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正文內(nèi)容

時間管理的改進方法(編輯修改稿)

2025-02-07 09:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 于“執(zhí)行”比“管理”更舒服 改進方法 ? 中層經(jīng)理應(yīng)明確授權(quán)是必須的一種趨勢,下屬是完全可以承擔(dān)的,應(yīng)盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能務(wù)和知識水平。 ? 改變自己的一貫工作作風(fēng),敢于將自己從事務(wù)和例行工作中解放出來,學(xué)習(xí)授權(quán)的有關(guān)技巧和操作。 ? 忌虛假授權(quán),授權(quán)必須制定明確的、全面的、清晰的條例,使每一個受權(quán)者明確自己的職責(zé)和權(quán)限,并有嚴格的操作程序。 ? 培養(yǎng)能干的下屬、授權(quán)予得力的助手。權(quán)力和威望不是長期能夠控制的,威望和權(quán)力是有效授權(quán)、能干的下屬所體現(xiàn)的。 ? 善于發(fā)揮下屬的不同特點和優(yōu)勢,給予必要的教練和培養(yǎng),一旦授權(quán)得力和找到能干的下屬你會覺得“管理”更具有藝術(shù)性。 ? 授權(quán)以后未采取控制、跟蹤、反饋等相應(yīng)措施。 ? 授權(quán)以后又對下屬的工作控制過度,注重細節(jié)和不斷過問,使下屬無法開展工作。 ? 授權(quán)以后不具備相應(yīng)的資源和條件,與其他相應(yīng)部門脫節(jié)。 ? 授權(quán)以后下屬實施反授權(quán),還是中層經(jīng)理不斷地替下屬做工作。 ? 授權(quán)以后下屬工作能務(wù)不足以承擔(dān)重任,或下屬貫徹不得力。 ? 授權(quán)之后必須采取相對應(yīng)的控制、反饋、追蹤等措施,并與下屬達成共識。 ? 既已授權(quán)就不要再參與,只要求下屬提供結(jié)果,不注重過程,給下屬創(chuàng)造實現(xiàn)自主的能務(wù)和機會。 ? 授權(quán)是一項全面的工程,需要各部門的配合,各項資源和設(shè)備配置,做好基礎(chǔ)性的工作也是必須的。 ? 制訂反授權(quán)的方法,抵制和反對下屬的反授權(quán)。 ? 明確授權(quán)的標準、完成期限等,給下屬適當(dāng)?shù)牟倬?、培?xùn)機會和時間來提高水平,適應(yīng)授權(quán)和開展工作。 方法之八:克服想干的事太多 原因分析 ? 每天都給自己安排很多事項,也從不計劃,認為自己能干、想干太多的事。 ? 每日事務(wù)中大多數(shù)都在應(yīng)付緊急事件和外界干擾,或?qū)ぷ鞣从尺^度,認為自己什么都能干。 ? 自身存在較強的成就感同時又對自己的工作能力缺乏安全感,故在工作中什么都想干又什么都要盡善盡美。 ? 愿意替上司做不屬于自己的事,讓上司感到自己能干,能擔(dān)上司的各種事務(wù)。 ? 認為下屬都不行,只有自己才能做好。從不放手,什么事情都緊緊的把桌,感到替下屬做是必須的。 改進方法 ? 你的時間是有限的,做出工作計劃和排除優(yōu)先次序,糾正想干太多事的想法。 ? 消除各種干擾,預(yù)防、留出一定時間處理緊急事件,對自己的工作進行適當(dāng)控制。 ? 成就感是建立在你要實現(xiàn)的目標上的,不能脫離你的目標,提高工作能力或加強學(xué)習(xí)、進行知識和技能的積累,不追求盡善盡美,只追求達到目標,完成職責(zé)。 ? 讓上司認可是在完成你的職責(zé)內(nèi)的工作基礎(chǔ)上的,能干是在對你份內(nèi)事項的處理中體現(xiàn)出來的。 ? 放手讓下屬去干職責(zé)內(nèi)的事務(wù),不要插手,盡量簡化請示和匯報的手續(xù)和過程,尤其不要替下屬做事。 ? 別人來求幫忙辦事不愿意說“不”以免得罪同事,并顯示自己的威信及權(quán)力。 ? 總愿意表現(xiàn)得非常繁忙,以示自己的重要,從不制訂計劃和行動的優(yōu)先順序等。 ? 部門內(nèi)員工嚴重不足或下屬工作能力、經(jīng)驗等缺乏。 ? 上司對你加壓太多,分擔(dān)的事務(wù)過多。 ? 機器設(shè)備造成工作拖延。 ? 對別人的請求和要求,不屬自己的分內(nèi)之事要敢于說“不”,威信和權(quán)利也不是一味謙讓和助人所能夠提高的。 ? 沒有計劃和頭緒的繁忙只能是亂,重要性也不是靠其來實現(xiàn)的,要做到忙而不亂、緊中有松,制訂計劃和確立優(yōu)先順序是必備的基礎(chǔ)。 ? 確定由于工作任務(wù)多和事務(wù)忙,招聘員工;下屬工作能力等缺乏時抽出一定時間來進行輔導(dǎo)、培訓(xùn)。 ? 與上司商談或增派人手,或把不屬于本部門的事務(wù)歸還給其他部門,使之職責(zé)分明。 ? 提高和改善設(shè)備、儀器的使用效果。 方法之九:有效溝通 原因分析 ? 凡事都是自己說了算,用不著與下屬溝通,況且你不找他他也回來找你,再說哪里有那么多的時間去進行所謂的溝通。 ? 溝通目的的不明確,考慮溝通的計劃和內(nèi)容。 ? 溝通的時間和地點或時機選擇不當(dāng),使共同雙方感到緊張有壓力。 ? 沒有利用正確是溝通渠道,偏聽偏信,致使不正常的溝通泛濫,影響部門內(nèi)工作的順利進行,沒有建立有效信息聯(lián)系的各種政策和程序。 ? 溝通時內(nèi)容不明確、方式方法不恰當(dāng)、措辭引起歧義。 改進辦法 ? 認識到正確的溝通是雙方的交互行為,不是你下命令,必要及時的溝通是組織內(nèi)部訊息暢通的重要環(huán)節(jié),對組織發(fā)展有重要意義。 ? 明確每一次溝通的目的,對溝通的內(nèi)容做出計劃、時間、地點等的安排。 ? 選擇易于雙方溝通的有利環(huán)境、緩解壓力,在一個比較輕松愉快的場合下進行,溝通時要避免干擾。 ? 形成和采用正確有效的溝通渠道,不允許不正確的溝通散播,建立有效信息聯(lián)系的各種政策和工作程序。 ? 溝通時必須明確溝通內(nèi)容,采取恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ饔么朕o,以免造成不必要的誤會和麻煩。 ? 下屬對溝通缺乏接受能力,產(chǎn)生抵制、怨恨、不滿等消極情緒。 ? 溝通時中層經(jīng)理一味批評和教訓(xùn)下屬,不傾聽下屬的建議和意見。 ? 雙方不同的價值觀容易產(chǎn)生歧義、曲解等溝通障礙。 ? 溝通時缺乏溝通的技巧、傾聽藝術(shù)、缺乏相互的欣賞、贊同和認可等。 ? 溝通時容易走向生活化。 ? 溝通時缺少及時有效的反饋。 ? 培養(yǎng)下屬的溝通能力,消除下屬的抵觸、怨恨、不滿等,找出不愿意溝通、溝通不暢的根源。 ? 改變工作作風(fēng) — 溝通主要是傾聽下屬的意見,學(xué)會和發(fā)展、鍛煉自己的傾聽技能。 ? 溝通前要了解溝通方的背景資料,理解和認可對方的價值觀,盡量化解雙方的曲解、歧義等障礙。 ? 學(xué)習(xí)并善于使用溝通的技能、技巧,學(xué)會行聽的藝術(shù),會欣賞、贊同、認可對方。 ? 溝通時避免走向生活化,不要變成嘮家常等生活交流。 ? 溝通要及時發(fā)現(xiàn)和了解對方的各種反饋信息。 方法之十:克服拖延 原因分析 ? 經(jīng)常拖延工作而沒有認識到其嚴重后果,抓不住優(yōu)先次序和制訂計劃。 ? 不檢查工作進度、對自己要求不嚴格,不規(guī)定完成的期限,容易被外界干擾并不斷改變優(yōu)先次序。 ? 已形成拖延的不良習(xí)慣,或整個部門等工作作風(fēng)都是拖拖拉拉的。 ? 喜歡做令人愉快的、容易的、瑣碎的事,把困難或不熟悉、不喜歡的事情盡量往后拖。 ? 怕把事情搞砸或追求完美,做事小心翼翼,結(jié)火是時間比預(yù)計的估算要長,導(dǎo)致重要的工作被延遲。 改進方法 ? 拖延工作的最終惡果是重要的工作延誤,大量的時間被用來做不重要的事。 ? 制訂工作進度檢查的制度,嚴格要求自己,規(guī)定任務(wù)完成的期限,排除工作過程中的干擾,保持優(yōu)先次序的穩(wěn)定性。 ? 改變自己的不良習(xí)慣,形成穩(wěn)妥而不延遲的工作風(fēng)格。 ? 制訂工作優(yōu)先次序和計劃,首先保重做最重要的事情,把應(yīng)授權(quán)的工作交給下屬去做,不要只做熟悉的事務(wù)性工作。 ? 準確估算
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