【正文】 能夠使這種狀況得到改善。出于多種多樣的原因，你需要對小組的工作成就有所記錄，如果沒有這種記錄的話，想要收集你需要的信息將會是一項要花費大量的時間的任務。 結(jié)果有時會令人感到吃驚。如果這些技巧能夠在互動的基礎之上得到進一步的應用，那么等待著你的將會是更大的驚喜。要向他們解釋清楚，記錄日志的目的并不是出于微觀管理的需要，而是為了幫助員工中的管理人員來提高自己所領(lǐng)導的員工的生產(chǎn)力和工作效率，同時也改善自己的工作表現(xiàn)。 浪費時間的活動 讓你手下的員工看看時間看上去都浪費在了哪些活動上，比如說打私人電話、喝咖啡休息、同路過的公司里的朋友談論與工作無關(guān)的事情或是上網(wǎng)進行一些個人瀏覽。這種認識能夠使他們對完成工作任務所需要的時間的預計得到改進。在日志的幫助下，管理人員可以了解到造成工作任務延期的原因，并且在此基礎之上找到防止這種情況出現(xiàn)的辦法。時間評定過程的不斷反復能夠讓員工更好的預計工作時間，真正能夠按照工期完成任務。 從員工會議上獲取更大的價值 員工會議應該定期舉行，但是這些會議對時間的浪費有時會令人覺得難以置信。 我曾經(jīng)遇到過無數(shù)次這樣的情況 上級領(lǐng)導要求了解同小組工作成就有關(guān)的信息，或是我自己需要了解一些細節(jié)問題。員工的工作效率、工作表現(xiàn)和生產(chǎn)力都得到了顯著的提高。應用上面所提到的各種技巧，創(chuàng)建一種對應用這些技巧的益處有清楚認識的企業(yè) 文化，你將開始看到收益。意外情況將會減少，因為時間的利用和工作任務的延期都得到了更好的管理?？梢越ㄗh你手下的員工應用一種很好的辦法，那就是要立即闡明要求和意見，避免日后在交流上出現(xiàn)誤會。計劃主要是列出現(xiàn)在正在進行的工作任務，作為小組時間管理的工具。這有助于他們幫助員工更好的完成工作任務。 安排新的工作任務 時間評定過程能夠讓管理人員了解空閑時間在哪里。 工作任務延期 時間日志評定 /分析過程中另外一個頗具價值的要素就是了解重要的工作任務為什么會延期。 項目持續(xù)實際時間與預計時間對比 了解項目持續(xù)的實際時間與預計時間的對比能夠給我們帶來很多的意外和收益。這是建立一種能夠加強企業(yè)范圍內(nèi)的時間管理的企業(yè)文化的開始。我比較喜歡這樣一種日志格式：在日志的左手欄里以半個小時或是十五分鐘為間隔列出每天的工作時間，在日志的上方列出活動的負責人、活動種類（每天的工作任務、每周的工作任務等）、活動的起 /止時間、活動的預計持續(xù)時 間、實際持續(xù)時間以及備注。 使自己具備完結(jié)工作任務的技能并不是什么困難的事情。 最后的思考 應用了這些技巧之后，你將會發(fā)現(xiàn)管理人員和員工在時間管理方面有了明顯的改進。同時，計劃還能夠提供那些極為有益的已經(jīng)完成的項目的詳細資料。還有一個好處就是管理人員能夠很清楚的找到適合每項工作任務的最佳人選。新的工作任務不管是來自哪里 來自項目需求也好、來自操作需求也好、來自小組需求也好，哪怕它就是一個特殊的項目也好 都能夠得到很好的安排。項目延期可能是出自多方面的原因 員工可能覺得工作太難或是太枯燥、他們可能害怕失敗、或是缺少工 作的動力。通過對自己的工作活動的追蹤，管理人員們能夠?qū)λ麄冋J為一個項目要持續(xù)的時間同實際持續(xù)的時間的對比有一個清楚的認識。接下來的一步就是開始對工作中的時間花費情況進行評定和分析，對于下面幾個方面要特別引起注意。要指導自己手下的 IT 員工應用日志來記錄他們每天進行的各項工作。 19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。 五、節(jié)省時間的方法 1. 對目標、任務、會議等事件分別按 優(yōu)先級進行排序。 （十）第十個時間管理的關(guān)鍵：時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設與一個 成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗 ? 四、時間管理的一些理論 第一個是“ 6 點優(yōu)先工作制”，就是要求每天全力以赴做 6 件最重要的事。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情 ? 當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。 （ 37） 20/80 規(guī)律。 （ 31）時間管理當中最有用的詞是不。 （ 23）三分之一的人每年調(diào)換工作 1 次。吃中飯的人當中 50%的人吃中飯的時間在 15 分鐘以下。 80%的時間用在了無意義的事情上。 （ 5）人們一般采用 13 種不同的方法 管理他們的時間。主觀原因是一個人浪費時間的根源，因此我們看一下主觀原因：（ 1）做事目標不明確；（ 2）作風拖拉；（ 3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點；（ 4）過于注重細節(jié)；（ 5）做事有頭無尾；（ 6）沒有條理，不簡潔，簡單事情復雜化；（ 7）事必親躬，不懂得授權(quán)；（ 8）不會拒絕 別人的請求；（ 9）消極思考。我們每個人每天都有 86400秒進帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財富，愛情，成功，健康等。 ④ 做好訪客接待工作，不得怠慢來 客，主賓會面銜接得當。 “辦事拖延 ”的陋習，推行一種 “限時辦事制 ”，規(guī)定在限定時間內(nèi)（如 4 小時、8 小時、當天）報告處理結(jié)果。 （二） ABC 分類法 ： A（緊急、重要）、 B（次要）、 C（一般）三類； ，粗略估計各項工作時間和占用百分比； ； ，分析時間運用效率； ，更有效地工作。 、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。其應對方法有： 1） 盡量授權(quán) 具體事務由下屬處理； 2）指定公關(guān)型副總經(jīng) 理或助理專事應酬，以求解放領(lǐng)導； 3）規(guī)定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作； 4）擠出成塊時間，集中處理幾件大事。 ⑦ 注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。 80%（約 3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。 （ 7）平均每天，全國有 170000， 000 個會議。