計得到改進。項目持續(xù)時間的預計將變得更加實際，從時間、成本及范圍等多個方面來看，公司的項目計劃也將因此而得到極大的改善。 同樣，隨著這一過程的不斷改進，操作任務、小組任務以及其他各項任務的時間預計也將更為準確。由于對無法如期完成工作任務的原因有了更為清楚的了解，員工們也能夠找到更好的如期完成任務的途徑。對項目 持續(xù)的實際時間與預計時間的對比的了解不僅能夠使對項目持續(xù)時間的預計變的更為準確